VOCÊ CONHECE A SAA? Sebastião David Marinho. Chefe do Serviço de Apoio Administrativo

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1 VOCÊ CONHECE A SAA? Sebastião David Marinho Chefe do Serviço de Apoio Administrativo 2010

2 ORGANOGRAMA SDO Diretoria FOUSP Comissão de Biblioteca Serviço de Documentação Odontológica Serviço de Apoio Administrativo Serviço de Tratamento da Informação Serviço de Informação Documentária e Circulação Serviço de Assistência e Divulgação Técnico-Científica

3 APRESENTAÇÃO DO SAA: Chefe: Sebastião David Marinho = 27 anos sdmari@usp.br Técnico: Renato Alves de Moraes = 12 anos renatoam@usp.br Auxiliar: Eunice Maria Vieira = 25 anos eunicemv@usp.br

4 SAA = SERVIÇO DE APOIO ADMINISTRATIVO Missão: Prestar apoio logístico para o desenvolvimento das atividades do SDO/FO/USP zelando pela manutenção predial, pelo gerenciamento de correspondência e controle de material permanente. Equipe: David, Renato e Eunice Área Física: sala de trabalho = 19m² sala de arquivo = 23m²

5 ADMINISTRATIVO Assessoria às seções e Diretoria do SDO quanto à assuntos pertinentes aos serviços técnicos; Controle do expediente e circulares; Controle de freqüência mensal dos funcionários; Controle de férias e licença prêmio de todos os funcionários; Serviços de correio (normal = confecção de listagens com destino, peso e valor além de expedição de publicação BOR, quando necessário) e malote USP e UNESP, através da Reitoria USP.

6 ARQUIVO / ALMOXARIFADO Responsável pela guarda e preservação dos arquivos Ativos (Corrente, Intermediário e Permanente) e Inativos; Controle de entrada e saída de material de escritório, tanto de papelaria como de informática;

7 SERVIÇOS GERAIS Serviço de copa e limpeza em geral: - Hoje contamos com uma auxiliar de biblioteca para a confecção de café diariamente; - Contamos também com duas auxiliares de serviços gerais contratadas pela FO para os serviços de limpeza em geral.

8 EUNICE Responsável diariamente por serviços como café, supervisão de limpeza da copa, banheiros e SDO em geral, suporte de material higiênico, controle da temperatura dos acervos de material bibliográfico, situações de necessidade de ação da SAA, entrega de documentos internos e externos a FO, atendimento pessoal ou telefônico da SAA, na ausência dos responsáveis, verificação de lâmpadas queimadas, pesagem dos materiais para o correio, etc.

9 MANUTENÇÃO EM GERAL: Controle e solicitação dos serviços de manutenção predial através do sistema SAU/FO (Sistema de Atendimento ao Usuário) para : Elétrica Hidráulica Marcenaria Pintura Serviços gerais.

10 COMPRAS/CONSERTOS Responsável pelas solicitações de compras e consertos através de pedidos via Mercúrio Web.

11 ESTAGIÁRIOS DT/SIBi Responsável pelo controle de toda documentação de monitores contratados pelo SDO (freqüência, pagamentos, férias, recursos humanos em geral, etc.) juntamente com a SAA do DT/SIBi através do sistema Júpiter Web

12 TESOURARIA Responsável pelo controle de verbas: - Departamental = utilizada mensalmente quando necessária para compra de material de consumo emergencial com licitação e devida prestação de contas; - Condução = controle de bilhetes únicos sptrans para serviços externos ao campus da cidade universitária.

13 TELEFONE/FAXÍMILE Responsável pelo controle de utilização dos serviços de ligações interurbanas e das transmissões de fax, com preenchimento de fichas próprias para estatísticas mensais e anuais para relatórios de Serviço.

14 DT/SIBi Sistema Integrado de Bibliotecas da USP Temos grandes vínculos com o SIBi, pois fazemos parte do sistema de bibliotecas da USP e nos comunicamos diariamente através: - Envio e retirada de correspondências, retirada de caixas de aquisição de livros, equipamentos de informática, etc.

15 MUITO OBRIGADO PELA ATENÇÃO SERVIÇO DE APOIO ADMINISTRATIVO SERVIÇO DE DOCUMENTAÇÃO ODONTOLÓGICA FACULDADE DE ODONTOLOGIA DA USP»