CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA RELATÓRIO ANUAL 2017 DA BIBLIOTECA DO IFSP CÂMPUS SUZANO

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1 CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA RELATÓRIO ANUAL 2017 DA BIBLIOTECA DO IFSP CÂMPUS SUZANO SUZANO FEVEREIRO DE 2018

2 CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA Relatório Anual 2017 da Biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Elaboração: Elizangela Maria Esteves de Barros Bibliotecária - Documentalista CBI - Coordenadora da Biblioteca Érika Hazome Hayashi Bibliotecária - Documentalista Carlos Eduardo Elidio Auxiliar de Biblioteca Revisão Textual: Nubia Nascimento Técnica em Assuntos Educacionais SUZANO FEVEREIRO DE 2018

3 LISTA DE GRÁFICOS Gráfico 1 Composição do acervo Gráfico 2 Quantidade de títulos e exemplares Gráfico 3 Quantidade de empréstimos Gráfico 4 Consultas tipo de material Gráfico 5 Empréstimos tipo de usuário Gráfico 6 Utilização dos computadores Gráfico 7 Treinamentos e alunos atendidos Gráfico 8 Solicitações atendidas... 19

4 LISTA DE TABELAS Tabela 1 Quantidade de mobiliário e equipamentos diversos pertencentes à biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Tabela 2 Quantitativo de servidores da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano... 9 Tabela 3 Servidores que trabalham na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano... 9 Tabela 4 Participação dos servidores da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano em eventos, curso, palestras, treinamentos etc Tabela 5 Tipos de materiais bibliográficos presentes no acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Tabela 6 Acompanhamento dos processos de compra de acervo para a biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Tabela 7 Quantidade de itens do acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por tipo de aquisição Tabela 8 - Frequência dos usuários na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Tabela 9 Quantidade de empréstimos de chaves para uso dos armários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por período Tabela 10 Quantidade de materiais bibliográficos consultados pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Tabela 11 Quantidade de empréstimos domiciliares realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por categoria Tabela 12 Quantidade de reservas de materiais bibliográficos realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Tabela 13 Frequência de uso dos computadores pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Tabela 14 Quantidade treinamentos, aulas expositivas, atendimentos em grupo e individuais oferecidos pela biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Tabela 15 Outros serviços oferecidos pela biblioteca do IFSP Câmpus Suzano... 18

5 Sumário Apresentação A BIBLIOTECA IFSP CÂMPUS SUZANO Endereço Horário de atendimento Estrutura física RECURSOS HUMANOS Capacitação ACERVO Composição do acervo Aquisição do acervo Bibliográfico SERVIÇOS OFERECIDOS... 14

6 6 Apresentação Este relatório tem como objetivo destacar as principais atividades, serviços e produtos desenvolvidos pelo setor no ano de A informações apresentadas estão ilustradas através de tabelas e gráficos com dados estatísticos para melhor visualização.

7 7 1. A BIBLIOTECA IFSP CÂMPUS SUZANO 1.1 Endereço Avenida Mogi das Cruzes, 1501 Parque Suzano, CEP Suzano SP Telefone: (11) biblioteca.suzano@ifsp.edu.br 1.2 Horário de atendimento De segunda a sexta, das 8h às 21h10 min. 1.3 Estrutura física A biblioteca do IFSP de Suzano está localizada no bloco I, em uma área de 416m², porém hoje ela ocupa apenas 208m², visto que a outra sala pertencente ao setor está provisoriamente ocupada pelo almoxarifado. A seguir apresentamos os dados referentes ao mobiliário e equipamentos diversos pertencentes ao setor.

8 8 Tabela 1 Quantidade de mobiliário e equipamentos diversos pertencentes à biblioteca do IFSP Câmpus Suzano. Tipo de Mobiliário e equipamentos Quantidade Aparelho de TV 1 Aparelho de telefone 1 Ar condicionado 2 Armário de aço guarda volumes 16 3 portas Armário alto de madeira 2 Armário baixo de madeira 2 Arquivo de aço 1 Bebedouro 1 Cadeiras Fixas 42 Cadeiras giratórias 2 Carrinho de aço para livros 2 Computadores de atendimento 2 Computadores para usuários 11 Claviculário 1 Estação de trabalho 2 Estante de livros dupla face 14 Estante expositor de periódico 1 Impressora 1 Leitor de código de barras 2 Mesa para computadores 12 Mesas de madeira com gavetas 1 Mesas de estudos 10 Notebook 1 Quadro de avisos 1 Roteador 3 Ventilador 2 Sistema de segurança 1

9 9 2 RECURSOS HUMANOS Em 2017, a biblioteca do IFSP Câmpus Suzano, assim como as demais bibliotecas do IFSP, passou a possuir sua própria Coordenadoria de Biblioteca CBI e quem assume a coordenação é a bibliotecária documentalista Elizangela Maria Esteves de Barros. Abaixo seguem dados referentes aos servidores do setor. Tabela 2 Quantitativo de servidores da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Cargos Número de servidores Auxiliar de biblioteca 2 *Bibliotecário 3 Total 5 *O bibliotecário Luís Carlos Pereira encontra-se lotado no IFSP de Suzano, porém está na reitoria como coordenador da rede de bibliotecas do IFSP. Fonte: Biblioteca IFSP Suzano Tabela 3 Servidores que trabalham na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Cargo Auxiliar de Biblioteca Auxiliar de Biblioteca Bibliotecária ¹Bibliotecária ²Bibliotecário ³Bibliotecário Servidor Carlos Eduardo Elidio Larissa Sayuri Kikkawa Elizangela Maria Esteves de Barros Érika Hazome Hayashi Luís Carlos Pereira Rogério Aparecido Pereira ¹ Lotada em Suzano a partir de novembro de 2017 via remoção. ² Assumiu a Coordenação da rede de bibliotecas na reitoria a partir de março de ³ Lotado em Suzano até outubro de 2017, foi removido para Câmpus Pirituba.

10 Capacitação Tabela 4 Participação dos servidores da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano em eventos, curso, palestras, treinamentos etc. Servidor Carlos Eduardo Elidio Elizangela Maria Esteves de Barros Érika Hazome Hayashi Tipo de capacitação 10º Seminário Internacional de Bibliotecas Públicas e Comunitárias (Seminário Biblioteca Viva), dias 23 e 24 de outubro de II Encontro dos Bibliotecários do IFSP 11 e 12 de abril de 2017; - Curso de Literatura, de 18/08 a 06/09 de II Encontro dos Bibliotecários do IFSP 11 e 12 de abril de 2017; Curso EAD Bibliotecas Universitárias: gestão, processos, qualidade e avaliações do MEC 180h. Setembro de 2017.

11 11 3 ACERVO Composição do acervo O acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano é composto por diversos materiais bibliográficos, conforme apresentados na tabela 5, e sua aquisição é feita através de compras ou doações. Tabela 5 Tipos de materiais bibliográficos presentes no acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Material Bibliográfico Quant. de Títulos Quant. de exemplares Artigo digital 24 0 CD CD-ROM 4 4 Assinatura digital¹ 3 0 Dissertação 0 0 DVD E-book 3 0 Livro impresso Manual 1 1 Periódico Referência TFC (Trabalho Final de Curso técnico) CD-ROM TCC Graduação digital 1 0 TCC Graduação 2 2 impresso Tese 0 0 TOTAL ¹Assinaturas: Biblioteca Virtual da Pearson, Portal periódico Capes e Target Normas Técnicas. Gráfico 1 Composição do acervo COMPOSIÇÃO DO ACERVO

12 Aquisição do acervo Bibliográfico Tabela 6 Acompanhamento dos processos de compra de acervo para a biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Nº do Processo/e ou Empenho Situação Empenhos: Aguardando a entrega do acervo Nº 2017NE (Nacional) adquirido para atender as demandas dos Nº 2017NE (Importado) cursos: Licenciatura em Química e Tecnologia em Mecatrônica Industrial. Tabela 7 Quantidade de itens do acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por tipo de aquisição Tipo de Aquisição Quant. de Títulos Quant. de Exemplares Compra Doação Total

13 13 Gráfico 2 Quantidade de títulos e exemplares TÍTULOS Doação 51% Compra 49% EXEMPLARES Doação 42% Compra 58%

14 14 4. SERVIÇOS OFERECIDOS A biblioteca do IFSP Câmpus Suzano oferece os seguintes serviços: consulta, reserva e empréstimo do acervo, acesso à internet, palestras, treinamentos, atendimento individual ou em grupo referente à base de dados e normas da ABNT, confecção de ficha catalográfica para monografias e solicitação de ISBN. Os dados estatísticos referentes a esses serviços apresentam-se nas tabelas a seguir. Tabela 8 - Frequência dos usuários na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Contador Quantidade Frequência Tabela 9 Quantidade de empréstimos de chaves para uso dos armários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por período Período Quantidade empréstimos Manhã Tarde Noite 570 Total Gráfico 3 Quantidade de empréstimos QUANTIDADE EMPRÉSTIMOS Noite 4% Manhã 19% Tarde 77%

15 15 Tabela 10 Quantidade de materiais bibliográficos consultados pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Tipo de Material bibliográfico Quantidade Livro Periódico 17 Referência 25 TFC (Trabalho final curso técnico) 18 Total Gráfico 4 Consultas tipo de material Consultas: tipo de material 1%1%1% Livro Periódico 97% Referência TFC (Trabalho final curso técnico) Tabela 11 Quantidade de empréstimos domiciliares realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por categoria. Usuários Quantidade Discente Docente 808 Técnicos-administrativos 385 Outros 0 Total 9.634

16 16 Gráfico 5 Empréstimos tipo de usuário Empréstimos - usuários Discente Docente Técnicos Administrativos Tabela 12 Quantidade de reservas de materiais bibliográficos realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Tipo de Material bibliográfico Quantidade Livro 75 Tabela 13 Frequência de uso dos computadores pelos usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Usuários Quantidade Discente Docente 4 Técnicos-administrativos 0 Outros 32 Total 6.690

17 17 Gráfico 6 Utilização dos computadores Utilização dos computadores 0% 1% Discente Docente 99% Técnicos Administrativos Outros Tabela 14 Quantidade treinamentos, aulas expositivas, atendimentos em grupo e individuais oferecidos pela biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Tipo Quantidade Quant. de alunos atendidos Aula expositivas em grupo (ABNT) Aula expositiva em grupo 3 60 (Bases de Dados) Atendimentos em grupo 6 15 (ABNT) Atendimento individual 4 4 (ABNT) Treinamento em grupo (BV da Pearson) Treinamento em grupo (Pergamum) Total

18 18 Gráfico 7 Treinamentos e alunos atendidos Treinamentos Treinamento em grupos (Pergamum) Treinamento em grupos (BV da Pearson) Atendimento individuais (ABNT) Atendimento de grupos (ABNT) Aulas expositivas em grupos (Bases de Dados) Aulas expositivas em grupos (ABNT) Alunos atendidos Treinamento em grupos (Pergamum) Treinamento em grupos (BV da Pearson) Atendimento individuais (ABNT) Atendimento de grupos (ABNT) Aulas expositivas em grupos (Bases de Dados) Aulas expositivas em grupos (ABNT) Tabela 15 Outros serviços oferecidos pela biblioteca do IFSP Câmpus Suzano Tipo de serviço Quantidade de solicitações atendidas Confecção de ficha catalográfica 22 Revisão de monografia (ABNT) 10 Solicitação de ISBN 2 Total 34

19 19 Gráfico 8 Solicitações atendidas Solicitações Atendidas 29% 6% 65% Confecção de ficha catalográfica Revisão de monografia (ABNT) Solicitação de ISBN