Biblioteca FAMED/HCPA

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1 1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL FACULDADE DE MEDICINA Biblioteca FAMED/HCPA RELATÓRIO DE ATIVIDADES 2017 Porto Alegre Fevereiro/2018

2 2 SUMÁRIO 1 DADOS GERAIS Identificação Horário e período de funcionamento Instalações físicas RECURSOS HUMANOS Servidores Bolsistas e estagiários ACERVO Produção intelectual dos servidores da FAMED e dos funcionários do HCPA incluída no SABI no ano de Acervo processado durante o ano de Total do acervo existente na Biblioteca NÚMERO DE USUÁRIOS QUE REALIZARAM TRANSAÇÕES DE CIRCULAÇÃO NO SABi Número de transações de circulação no SABi, por categoria de usuário Usuários HCPA habilitados na Biblioteca SERVIÇOS Consultas / Empréstimos Comutação Bibliográfica Capacitação de usuários Treinamentos ministrados pela Biblioteca para grupos Treinamentos promovidos pela Biblioteca com ministrantes convidados Orientações e treinamentos individuais Outros serviços / Atividades... 11

3 3 1 DADOS GERAIS 1.1 Identificação Biblioteca: Biblioteca FAMED/HCPA Endereço: Rua Ramiro Barcelos, º andar Telefone: (0XX51) / 5598 Fax: (0XX51) bibmed@ufrgs.br Bibliotecária-chefe: Ana Paula Araújo Cabral da Silva- jan./mar. Helen Rose Flores de Flores - abril./nov. Shirlei Galarça Salort Teixeira nov./dez. 1.2 Horário e período de funcionamento Segunda a Sexta-feira das 8h às 18h 1.3 Instalações físicas Área Física: 900 m 2 Quantidade de assentos para leitura: 70 Cabines para estudos em grupo: 04 Sala para estudos em grupo: 01 Capacidade: 30 pessoas Computadores para os usuários: 16

4 4 2 RECURSOS HUMANOS 2.1 Servidores Nome Cargo Escolaridade Titulação/Curso Adão de Souza Machado Assist. Adm. Ensino Fundamental Incompleto Ana Paula Araújo Cabral da Bibliotecário Superior Especialização/ Biblioteconomia Silva Completo André Luiz Valcarengh Assist. Adm. Ensino Superior Incompleto Bárbara Pilatti Piffer Bibliotecário Mestrado Mestre em Memória Social e Bens Culturais Cleusa Pavan Bibliotecária Mestrado Mestre em Comunicação e Informação Helen Rose Flores de Bibliotecário Mestrado Mestre em Educação Flores 1 Leandro Remião Porteiro Ensino Médio Completo Manoela Rosana Merch Gonçalves 2 Assist. Adm. Ensino Médio Completo Raquel da Rocha Schimitt Domingos Bibliotecário Superior Completo Especialização/ Biblioteconomia Romilda Aparecida Teofano Bibliotecário HCPA Superior Completo Especialização/ Biblioteconomia Shirlei Galarça Salort Bibliotecário Mestrado Mestre em Educação Sônia Rozi da Silva 3 Assist. Adm. Superior Completo Viviane Carrion Castanho Bibliotecário Superior Completo 2.2 Bolsistas e estagiários Quantidade Período Fonte pagadora Bolsistas Estagiários (em meses) 0 1 HCPA PROPESQ/UFRGS PRAE/UFRGS 11 1 Servidora aposentada em dezembro de Servidora permutada com a Secretaria da FAMED. 3 Servidora na Biblioteca a partir de permuta com a Secretaria da FAMED.

5 5 3 ACERVO 3.1 Produção intelectual dos servidores da FAMED e dos funcionários do HCPA incluída no SABI no ano de 2017 Tipo de documento Quantidade Artigo de divulgação 2 Artigo publicado em periódico indexado estrangeiro 353 Artigo publicado em periódico indexado nacional 396 Artigo publicado em periódico não indexado estrangeiro 9 Artigo publicado em periódico não indexado nacional 16 Capítulo de livro 440 Dissertação 134 Livro 23 Material visual 9 Outros documentos 42 Patente 6 Publicação seriada 2 Recurso educacional 2 Resenha 3 Tese 117 Texto de apresentação/encerramento 61 Trabalho de conclusão de curso de especialização 13 Trabalho de conclusão de curso de graduação 58 Trabalho de conclusão/dissertação de curso de mestrado profissional 11 Trabalho publicado em anais de evento realizado fora do país 135 Trabalho publicado em anais de evento realizado no país TOTAL 3.299

6 6 3.2 Acervo processado durante o ano de 2017 Acervo SBU Quantidade Livros + Teses e Dissertações (volumes) 355 Cd-rom (itens) 1 Folhetos (itens) 7 Periódicos (Fascículos) 1 Total Total do acervo existente na Biblioteca até 31/12/2017 Acervo SBU Quantidade Livros + Teses e Dissertações (itens) Periódicos em papel (títulos) 753 Periódicos em papel (itens) DVD (itens) 49 Cd-rom (itens) 330 Folhetos (itens) 812 Vídeo (fitas de vídeo) (itens) 2

7 7 4 NÚMERO DE USUÁRIOS QUE REALIZARAM TRANSAÇÕES DE CIRCULAÇÃO NO SABi Categoria 2017 % Professores 13 1,12 Servidores técnicos administrativos 27 2,33 Alunos de graduação ,84 Alunos de pós-graduação ,96 Funcionários HCPA 36 3,11 Biblioteca SBU 2 0,17 Colaborador convidado 12 1,04 Usuário empréstimo estendido 5 0,43 Total Número de transações de circulação no SABi por categoria de usuário Categoria Empréstimo Renovações Reservas Professores Servidores técnicos administrativos Alunos de graduação Alunos de pós-graduação Funcionários HCPA Biblioteca SBU Colaborador convidado Usuário empréstimo estendido Total

8 8 4.2 Usuários HCPA habilitados na Biblioteca Categoria 2017 Cadastro Novo 46 Cadastro Atualizado 18 Total 64 5 SERVIÇOS 5.1 Consultas / Empréstimos Consultas na Biblioteca Empréstimos Renovações Reservas Total Comutação bibliográfica Tipo de transação Total Solicitações realizadas pela Biblioteca (COMUT) 97 Solicitações atendidas pela Biblioteca (COMUT) 101 Solicitações atendidas pela Biblioteca ( e presenciais) 155 Total de transações 353

9 9 5.3 Capacitação de usuários Treinamentos ministrados pela Biblioteca para grupos Atividade Recepção aos calouros informações sobre a Biblioteca (Alunos de Medicina 2017/01) Recepção aos calouros informações sobre a Biblioteca (Alunos de Medicina 2017/02) Recursos de Informação (Alunos de Nutrição 2017/01 Profª Letícia) Recursos de Informação (Alunos de Nutrição 2017/02 Profª Letícia) Normatização de trabalhos acadêmicos (Alunos de Nutrição 2017/01 Profª Letícia) Normatização de trabalhos acadêmicos (Alunos de Nutrição 2017/02 Profª Letícia) Pesquisa em Bases de dados (Alunos do PPG Nutrição Profª Viviane Ruffo) Pesquisa em bases de dados e Portal CAPES (Alunos do PPG Ciências Médicas Profª Luciana) Pesquisa em bases de dados e Portal CAPES (Alunos do PPG Saúde da Criança e do Adolescente Profº Paulo José Maróstica) Recursos de Informação Pesquisa em bases de dados (alunos de Medicina 2017/01 Prof. Mainieri) Recursos de Informação Pesquisa em bases de dados (alunos de Medicina 2017/02) - 04/set Recursos de Informação Pesquisa em bases de dados (alunos de Medicina 2017/02) 11/set Recursos de Informação Portal CAPES (Grupo de pesquisa em enfermagem HCPA) 18/07 Recursos de Informação - Gerenciador de referências (Grupo de pesquisa em enfermagem HCPA) 15/08 Introdução à Pesquisa Super 8 Pesquisa e Uso da Informação científica Nº de vagas Nº de participantes

10 10 E-books Super 8 Pesquisa e Uso da Informação científica Mendeley Super 8 Pesquisa e Uso da Informação científica Pesquisa com Pubmed Super 8 Pesquisa e Uso da Informação científica Total Treinamentos promovidos pela Biblioteca com ministrantes convidados Atividade Ministrante Nº de participantes Revisão Sistemática e Cochrane Local: HCPA Auditório Baldi EndNote Web Local: FAMED sala 60 Base de dados EMBASE Local: FAMED O pesquisador e sua produção científica qualidade e indexação Local: Auditório Mário Rigatto - FAMED O pesquisador e sua produção científica indicadores de avaliação Local: Anfiteatro - FAMED Graciele Sbruzzi (UFRGS- ESEFID) e Gabriel del Puerto (DotLib) Ana Cristina Griebler (UFRGS-ESEFID) Elsevier 14 Letícia Strehl (UFRGS-BC) 26 Letícia Strehl (UFRGS-BC) 23 Total de participantes Orientações e treinamentos individuais Atividade Uso de recursos de informação disponíveis pela UFRGS/HCPA (bases de dados, livros eletrônicos, comutação, etc.); orientações sobre normalização de trabalhos acadêmicos/gerenciador de referências 229 Nº de orientações/ treinamentos

11 Outros serviços / Atividades Redes sociais da Biblioteca FAMED/HCPA atualizações periódicas Criação e atualizações do site da Biblioteca em WordPress 595 Registros incluídos na Base LILACS Treinamento de bolsistas Processo de desfazimento de material bibliográfico irrecuperável: 594 itens Correção de 258 registros bibliográficos e orçamentários no SABi referentes aos documentos do Telessaúde Correção de registros de autores e analíticas específicas no SABi: 969 registros Projeto de digitalização de Teses e Dissertações Etapa Baixa de itens de teses/dissertações duplicados Mapeamento de teses/dissertações já disponíveis no LUME* Mapeamento de teses/dissertações defendidas em outras unidades da UFRGS ou instituições* Mapeamento de teses/dissertações digitalizadas pelo MUHM* Mapeamento de teses/dissertações defendidas até 1940* Mapeamento parcial de teses/dissertações de autores falecidos* Verificação de Docentes FAMED (ativos ou não) como autores de teses/dissertações Quantidade 162 itens 1303 títulos 237 títulos 102 títulos 447 títulos 181 títulos 953 docentes Docentes que não possuem teses/dissertações 455 registradas no SABi Docentes que defenderam em outras unidades 69 da UFRGS ou instituições Docentes com teses/dissertações já disponíveis 141 no LUME Docentes que autorizaram a disponibilização no 120 LUME Docentes que não autorizaram ou falecidos 168 Correspondências enviadas ( s, cartas) 460 Teses/dissertações digitalizadas em equipamento da Biblioteca 233 títulos Teses/dissertações digitalizadas enviadas para o LUME 128 títulos Nota: * as quantidades se sobrepõem

12 Tratamento dos Memoriais dos docentes utilizados nas progressões para Professor Titular: 42 Memoriais registrados no SABi; Projeto de preservação de periódicos da Medicina: acervo histórico da Biblioteca FAMED/HCPA: Digitalização da coleção completa dos Anais da Faculdade de Medicina de Porto Alegre (geração de arquivos digitais no formato PDF/A e disponibilização destes no Portal SEER UFRGS: ): -40 fascículos e 569 artigos; 12 Organização do Sarau Cultural julho/2017 Organização do Sarau Cultural dezembro/2017

13 13 Exposição Caminhos da Medicina em Porto Alegre: Um olhar em teses Participação em reuniões: o Reuniões do Grupo de Estudos em Indexação o Reuniões da COSAT/FAMED o Reuniões do NGD o Reuniões de chefias do SBUFRGS o Reuniões da equipe da Biblioteca com a Direção FAMED/HCPA o Reuniões Grupo de Trabalho para Avaliação de Novos Produtos e Serviços ofertados ao Portal Periódicos Capes o Reuniões do Projeto de Extensão Super 8 o Reunião do Grupo de Trabalho de Circulação de Coleções Conservação e pequenos reparos em material bibliográfico do acervo corrente Remanejamento de todo o acervo de periódicos para o acervo histórico Reorganização do acervo corrente de livros Remanejamento de acervo para retirada de equipamentos de ar condicionado central

14 14 Remanejamento e higienização dos fascículos do periódico Excerpta Médica devido ao vazamento de água na Biblioteca ocorrido em outubro de 2017 Trabalhos de Pós-graduação defendidos por servidores no ano de 2017 PIFFER, Bárbara Pilatti. A gente sempre aprende alguma coisa, inclusive a ser mulher: reflexões sobre violência de gênero e memória coletiva em uma comunidade de Porto Alegre. Canoas: UNILASALLE, f. Dissertação (Mestrado) Programa de Pós-Graduação em Memória Social e Bens Culturais, Centro Universitário La Salle, Canoas, SALORT, Shirlei Galarça. A biblioteca e o bibliotecário em tempos de cibercultura: espaços e práticas. São Leopoldo: UNISINOS, f. Dissertação (Mestrado) Programa de Pós-Graduação em Educação, Universidade do Vale do Rio dos Sinos, São Leopoldo, 2017.

15 15 Apresentação de trabalhos de servidores em eventos PAVAN, Cleusa, BARBOSA, Márcia. Modelo de negócio de uma revista brasileira: migração do acesso aberto para assinatura. In: CONFERÊNCIA LUSO-BRASILEIRA SOBRE ACESSO ABERTO (8. : 2017 out. 4-6 : Rio de Janeiro, RJ)Anais. Rio de Janeiro, RJ: CONFOA, f. Disponível em: < Acesso em: 26 jan PIFFER, Bárbara Pilatti, DOMINGOS, Raquel Schimitt, CASTANHO, Viviane Carrion. Dos índices impressos às bases de dados on-line: a experiência de uso de bibliotecários e pesquisadores da área da saúde. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO (27. : 2017 out : Fortaleza, CE)Anais. Fortaleza: FEBAB, f. Disponível em: < Acesso em: 26 jan SALORT, Shirlei Galarça, PIFFER, Bárbara Pilatti. Diagnóstico em pesquisa acadêmica: um estudo realizado com alunos da graduação em Medicina da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO (27. : 2017 out : Fortaleza, CE)Anais. Fortaleza: FEBAB, f. Disponível em: < Acesso em: 26 jan SILVA, Ana Paula Araújo Cabral da. Uso do SEER na preservação de periódicos: projeto no acervo histórico da Biblioteca FAMED/HCPA-UFRGS. In: SEMINÁRIO INTERNACIONAL DE PRESERVAÇÃO DIGITAL (3. : 2017 maio 3-5 : Brasília, DF) e ENCONTRO NACIONAL DA REDE DE SERVIÇOS DE PRESERVAÇÃO DIGITAL CARINIANA (5. : 2017 maio 3-5 : Brasília, DF) Anais. Brasília: IBICT, f. Disponível em: < file:///c:/users/ /downloads/ana_paula_silva.pdf> Acesso em: 26 jan Editoração do Suplemento da Clinical and Biomedical Research (antiga Revista HCPA), referente à Semana Cientifica do HCPA compilação e normalização dos trabalhos, layout do suplemento, elaboração do índice e disponibilização do suplemento* * Tarefa realizada pela bibliotecária do HCPA, a partir de demandas do GPPG (Grupo de Pesquisa e Pós- Graduação HCPA)