UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS RELATÓRIO ANUAL 2015

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1 1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS Centro de Ciências Agrárias (CCA)Araras Biblioteca campus Araras (B-Ar) RELATÓRIO ANUAL 2015 Equipe Bibliotecárias Alini Cristiani De Carli Demarchi Keila Fernanda de Souza Cruz Maria Helena Sachi do Amaral Auxiliares de biblioteca Fernanda Pavan Habermann Lenita de Godoi Bertin Araras 2015

2 2 SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO ATIVIDADES REUNIÃO INTERNA DAS SERVIDORAS DA BIBLIOTECA PARTICIPAÇÃO DAS SERVIDORAS EM CONGRESSOS, CURSOS, EVENTOS RECURSOS HUMANOS INFRAESTRUTURA ESTATISTICAS Relatórios de Empréstimos Empréstimo entre Bibliotecas - EEB Autoempréstimo por mês e Tipo de Obra Dados Empréstimo Balcão/B-Ar Quantidade total de empréstimo (empréstimo no balcão, autoempréstimo, total. Não inclui renovações) Empréstimo por tipo de acervo (B, G, T) (Inclui renovações) Empréstimo por categoria de usuário Empréstimos mês a mês por categoria de usuário Acervo Número de exemplares de livros Número de títulos de livros por área do conhecimento Número de títulos de periódicos por área do conhecimento Quantidade de livros catalogados em 2014 e

3 3 1 APRESENTAÇÃO Este relatório tem o objetivo de informar sobre as atividades desenvolvidas pela Biblioteca de Araras(B-Ar) durante o ano de 2015, assim como seu crescimento em relação aos equipamentos e mobiliários adquiridos, pessoal e acervo. No contexto das mudanças na estrutura organizacional da Universidade, no qual a composição dos nomes e siglas oficiais das unidades organizacionais administrativas e acadêmicas da UFSCarforam substituídas, a Biblioteca Setorial de Ciências Agrárias passou a ser designada: Biblioteca campus Araras (B-Ar). Em 2015 houve a efetiva formalização institucional do Sistema de Bibliotecas da UFSCar SIBi, que reúnem as quatro Bibliotecas dos campi de São Carlos (BCo), Araras (B- Ar), Sorocaba (B-So) e Lagoa do Sino(B-LS).

4 4 2 ATIVIDADES Durante os meses de Janeiro efevereiroforam realizadas as seguintes atividades: - Remanejamento físico do acervo; - Troca de etiquetas das teses; - Substituição de papeletas dos livros. Devido á aquisição do software gerenciador de bibliotecas Pergamum foi ofertado às servidoras da biblioteca, no mês de fevereiro, os cursos de capacitação:treinamento de Implantação do Pergamum, MARC 21 - Formatos Bibliográfico e Autoridade, Módulos de Aquisição, Catalogação, etc. Março - Apresentação da Biblioteca aos novos alunos do campus. - Comemoração do 5º Aniversário da Biblioteca (23/03 a 27/03) Fotos de arquivo da Biblioteca

5 5 PROGRAMAÇÃO 24/03 Oficina de Libras 25/03 Oficina de Técnicas de Desenho 26/03 Oficina de Case para Celular Durante a semana houve as tradicionais: Feira do livro, Semana do Perdão, além do Coffee Break. Greve dos Servidores Técnicos Administrativos da UFSCar De 25 de maio até 2 de outubro de Junho/Julho/Agosto/Setembro - Reorganização dos Periódicos, - Requisições de Compras; - Participação das Bibliotecárias em Reuniões SIBi. Outubro - Realização da V Semana da Biblioteca do Campus de Araras (26/10 a 30/10) PROGRAMAÇÃO 27/10 - Workshop Portal de Periódicos CAPES Apresentação das funcionalidades básicas do Portal de Periódicos da CAPES. 28/10 - Workshop Normas da ABNT Apresentação de Normas para documentação da ABNT 29/10 - Workshop de Desenho Artístico Apresentação de técnicas básicas de desenho artístico

6 6 Foto de arquivo da Biblioteca Campanhas -Silêncio Entre os dias 26 e 30 de outubro, a equipe da Biblioteca entregou marcadores de páginas como forma de conscientização sobre a importância do silêncio dentro da biblioteca. Além da exposição de cartazes da Campanha. -Devolva-me De 26 a 30 de outubro, a Biblioteca realizou a campanha "Devolva-me" que consiste em estimular os usuários que estejam com obras em atraso a devolvê-las, sem que isso acarrete suspensão do direito de empréstimo a esses usuários. -Conservação de Livros Na semana do dia 26 de outubro, obras danificadas ficaram expostas na biblioteca a fim de conscientizar os usuários sobre a importância de se conservar livros e outros tipos de materiais.

7 7 Concurso Cultural Escolha das três melhores fotos com o tema: Outubro Rosa arquivo da Biblioteca Exposições Coleção de fotos - Pérsio Galembeck Tema: Fotografia de Rua Fotos de arquivoda Biblioteca

8 8 Cartaz de divulgação Outubro - Integração de Novos Servidores 2015 Apresentação dos serviços da biblioteca pela bibliotecária Alini C. De Carli Demarchi. Local: UFSCar - São Carlos

9 9 Novembro Visita monitorada em 12/11 Escola de Araras (UFSCar Aberta 2015) Foto de arquivoda Biblioteca - Reparos de livros do acervo Foram restauradas cerca de 150 obras danificadas do acervo da biblioteca. Foto de arquivoda Biblioteca

10 10 Dezembro Decoração de Natal feita pelas Servidoras da Biblioteca. Foto de arquivoda Biblioteca 3 REUNIÃO INTERNA DAS SERVIDORAS DA BIBLIOTECA Data: 12/02/ registro em ata Data: 03/03/2015- registro em ata 4 PARTICIPAÇÃO DAS SERVIDORAS EM CONGRESSOS, CURSOS, EVENTOS... Nos meses de Janeiro e Fevereiro as servidoras Fernanda, Keila, Lenita e Maria Helena participaram em São Carlos do treinamento do software gerenciador de bibliotecas Pergamum. A servidora Maria Helena participou dos seguintes cursos: 1. Curso EaD SisEB: Ação Cultural em Bibliotecas - Turma: julho-agosto/2015. (Curso online gratuito ofertado pelo Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas de São Paulo). 2. Organização de Arquivo em Instituições de Ensino Superior e Escolares. (Curso online particular, ofertado pela ExtraLibris, entre março-maio/2015). No período de 14 a 16 de abril, a servidora Keila, participou do III ENCONTRO REGIONAL SUDESTE DAS CIS COMISSÕES INTERNAS DE SUPERVISÃO DO PCCTAE. Local: Universidade Federal de Minas Gerais UFMG. A servidora Keila participou dos seguintes cursos:

11 11 1. Oficina de Libras (UFSCar campus Araras). Duração: de 26 de Agosto até 28 de Outubro de Gestão da Informação e Documentação - Conceitos básicos em Gestão Documental.(Curso online ENAP - Escola Nacional de Administração Pública)em outubro de Carga horária: 20 horas. Em 27 de novembro, a servidora Lenita participou de uma oficina sobre a conservação de livros na Biblioteca Comunitária em São Carlos. 5 RECURSOS HUMANOS A biblioteca possui em seu quadro de servidores: 3 bibliotecárias e 2 auxiliares de biblioteca. Bibliotecária-Diretora Alini Cristiani De Carli Demarchi Bibliotecárias Keila Fernanda de Souza Cruz Maria Helena Sachi do Amaral Auxiliar de Biblioteca Fernanda Pavan Lenita de Godoi Bertin Estagiários Dorival Almeida Renata dos Santos Fabiana Carvalho 6 INFRAESTRUTURA Em 2015 recebemos os seguintes mobiliários / equipamentos para a Biblioteca, referentes a compra do ano de Sofás para Espaço de Leitura

12 12-1 Expositor de Revistas - 2 Computadores para uso Administrativo 7 ESTATISTICAS 7.1 Relatórios de Empréstimos Empréstimo entre Bibliotecas - EEB EEB Solicitado: 14 EEB Fornecido:

13 Autoempréstimo por mês e Tipo de Obra jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez B E G T V 7.1.3Dados Empréstimo Balcão/B-Ar Série1 Série Série Devido ao serviço de autoempréstimo que possibilita ao aluno retirar os livros sem a necessidade de ir até o balcão, houve uma diminuição do número de empréstimos realizados pelos atendentes da biblioteca em comparação ao ano anterior.

14 Quantidade total de empréstimo (empréstimo no balcão, autoempréstimo, total. Não inclui renovações) Tipo de Empréstimo Quantidade Balcão 3624 Autoempréstimo 2318 TOTAL Empréstimo por tipo de acervo (B, G, T) (Inclui renovações) Tipo de acervo Quantidade B - Banco do Livro-Texto 4314 G- Geral 1236 T - Teses 12 TOTAL Empréstimo por categoria de usuário CATEGORIA DE USUÁRIOS QUANTIDADE DE EMPRÉSTIMOS B1-Interno biblioteca 21 BS-Biblioteca SIBI 28 DO-Docente 106 GA-Graduação Araras 5532 GC-Graduação IFSP 2 GR-Graduação 69 GU-Graduação UAB 2 PA-Pós Graduação Araras 85 PG-Pós Graduação 47 TA-Técnico Administrativo ARARAS 48 TE-Tecnico Administrativo São Carlos 2 TOTAL 5942

15 Empréstimos mês a mês por categoria de usuário Tipo de usuário Meses Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro GA-Araras GR-São Carlos GC-IFSP GU-UAB DO-Docente PA-Pós Araras PG-Pós São Carlos TA-Técnicos Araras TE-Técnicos S. Carlos B1-Interno Biblioteca BS-Biblioteca SIBi TOTAL

16 Acervo Número de exemplares de livros Total de exemplares de livros: Número de títulos de livros por área do conhecimento Área do Conhecimento Quantidade 1 - Ciências Exatas e da Terra Ciências Biológicas Engenharias Ciências da Saúde Ciências Agrárias Ciências Sociais Aplicadas Ciências Humanas Linguística, Letras e Artes Multidisciplinar 31 TOTAL Número de títulos de periódicos por área do conhecimento Área do Conhecimento Quantidade 1 - Ciências Exatas e da Terra Ciências Biológicas Engenharias 3 4- Ciências da Saúde Ciências Agrárias Ciências Sociais Aplicadas Ciências Humanas Linguística, Letras e Artes Multidisciplinar 0 TOTAL Quantidade de livros catalogados em 2014 e 2015 Total de Ano exemplares