MANUAL DO SISTEMA DE GESTÃO DE ATER SGA PARA CHAMADA PÚBLICA PERFIL ENTIDADE DE ATER Brasília/DF, 07 de junho de 2018. 0
Expediente Proponente Agencia Nacional de Assistência Técnica e Extensão Rural - ANATER Presidente Valmisoney Moreira Jardim Diretor Administrativo Ricardo Peres Demicheli Diretor Técnico José Maria Pimenta Lima Diretor de Transferência Tecnologia Cleber Oliveira Soares Chefe de Gabinete Welbert Junio Gomes de Freitas Assessor Jurídico Fabricio José Sena de Almeida ELABORAÇÃO DO MANUAL Gerente de Projetos e Gestão de Contratos Kleber Pettan Gestores de Contratos Barbara Michelle Garcia Formoso José Feldkircher Luís Fernando Tividini de Oliveira Gerente de T.I Alexandre Oliveira Silva Analista de T.I Douglas Ferreira da Fonseca REVISÃO E DESIGN GRÁFICO Assessoria de Comunicação Social Jerusia Xavier Arruda Brasília/DF, 07 de junho de 2018. 1
SUMÁRIO 1. OBJETIVO DO MANUAL... 3 2. ACESSANDO O SISTEMA... 4 3. TELA INICIAL... 5 4. CHAMADA PÚBLICA... 6 5. PROPOSTA TÉCNICA... 10 6. PROPOSTA TÉCNICA - DADOS GERAIS... 11 7. PROPOSTA TÉCNICA - PROPONENTE... 12 8. PROPOSTA TÉCNICA DADOS TÉCNICOS... 14 9. PROPOSTA TÉCNICA - EQUIPE... 18 10. PROPOSTA TÉCNICA CRITÉRIOS... 19 11. PROPOSTA TÉCNICA DOCUMENTOS COMPROVATÓRIOS... 20 12. PROPOSTA TÉCNICA EXTRATO DA PROPOSTA... 22 13. PROPOSTA TÉCNICA ANEXOS... 23 14. PLANO DE TRABALHO... 25 15. PLANO DE TRABALHO DADOS GERAIS... 26 16. PLANO DE TRABALHO PROPONENTE... 27 17. PLANO DE TRABALHO DADOS TÉCNICOS... 29 18. PLANO DE TRABALHO - INDICADORES... 33 19. PLANO DE TRABALHO DESCRIÇÃO DA METAS... 34 20. PLANO DE TRABALHO CRONOGRAMA... 35 21. PLANO DE TRABALHO CRONOGRAMA FINANCEIRO... 37 22. PLANO DE TRABALHO FINANCEIRO PARCELAS... 38 23. PLANO DE TRABALHO EQUIPE TÉCNICA... 42 24. PLANO DE TRABALHO REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA... 43 25. PLANO DE TRABALHO MODELO DE RESUMO ORÇAMENTÁRIO... 44 26. PLANO DE TRABALHO IMPRIMIR PLANO DE TRABALHO... 45 27. PLANO DE TRABALHO ANEXOS, GRÁFICOS, TABELAS E IMAGENS... 46 28. ENVIAR PARA ANÁLISE... 47 29. VISUALIZAR PROPOSTAS ENTIDADES... 51 30. RECURSOS... 52 31. ACESSOS E CONTATOS ANATER... 53 2
1. OBJETIVO DO MANUAL Este manual tem como objetivo orientar e subsidiar as entidades executoras de ATER a utilizar o Sistema de Gestão de ATER SGA para a elaboração da Proposta Técnica e do Plano de Trabalho para serem submetidos aos editais das Chamadas Públicas da ANATER. Na tela principal estão disponíveis os formulários que serão utilizados ao longo da execução das atividades pela entidade vencedora cujos dados serão inseridos no SGA. Os mesmos serão objetos da capacitação que será realizada pela ANATER à equipe técnica da entidade vencedora antes do início da execução das atividades contratadas. 3
2. ACESSANDO O SISTEMA Para acessar o Sistema de Gestão de ATER - SGA, acesse o link http://sga.anater.org, o sistema irá abrir uma tela de login: Digite o login (CPF) e a senha. Caso não tenha a senha ou não se lembre, clique no link esqueci a senha e será enviado uma nova senha para o e-mail cadastrado. 4
3. TELA INICIAL Após o usuário estar logado no sistema, a tela inicial mostrará informações relacionadas à entidade, como os campos Menu (demonstra os acessos aos módulos do sistema), informações gerais (quantidade de UFPAs, total de homens, total de mulheres etc.), documentos uteis (Download dos formulários). Os documentos uteis são formulários que serão utilizados pelos agentes de Ater para levantar os dados a serem inseridos no SGA ao longo da execução do contrato. Somente os Relatórios Técnicos de Atividade Individual e de Atividade Coletiva são postados no SGA, os demais relatórios têm seus dados inseridos no SGA sem a postagem do documento digitalizado. Estes formulários também encontram-se nos anexos deste Manual. No caso do Programa Dom Helder Câmara, somar-se-ão aos presentes formulários o Termo de Adesão ao Programa de Fomento às Atividades Produtivas Rurais do Ministério do Desenvolvimento Social MDS. 5
4. CHAMADA PÚBLICA Ao acionar o menu Chamada Pública e o SubMenu Gerenciar Chamadas, o sistema carregará a tela para consultar as chamadas públicas existente no SGA. 6
Após acionar o SubMenu o sistema carrega os dados da tela de consulta, exibindo o cronograma publicado no edital para que a entidade possa monitorar os prazos. Após o acionamento do botão Pesquisar o sistema exibe todas as chamadas públicas cadastradas. Caso o usuário acione o botão Edital o sistema exibe um arquivo em PDF com as informações sobre a respectiva chamada pública selecionada. 7
Caso o usuário acione o botão Quero Participar o sistema exibe a tela com as informações da chamada pública e os lotes disponíveis. Quando exibido o Lote desejado, o usuário deverá acionar o botão Selecionar Lote. 8
Quando a proposta ou plano de trabalho de um determinado Lote já teve algum preenchimento, o sistema exibe o botão Laranja sinalizando que já tem alguma informação inserida. Para os Lotes que já tiveram as proposta e plano de trabalho enviado para analise o sistema sinaliza com imagem na cor Verde. O sistema carrega a tela com as opções de preenchimento da Proposta Técnica e Plano de Trabalho. Toda a documentação comprovatória deverá ser inserida no item proposta técnica, no item 5 deste manual no ícone (Documentos comprobatórios). 9
5. PROPOSTA TÉCNICA Ao selecionar o campo Proposta Técnica, o sistema carregará os ícones para o preenchimento. É necessário o preenchimento de todos os ícones, começando pelo ícone Dados Gerais (Proposta Técnica). 10
6. PROPOSTA TÉCNICA - DADOS GERAIS O primeiro ícone (DADOS GERAIS) Após acionado o botão o sistema exibe a tela abaixo para preenchimento, lembrando que deve-se começar o preenchimento por essa tela. 11
7. PROPOSTA TÉCNICA - PROPONENTE O ícone (PROPONENTE) Após acionado o botão o sistema exibe a tela abaixo para preenchimento. Nessa etapa são os dados da empresa e o responsável pela entidade. 12
Dados pessoais do responsável. Dados Entidade executora o preenchimento deve ser o mais detalhado possível para que se entenda o que diz cada campo da proposta. Após o preenchimento o usuário deverá acionar o botão Salvar que está logo abaixo: 13
8. PROPOSTA TÉCNICA DADOS TÉCNICOS O ícone (DADOS TÉCNICOS) Na tela de dados técnicos é necessário o preenchimento de todos os campos com a maior quantidade de detalhe. 14
É necessário preencher todos os campos. 15
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9. PROPOSTA TÉCNICA - EQUIPE O ícone (EQUIPE) Lista os membros da equipe que irão participar da chamada pública selecionada. Os currículos deverão ser inseridos no ícone (Anexos) colocar o nome do arquivo da seguinte forma: currículo Fulano de Tal ou criar um arquivo zipados com todos os currículos dos técnicos. 18
10. PROPOSTA TÉCNICA CRITÉRIOS O ícone (CRITÉRIOS) No preenchimento da tela de critérios, os mesmos serão exibidos de acordo com o que Anater cadastrou para a Chamada Pública. Esses critérios podem ser de vários tipos (Seleção, verdadeiro/falso, texto e percentual). 19
11. PROPOSTA TÉCNICA DOCUMENTOS COMPROVATÓRIOS O ícone (DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS) Nesta tela é obrigatório a inserção de todos os arquivos que compõe os critérios que tenha que comprovar os requisitos exigidos. 20
Após a inserção verifique a tela como visualizar o arquivo inserido no sistema. Lembrando que nessa tela só é possível substituir um arquivo por outro e não remover ou editar. 21
12. PROPOSTA TÉCNICA EXTRATO DA PROPOSTA O ícone (IMPRIMIR EXTRATO DA PROPOSTA) Após preenchimento completo de todos os ícones o sistema emite um relatório com todas as informações preenchida pela entidade, o arquivo será exportado para um arquivo em pdf. 22
13. PROPOSTA TÉCNICA ANEXOS O ícone (ANEXOS) Nesta tela a entidade poderá cadastrar todos os anexos que compõe a proposta com arquivos do tipo (PDF, JPEG E JPG). Após acionar o botão Escolher arquivo e selecionar o arquivo desejado o usuário deverá acionar o botão Adicionar para concluir a ação. Além disso, o usuário poderá dar um nome ao arquivo para facilitar a sua compreensão. OBS Arquivos da equipe técnica como currículo deverão ser inseridos aqui. 23
A inserção dos documentos como gráficos, tabelas, figuras, imagens de textos ou imagens de planilhas, não devem ser inseridas em locais do sistema que possuem inserção de textos, as mesmas devem ser cadastradas na opção de anexos. Quando for realizar a inserção de gráficos, planilhas, currículos, diplomas, estatutos etc. devem ser nomeados com uma legenda e números. Exemplos 24
14. PLANO DE TRABALHO Para preencher o plano de trabalho o usuário deve acionar o ícone abaixo. Após o acionamento o sistema carregará a tela abaixo, onde todos os ícones são de preenchimento obrigatório. 25
15. PLANO DE TRABALHO DADOS GERAIS Ícone DADOS GERAIS. O preenchimento desta tela foi feito na proposta técnica, portanto, só serão exibidas as informações para visualização. 26
16. PLANO DE TRABALHO PROPONENTE Ícone PROPONENTE O preenchimento desta tela foi feito na proposta técnica, portanto, só serão exibidas as informações para visualização. 27
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17. PLANO DE TRABALHO DADOS TÉCNICOS Ícone DADOS TÉCNICOS Este campo diferente dos outros é necessário um novo preenchimento. 29
Para os demais campos dessa tela é necessário a inserção das informações, todos os campos estarão em branco. Neste caso já foi realizado o preenchimento de cada campo. 30
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18. PLANO DE TRABALHO - INDICADORES Ícone INDICADORES Nessa tela a entidade visualiza todos os indicadores cadastrados pela Anater que serão trabalhados com a entidade vencedora para a chamada pública. Caso não tenha indicadores cadastrados, o sistema não exibe, neste caso os indicadores serão pactuados com a entidade vencedora. Não é necessário realizar nenhuma ação a tela serve somente para visualizar. 33
19. PLANO DE TRABALHO DESCRIÇÃO DA METAS Ícone DESCRIÇÃO DAS METAS Nessa tela a entidade visualiza a metas cadastradas. Ao acionar o botão Detalhar, a entidade poderá cadastrar o detalhamento de cada meta. 34
20. PLANO DE TRABALHO CRONOGRAMA Ícone CRONOGRAMA O usuário deve selecionar a meta a qual será adicionada ao cronograma e deve cadastrar o período que será trabalhado. 35
A meta selecionada não deve ultrapassar o ano corrente. Exemplo 01/01/2018 a 31/12/2018 Correto 01/01/2018 a 02/01/2019 Errado OBS: na tela de cronograma de execução e lançada somente a quantidade, os valores de cada atividade serão inseridos no cronograma financeiro. 36
21. PLANO DE TRABALHO CRONOGRAMA FINANCEIRO Ícone CRONOGRAMA FINANCEIRO Nesta tela a meta já possui cronograma, a partir daí é necessário inserir o valor unitário de cada meta cadastrada. A partir da inserção do valor unitário o sistema irá exibir o valor global que é a quantidade X o valor unitário. 37
22. PLANO DE TRABALHO FINANCEIRO PARCELAS Ícone FINANCEIRO PARCELAS Nesta tela o usuário irá informa a quantidade de atividade por meta/período cadastrada. O sistema irá exibir os quadrimestres conforme preenchimento feito na etapa anterior (Cronograma Financeiro). 38
Após selecionar um Meta, o sistema carrega o Campo Tabela de Simulação de Parcela de acordo com o período cadastrado na tela anterior. Neste exemplo é visualizar somente um quadrimestre. Como o período e somente de 1 quadrimestre e necessário inserir a quantidade total e não parcial. Neste caso o sistema exibe a mensagem em destaque. 39
Para este outro exemplo como o período comporta dois quadrimestres pode-se dividir a quantidade. Resultado após a inserção das parcelas, aqui podemos ver uma meta que foi cadastrada para 1 quadrimestre e outra meta que foram cadastradas para dois quadrimestres. 40
Neste exemplo foi usado a meta. Realizar diagnostico comunitário no qual iniciou no 01/01/2018 a 30/12/2018 comporta 3 quadrimestres. Resultado após cadastrar a meta realizar diagnostico comunitário. 41
23. PLANO DE TRABALHO EQUIPE TÉCNICA Ícone EQUIPE TÉCNICA Nesta tela a informação da equipe técnica já vem preenchida do módulo de proposta técnica não sendo necessário realizar um novo preenchimento, somente visualizar os dados cadastrados. Os documentos da equipe técnica como currículos, diplomas e demais comprovações dos profissionais devem ser zipados em pasta e colocados no ícone Anexos, Gráficos, tabelas e imagens. OBS: Referenciar o nome do arquivo para facilitar do que se trata o mesmo em anexo. Não usar os seguintes caracteres especiais (*, /, +), letras maiúsculas (CURRICULO.CARLOS.PDF) e acentuação (currículo.joão.pdf) 42
24. PLANO DE TRABALHO REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA Ícone REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA Toda referência bibliográfica utilizada no preenchimento da proposta técnica deverá ser informada nessa tela. 43
25. PLANO DE TRABALHO MODELO DE RESUMO ORÇAMENTÁRIO Este modelo está disponível para que a entidade faça o download e preencha as informações conforme modelo. Lembrando que esses valores são calculados de acordo com valor relativo a cada item e compõe o valor total da proposta por Lote. No sistema a inserção é feita, após o preenchimento do modelo acima e o arquivo deve ser anexado no ícone Anexos. 44
26. PLANO DE TRABALHO IMPRIMIR PLANO DE TRABALHO Ícone IMPRIMIR PLANO DE TRABALHO Plano de trabalho será impresso todo em PDF. 45
27. PLANO DE TRABALHO ANEXOS, GRÁFICOS, TABELAS E IMAGENS Ícone ANEXOS, GRÁFICOS, TABELAS E IMAGENS Nesta tela é possível visualizar os documentos que foram anexados na Proposta Técnicas e inserir os novos documentos conforme a necessidade. E possível fazer download ou excluir o arquivo. 46
28. ENVIAR PARA ANÁLISE Quando a entidade terminar de preencher a Proposta Técnica e o Plano de Trabalho a mesma deve acionar o botão Enviar para Análise. Após acionar o botão o sistema exibe a mensagem para confirmar ação. 47
Caso não tenha nenhum dos campos preenchidos o sistema vai alerta sobre o preenchimento. 48
Após o envio da proposta e plano para analise ao gerar o extrato da proposta técnica e o extrato do plano de trabalho, o sistema vai gerar um número automático mostrando a data e hora do envio além do número de protocolo. 49
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29. VISUALIZAR PROPOSTAS ENTIDADES Nesta tela e possível consultar as propostas para acessar a tela basta acionar o Menu Chamada Pública SubMenu Visualizar Propostas Entidades. Nesta tela é possível consultar as propostas que foram enviadas para a análise. Lembrando que só é possível visualizar as propostas com status de enviado. 51
30. RECURSOS Os recursos serão interpostos por e-mail, os prazos serão exibidos no site da Anater com os respectivos períodos. Os recursos devem ser enviados para o e-mail duvidachamadaanater@anater.org 52
31. ACESSOS E CONTATOS ANATER Site da Anater http://anater.org/ SGA (Sistema de Gestão de ATER) http://sga.anater.org/ Fale conosco (E-mail) Obs: Pertinentes ao Sistema de Gestão de Ater gti@anater.org Dúvidas sobre a chamada pública, edital e demais informações duvidachamada@anater.org 53