Avaliação Externa do INEP na Biblioteca Pontos Mapeados nos Relatórios (2013,2014 e 2015)

Transcrição

1 Avaliação Externa do INEP na Biblioteca Pontos Mapeados nos Relatórios (2013,2014 e 2015) SPDC. Seção de Planejamento e Desenvolvimento de Coleções. Márcia Silvestre Bibliotecária silvestre@ndc.uff.br

2 Recebimento de Comissão do MEC para Avaliação dos Cursos Apresentação das instalações, serviços e produtos das bibliotecas aos membros que compõem as comissões do MEC para avaliação de cursos de graduação oferecidos pela UFF com a finalidade de autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento, na modalidade presencial e à distância.

3 Recebimento de Comissão do MEC para Avaliação dos Cursos BIBLIOTECA: Verificação no acervo das obras listadas nas fichas das disciplinas dos projetos pedagógicos (completa ou por amostragem). Explanação geral sobre a gestão e o funcionamento da biblioteca. Fornecimento de documentos (relatório, regulamento, políticas, listagens diferenciadas do acervo). Apresentação dos Serviços e Produtos. Acompanhamento guiado às dependências da Biblioteca.

4 ACERVO: Pontos Positivos Mapeados nos Relatórios de Avaliação Informatizado. Tombado. Acesso Virtual. Portal Capes. Sistema de Segurança. Periódicos Impressos e Virtuais. Assinaturas correntes de alguns títulos científicos e permuta. Portal Capes, Redalyc, Scielo. Considerando a possibilidade da biblioteca virtual entre as IEs conveniadas. Acesso a outros títulos via COMUT ou SCAD. A UFF possui 1 Biblioteca Central e 21 setoriais, todas atendendo aos discentes do curso.

5 ACERVO: Pontos Negativos Mapeados nos Relatórios de Avaliação Necessidade de atualização no PPC e material disponibilizado pela biblioteca. Títulos se repetem em várias disciplinas, ora na básica ora na complementar. Nem todas as disciplinas possuem títulos indicados, e em outros a complementar se confunde c/a Básica. Não há padronização, por vezes com dois, três ou mais títulos. Não uniformidade nas quantidades disponíveis. Insuficiência de títulos e exemplares. Não conta c/ E-Books que pudessem minimizar a falta de espaço físico para atendimento, e de volumes disponíveis. Desatualizada, com poucos títulos e exemplares. As bibliografias citadas nas ementas, na sua maioria, não estão presentes na biblioteca.

6 ACERVO: Pontos Negativos Mapeados nos Relatórios de Avaliação Verificou-se aquisição recente de alguns títulos, mas os mesmos não foram referenciados nas unidades curriculares do PPC anexado aos sistema e-mec. A coleção de periódicos em papel não está disponível. Não há renovação dos recursos conforme as necessidades dos alunos e professores. Os livros são solicitados via ficha impressa. O corpo docente entende que toda a bibliografia apresentada, relativamente extensa, é considerada básica. O acervo é fechado a comunidade acadêmica. Portal Capes atendendo de maneira precária com apenas um computador.

7 ACERVO: Pontos Negativos Mapeados nos Relatórios de Avaliação Não desenvolve e não alimenta bases de dados de coleções específicas da Universidade. O acervo do curso foi, em sua grande totalidade, danificado pela infiltração. Desde então somente a bibliografia básica do curso foi disponibilizada para os discentes. A biblioteca ainda não atua em rede com a biblioteca da UFF Sede Niterói. Os docentes disponibilizam material bibliográfico por intermédio de cópias de textos disponibilizadas na fotocopiadora do Campus. A comissão não encontrou assinatura e acesso, sob a forma impressa e virtual, somente o Portal Capes.

8 ESPAÇO FÍSICO: Pontos Positivos Mapeados nos Relatórios de Avaliação Espaço agradável, apresentando espaços para estudos individualizados e em grupo. A biblioteca apresenta equipamentos para baixa visão e cegos, com softwares adequados. Sala especial para atendimento especializado a alunos c/ deficiência visual e auditivas. Uma cabine para alunos com deficiência visual, onde é disponibilizado o equipamento DOS- VOX e Book-Voice.

9 ESPAÇO FÍSICO: Pontos Negativos Mapeados nos Relatórios de Avaliação A biblioteca está distante do curso. Dimensão reduzida da biblioteca, o que impede uma contínua ampliação do acervo. O espaço da biblioteca é reduzido para atender o volume da demanda dos discentes e abrigar o acervo bibliográfico. Quanto às instalações, não possibilita o acesso do aluno ou professor a internet, apenas o funcionário interno, o que dificulta uma pesquisa mais aprofundada no local. Acesso a internet muito limitado. A biblioteca funciona até as 19:30 e isso constitui um problema para o curso, que é noturno. Possui espaço físico insuficiente para armazenagem, preservação e disponibilidade do acervo de 6 cursos de graduação e não dispõe de cabines individuais ou salas de estudo em grupo. Verificou-se que desde 2010 a biblioteca não possui espaço físico próprio que permita a realização de estudos individuais e coletivos. Diferenciação entre o Campi Gragoatá e IACS (adequação, acessibilidade, atualização de equipamentos e disponibilidade de insumos).

10 DICAS DAS BIBLIOTECAS A recepção à Comissão de Avaliação deve ser pela Chefia da Biblioteca. Comunicar a todos os servidores sobre a visita dos avaliadores do MEC para estarem atentos quanto aos serviços prestados. A BCG disponibiliza um Kit de Documentos para os coordenadores e avaliadores. A BAVR disponibiliza um Relatório detalhado da Biblioteca.

11 DICAS DAS BIBLIOTECAS DOCUMENTOS/BCG : 1. Relatório resumido da biblioteca. 2. Política de Conservação. 3. Política de Desenvolvimento de Coleções. 4. Regulamento da Biblioteca. 5. Relação de livros e periódicos do acervo da biblioteca por curso. RELATÓRIO/BAVR: 1. Informações gerais. 2. Estrutura física. 3. Recursos: humanos; equipamentos de informática; equipamentos de segurança e preservação. 4. Acervo. 5. Serviços. 6. Recursos Eletrônicos. 7. Participação em Redes.