REGIMENTO INTERNO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E INFORMAÇÃO Biblioteca Johannes Rudiger Lechat Instituto de Química de São Carlos USP
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- Pedro Lucas Flávio Antunes Fialho
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1 REGIMENTO INTERNO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E INFORMAÇÃO Biblioteca Johannes Rudiger Lechat Instituto de Química de São Carlos USP DA ESTRUTURA (Regimento aprovado pela Comissão de Biblioteca no dia às 8h30min e Aprovado na Congregação no dia ) Artigo 1º: A Biblioteca é subordinada à Diretoria do IQSC e é organizada da seguinte forma: I. Comissão de Biblioteca II. Chefia Técnica de Serviço III. Seção de Aquisição e Tratamento da Informação IV. Seção de Atendimento ao Usuário V. Seção de Disseminação da Informação e Publicações DA COMISSÃO DE BIBLIOTECA Artigo 2º: A Comissão de Biblioteca terá a seguinte constituição: I. Um (01) docente do DQFM indicado pelo respectivo chefe; II. Um (01) docente do DFQ indicado pelo respectivo chefe; III. Um (01) docente indicado pela congregação do IQSC, que será o Presidente da Comissão; IV. Um (01) funcionário do Serviço de Biblioteca e Informação do IQSC eleito por seus pares; V. O Chefe Técnico do Serviço de Biblioteca e Informação do IQSC. PARÁGRAFO ÚNICO O mandato dos membros deferidos nos itens I a IV será de dois anos, permitida apenas uma recondução. Artigo 3º: Uma comissão convidada pela Biblioteca, constituída de usuários denominada de Amigos da Biblioteca servirá de apoio à Comissão de Biblioteca. Esta comissão será constituída de 02 (dois) estudantes de graduação do Bacharelado em Química do IQSC, 02 (dois) estudantes de pós-graduação do programa de pós-graduação em Química do IQSC, 01 (um) funcionário externo à Biblioteca (representante de funcionários junto à Congregação) e 01 (um) funcionário básico ou técnico-administrativo da Biblioteca.
2 DA CHEFIA TÉCNICA DA BIBLIOTECA Artigo 4º: O Chefe Técnico de Serviço da Biblioteca será indicado pelo Diretor do IQSC para um período máximo de 2 anos com possibilidade de uma recondução para, no máximo mais dois anos. PARÁGRAFO ÚNICO - O Diretor do IQSC poderá destituir o Chefe indicado a qualquer momento, indicando um novo chefe. DAS COMPETÊNCIAS Artigo 5º: À Comissão de biblioteca compete: I. Analisar e encaminhar o Regimento e Regulamento para aprovação; II. Analisar os relatórios de atividades do SBI, bem como sobre o plano anual de atividades; III. Apreciar os assuntos referentes aos objetivos / finalidades do SBI e deliberar sobre eles; IV. Cumprir e fazer cumprir as decisões da Congregação referentes ao SBI; V. Deliberar sobre a destinação dos recursos orçamentários e financeiros destinados ao SBI, advindos da unidade e/ou do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP SIBi; VI. Discutir e apresentar proposições à política geral do SBI; VII. Propor convênios, acordos e protocolos visando o desenvolvimento de programas de cooperação técnica, a nível nacional e internacional. Artigo 6º: À Chefe Técnica de Serviço compete: I. Planejar, dirigir, coordenar e supervisionar todos os serviços técnicos, documentários e administrativos do SBI/IQSC; II. Cumprir e fazer cumprir as determinações da Diretoria do IQSC e da Comissão de Biblioteca; III. Propor, à direção do IQSC e a Comissão de Biblioteca, medidas que visem o aprimoramento e dinamização das atividades da Biblioteca; IV. Assessorar a direção do IQSC em todos os assuntos ligados ao estabelecimento de projetos e convênios com outras instituições, quando se referir a assuntos de sua competência; V. Responder pelo controle da aplicação dos recursos orçamentários e financeiros, destinados a material bibliográfico, advindos da Unidade e do Sistema Integrado de Bibliotecas SIBi;
3 VI. Estabelecer políticas e programas com vistas ao desenvolvimento e aperfeiçoamento das atividades do SBI/IQSC; VII. Propor à Direção do IQSC novos postos de trabalho, adequação de funções e mobilidade dos servidores, julgados necessários ao SBI; VIII. Apresentar anualmente, à Diretoria do IQSC e à Comissão de Biblioteca o relatório das atividades do SBI, bem como o plano anual de trabalho; IX. Manter estreito relacionamento com o Sistema Integrado de Bibliotecas SIBi, cooperando na realização de projetos comuns; X. Gerenciar o Sistema Tele informativo do SBI; XI. Gerenciar o Repositório Institucional IQSC; XII. Gerenciar o programa de preservação e conservação de materiais bibliográficos; XIII. Zelar pela guarda, conservação e manutenção de equipamentos, materiais e instalação predial; XIV. Colaborar com atendimento do empréstimo domiciliar aos usuários; XV. Coletar dados para elaboração de relatórios e geração de indicadores. Artigo 7º: À Seção de Aquisição e Tratamento da Informação compete: II. Atribuir número ISBN à publicações editoradas pelo IQSC; III. Colaborar com atendimento do empréstimo domiciliar aos usuários; IV. Colaborar com a promoção de campanhas de conscientização de usuários; V. Colaborar com a promoção de treinamentos, capacitações e eventos; VI. Coletar dados para elaboração de relatórios e geração de indicadores; VII. Criar e manter site do SBI com auxílio do STI/IQSC; VIII. Desenvolver junto ao STI o sistema tele informativo do SBI/IQSC; IX. Divulgar aquisições recentes do SBI; X. Divulgar publicações do SBI; XI. Editorar e imprimir materiais de apoio a treinamentos e divulgação de serviços, assim como disponibilização on-line; XII. Efetuar ficha catalográfica de documentos publicados no IQSC; XIII. Efetuar inventário, para detectar possíveis perdas no acervo; XIV. Executar a política de automação definida pela Unidade, gerenciamento de equipamentos de informática alocados no SBI; XV. Incluir e manter o conteúdo no Repositório Institucional IQSC; XVI. Manter atualizadas bases de dados do acervo externas e internas; XVII. Preparar tecnicamente o material bibliográfico (livros, multimídia, publicações seriadas, teses, dissertações e trabalhos de conclusão de cursos);
4 XVIII. XIX. XX. Preservar o acervo bibliográfico através de métodos de conservação e restauração; Selecionar e comprar material bibliográfico; Zelar pela guarda, conservação e manutenção de equipamentos, materiais e Artigo 8º: À Seção de Atendimento ao Usuário compete: II. Atender à Comutação Bibliográfica internacional e nacional; III. Atender às solicitações e fornecimentos de Empréstimos entre Bibliotecas; IV. Capacitar a equipe quanto aos novos recursos disponíveis; V. Colaborar com o Portal da Escrita Científica da USP/São Carlos; VI. Coletar dados para elaboração de relatórios e geração de indicadores; VII. Coordenar e apresentar cursos e treinamentos para a capacitação de usuários em (a) Acesso às fontes de informação; (b) Pesquisa bibliográfica; (c) Utilização de base de dados: (d) Visitas orientadas, VIII. Coordenar e gerenciar recursos da base ResearchID; IX. Corrigir referências bibliográficas de monografias, dissertações e teses da comunidade acadêmica; bem como dar suporte à verificação de plágio nesses documentos; X. Desenvolver programas de instrução orientada ao usuário; XI. Elaborar catálogos e tutoriais dos serviços oferecidos pelo SBI/IQSC; XII. Gerenciar o atendimento do empréstimo domiciliar aos usuários; XIII. Gerenciar a base corporativa dos cadastros dos usuários do IQSC/USP; XIV. Gerenciar e manter as redes sociais; XV. Incluir e manter o conteúdo no Repositório Institucional IQSC; XVI. Orientar normalizações técnicas de documentos; XVII. Zelar pela guarda, conservação e manutenção de equipamentos, materiais e Artigo 9º: À Seção de Disseminação da Informação e Publicações compete: II. Biblioteca Digital da Produção Intelectual; III. Colaborar com a promoção de treinamentos, capacitações e eventos; IV. Colaborar com a promoção de campanhas de conscientização de usuários; V. Colaborar com atendimento do empréstimo domiciliar aos usuários; VI. Catalogar na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP; VII. Coletar dados para elaboração de relatórios e geração de indicadores;
5 VIII. Gerenciar e implementar a produção técnico-científica do corpo docente, funcionários e pesquisadores da Unidade nos bancos da USP (Dedalus); IX. Gerenciar o Sistema de Informação do SBI para geração de indicadores; X. Incluir e manter o conteúdo no Repositório Institucional IQSC; XI. Preservar documentos da produção científica do IQSC para memória das Unidade; XII. Tratar tecnicamente as publicações seriadas; XIII. Zelar pela guarda, conservação e manutenção de equipamentos, materiais e Artigo 10º O Regimento da Biblioteca do IQSC poderá ser emendado em qualquer tempo, por deliberação da maioria dos membros da Congregação, com a edição da competente Portaria, baixada pelo Diretor do IQSC.
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