V - RELATÓRIO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO

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1 V - RELATÓRIO DO SERVIÇO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO

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3 INTRODUÇÃO O Serviço de Biblioteca e Documentação da FDUSP concluiu, em 1998, o Projeto FAPESP III de Infraestrutura, graças ao qual muitos melhoramentos puderam ser realizados. No Serviço de Processos Técnicos, cabe mencionar: a) a conclusão do processamento técnico de volumes iniciado em 1997, por uma equipe externa ao SBD; b) a revisão dos jornais acadêmicos antigos e a criação de um banco de dados na rede local do SBD (ainda em organização); c) a organização da Sala de Jornais Antigos, compreendendo o remanejamento de todos esses jornais do depósito da Biblioteca Central (1º andar), para a Sala do 2º andar e seu arranjo em estantes deslizantes, especiais para o armazenamento desse tipo de material bibliográfico. A organização dessa sala consumiu uma verba de R$ ,00, recebida através da FAPESP; d) o remanejamento do acervo da Biblioteca Circulante de acordo com o novo lay-out das salas, incluindo troca de todas as estantes, instalação de balcão de empréstimo, mesas de trabalho para os funcionários, instalação de portão eletrônico para segurança e controle do acervo, instalação de dois microcomputadores, um dos quais com acesso à Internet e à rede local do SBD, instalação de ar condicionado e troca de toda a fiação elétrica das três salas. A reorganização da Biblioteca Circulante consumiu mais de R$ ,00 (somente verba FAPESP) além de outros recursos da FDUSP, gastos com infra-estrutura das salas. No Serviço de Automação e Publicações foi instalada a rede local com o Banco de Dados Internos (Teses, Produção Docente e Artigos de Periódicos) que agora podem ser acessados de todas as bibliotecas do SBD. Também de qualquer biblioteca, através da Internet, os usuários podem acessar o Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS - e graças à instalação das torres de CD-ROM, bancos de dados especializados da área jurídica também podem ser acessados de qualquer máquina. Também graças ao apoio da FAPESP, pudemos realizar este ano um projeto de comunicação visual, dando maior visibilidade aos diversos setores do SBD e realizamos em junho uma solenidade de inauguração das novas instalações do SBD, como a Sala de Obras Raras e dos Jornais Antigos, ocasião na qual compareceram insignes personalidades da FAPESP, USP, além de vários professores, alunos, funcionários e amigos. Por ocasião da inauguração foi instalada na Sala de Leitura da Biblioteca Central uma exposição com alguns exemplares restaurados das obras raras mais importantes do SBD. Damos, a seguir, alguns dados estatísticos Acervo geral do SBD Livros (vols) Folhetos (vols) Teses (vols) Periódicos (fascículos) Multimeios (itens) Total Serviço de Atendimento ao Usuário Consulta (Biblioteca Central e Departamentais) Usuários Atendidos Área Jurídica Área não-jurídica Total

4 Consultas por Tipo de Material (volumes) Doutrina Legislação Jurisprudência Obras de Referência Obras Raras 33 Periódicos (fascículos) Jornais Total Pesquisa Bibliográfica Manual Pesquisa on-line Empréstimo Biblioteca Circulante Levantamentos 56 Nº de referências Dedalus Internet 407 Bases Locais Prodasen 251 Usuários Inscritos Graduação Pós-Graduação 337 Total Usuários Atendidos Empréstimo (Obras) manhã tarde noite Total Biblioteca Central e Departamentais (só para professores e alunos de pós da FDUSP) Empréstimo (Obras) Empréstimo entre Bibliotecas FDUSP para outras Bibliotecas n. solicitações 149 n. fornecimentos 143 Outras bibliotecas para FDUSP n. solicitações recebidas 509 n. fornecimentos

5 Comutação Bibliográfica Reprografia COMUT (FDUSP - Biblioteca Base) n. solicitações recebidas 304 n. fornecimentos 219 n. cópias (págs.) COMUT (FDUSP - para outras Bibliotecas) n. solicitações feitas 24 n. fornecimentos 11 n. cópias (págs.) 235 COMUTAÇÃO CONVENCIONAL FDUSP (como fornecedora) n. solicitações recebidas 166 n. fornecimentos 150 n. cópias (págs.) FDUSP (como solicitante) n. solicitações 1 n. fornecimentos 1 n. cópias (págs.) 30 COMUTAÇÃO INTERNACIONAL (através da British Library - FDUSP como solicitante) n. solicitações feitas 3 n. fornecimentos 1 n. cópias (págs.) 4 Movimento de cópias por atividades (xerox da Biblioteca Central) Serviços internos SDI Sumários Xerox para professores Comutação Total Cópias de material bibliográfico solicitadas pelos usuários (xerox da FDUSP) Biblioteca Central Bibliotecas Departamentais Total Serviço de Processos Técnicos Aquisição de Material Bibliográfico Em 1998, o SBD/FD, assim como as demais bibliotecas da USP, não recebeu verba da RUSP para compra de livros, apenas para a assinatura de periódicos nacionais e estrangeiros. 361

6 Aquisição de Livros Entidade Verba Recebida Verba Gasta Obras Adquiridas Obras Volumes Verba CAPES R$ 2.566,00 R$ 2.566, Obras Estrangeiras(Pós-graduação FDUSP) Verba FAPESP Obras Estrangeiras R$ ,01 R$ , Verba Interna - FDUSP Obras Nacionais R$ 765,00 R$ 765, TOTAL R$ ,01 R$ , Aquisição de Periódicos Títulos Valor Verba RUSP (SIBI) 101 R$ ,59 Verba Convênio Capes/SIBi 20 U$ 2 907,34 Verba Capes (Pós-Graduação FD) 01 R$ 266,00 Verba Interna FDUSP 01 (CD-ROM) R$ 300,00 TOTAL Tratamento Técnico do Material Bibliográfico Registro e Tombamento Monografias Periódicos Livros obras volumes Teses 150 obras 263 volumes Folhetos 652 obras 676 volumes Total obras volumes Fascículos registrados Multimeios (CD-ROM, fitas de vídeo, disquetes) Itens registrados Descrição e Representação dos Documentos Obras Vols Livros Teses Folhetos Capítulos de Livros Fitas de Vídeo 5 5 CD-ROM 3 3 Disquetes 1 1 Periódico (Títulos) Total

7 Cadastramento on-line Livros Periódicos (obras) (títulos) Encadernação e Restauro - Encadernação da FDUSP Volumes encadernados 36 Capas de cartolina 85 - Encadernação externa (Verba interna FDUSP - R$ 2.850,00) Livros (vols) 89 Periódicos (vols) 61 Total Restauro de obras raras (Verba FAPESP) 146 vols. do séc Serviço de Automação e Publicações Setor de Indexação Artigos de periódicos indexados Produção docente indexada 745 Teses indexadas 70 Total Setor de SDI (Disseminação Seletiva da Informação) Professores cadastrados 103 Listagens enviadas 309 Total de referências enviadas Setor de Banco de Dados ( Total de referências bibliográficas existentes) Dedalus Produção Docente Teses Bancos de Dados Internos Setor de Informática Produção Docente Teses Artigos de Periódicos Cadastramento nos Bancos de Dados (Referências bibliográficas cadastradas) - Dedalus (Produção Docente e Teses) monografias

8 Serviços de Digitação - Bancos de Dados Internos - Produção Docente Teses 70 - Artigos de Periódicos Foram preparados originais de : - Boletim do SBD (v.10, n.1/2 e n. 3 de 1998) - Alerta Bibliográfico (n. 1 a 4 de 1998) - Capas para Alerta Periódicos (2 n os de 1998) Serviços de Software e Hardware Com a contratação de um analista de sistemas para o SBD, foi possível realizar vários serviços nessa área, entre eles a criação de uma base de dados para os jornais acadêmicos, ajustes em outras bases internas, instalação de aplicativos, etc. Também foi instalada e configurada a rede local do SBD, além de ser feita uma revisão em todos os computadores e um levantamento individual de todas as estações de trabalho Setor de Publicações Sumários Correntes de Direito v. 15, n.4, out./dez p exemplares - Distribuído 3/98 Publicação suspensa e substituída por Alerta Periódicos Boletim do SBD v.9 n.4 out./dez exemplares - 60 p. - Distribuído 3/98 v.10, n.1/2, jan./jun exemplares - 55 p. - Distribuído 8/98 v.10, n.3, jul./set exemplares - 67 p. - Distribuído 11/98 Alerta Periódicos abr./jun exemplares - Distribuído 6/98 jul./dez exemplares - Distribuído 11/98 Alerta Bibliográfico n. 1, mar./ cópias - 19 p. - Distribuído 3/98 n. 2, abr./ cópias - 7 p. - Distribuído 4/98 n. 3, ago./ cópias - 19 p. - Distribuído 8/98 n. 4, out./ cópias - 27 p. - Distribuído 10/98 Catálogo de Teses 400 exemplares p. Para venda 364