V - RELATÓRIO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO

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1 V - RELATÓRIO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO

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3 V RELATÓRIO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO SBD O SBD apresenta o relatório das atividades realizadas no período de 1º de dezembro de 2001 a 30 de novembro de 2002, dando, a seguir, dados estatísticos de todas as atividades, além de dados de acervo. 5.1 Acervo Geral do SBD TIPO Processados Não Processados Total Monografias Teses Folhetos Periódicos (Fascículos) Multimeios* TOTAL * CD-ROM, disquetes, fitas de vídeo e fitas cassetes, microfichas e microfilmes 5.2. Serviço de Atendimento ao Usuário Consulta Usuários Atendidos Área Jurídica Área não-jurídica Total Obs: Neste total de usuários atendidos, como nos demais anos anteriores, não estão computados os usuários da Biblioteca Circulante, o que totalizaria usuários atendidos em 2002, sendo da área jurídica e da área não jurídica. Forma de Atendimento Pessoal (nas Bibliotecas) Telefone Carta/Fax Total Consultas por tipo de material Doutrina Legislação Jurisprudência Obras de Referência Obras Raras 27 Periódicos (Fascículos) Jornais Total

4 Pesquisa Bibliográfica Manual (fontes impressas) Levantamentos realizados pelos Bibliotecários 30 N. de referências bibliográficas Pesquisa on-line (realizada direitamente pelos usuários ou através dos funcionários do Serviço de Atendimento) Dedalus ProBe e Portal Capes 10 Web of Science 6 Outras Bases ou Sites Bases locais* Total * Base de Artigos de Periódicos, Teses e Produção Docente. Do total pesquisas, 1556 foram feitas pela interface da Internet sem impressão, 714 foram feitas pelas interface da rede local sem impressão e 459 foram impressas para os usuários, num total de referências bibliográficas Empréstimo realizado na Biblioteca Circulante - BCI Alunos Inscritos Graduação Pós-Graduação 393 Total Alunos Atendidos Graduação Pós-Graduação Total Empréstimo Obras Graduação Manhã Tarde Noite Total Empréstimo Obras Pós-Graduação Manhã 587 Tarde 847 Noite 748 Total Biblioteca Central e Departamentos (só para professores e alunos de Pós da FDUSP) Empréstimo (Obras) Professores 789 Empréstimo (Obras) Pós-Graduação 409 Total

5 Empréstimos entre Bibliotecas (EEB) EEB Nacional FDUSP para outras Bibliotecas n. de solicitações 204 n. fornecimentos 279 Outras Bibliotecas para FDUSP n. de solicitações 854 n. fornecimentos EEB Internacional Outras Bibliotecas para FDUSP n. de solicitações 3 n. fornecimentos Comutação Bibliográfica COMUT Online (FDUSP Biblioteca Base) n. de solicitações 240 n. fornecimentos 151 n. de cópias (págs) COMUT Online (FDUSP para outras Bibliotecas) n. de solicitações 5 n. fornecimentos 4 n. de cópias (págs) 44 COMUT (Meio Eletrônico) COMUT Online (FDUSP Biblioteca Base) n. de solicitações 27 n. fornecimentos 23 n. de cópias (págs) 261 COMUT Online (FDUSP para outras Bibliotecas) n. de solicitações 11 n. fornecimentos 7 n. de cópias (págs) 50 COMUTAÇÃO CONVENCIONAL FDUSP para outras Bibliotecas n. de solicitações 16 n. fornecimentos 10 n. de cópias (págs) 128 Outras Bibliotecas para FDUSP n. de solicitações 365 n. fornecimentos 268 n. de cópias (págs)

6 COMUTAÇÃO INTERNACIONAL FDUSP para outras Bibliotecas n. de solicitações 14 n. fornecimentos 11 n. de cópias (págs) 218 Outras Bibliotecas para FDUSP n. de solicitações 44 n. fornecimentos 39 n. de cópias (págs) 312 FDUSP solicitando para a British Library FDUSP para outras Bibliotecas n. de solicitações 23 n. fornecimentos 15 n. de cópias (págs) 536 COMUTAÇÃO VIA ARIEL FDUSP para outras Bibliotecas n. de solicitações 39 n. fornecimentos 31 n. de cópias (págs) 342 Outras Bibliotecas para FDUSP n. de solicitações 345 n. fornecimentos 95 n. de cópias (págs) Reprografia Movimento de cópias por atividades (reprografia da Biblioteca Central) Serviços Internos SDI Alerta Periódicos Reprografia para professores Comutação Total Cópias solicitadas pelos usuários (reprografia da FDUSP) Material bibliográfico da Biblioteca Central Material bibliográfico das Bibl. Departamentais Total Serviço de Processos Técnicos Aquisição de Material Bibliográfico Compra/Verbas 504

7 Livros Entidade Verba Recebida Verba Gasta Obras Adquiridas O V Verba FAPESP R$ ,34 R$ , Verba RUSP* R$ ,00 R$ , Verba RUSP especial R$ 1.850,00 R$ 1.951, (Relações Internacionais) Verba FDUSP R$ 135,00 R$ 135, Total R$ ,34 R$ , * Verba gasta até novembro de 2002 Periódicos Correntes Verba Títulos Valor Nac. Est. RUSP (DT/SIBi) R$ ,53 (nacionais) R$ ,15 (estrangeiros) Verba FDUSP 10 R$ 6.947,60 (estrangeiros) TOTAL GERAL 108 R$ ,28 Multimeios Periódicos em CD-ROM 17 títulos (13 nacionais e 4 internacionais), sendo todas assinaturas em conjunto com a versão impressa Compra (material já processado) a)- Monografias (livros e folhetos) Nacionais Estrangeiros Total Obras Volumes Obras Volumes Obras Volumes b)- Periódicos (títulos) Permuta a)- Monografias (livros e folhetos) Nacionais Estrangeiros NACIONAIS ESTRANGEIROS Obras Volumes Obras Volumes Livros Teses Folhetos TOTAL

8 b)- Periódicos (títulos) Nacionais Estrangeiros Doação a)- Monografias (livros e folhetos) Nacionais Estrangeiros Total Obras Volumes Obras Volumes Obras Volumes b)- Doação de monografias recebidas pelo Centro Acadêmico em nov/2002 c)- Periódicos (títulos) d)- Multimeios (títulos) Obras Volumes Nacionais Estrangeiros Tipo Compra Doação Total Nac. Estr. Nac. Estr. CD-Rom Disquetes Total Tratamento Técnico do Material Bibliográfico Descrição e representação dos documentos Tipos de Documentos Obras Volumes Livros Teses Folhetos CD-ROM - - Fitas de Vídeo - - Analíticas Recatalogação/Reclassificação - - TOTAL

9 Cadastramento on-line DEDALUS a)- Monografias Acervo (Cadastramento de exemplares) Alterações (Acervo) 234 Alterações (Registro nível 10) 493 Busca (OPAC) Busca(OCLC) Catalogação Copiada (Dedalus) 352 Catalogação Copiada (OCLC) 181 Catalogação Original 220 Catalogação Original (Dedalus) 197 Catalogação Original (OCLC) 274 Remoções (Acervo) 333 Remoções (registro base local) - TOTAL b)- Periódicos BANCOS INTERNOS Atualização de coleções Busca (OPAC) 841 Cadastramento de coleções novas 24 Atualização Base ISIS Permuta 676 TOTAL Cadastramento Base DOC ISIS Cadastramento Base de Tombo ISIS TOTAL Encadernação Verba recebida em março de 2002 R$ ,81 Saldo da verba de 2001 R$ 4.186,19 TOTAL R$ ,00 Foram encadernados 280 volumes Valor gasto R$ ,00 Valor Excedido R$ 15,50* * pago com verba da FD 5.4 Serviço de Automação e Publicações Setor de Indexação Artigos de Periódicos Indexados Produção Docente Indexada 634 Teses Indexadas Setor de Disseminação Seletiva da Informação - SDI Professores Cadastrados

10 Listagens Enviadas 299 Total de referências enviadas Setor de Banco de Dados (Total de itens existentes) Dedalus Produção Docente Teses Banco de Dados Internos Produção Docente Teses Artigos de Periódicos Setor de Informática Cadastramento nos Bancos de Dados (Itens cadastrados) Dedalus Produção Docente 634 Teses 110 Bancos Internos Produção Docente 641 Teses 110 Artigos de Periódicos Serviços de Digitação Foram preparados originais de: - Alerta Bibliográfico n. 1 maio 2002 (entregue em maio/2002) n. 2, ago (entregue em ago. 2002) n. 3, ago (entregue em ago. 2002) - Alerta Periódicos set./dez (entregue em maio/2002) jan./jul (entregue em ago./2002) - O Arauto n. 1, de 18 a 22 mar n. 2, de 13 a 17 maio 2002 n. 3, de 5 a 9 ago n. 4, de 2 a 6 set n. 5, de 9 a 13 set n. 6, de 16 a 20 set n. 7, de 23 a 27 de set

11 n. 8, de 14 a 18 out n. 9, de 2 a 6 dez Obs. A partir do 2 o semestre a publicação O Arauto está sendo enviada também por , para alunos da Graduação, Pós-Graduação, Docentes e outros usuários cadastrados. - Informativos SSRN - maio cópias Informativo SBD maio cópias Serviços com Software/Hardware - Configuração do outlook ; - Chamados Técnicos ao CCE para conserto de Máquinas do SBD; - Atualização na Base IusData no Servidor de Internet; - Mudança do Ponto Recad para os Processos Técnicos; - Instalação de 04 micros novos para funcionários do SBD; - Configuração da impressora do SPT; - Ajuste na Impressora do SPT; - Instalação e configuração do Catalog em um micro do SAU; - Substituição da impressora da Biblioteca dos DES (levado para conserto); - Reinstalação de programas do micro do DES; - Verificação e atualização diária do antivírus das máquinas dos Usuários; - Substituição de mouse dos micros fichário; - Substituição do Mouse e limpeza do disco rígido para liberar espaço em um micro do SAU; - Instalação e configuração da impressora laser 4v no Fichário (recém chegada do Conserto); - Instruções aos funcionários de como usar o Software Omnipage salvando em arquivo compatível com o Word; - Limpeza e Troca do cartucho da impressora HP500; - Alteração nas permissões de acesso no servidor à pasta Aquisição do SPT; - Configuração na Internet Explorer em um micro do SPT; - Reinstalação do Office para corrigir erros em um micro do SPT; - Remoção e reinstalação do antivírus em um micro do SAU; - Configuração e instruções de como usar o Outlook em um micro do SPT; - Verificação dos cabos da Impressora do SPT; - Reinstalação do Office 2000 em um micro do SPT; - Reinstalação do Office 97 em um micro do SPT; - Verificado conflitos de drivers na impressora do SAU; - Up-Grade em dez máquinas; - Substituição do micro de 6 funcionários do SBD; - Instalação da OCLC em um micro do SPT; - Formatação e reinstalação em um micro do SAU; - Problemas nos cabos da impressora do SPT; - Acerto na Tela inicial do Winisis em um micro do SPT; - Instalação da Impressora de rede do SPT; - Troca da Fonte em um micro do SPT; - Problemas no Outlook em um micro do SPT; - Constatado um arquivo corrompido em um micro do SAU; - Instalação e configuração do programa Catalog e Passport para cadastramento Equipamentos de Informática do SBD A rede local (LAN) do SBD está assim estruturada: - 1 Servidor Windows NT, para controle das bases de dados e programas; - 1 Servidor Web; 509

12 - 1 Estação de trabalho para uso interno, com um ponto RECAD servindo ao SBD (no SAP); 25 Estações de trabalho para uso interno assim distribuídas: - 08 micros no Serviço de Processos Técnicos; - 04 micros no Serviço de Apoio Administrativo; - 10 micros no Serviço de Atendimento ao Usuário (7 na B.C, 1 na BCI e 1 no DPC e 1 no DIN ); - 03 micros no Serviço de Automação e Publicações; - 13 Estações de pesquisa para os usuários, sendo: 6 micros nas Bibliotecas Departamentais (um em cada biblioteca), 1 micro na Biblioteca Circulante, 2 micros com multimídia na Sala de Consulta da Biblioteca Central e 4 micros no Fichário da Biblioteca Central; - 1 impressora HP Deskjet 500C (no DIN;) - 3 impressoras HP Deskjet 600, (na BCI, SAA, DPC); - 1 impressora HP Deskjet 692C (no SAP); - 1 impressora HP Laserjet 4000TN (no SAA); - 1 impressora Epson FX 870 (no SAA); - 1 impressora HP Deskjet 680C (no SPT); - 1 impressora HP Laserjet 4V (no Fichário); - 1 impressora HP Laserjet 4V (no DES); - 2 impressoras HP Deskjet 695C (no SAU, SPT) ; - 1 impressora HP Laserjet 4V (no SAA); - 2 impressoras HP Deskjet 610 (no SPT, SAP); - 1 impressora HP Laserjet 5P (no SPT); - 1 scanner HP 6300 (no SAA); - 1 scanner HP 4C (no SAU); - 2 torres de CD-ROM (1 de 14 e outra de 7 CDs no SAA) Gerenciamento da Rede Local do SBD - Configuração de conta para funcionário; - Instalação de dois micros de trabalho no DIN e DPC; - Acompanhamento no processo de licitação para compra dos equipamentos de informática para Up-Grade em oito máquinas; - Alteração nas permissões de acesso ao servidor e transferência de pastas do SAU; - Suporte técnico relacionado ao uso do programa Catalog e Passport; - Manutenção e atualização dos servidores Windows NT do SBD; - Em setembro foi Retirado o Servidor NT do SBD para conserto no SIBi permanecendo por uma semana; - Substituição do servidor para gerenciamento de usuários e seus respectivos logins e senhas; - Configuração de Rede em micro do SPT; - Instalação de três pontos de Rede sendo um no Fichário e dois nos Processos Técnicos; - Passagem de Cabos para os pontos novos de Rede; - Remanejamento de um ponto de rede nos Processos Técnicos Outros serviços - Impressão do Guia da Biblioteca cópias - Impressão do Regulamento da Biblioteca cópias - Impressão de Papeletas para Usuário cópias - Impressão de "O Arauto" cópias - Impressão Foder Exposição out./ cópias Setor de Publicações 510

13 Preparação das publicações abaixo discriminadas, com o desenvolvimento das seguintes tarefas : - preparação dos títulos de periódicos para o Alerta Periódicos (2 números) - colagem dos originais do Alerta Periódicos (2 números) - montagem dos originais do Alerta Periódicos (2 números, com 216 exemplares em média cada número) - preparação do Alerta bibliográfico (3 números) - preparação do O Arauto (9 números) - preparação do informativo: SSRN e Informativo do SBD Obs: De acordo com a Portaria GDI/059, de 30 de outubro de 2002, as publicações Alerta Periódicos e Alerta Bibliográfico serão comercializadas pelo valor de R$25,00 e R$ 15,00 respectivamente Outras Atividades - Revisão da produção bibliográfica de alguns docentes; - Elaboração de folders sobre os serviços on line oferecidos pelo SBD; - Elaboração de folders na exposição realizada por ocasião da Semana da Biblioteca; - Indexação de Teses do SPT - Produção de Folhetos; - Revisão parcial da base de Teses (ISIS/DEDALUS); - Revisão parcial da base de Produção (ISIS/DEDALUS); - Visita à biblioteca do IFSC (Instituto de Física de São Carlos) para conhecer o Banco de Dados local; - Visita técnica à biblioteca da ECA (Escola de Comunicação e Artes), para conhecer a versão eletrônica dos Sumários Correntes daquela Unidade Setor de Permuta (remessa de fascículos) Envelopamento e etiquetagem v. 96/ exemplares Brasil v. 96/ exemplares Europa/Ásia v. 96/ exemplares Américas Total 180 exemplares 5.6. Serviço de Apoio Administrativo Digitação - Correspondências enviadas (impressa e por ) - Listagens várias Telefonia e fax Atendimento e contatos para as chefias do SBD Fax enviados Arquivo Arquivamento de documentos e manutenção dos arquivos administrativos Almoxarifado Atendimento às solicitações de material para consumo do SBD e seu controle. 511

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