Tabela 1 Pessoal em exercício na biblioteca 2011

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1 1 Biblioteca do Câmpus de Ponta Porã A Biblioteca do CPPP organiza, supervisiona e controla as atividades de coleta, análise, processamento, armazenamento e disseminação de informações de interesse dos servidores técnicos, docentes e acadêmicos. Atende, também, usuários de outras instituições conveniadas 1 Ela ocupa um espaço físico de 120 m². Tabela 1 Pessoal em exercício na biblioteca 2011 Pessoal Tempo integral = (40h) Total Bibliotecário 1 1 Assistente administrativo 1 1 total 2 A Biblioteca oferece um acervo diversificado de livros, na área de Ciências Exatas e da Terra que contempla os três cursos oferecidos no Câmpus: Ciência da Computação, Sistemas de informação e Matemática. E assinatura de apenas 1 periódico na subárea de Matemática. Através do Empréstimo entre Bibliotecas é possível ter acesso aos acervos e empréstimos nas bibliotecas do Sistema UFMS. Com o Portal de Periódicos CAPES, tem-se acesso a periódicos das áreas afins. 1 a) UEMS- Acordo de Cooperação n. 170/2010 UFMS. b) compartilhamento de espaço físico com a biblioteca IFMS.

2 2 Tabela 2 - Acervo total da Biblioteca por período de aquisição: Período de Aquisição Livros Periódicos (assinatura) título exemplares nacionais Estrangeiros Mar/ Nov/ Acervo Bibliográfico ( atualizado ) Livros Periódicos títulos exemplares títulos Tabela 3 - Número total de empréstimos semestre Empréstimo para acadêmicos Empréstimo para professores Empréstimo para técnicos Total de empréstimos 1º º total

3 3 Tabela 4 - Estatística de Empréstimo e Consulta da Biblioteca do CPPP MÊS 2011 EMPRÉSTIMO CONSULTA JAN 0 0 FEV 30 6 MAR ABRIL MAIO JUN JUL 5 43 AGO SET OUT NOV DEZ Aquisição: A aquisição de material bibliográfico é proveniente do orçamento geral da UFMS, e dos recursos de projetos desenvolvidos, obedecendo aos seguintes critérios: a) sugestões dos usuários (docentes); b) bibliografia básica dos cursos; c) publicações com muitos empréstimos e poucos exemplares; d) complementação das publicações nas áreas de maior concentração de consultas e empréstimos. A aquisição é feita por meio de compra, pela seção de aquisição da Biblioteca Central. As sugestões do Câmpus são geridas pelo representante setorial da COMABI (Comissão de Seleção de Material Bibliográfico), cuja responsabilidade é coordenar e orientar a seleção de material bibliográfico para o Sistema de Bibliotecas da UFMS.

4 4 Política de Atualização do Acervo O sistema de Bibliotecas da UFMS conta com uma Comissão de Seleção de Material Bibliográfico COMABI, constituída por um representante docente de cada Centro. As sugestões são efetuadas pelos professores, que devem priorizar os cursos em avaliação e o reconhecimento de cursos novos. A distribuição de recursos leva em conta o número de alunos e o preço médio do livro, na área Biomédica (CCBS, FAMED, FAODO, FAMEZ) é considerado peso dois no preço médio do livro. A aquisição do Sistema de Bibliotecas da UFMS é centralizada na Coordenadoria de Biblioteca Central e os recursos são provenientes da União. Com o software Pergamum pretende-se sistematizar o processo de seleção e aquisição de material bibliográfico. Permitirá a atualização do acervo, favorecendo o enriquecimento da coleção referente à bibliografia básica e complementar dos cursos Anexos: tabela de distribuição de recursos , 2011, Serviços: Os serviços oferecidos são os seguintes: a) Referência: atendimento e orientação quanto ao uso da Biblioteca, obras de referência, localização e obtenção de material, consulta local; b) Empréstimo: domiciliar, renovação, reserva e entre bibliotecas do Sistema UFMS; c) Comutação Bibliográfica: fornecimento de cópias de artigos científicos através do Serviço de Comutação Bibliográfica do IBICT (COMUT) por intermédio da CBC; d) Treinamento de Usuários: treinamentos informais, individuais ou em grupos, sobre o uso da Biblioteca e das bases de dados locais; e) Alerta de Periódicos e de Novas Publicações Incorporadas ao Acervo; f) Consultas ao Catálogo On-Line: todos os usuários da UFMS têm acesso à base de dados do acervo, on-line, através da rede local;

5 5 g) Normalização: orientação aos usuários quanto apresentação dos trabalhos acadêmicos e relatórios técnico-científicos. h) Consulta Internet; i) Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFMS; j) Repositório Institucional da produção científica e acadêmica É livre o acesso à biblioteca, sendo permitida a consulta às bases de dados e ao acervo. Quanto ao empréstimo domiciliar é permitido somente aos: a) Servidores técnicos e docentes da UFMS (inscritos mediante cadastro); b) Acadêmicos (inscritos mediante cadastro); c) Usuários das IES conveniadas. Tabela 5 - Usuários 2011 USUÁRIOS QTDE Docentes 13 Acadêmicos 367 Técnicos 7 total 387 Atendimento: A Biblioteca fica aberta ao atendimento externo de segunda a sexta-feira: de 7h às 11h, de 13h às 17h e de 19h às 22h e 30 min.

6 6 Tabela 6 - Espaço Físico Espaço Especificação Qtde Nº Assentos Área M 2 Acervo Estante dupla face expositor total ,00 Guarda volume Guarda volume 6,00 Leitura geral Cabine individual Mesa ,00 Administração Estante comum 1 9,00 OBS: As cabines individuais estão distribuídas no espaço lateral, próximo as estantes do acervo e a sala de administração. Tabela 7 Detalhamento do Funcionamento Espaço Físico e Funcionamento Espaço Físico Horário de Funcionamento Tipo do espaço Área em M 2 Manhã Tarde Noite Leitura Geral 62,00 07:00 às 11:00 13:00 às 17:00 19:00 às 22:30 COMUT - Normalização (orientação) 9,00 13:30 às 16:30 Empréstimo domiciliar / EEB 8,00 07:30 às 10:30 13:30 às 16:30 Internet 07:30 às 10:30 13:30 às 16:30 19:30 às 22:30 19:30 às 22:00

7 7 BIBLIOTECA DIGITAL A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFMS BDTD/UFMS disponibiliza e permite o acesso às dissertações produzidas no âmbito dos programas de pós-graduação da UFMS. Inicialmente está sendo disponibilizadas as dissertações defendidas a partir de 2006, até o momento está disponível 773 teses digitalizadas na íntegra e, gradativamente, será inserida a produção retrospectiva. Informações bibliográficas sobre teses e dissertações anteriores podem ser encontradas em Catálogo On-line do Sistema de Bibliotecas da UFMS. A BDTD/UFMS integra o sistema nacional (Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações BDTD/IBICT) e o sistema internacional (Networked Digital Library of Theses and Dissertations NDLTD da Virginia Tech ) de publicação de teses e dissertações. REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL O Repositório Institucional da UFMS tem como objetivo reunir e disponibilizar sua produção científica e acadêmica. Todos os seus conteúdos estão na sua íntegra dando maior visibilidade da produção científica da UFMS. Participação em Redes de Informação - Centro Difusor da REDUC (Rede Latinoamericana de Informacion Y Documentation em Educación) Fundação Carlos Chagas. - Centro Cooperante da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde/BIREME Centro Cooperante da Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde/Área de Odontologia BIREME/USP/BBO Rede de Bibliotecas da área de Psicologia ReBAp Unidade Cooperante que integra a Rede CCN/IBICT Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas.

8 8 CATALOGAÇÃO Para o processamento técnico do acervo são adotados os seguintes instrumentos de trabalho: - Código de catalogação Anglo-Americano (AACR2 2 edição) - Catálogo de Autoridades da Biblioteca Nacional. - Tabela de CUTTER - Classificação decimal de Dewey (CDD) Pessoal Técnico - Bibliotecário: 1 - Assistente Administrativo: 1 Equipamentos: Setor Gerência / Processamento Técnico Acesso à INTERNET Equipamentos 01 computador 02 computadores Informatização do Acervo e do Sistema de Consulta e Empréstimo O acervo compõe a base de dados do sistema Pergamum desde 2010, quando da inauguração das instalações e também o sistema de consulta. Entretanto, o empréstimo encontra-se em fase de implantação com a aquisição dos equipamentos necessários. Base de Dados O Sistema de Bibliotecas da UFMS utiliza o Software Pergamum com Base de Dados de material bibliográfico e usuários.

9 9 PORTAL DA CAPES/E-BOOKS/BIBLIOTECA DIGITAL PORTAL DA CAPES Oferece acesso rápido e preciso a informação cientifica atualizada de qualidade para a comunidade universitária (professores, pesquisadores e alunos da Instituição). Está disponível texto completo de artigos de periódicos de mais de revistas cientificas publicadas a partir de 1995, e resumos de documentos em todas as áreas de conhecimento de mais de 126 bases de dados referenciais. O acesso é realizado através do provedor UFMS, Home Page: link periódicos CAPES. A comunidade universitária também tem acesso via remoto do portal, através de cadastro feito com seu perfil no portal. E-BOOKS Acesso no Campus da Universidade e fora, via banda larga, a livros eletrônicos da editora Atheneu: base de dados contendo texto completo de livros em informação biomédica científica, produzida por autores nacionais, e editora Springer: base de dados de livros áreas Architecture, Designs and Arts Library; Biomedical and Life Science Library; Business and Economics Library; Humanities, Social Sciences and Law Library, Enginnering, Computer Science Library OUTRAS ATIVIDADES: Participação na coordenação de projetos de extensão: 2010: # Semana Nacional de Ciência e Tecnologia/Universidade Federal de Portas Abertas

10 : # II Integração Universitária de Ponta Repensando a Recepção de Calouros. # CinePET Exibição de filmes explorando o debate acadêmico e a troca entre docentes e a comunidade acadêmica sobre temas escolhidos especialmente envolvendo o Cimena e o cotidiano. 2012: # III Integração Universitária de Ponta Fortalecimento da experiência com otrote solidário e o desenvolvimento crítico e a formação de cidadãos. # CLiPP Curso de Línguas do Câmpus de Ponta Porã SOLUÇÕES NECESSÁRIAS PARA O BOM DESEMPENHO DA BIBLIOTECA EM CURTO PRAZO Readequar o projeto de iluminação para um bom ambiente de estudo (o atual, tem pontos que apresentam problemas com freqencia, inclusive emitindo sons que atrapalham a concentração); rever e ampliar os locais de pontos da rede elétrica e lógica; elaborar um estudo de avaliação do acervo para medir a sua pertinência com a grade curricular; implantar um sistema de antifurto na entrada/saída da Biblioteca; Contratação de mais assistentes para que a biblioteca possa permanecer aberta sem intervalos, aos sábados e durante as férias (período em que cessam os empréstimos); Aquisição de computadores para o serviço de empréstimo e catálogo on-line.

11 11 SOLUÇÕES NECESSÁRIAS PARA O BOM DESEMPENHO DA BIBLIOTECA EM MÉDIO PRAZO Ampliação do espaço ou elaboração e construção de um novo projeto específico (mediante parecer de um bibliotecário) para Biblioteca em com objetivo de melhorar e ampliar a área de estudo para os alunos e a de trabalho para os funcionários; Construção de cabines para estudo em grupo.