DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA ESPM-SP

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1 DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA ESPM-SP A Biblioteca Napoleão de Carvalho esta localizada em um edifício especialmente projetado e construído para a sua instalação, dentro do complexo do campus Francisco Gracioso, em São Paulo. A Biblioteca ESPM-SP juntamente com as Bibliotecas das unidades ESPM RJ e SUL formam o Sistema de Bibliotecas ESPM (SBE). O acervo da Biblioteca está distribuído em 5 (cinco) andares personalizados, além de andares específicos para estudos em grupos e áreas administrativas e de processo técnico. Principais informações: Nome da Biblioteca: Napoleão de Carvalho. Registrada na categoria especializada pelo Ministério da Educação Instituto Nacional do Livro, divisão de biblioteca: Decreto 48902/60 sob o nº , em 10 de maio de Nome do prédio da Biblioteca: Luiz Celso de Piratininga Figueiredo (presidente da ESPM no período de abril de 2007 a outubro de 2009). Endereço: Rua Dr. Álvaro Alvim, 123 CEP: Bloco E. Telefones de atendimento: (11) /4573. Fax: (11) Horário de funcionamento: de segunda a sexta-feira, das 7h30 às 22h30, aos sábados, das 9h às 14h. 1. ACERVO DE LIVROS E PERIO DICOS ACERVO DE LIVROS E PERIO DICOS Quanto ao acervo, a Biblioteca disponibiliza para os cursos de: Administração de Empresas títulos impressos e exemplares; 192 títulos em formato digital; 122 títulos de periódicos. Ciências Sociais e do Consumo títulos impressos e exemplares; 40 títulos em formato digital; 41 títulos de periódicos.

2 Design títulos impressos e 3270 exemplares; 15 títulos em formato digital; 43 títulos de periódicos. Jornalismo 836 títulos impressos e exemplares; 29 títulos em formato digital; 55 títulos de periódicos. Publicidade e Propaganda títulos impressos e exemplares; 20 títulos em formato digital; 133 títulos de periódicos. Relações Internacionais títulos impressos e exemplares; 63 títulos em formato digital; 54 títulos de periódicos. Sistemas de Informação em Comunicação e Gestão 252 títulos impressos e 992 exemplares; 79 títulos em formato digital; 35 títulos de periódicos; 88 jogos de tabuleiro 58 jogos de cartas. 2. POLI TICA DE ATUALIZAC AÕ DO ACERVO A Biblioteca ESPM-SP atualiza seu acervo de acordo com a sua Politica de Atualização de Acervo, cujos critérios norteiam a seleção, aquisição, desbastamento, preservação e conservação de materiais informacionais. POLI TICA DE ATUALIZAC AÕ DE ACERVO A Biblioteca ESPM-SP tem como missão assegurar o acesso a informação, oferecendo serviços e produtos especializados, acompanhando as transformações tecnológicas e sociais, contribuindo para a excelência do ensino, da pesquisa e da extensão nas áreas de especialização da ESPM.

3 Este documento e uma ferramenta primordial para que a Biblioteca possa proporcionar a comunidade ESPM um acervo de qualidade, dando suporte adequado às pesquisas acadêmicas e orientando quanto às diretrizes para a tomada de decisão, sendo elas baseadas na missão, na visão e nos valores da ESPM. Todos os critérios desta Política, os quais demandam orientações para a realização de tarefas, estão descritos no Manual de Procedimentos da Gestão do Acervo. OBJETIVO Este documento tem como objetivos: definir as normas para a seleção e aquisição de materiais para o acervo; promover o crescimento racional e equilibrado do acervo; estabelecer as formas de intercâmbio de publicações; determinar os critérios para o desbastamento do acervo; traçar as diretrizes para a avaliação das coleções; direcionar o uso racional dos recursos financeiros; determinar os critérios para a duplicação de títulos; estabelecer as prioridades de aquisição de material. RESPONSABILIDADE Responsabilidades de Seleção A seleção qualitativa de material documental e de responsabilidade do corpo docente, dos chefes e/ou lideres de área, do Núcleo de Desenvolvimento Estruturante (NDE) dos cursos e dos coordenadores e/ou diretores de curso, havendo a participação do corpo discente, do gestor da Biblioteca e do bibliotecário responsável pela área da Gestão do Acervo. A seleção quantitativa para os cursos de graduação e de responsabilidade da Biblioteca, que segue os critérios de avaliação do Ministério da Educação (INEP-MEC) e as Diretrizes da Pro - Reitoria de Graduação, buscando conceito estabelecido pelos coordenadores e/ou diretores de curso, aprovados pela direção da unidade. A ESPM adota o seguinte padrão para os conceitos mínimos do MEC: cursos novos: conceito 5 em todas as bibliografias; cursos em andamento: conceito 3 para bibliografia básica e conceito 5 para bibliografia complementar e periódicos.

4 A seleção quantitativa para os cursos dos programas de pós-graduação stricto sensu e do coordenador e/ou diretor do programa e dos cursos de pós-graduação lato sensu e do diretor de pós-graduação. Responsabilidades de Aquisição O Manual de Procedimentos de cada unidade indica os responsáveis por cada processo da aquisição. Responsabilidades de Desbastamento O remanejamento e de responsabilidade da Biblioteca. O descarte e de responsabilidade compartilhada. A Biblioteca, considerando os critérios desta Política, seleciona os materiais e os encaminha para a aprovação do coordenador e/ou diretor de curso e validação do diretor da graduação. FORMAÇÃO DE ACERVO O acervo da Biblioteca abrange prioritariamente as áreas de conhecimento dos cursos da ESPM e são compostos pelas seguintes coleções: Referência: dicionários gerais e especializados, estatísticas, enciclopédias, guias, índices, almanaques, atlas, mapas geográficos e históricos, catálogos, anuários, relatórios, boletins, entre outros; Obras gerais: livros que atendam aos cursos de graduação e pós-graduação (lato sensu e stricto sensu); Obras raras e especiais: reúnem documentos considerados preciosos em razão de sua importância histórica, literária, cultural e patrimonial; Literatura: romances, poesias, contos, crônicas, biografias; Periódicos: periódicos científicos e de generalidades; Publicações da ESPM: periódicos ou livros que estampem na capa ou folha de rosto o selo da ESPM; Produção cientifica: teses, dissertações, monografias, artigos científicos publicados por docentes e discentes da ESPM e trabalhos de conclusão de curso; Multimeios (VHS, CD-ROM, Blu-Ray, DVD): jogos eletrônicos, filmes, música,

5 softwares e materiais que acompanham livros e revistas; Recursos eletrônicos: periódicos eletrônicos, bases de dados e e-books; Materiais especiais: jogos de tabuleiro e objetos tridimensionais; Documentos avulsos: fascículos avulsos de periódicos que não formem coleção; Folhetos: documentos com menos de 48 folhas; Normas técnicas: conjunto de documentos que fixam padrões reguladores (ABNT, ISO etc.). Não farão parte do acervo os seguintes documentos: documentos arquivísticos; fotocópias de documentos. SELEC AÕ E ATUALIZAC AÕ DO ACERVO O acervo da Biblioteca devera atender, prioritariamente, as bibliografias básica e complementar, em consonância com as Diretrizes da Pro -Reitoria de Graduação, seguindo os seguintes critérios: Seleção Qualitativa Considera os tipos de documentos e títulos a incorporar o acervo a partir dos seguintes critérios: Critérios gerais: qualidade do conteúdo; adequação ao currículo acadêmico e as linhas de pesquisa; adequação ao número e a demanda de usuários; atualidade da obra; custo justificável; condições físicas da obra; autoridade do autor e/ou editor; língua acessível; formatos acessíveis às pessoas com deficiência, atendendo a demandas específicas. Critérios específicos: Trabalhos acadêmicos: todos os trabalhos, em PDF, mediante autorização para publicação (exceto para os cursos de Design e Jornalismo, que também são depositados em formato impresso ou outros formatos designados pelos coordenadores desses cursos).

6 Dissertações e teses: As dissertações e teses defendidas nos programas de pós-graduação da ESPM deverão ser depositadas na Biblioteca em PDF e impressos, mediante autorização para publicação. E-books: melhor modelo de negócio em relação ao custo x benefício; acesso simultâneo e 24 x 7 para atender toda a comunidade acadêmica; conveniência do formato e compatibilização com equipamentos existentes. Periódicos eletrônicos: classificação Qualis e demais índices de impacto; fascículos de periódicos que completem falhas na coleção; periódicos não disponíveis nas bases de dados assinadas pela ESPM. Seleção Quantitativa Serão seguidas as regras dos órgãos regulamentadores, Pró-Reitoria de Graduação e diretorias das unidades. Fontes de seleção: análise de catálogos de editoras e livreiros; sugestões de usuários; bibliografias especializadas; bibliografias dos programas e planos de ensino; diretórios de periódicos; base de dados. AQUISIÇÃO A aquisição dos materiais que compõem o acervo pode ocorrer das seguintes formas: compra; doação; dação; permuta; consórcios; reposição de documentos.

7 Critérios gerais: novos cursos; atualização de cursos; sugestões de aquisição; preferência por publicações em formato eletrônico, obedecendo-se as recomendações das Diretrizes da Pro -Reitoria de Graduação; a existência do material na forma impressa e digital, sendo a forma digital prioritária, desde que o conteúdo seja o mesmo do formato impresso; demanda pelo material; excesso/escassez do material sobre o assunto na coleção. Compra A Biblioteca da ESPM possui recurso orçamentário específico para a aquisição de materiais, previstos em seu planejamento anual e aprovado pela direção da unidade. Havendo necessidade de suprir uma demanda não prevista, são solicitados recursos extraorçamentários. A aquisição e/ou o cancelamento de assinaturas de Bases de Dados e de responsabilidade da Vice-Presidência-Acadêmica (VPA). O cancelamento da assinatura de periódicos se dará por: frequência de uso baixa ou nula; mudanças de enfoque, de modo que a revista deixou de atender às necessidades da área a que esta vinculada; preferência por outros títulos da área (sugestões de professores). Doação A Biblioteca recebe e solicita doações desde que estas estejam em concordância com o item Seleção desta Política. A Biblioteca reserva-se o direito de não receber materiais nas seguintes condições: fotocópias de materiais bibliográficos e outras formas de reprodução não autorizadas, tendo em vista o Art. 29 da Lei de Direito Autoral, Lei n.º 9.610, de 19 de fevereiro de 1998; materiais riscados, infectados e/ou danificados; materiais em formatos obsoletos e para os quais a Biblioteca não possua equipamentos adequados para acesso ao conteúdo; obras publicadas ha mais de cinco anos cujo conteúdo esta claramente desatualizado e não possui caráter histórico;

8 fascículos de periódicos já existentes no acervo. Dação A Biblioteca podem receber, considerando-se as regras locais, materiais de editores e livreiros em troca da cessão de espaço físico para exposições de livros nas dependências da ESPM. A escolha dos livros a receber por dação deve levar em conta os critérios desta Política. Permuta A Biblioteca realiza permuta de publicações periódicas cientificas correntes e impressas da ESPM por periódicos similares de outras instituições com o objetivo de manter a diversidade do acervo, desde que estejam de acordo com os critérios desta Política. Consórcios A participação das Bibliotecas da ESPM em consórcios e redes de informação tem como objetivo tornar acessível aos seus usuários um maior número de informações necessárias ao seu desenvolvimento intelectual e facilitar o alcance a informação, de maneira a contribuir para melhor fundamentar estudos e pesquisas e elevar o desempenho nos cursos de graduação, pósgraduação e extensão. Critérios para a adesão a consórcios de bibliotecas: ter afinidade com os objetivos da ESPM; possibilitar a aquisição de recursos de informação e outros materiais/produtos com valores diferenciados; melhorar os serviços; compartilhar recursos; facilitar a cooperação entre membros; possibilitar o intercâmbio de informações e experiências. Reposição de Documentos A reposição de documentos poderá ser feita pela própria Biblioteca ou pelo usuário, quando ele for o responsável pelo extravio. Reposição pela Biblioteca: o título deve ter a mesma edição ou mais atualizada; devera ser baseada na demanda, importância e no valor do título, levando em conta os critérios desta Política.

9 Reposição pelo usuário: a reposição deve ser de obra idêntica a extraviada; não sendo possível, caberá ao bibliotecário responsável pela área da Gestão do Acervo a indicação de título similar. DESBASTAMENTO O desbastamento e o processo pelo qual se retira títulos e/ou exemplares, partes de coleções, quer para remanejamento ou descarte. Como resultado de um processo sistemático semestral de avaliação, a Biblioteca poderá efetuar o remanejamento e/ou descarte de parte do seu acervo. O objetivo principal do desbastamento e a adequação da coleção aos interesses dos usuários, evitando o crescimento desordenado da coleção e desperdícios de recursos humanos, financeiros e de infraestrutura. As regras de desbastamento não se aplicam aos itens das bibliografias básicas e complementares da grade vigente. Critérios Gerais de Remanejamento Os materiais remanejados serão retirados do acervo e irão para um arquivo inativo ou outro local determinado pelo bibliotecário responsável pela gestão do acervo, porém, estarão à disposição para consulta. No processo de remanejamento, os seguintes critérios devem ser considerados: títulos que nunca foram utilizados em um período de dois anos; títulos com somente um a três empréstimos em um período de cinco anos. Critérios Gerais de Descarte Os materiais descartados serão retirados definitivamente do acervo. Para o descarte, devem ser observados os seguintes critérios: Impertinência: obras que, por modificação ou alteração nos programas de ensino ou pesquisa, já não apresentam mais interesse para a Instituição; Desatualização: obras consideradas superadas ou ultrapassadas pelo seu tempo de publicação. Esse critério depende da área ou do campo de conhecimento;

10 Desuso: obras que, após remanejadas, não foram solicitadas por 5 anos, desde que não sejam obras especiais ou raras; Desgaste: obras danificadas ou gastas pelo excesso de uso e que não tenham condições de restauro ou, ainda, que representem risco de deterioração aos outros materiais; O espaço físico da Biblioteca. Obs.: Esses critérios não se aplicam a obras raras e especiais. Descarte de livros e multimeios Livros são considerados patrimônios institucionais, portanto, sujeitos às regras da Política de Disponibilização de Bens do Acervo Patrimonial, elaborado pelo Departamento Financeiro. O período de depreciação do acervo e de dez anos. A lista de documentos descartados deve ser encaminhada ao Setor de Contabilidade para que seja feita a baixa no ativo da Escola. Todo material descartado e doado para outra instituição e/ou outros usuários. Descarte de periódicos Os periódicos não são bens patrimoniais, portanto, não estão sujeitos às regras da Política de Disponibilização de Bens do Acervo Patrimonial da ESPM. Após a avaliação do bibliotecário da Gestão do Acervo, por meio de estatística de consulta e análise de pertinência de conteúdo e dos critérios abaixo, e realizado o descarte. A lista de documentos descartados deve ser encaminhada ao chefe de área, coordenador e/ou diretor do curso. Critérios para descarte de periódicos: fascículos recebidos em duplicata (número excedente do mesmo fascículo); periódicos de divulgação geral e/ou de interesse temporário (entretenimento); formato/suporte obsoleto; título cujo conteúdo pode ser obtido mediante o acesso eletrônico; adequação à Tabela de Temporalidade. Edições especiais, encartes especiais e suplementos, caso atendam as áreas da ESPM, poderão ser mantidos no acervo, mesmo se o fascículo que os acompanha tenha sido descartado.

11 CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO DO ACERVO Os materiais danificados pelo uso e que sejam relevantes ao acervo são encaminhados para a encadernação e pequenos reparos após a avaliação do bibliotecário da gestão do acervo. As coleções de periódicos poderão ser encaminhadas para a encadernação conforme relevância e pertinência acadêmico-científica. Periodicamente, o acervo deve ser higienizado (de responsabilidade da Biblioteca), e o ambiente desinfestado (de responsabilidade da ESPM). A Biblioteca orienta os funcionários e usuários quanto ao acondicionamento e manuseio dos materiais de forma a garantir a sua integridade física. Obras Raras Os critérios, utilizados pela Fundação Biblioteca Nacional, devem ser considerados para caracterizar obras raras: impresso na Europa ate o século XVIII; impresso no Brasil ate 1841; edição com tiragem reduzida; edição clandestina; obra esgotada e não mais impressa; exemplar com anotações manuscritas; autoria intelectual importante; exemplar autografado por pessoa de reconhecida projeção; obra com bela composição tipográfica, de papel especial, modelo de encadernação. Obs.: Obras que se enquadram nesses critérios devem ser armazenadas em locais especiais e devem ser identificadas como não circulantes. Obras Especiais São consideradas obras especiais: obras autografadas por professores, coordenadores, diretores, presidente e conselheiros da ESPM; obras autografadas por autores de relevância para os cursos da Escola; obras de elevado valor de aquisição.

12 AVALIAÇÃO DE COLEÇÃO O processo de avaliação e entendido como o meio utilizado para se determinar a importância e a adequação da coleção em função dos objetivos da ESPM, empregando metodologias quantitativas, qualitativas e fatores de uso, possibilitando, assim, traçar diretrizes quanto ao seu desenvolvimento. Cabe ao bibliotecário da Gestão do Acervo gerar relatórios de estatísticas de utilização que permitirão a ele verificar o número de consultas e empréstimos que servirão de base para a análise dos materiais que necessitam de duplicação e ou devem ser descartados. Anualmente, devera ser realizado o inventário das coleções para detectar possíveis perdas e materiais danificados. REVISÃO DA POLÍTICA A Biblioteca revisa, periodicamente, a Política de Desenvolvimento de Coleções, garantindo a sua adequação aos projetos pedagógicos dos cursos, aos interesses da comunidade universitária e aos objetivos da Biblioteca. 3. INFORMATIZAÇÃO A Biblioteca ESPM-SP utiliza o sistema de gerenciamento da informação Pergamum, que facilita a descrição, o armazenamento e a recuperação da informação. As expressões de busca podem ser formuladas considerando-se autor, título e assunto descritos na catalogação. O sistema permite o uso de lógica booleana (e, ou, não), o que possibilita a recuperação de dados mais precisa. O catálogo da Biblioteca esta disponível no site institucional, permitindo o acesso local pelo usuário ou de onde ele estiver. O sistema de automação administra, também, a circulação dos documentos. Utiliza código de barras, o que permite maior agilidade e segurança nos processos de empréstimo, devolução e reserva. O uso de biometria visa à segurança e confiabilidade do processo de empréstimo de documentos. O sistema de automação fornece, ainda, relatórios e estatísticas de circulação de documentos. Para organizar e representar o conhecimento registrado tendo por objetivo, a recuperação da informação, a Biblioteca utiliza a Classificação Decimal Universal (CDU), esquema de classificação universal pela pretensão de abranger todo o universo do conhecimento, oferecendo

13 conceitos e símbolos que o representem e pelo emprego de símbolos numéricos e não numéricos reconhecidos universalmente. Possibilita maior especificidade e flexibilidade na construção de notações para novos assuntos não previstos pelo esquema e permite a ordenação física dos documentos nas estantes, agrupando assuntos afins, e a ordenação em catálogos e listas referenciais. A Tabela PHA auxilia na construção da notação de autor, pois possibilita a individualização deles dentro das diversas áreas do conhecimento. Também são adotadas as normas do Código de Catalogação AACR2 e NBR 6023 para a elaboração de referencias na descrição dos documentos e listas de cabeçalho de assunto para a representação dos conceitos. 4. ÁREA FÍSICA DISPONÍEL (infraestrutura) A Biblioteca ESPM SP dispõe de: 10 computadores para a consulta ao acervo; 12 computadores para a utilização e os treinamentos de bases de dados; 5 computadores para o uso livre; 1 computador acessível (sistema operacional DOSVOX); 4 computadores para o uso de jogos digitais. Áreas para estudo A Biblioteca ESPM-SP ocupa uma área de m2, dividida em sete andares, abrigando nesse espaço o acervo, as salas para estudo em grupo, estudos individuais, multimeios e multimídia, área para jogos, espaço para exposição de periódicos, atendimento, administração e organização do acervo, conforme abaixo: Áreas para jogos 8 consoles de videogames. Áreas para estudo: 4º andar: área para estudo em grupo, contendo 44 mesas com 136 cadeiras; 3º andar: área para estudo em grupo, contendo 12 mesas com 58 cadeiras e 4 poltronas; 1º andar Ludoteca: área para estudo em grupo, contendo 8 mesas com 32 cadeiras; Mezanino: aérea para leitura, contendo 7 poltronas; Térreo: áreas para leitura, contendo 11 poltronas, 6 pufes e 2 sofás;

14 1º subsolo: área para estudo individual contendo 18 baias com 18 cadeiras e 4 poltronas além do ambiente externo para estudo em grupo, contendo 6 mesas com 36 cadeiras; 2º subsolo: área para estudo individual contendo 15 baias com 15 cadeiras e 2 poltronas. 5. FORMAS DE ACESSO E UTILIZAÇÃO Espaços Os computadores são de uso exclusivo dos estudantes, ex-estudantes associados a Alumni e dos funcionários acadêmicos e administrativos da ESPM, salvo os computadores de consulta ao acervo, que também poderão ser utilizados pelos visitantes (usuários externos). A reserva dos computadores poderá ser solicitada, apenas para aulas e treinamentos, pelo [email protected]. Os espaços de estudo são de livre acesso aos estudantes, ex-estudantes associados a Alumni e aos funcionários acadêmicos e administrativos. O agendamento prévio poderá ser solicitado apenas para as aulas nas áreas destinadas a estudo em grupo. As reservas devem ser feitas pelo [email protected]. Visitantes (usuários externos) poderão utilizar os espaços de estudo para consulta local de livros, periódicos e trabalhos acadêmicos, mediante agendamento prévio. Acervo Empréstimo entre bibliotecas da ESPM As solicitações de material das unidades Rio de Janeiro e Porto Alegre devem ser realizadas pelo usuário no catálogo on-line. Prazos e quantidades de empréstimo são definidos pela unidade de destino, e as penalidades são definidas pela unidade cedente do material. Renovação A renovação pode ser realizada pelo usuário pessoalmente na Biblioteca ou via web. Contudo, a justificativa de atraso na entrega do material por impossibilidade de acesso ao serviço via internet, não impede a cobrança de multa.

15 A renovação e concedida pelo mesmo período do empréstimo inicial, a contar do dia da efetivação. Não pode haver reserva para o documento a ser renovado, e o usuário deve estar em dia com suas obrigações com a Biblioteca. Não são concedidas solicitações de renovação para materiais com atraso na devolução. Reserva A reserva de material pode ser solicitada para os documentos que estejam emprestados e deve ser efetuada diretamente no balcão de atendimento ou na web. A reserva e nominal e obedece a ordem cronológica de pedidos. Não são concedidas reservas para trabalhos acadêmicos impressos, jogos de tabuleiro, materiais especiais ou de consulta local. O item fica disponível para o primeiro usuário da lista de reserva pelo prazo de 48h, após a sua devolução. Decorrido esse prazo, o documento e liberado para o próximo da lista ou retorna a estante, quando não houver outra reserva. O usuário e informado por sobre a disponibilidade do material. Itens que estão na lista de reserva não podem ser utilizados para consulta local. E dever do usuário estar em dia com suas obrigações com a Biblioteca a fim de usufruir desse serviço. Devolução A devolução deve ser realizada no balcão de atendimento ou na caixa coletora (devolução expressa) localizada ao lado das catracas de entrada da escola. Em ambos os casos, a Biblioteca emitira comprovante de devolução, sempre que solicitado pelo usuário. A Biblioteca envia um dia antes do término do prazo de empréstimo um lembrete de devolução para o acadêmico ou administrativo do usuário.