V RELATÓRIO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO

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1 V RELATÓRIO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO 1

2 V RELATÓRIO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO O Serviço de Biblioteca e Documentação SBD/FDUSP apresenta o relatório das atividades realizadas no período de 1 o de dezembro de 2008 a 30 de novembro de 2009, dando a seguir, dados estatísticos, as atividades, além de dados do acervo Acervo Geral do SBD Tipo Processados Não Processados Total Monografias Teses USP Periódicos (Fascículos)- Multimeios Outros TOTAL Serviço de Atendimento ao Usuário Usuários Atendidos Tipo de Usuário Tipo de usuário Total Usuário USP Usuário externo a USP TOTAL Consulta Consultas por tipo de material Tipo de material Consultas Doutrina Legislação Jurisprudência Obras de referência Total Levantamentos Bibliográficos (fontes impressas e eletrônicas) No tocante aos levantamentos bibliográficos foram feitas pesquisas no OPAC com gravação dos registros no formato completo disponível, além das pesquisas na base IusData e demais bases da Rede Local. Também foram realizadas pesquisas nas bases de periódicos eletrônicos (HeinOnline, Proquest, Scielo, entre outras). Levantamentos realizados pelo Bibliotecário N. de referências bibliográficas

3 Empréstimos Tipo de empréstimo Empréstimos Empréstimos para docentes 140 Empréstimos de fim de semana (pósgraduação 742 FDUSP) Empréstimos domiciliares (BCI) EEB Total Empréstimos realizados na Biblioteca Circulante Alunos Inscritos Alunos Atendidos Usuários Novos Renovação Total Graduação Pós-Graduação Total Graduação Pós-Graduação Total Empréstimos Obras - Graduação Manhã Tarde Noite Total Empréstimos Obras Pós-Graduação Manhã Tarde Noite Total Empréstimos realizados para docentes (Biblioteca Central e Departamentais) Empréstimo (Obras) Empréstimos de fim de semana para pós-graduação (Biblioteca 2º.andar) Empréstimo (Obras)

4 Empréstimo entre Bibliotecas Como Biblioteca Fornecedora Como Biblioteca Solicitante Total Comutação Bibliográfica Comutação Fornecedora Solicitante nacional Atendidos Não atendidos Nº de cópias Atendidos Não atendidos SIBi Comut Outros Total Fornecedora Solicitante Atendidos Não atendidos Nº de cópias Atendidos Total Comutação internacional Capacitação de Usuários Não atendidos Data Tipo de Capacitação Ministrante 13/01/2009 Visita Monitorada à Biblioteca para Docentes da FDUSP e FFLCH - História Maria Lúcia Beffa e Luciana Maria Napoleone 21/01/2009 Visita Monitorada à BC para Estudantes Luciana Maria Napoleone da FDUSP e da USFM 19/02/2009 Palestra: Recepção de Calouros 2009 Maria Lúcia Beffa 03/03/2009 Visita Orientada: Bibliotour Rosângela Aparecida Ventura Pupo 05/03/2009 Visita Orientada: Bibliotour Luciana Maria Napoleone 09/03/2009 Visita Orientada: Bibliotour Sônia Maria D'Angelis dos Santos e Rosângela Aparecida Ventura Pupo 24/03/2009 Visita Técnica para Estudante de Biblioteconomia da UNIFAI Luciana Maria Napoleone e Maíra Cunha de Souza Maria 30/03/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos Fabiana G. Longhi Palácio e Luciana Maria Napoleone 02/04/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos Luciana Maria Napoleone 02/04/2009 Visita Orientada: Bibliotour Sônia Maria D'Angelis dos Santos e Rosângela Aparecida Ventura Pupo 07/04/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos Rosângela Aparecida Ventura Pupo, Maria Lúcia Beffa e Margareth Augusta Bezerra da Silva 4

5 08/04/2009 Curso / Treinamento: Recursos 15/04/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos Rosângela Aparecida Ventura Pupo, Maria Lúcia Beffa e Luciana Maria Napoleone Rosângela Aparecida Ventura Pupo, Maria Lúcia Beffa e Sônia D'Angelis dos Santos 16/04/2009 Visita Orientada: Bibliotour Sônia D'Angelis dos Santos e Eleonora A. Sampaio 17/04/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos 23/04/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos 27/04/2009 Visita Monitorada à BC e Obras Raras para Docente FDUSP e Representante da ABA 29/04/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos 04/05/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos 06/05/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos 11/05/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos 12/05/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos 14/05/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos 14/05/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos 28/05/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos 05/06/2009 Visita Monitorada à Sala de Obras Raras para Docentes e Estudantes da FDUSP Luciana M. Napoleone, Fabiana G.L. Palácio, Márcia G. Santos e Eleonora A. Sampaio Luciana Maria Napoleone, Fabiana G. Longhi Palácio e Maria Lúcia Beffa Maria Lúcia Beffa e Sônia D'Angelis dos Santos Luciana Maria Napoleone, Sérgio Carlos Novaes e Rosemeire Bonoto Luciana M. Napoleone, Maria Lúcia Beffa, Guaraciaba B. Juk e Silvia M.A. Jastwebski Maria Lúcia Beffa, Luciana Maria Napoleone e Ester Toma Arakaki Miyazaki Maria Lúcia Beffa, Marli I. Moraes, Rosângela A.V. Pupo e Luciana M. Napoleone Rosângela Aparecida Ventura Pupo, Fabiana G Longhi Palácio e Marli Inocência de Moraes Fabiana G. Longhi Palácio, Maria Lúcia Beffa e Luciana Maria Napoleone Fabiana G. Longhi Palácio, Maria Lúcia Beffa e Luciana Maria Napoleone Maria Lúcia Beffa, Rosângela Aparecida Ventura Pupo e Sônia D'Angelis dos Santos Maria Lúcia Beffa e Maíra Cunha de Souza Maria 5

6 07/07/2009 Visita Monitorada à BC para Docente FDUSP e Reitor Honorário da Univ.Salamanca 16/09/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos 05/10/2009 Visita Monitorada para Docentes Franceses 27/10/2009 Visita Orientada ao Depósito de Livros da BC na Semana do Livros e da Biblioteca 27/10/2009 Visita Monitorada à Biblioteca para Docente e Estudantes da Fac. Direito Vitória 28/10/2009 Visita Monitorada ao Depósito de Livros da BC na Semana do Livro e da Biblioteca 29/10/2009 Visita Monitorada para Docente e Representantes de Editoras 23/11/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos 23/11/2009 Aula a convite da Unidade: Recursos 27/04/2011 Visita Monitorada para Estudantes de Pós- Graduação em História da Ciência,PUC/SP Maíra Cunha de Souza Maria e Luciana Maria Napoleone Luciana Maria Napoleone e Eleonora A. Sampaio Rosângela Aparecida Ventura Pupo e Maíra Cunha de Souza Maria Luciana maria Napoleone, Sônia D'Angelis dos Santos e Eleonora A. Sampaio Rosângela Aparecida Ventura Pupo Sônia D'Angelis dos Santos e Rosângela Aparecida Ventura Pupo Maíra C.S. Maria, Fabiana G.L.Palácio, Rosângela A.V.Pupo e Sônia D'Angelis dos Santos Luciana Maria Napoleone e Eleonora A. Sampaio Luciana Maria Napoleone Luciana Maria Napoleone e Eleonora A. Sampaio Serviços de Processos Técnicos Aquisição de material Bibliográfico Compra/Verbas a) Livros Verbas recebidas até novembro 2009 para aquisição de monografias Entidade Verba Verba Gasta Saldo Obras Adquiridas Recebida Obras Volumes Verba RUSP* R$ ,83 R$ ,20 R$ , Verba FDUSP R$ 3.046,47 R$ 3.046, Verba R$ 4.410,74 R$ 4.410, MEC/SESU/USP/ Convênio PET Total Gasto R$ ,04 R$ ,41 R$ , * Pregão centralizado em andamento 6

7 b) Periódicos Correntes Verba recebida para aquisição de periódicos até Novembro de Verba Títulos Valor Nacional Estrangeiro RUSP (DT/SIBi) R$ ,89 (nacionais) R$ ,62 (estrangeiros) TOTAL GERAL 102 R$ ,51 A pedido da Biblioteca foram adquiridas pelo SIBi três bases jurídicas: HeinOnline, SSRN e LexisNexis.. c) Multimeios Periódicos em CD-ROM 17 títulos (13 nacionais e 04 internacionais), sendo todas as assinaturas em conjunto com a versão impressa Compra a) Monografias (livros e folhetos) Nacionais Estrangeiros Total Obras Volumes Obras Volumes Obras Volumes b) Periódicos (títulos) Permuta a) Monografias (livros e folhetos) Nacionais Estrangeiros Total 107 NACIONAIS ESTRANGEIROS Obras Volumes Obras Volumes Livros Teses Folhetos TOTAL

8 b) Periódicos (títulos) Nacionais Estrangeiros Total 108 Os números representam somente os títulos de periódicos recebidos pela Biblioteca durante o ano de Doação a) Monografias (livros, folhetos, teses e multimeios) Tipo de material Nacional Estrangeiro Total Obras Volumes Obras Volumes Obras Volumes Livros* Teses de Láurea Curso de Especialização (Monografia) Teses (outras Instituições) Teses Doutorado (FDUSP) Dissertação Mestrado (FDUSP) Tese Associado Tese Titular Teses Livre-Docência Folhetos Multimeios Total b) Periódicos (títulos recebidos na Biblioteca por doação em 2009) Nacionais Estrangeiros 42 8 Total 50 Não recebemos fascículos de alguns periódicos ainda que correntes. 8

9 Tratamento Técnico do Material Bibliográfico Descrição e representação dos documentos Tipos de Documento Catalogação Classificação Catalogação/Classificação Obras Volumes Obras Volumes Obras Volumes Livros Teses Folhetos Separatas CD-ROM Fitas de Vídeo Recatalogação/ Reclassificação Analíticas Cadastramento on-line DEDALUS a) Monografias Acervo (Cadastramento de exemplares) Alterações (Acervo) 72 Alterações de registro (Via-FD) 626 Cadastramento DEDALUS Remoções (Acervo) 12 Remoções de Sysno Biblioteca Local 78 Remoções de Sysno Biblioteca Global 81 b) Periódicos Descrição e representação dos documentos Atualização dos fichários do público 650 Catalogação e classificação (títulos) 7 Pesquisas on-line Planilhas SIBi 7 Cadastramento On-line Atualização de coleções* 588 Busca (OPAC) Cadastramento de coleções novas 7 Atualização na Base Aquisição 512 Atualização no banco de doação 165 Atualização no banco de jornal antigo Atualização Base Permuta 466 Pesquisa nas Bases

10 BANCOS INTERNOS Cadastramento Base IusLibri Alteração Base IusLibri 777 Cadastramento Base de Tombo Alteração Base de Tombo Encadernação Oficina de Reparos e Conservação Encadernações de livros 19 Capinhas para folhetos 6 Caixa/Acondicionamento 21 Total Encadernação verba RUSP Programa de Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos da USP Saldo 2008 R$ ,24 Verba recebida em 2009 R$ ,00 *Verba gasta Empresa Silini R$ ,00 Graziely Vieira Vaz **Verba gasta Ane e Kris Com. e R$ 3.740,00 Serv. Ltda-ME Saldo * R$ ,24 *Destinado para pagamento da higienização de 190 mil volumes do acervo do Depósito da Biblioteca Central 1º andar ** Destinado para pagamento de encadernação de 170 volumes do acervo das Bibliotecas da Faculdade de Direito Verba doada à Fundação Arcadas para o restauro de duas obras raras do acervo do SBD/FD. AROUCA, Antonio Mendes, LICENCIATI// ANTONII MENDES// AROUCA, // J.C. LUSITANI,// IN ACADEMIIS... 8 fls. prels., 394 p., 1 fl não num. 28 cm x 18 cm CASTRO, Gabriel Pereira de, DECISIONES// SVPREMI, // EMINENTISSIMIQVE SENATVS// PORTUGALLIAE//... 2 fls. prels., 546 p., 1 fl. não num. 28 cm x 18,4 cm A R$ ,00 A R$ ,00 VALOR R$ 5.000,00 10

11 5.4 - Serviço de Indexação, Publicações e Produção Docente Setor de Indexação Artigos de Periódicos Indexados Produção Docente Indexada Teses e Dissertações Indexadas Setor de Disseminação Seletiva da Informação Professores Cadastrados Listagens Enviadas Total de referências enviadas Setor de Banco de Dados (Total de itens existentes) DEDALUS Produção Docente Teses Banco de Dados Internos Produção Docente Teses Artigos de Periódicos Setor de Cadastramento Cadastramento nos Bancos de Dados (itens cadastrados) DEDALUS Produção Docente Teses BANCOS INTERNOS Produção Docente Teses Artigos de Periódicos Serviços de Digitação PREPARO DOS ORIGINAIS DAS PUBLICAÇÕES Preparação da publicação: - O Arauto (04 números) 11

12 - OUTROS TIPOS DE IMPRESSOS - Convite para a Exposição em comemoração a Semana do Livro e da Biblioteca 184 anos de informação Sinais da França na Faculdade de Direito da USP impresso no Setor de Informática da FDUSP - Marcadores para a Semana do Livro e da Biblioteca impressos pela Manole Setor de Publicações Publicações - O ARAUTO Nº. DATA TEMA Nº. DE CÓPIAS 01 fev Calouros, sejam bem vindos 305 simples 02 fev Biblioteca Eletrônica 200 simples e 3 A3 03 fev Bases de Dados Especializadas Ciências Jurídicas e afins 04 Out Exposição em comemoração a Semana do Livro e da Biblioteca 184 anos de informação Sinais da França na Faculdade de Direito da USP 305 simples 400 simples Serviço de Automação, Aquisição e Periódicos Serviços com Software/Hardware - Instalação de caixa de som para as máquinas novas; - Chamados Técnicos ao CCE para conserto de máquinas, monitores e impressoras do SBD; - Backup de arquivos locais de usuários, para formatação do computador; - Atualização da Base IusData no servidor de Internet e também no servidor de bases locais do SBD; - Reinstalação de sistema operacional e aplicativos em diversos micros do SBD; - Reinstalação do servidor de antivírus Symantec, por motivo de pane e reinstalação do cliente antivírus em todas máquinas do SBD; - Substituição e limpeza dos Mouses; - Controle e verificação das atualizações críticas e de segurança do Windows via internet em todas máquinas do SBD: - Desinstalação de aplicativos como MSN Messenger, Barras de ferramentas de terceiros e discadores em diversas máquinas destinadas a pesquisa do SBD; - Controle de troca de cartuchos e toner das impressoras do SBD; - Configurações de segurança do Internet Explorer em equipamentos de usuários e de trabalho; - Atualização via internet do Office 2003 nos micros de trabalho SBD; 12

13 - Download e instalação da atualização de versão do Vocabulário Controlado do SIBi nas máquinas que utilizam o mesmo; - Controle diário (número de registros) das bases de dados Isis do SBD; - Disponibilização do arauto, periódicos eletrônicos, novas aquisições, reserva de livros, avisos e qualquer outro tipo de atualização ou manutenção que se diz respeito ao conteúdo da home-page do SBD; - Implantação de políticas de segurança para estações de usuários; - Elaboração e distribuição do CD auto executável com documentos e informações aos calouros distribuído na semana de recepção aos calouros; - Instalação de um novo ponto de rede e um computador no SPT; - Substituição de teclados e mouses com defeito; - Limpeza do registro e exclusão de diversos arquivos e aplicativos infectados por vírus ou cavalos de tróia em diversas máquinas; - Backup de Outlook Express em uma máquina; - Suporte sobre o uso de aplicativos, tais como Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer, Adobe Acrobat; - Configurar perfil de usuário, quando mesmo por algum motivo precisa utilizar outro equipamento em local diferente; - Transferência de equipamentos de funcionários um local para outro; - Levantamento, formatação de equipamentos para baixa patrimonial Gerenciamento da Rede Local do SBD - Inclusão de grupos e usuários e políticas de acesso, devido a falha ocasionadas por ataques notificados pelo CCE; - Instalação de um novo servidor rodando Linux, para exercer a função de gerenciar o acesso a internet das máquinas destinadas a pesquisa; - Análise periódica dos acessos a pastas e política de segurança; - Alterações no registro do windows nas máquinas do SBD; - Backup diário das bases de dados; - Backup quinzenal das bases dados e pastas dos usuários; - Instalação e configuração do cliente antivírus da symantec em todas máquinas; - Análise periódica das máquinas que apresentam falhas na segurança ou ate mesmo vírus pelo gerenciador centralizado do servidor do antivírus; - Orientação do uso excessivo de espaço em disco aos usuários; - Exclusão de pastas e usuários remanejados do SBD; - Troca de porta de um cabo no switch do 2º andar, pois a mesma estava queimada; - Instalação de um novo ponto de rede no SPT - A rede da Biblioteca possui atualmente cinqüenta pontos de rede; Outras atividades: - Treinamento das bases de dados de acesso online de periódicos - Suporte das bases de dados locais - Atendimento ao usuário - Apoio no Processamento Técnico de livros 13

14 5.6 - Setor de Permuta a) Solicitação de Remessa da Revista da Faculdade de Direito da USP Vol. 102/2007 Américas 20 Europa/Ásia/Oceania 44 Brasil/ Entidades Públicas 28 Total 92 b) Permuta recebida em 2009 Tipo de material Nacional Estrangeiro Livro 30 obras/ 32 volumes 18 obras/ 18 volumes Periódico 50 títulos/ 247 fascículos 58 títulos/ 169 fascículos CD-ROM Periódicos Serviço de Apoio Administrativo Recebimento e agradecimento de Doações Digitação de Correspondências e Listagens várias Arquivamento de documentos e manutenção dos arquivos administrativos Solicitação de material para consumo do SBD e controle de material de consumo do SBD 14