AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

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1 AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Bibliotecas Universitárias e a Avaliação pelo MEC. Mírian Rocha Bibliotecária / Assessoria Educacional [email protected] (17)

2 PROCESSOS DE REGULAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR Quando a primeira turma entra na segunda metade do curso De acordo com o ciclo avaliativo do SINAES (a cada 3 anos) Todos os processos devem ser solicitados no sistema e-mec. Ao final de cada ciclo avaliativo do SINAES 1) Autorização de Cursos x Autonomia (Centros e Universidades). Exceto: Direito, Medicina, Odontologia e Psicologia (OAB / CNS). 2) Instrução Normativa nº 4 (maio 2013/SERES). Dispensa visita devido ao CI e IGC satisfatórios.

3 Credenciamento Abertura de IES ou transformação de Organização Acadêmica. Condições especificadas em Instrumento de Avaliação único (manual). Novo manual fase consulta pública, com previsão de publicação final em setembro Manual dividido em 5 eixos (contemplam as 10 dimensões do SINAES): Eixo 1 Planejamento e Avaliação Institucional (corresponde Dimensão 8). Eixo 2 Desenvolvimento Institucional (corresponde Dimensão 1 e 3). Eixo 3 Políticas Acadêmicas (corresponde Dimensão 2, 4 e 9). Eixo 4 Políticas de Gestão (corresponde Dimensão 5, 6 e 10). Eixo 5 Infraestrutura (corresponde Dimensão 7). Atrelado aos processos de abertura de cursos (mínimo 1, máximo 5 cursos).

4 Credenciamento: instrumento Eixo 5 - Indicador 5.9 Biblioteca - Infraestrutura física atende às necessidades institucionais, em uma análise sistêmica e global, os aspectos: espaço físico (dimensão, limpeza, iluminação, ventilação, segurança, acessibilidade e conservação); instalações para o acervo; ambientes de estudos individuais e em grupo; espaço para técnico-administrativos; plano de expansão física.

5 Credenciamento: instrumento Indicador 5.10 Biblioteca - Serviços e Informatização: acesso via internet (consulta e reserva); informatização do acervo; empréstimo; horário de funcionamento.

6 Credenciamento: instrumento Indicador 5.11 Biblioteca - Plano de Atualização do Acervo (físico e eletrônico/digital) previsto/implantado atende às necessidades institucionais (análise sistêmica e global), considerando os aspectos: coerência com o PDI; alocação de recursos.

7 Credenciamento: instrumento Existe envolvimento da Biblioteca nos demais Eixos? Eixo 1 Autoavaliação como instrumento de gestão (subsidia planejamento e ações, visando melhoria institucional). Eixo 2 Coerência entre PDI e ações institucionais (inclusão social, memória cultural, etc.). O que o PDI diz sobre a biblioteca? Eixo 3 Ações acadêmico-administrativas para extensão, projetos de responsabilidade social, atendimento aos estudantes, comunicação interna e externa, etc. Eixo 4 Políticas de formação e capacitação (formação continuada). Obs: Condições acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida (Lei /2002, Decretos 3.095/2001, 5.296/2004, 6.949/2009, 7.611/2011 e Portaria 3.284/2003).

8 Recredenciamento Pressuposto: a IES manteve as condições da época de sua autorização. Ações em consonância com o PDI (e seu cumprimento). Dois instrumentos vigentes: manual antigo (setembro/2010), dividido em 10 dimensões; manual novo (dezembro/2012 e em fase de consulta pública), dividido em 5 eixos.

9 Avaliação de Cursos de Graduação Instrumentos vigentes: 10 manuais: distintos para autorização / reconhecimento / renovação de reconhecimento; distintos para bacharelado + licenciaturas / tecnológicos. 1 manual único (contempla todos os atos autorizativos, graduação B/L/T, modalidade presencial e EAD).

10 Avaliação de Cursos de Graduação O bibliotecário deve estar atento a todo e qualquer período de mudança. Para as avaliações de cursos estamos com dois referenciais para a avaliação: instrumentos disponibilizados antes da Nota Técnica (10 manuais); instrumentos disponibilizados juntamente com a Nota Técnica (3 manuais); Instrumento único publicado em janeiro de 2012, atualizado em maio de Como e quando usar estes instrumentos? Usar manuais antigos para os processos com preenchimento de Formulário Eletrônico (FE) até dia 31 de maio de Usar o novo e único manual para os processos com preenchimento de Formulário Eletrônico (FE) a partir de 1 de junho de 2011.

11 Avaliação de Cursos de Graduação Autorização: Adquirir a bibliografia elencada no PPC: para o 1º ano do curso (Tecnológicos); para os dois primeiros anos do curso (Bacharelados / Licenciaturas). Válido para BB e BC. Adquirir os periódicos relativos às áreas do: 1º ano do curso (Tecnológicos); Para os dois primeiros anos do curso (Bacharelados / Licenciaturas); Número de títulos igual ou maior que 12, maioria com acervo atualizado em relação aos últimos 3 anos (conceito 5).

12 Avaliação de Cursos de Graduação Reconhecimento: Adquirir toda a bibliografia elencada no PPC: para todos os anos (mesmo que não existam turmas cursando no momento da visita); Adquirir os periódicos relativos às áreas do curso: Número de títulos igual ou maior que 20, maioria com acervo atualizado em relação aos últimos 3 anos (conceito 5).

13 Avaliação de Cursos de Graduação Biblioteca - Principais mudanças: número de exemplares da Bibliografia Básica (BB) calculados pelo número de vagas autorizadas/ofertadas; coleções impressas e virtuais; Quantitativos para Bibliografia Complementar (BC); Quantitativos para coleção de periódicos.

14 Avaliação de Cursos de Graduação Exemplo de cálculo da BB: Case: Curso Letras oferta 60 vagas (diurno) + 60 vagas (noturno) = 120 vagas. Possui 20 alunos matriculados no diurno e 10 no noturno = 30 alunos matriculados. Pelo instrumento antigo, para reconhecer esse curso e pleitear conceito 5 no indicador 3.6 (BB), a biblioteca precisa adquirir, no mínimo, 5 exemplares. Pelo novo instrumento, para reconhecer esse curso e pleitear conceito 5 no indicador 3.6 (BB), a biblioteca precisa adquirir, no mínimo, 30 exemplares (sem livros virtuais) ou 24 exemplares (para o título virtual).

15 Avaliação de Cursos de Graduação Gestão da biblioteca x Avaliações: O bibliotecário considera o resultado da autoavaliação como instrumento na Gestão? Participa da CPA? O bibliotecário participa de reuniões com o grupo que conduz o Setor de Regulação dos Processos? Existe interlocução com o Procurador Institucional (PI)? O bibliotecário entende a complexidade dos processos de regulação (fluxo dos processos e alguns impasses)? Ex.: IES que foram punidas (Despacho nº 5). Está ciente do Calendário 2013 (publicado pelas Portarias Normativas nº 1 de 25/01/2013 e nº 12 de 02/07/2013)?

16 Avaliação de Cursos de Graduação Algumas questões para análise e reflexão!!! Elaboração do textos: PDI, PPCs e outros. Preenchimento do Formulário Eletrônico (FE): O bibliotecário conhece os prazos de preenchimento do FE? Sobre a Bibliografia elencada no PPC e postada no sistema e-mec: existe um fluxo de controle pela Biblioteca que anteceda a postagem? existe cópia atualizada dos PPCs disponível em formato impresso na Biblioteca (Portaria Normativa nº 40/2007, republicada); Utiliza relatórios da autoavaliação da CPA e do ENADE como instrumentos para gestão? Ex.: Tabela 14 - Percentual de estudantes que consideram atualizado o acervo da biblioteca, face às necessidades curriculares do curso. Tabela 15 - Percentual de estudantes que consideram atualizado o acervo de periódicos científicos / acadêmicos disponível na biblioteca (documento público / comparativo). Logística para conduzir a Visita in Loco.

17 Considerações Finais O processo de avaliação culmina na visita in loco. Portanto, atenção especial durante outras fases do processos. Existe tempo hábil para o trabalho na biblioteca (lembre-se de que não existe visita marcada às vésperas; não existe texto a ser elaborado da noite para o dia; etc.). Lembrar que os avaliadores dialogam com professores e alunos. Portanto, de nada adianta belos textos e ações institucionalizadas, mas que não acontecem na prática da IES. Do mesmo modo, toda insatisfação estará transparente também na avaliação da CPA e nos relatórios do ENADE. Lembrar que a leitura do formulário eletrônico pelos avaliadores, precede a visita in loco. Portanto, as informações fornecidas pela IES, no formulário eletrônico, é que norteiam a prévia análise da comissão avaliadora. Consonância com PDI e PPC. Os dados coletados e confrontados durante a visita in loco são o referencial para a redação do relatório final da avaliação.

18 O bibliotecário precisa assumir um novo papel na IES. Como profissional da informação pode contribuir efetivamente no processo... na sua complexidade. AGRADECIMENTOS Sucesso!!! MÍRIAN ROCHA