Brasília/DF, 07 de junho de 2018.

Transcrição

1 MANUAL DAS ENTIDADES EXECUTORAS PERFIL EXTENSIONISTA DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA E EXTENSÃO RURAL DA AGÊNCIA NACIONAL DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA E EXTENSÃO RURAL ANATER Brasília/DF, 07 de junho de

2 Expediente Proponente Agencia Nacional de Assistência Técnica e Extensão Rural - ANATER Presidente Valmisoney Moreira Jardim Diretor Administrativo Ricardo Peres Demicheli Diretor Técnico José Maria Pimenta Lima Diretor de Transferência Tecnologia Cleber Oliveira Soares Chefe de Gabinete Welbert Junio Gomes de Freitas Assessor Jurídico Fabricio José Sena de Almeida Colaboradores /as Gerente de Gestão de ATER e Formação Vilmar Matter Analista de Gestão de ATER e Formação Iracema de Paula de Lima Freitas Roberta Maçada Lange Kutscher Sérgio Biron Burgardt Gerente de T.I Alexandre Oliveira Silva Analista de T.I Douglas Ferreira da Fonseca Brasília/DF, 7 de junho de

3 SUMÁRIO 1. ACESSANDO O SISTEMA TELA INICIAL GLOSSÁRIO BOLETIM CREDENCIAMENTO COMUNIDADE UNIDADE FAMILIAR DE PRODUÇÃO AGRÁRIA UFPA UNIDADE FAMILIAR DE PRODUÇÃO AGRÁRIA CADASTRAR UFPA DIAGNOSTICO PLANEJAMENTO - PLANO DE METAS PLANEJAMENTO - PLANEJAMENTO FAMILIAR PLANEJAMENTO COMUNITÁRIO EXECUÇÃO - INDIVIDUAL EXECUÇÃO CONTROLE SOCIAL EXECUÇÃO COMUNITÁRIA RELATÓRIOS RTAI E RTAC PERFIS DE ACESSO - SGA ACESSOS E CONTATOS - ANATER

4 1. ACESSANDO O SISTEMA Para acessar o Sistema de Gestão de ATER - SGA, acesse o link o sistema irá abrir uma tela de login: Digite o login (CPF) e a senha. Caso não tenha a senha ou não lembra, clique no link. Esqueci a senha. 3

5 2. TELA INICIAL Após o usuário estar logado no sistema, a tela inicial mostrará informações relacionadas à entidade. Menu de acesso ao sistema com todos os módulos. 4

6 3. GLOSSÁRIO Ao acionar o menu Glossário, o sistema carregará a tela explicando as siglas do sistema e projetos no SGA. 5

7 4. BOLETIM Todas as atualizações que saírem no SGA, como atualizações em módulos, novas funcionalidades, e demais informações sairá no boletim para acompanhamento do usuário. 6

8 5. CREDENCIAMENTO Ao acionar o menu Credenciamento, o sistema carregará a tela com as informações sobre o credenciamento. Todas as funcionalidades detalhadas sobre o módulo de credenciamento estão disponíveis no MANUAL-DE-CREDENCIAMENTO-DA-ANATER.pdf que se encontram disponíveis no site anater.org/manuais.jsp e no SGA na tela principal do sistema. 7

9 6. COMUNIDADE Ao acionar o menu Comunidade, o sistema carregará a tela para consultar as comunidades cadastradas no SGA. Após o acionamento do botão Cadastrar o sistema carrega os dados para cadastrar uma nova comunidade. 8

10 Preencher informações sobre a comunidade. No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar o tipo de acesso para a comunidade. 9

11 No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar a qualidade de acesso. No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar o tipo de relevo da comunidade. 10

12 No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar a estrutura e utilização. No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar a organização Social. 11

13 No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar os eventos comunitários. No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar as redes de comunicação. 12

14 No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar as políticas públicas. No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar as limitações da comunidade. 13

15 No preenchimento da comunidade, após os dados gerais o usuário deve informar as potencialidades da comunidade. Para visualizar, editar ou remover uma comunidade. Basta que o usuário acione o botão Pesquisa. Selecionando os filtros ou acionando o botão sem nenhuma seleção. 14

16 7. UNIDADE FAMILIAR DE PRODUÇÃO AGRÁRIA UFPA Ao acionar o menu UFPA, o sistema carregará a tela para consultar uma unidade de produção familiar. Ao acionar o botão Formulário UFPA, o sistema fará o download do arquivo em PDF, caso o extensionista imprima e leve à campo para o preenchimento. 15

17 Ao acionar o botão Cadastrar, o sistema ira direcionar o usuário para realizar um novo cadastro familiar. 16

18 8. UNIDADE FAMILIAR DE PRODUÇÃO AGRÁRIA CADASTRAR UFPA Na primeira aba o sistema exibe o formulário para preenchimento dos dados relacionados a família. 17

19 Na segunda aba, Integrantes, o extensionista irá cadastrar as pessoas que farão parte da família que está sendo cadastrada. Ao clicar no botão +, uma tela será aberta para informar os dados no novo integrante. Após o preenchimento dos campos obrigatórios, o extensionista deverá clicar no botão Salvar. 18

20 Após o preenchimento o sistema carrega os dados do beneficiário cadastrado conforme imagem abaixo: Na terceira aba, Políticas Públicas, deverá ser informada as políticas públicas que cada beneficiário faz uso. Após o cadastro do beneficiário o nome dele será exibido na lista Integrantes, da aba Políticas Públicas, assim, o extensionista poderá vinculá-lo a mais de uma política pública. 19

21 Nesta tela, é possível visualizar mais de um programa para o mesmo beneficiário. 20

22 Nesta tela é possível visualizar as informações pertinentes ao cadastro complementar da UFPA (Canais de comunicação, Saneamento rural, Meio de comunicação etc). 21

23 Após o cadastro da UFPA o extensionista poderá Visualizar, Editar, Excluir e Gerar relatório e verificar se possui fomento para uma UFPA num instrumento a qual sua entidade esteja participando. A edição da UFPA só pode ocorrer para o município que o extensionista estiver cadastrado. Para os outros municípios o extensionista pode apenas visualizar as informações. 22

24 A Exclusão da UFPA só pode ocorrer para o município que o extensionista estiver cadastrado. Quando for excluir o sistema exibe a mensagem é necessário descreve o motivo da exclusão. 23

25 Ao acionar o botão Gerar Relatório, o sistema carrega as informações em PDF com resumo de tudo que foi cadastrado para a família. Ao acionar o botão Verificar Fomento, o sistema consulta para ver se a família está Apta ou Inapta para receber o Fomento. Logo depois da consulta exibe a mensagem se Sim ou Não. 24

26 9. DIAGNOSTICO Para acessar o módulo do diagnóstico basta acionar o SubMenu Diagnóstico no menu à esquerda. O sistema irá carregar a tela de consulta abaixo. Após acionar o botão Pesquisar, o sistema exibe as famílias cadastradas na UFPA. A partir deste momento o extensionista poderá iniciar o diagnóstico com a família selecionada. 25

27 O campo Instrumento só exibirá informações sobre a entidade que esteja participando de um instrumento especifico, caso contrário, a lista virá vazia. Além disso, o extensionista deverá ter sido alocado pelo responsável da entidade ao instrumento que irá realizar os trabalhos pertinentes ao diagnóstico. 26

28 Exibi as etapas e os progresso dos diagnósticos realizados pelo extensionista. Após acionar o botão Iniciar, o sistema carrega uma tela com as informações a serem respondidas. Cada informação é dividida por eixo de atuação. O botão Iniciar significa que aquela UFPA ainda não teve nenhuma informação preenchida. Caso o extensionista tenha preenchido pelo menos um indicador, o nome deste botão mudará para o status continuar. 27

29 Após acionar o botão Iniciar, o sistema carrega uma tela com as informações a serem respondidas. 28

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31 Após o preenchimento das informações o extensionista pode acionar o botão Salvar para armazenar os dados salvos ou acionar o botão Finalizar. Caso seja finalizado o diagnóstico o mesmo não poderá ser alterado. 30

32 Se o extensionista acionar o botão Progresso, o sistema irá exibir a porcentagem de cada eixo respondido. Quando acionar botões (Iniciar, Continua e Finalizar) será alterado o status do progresso das respostas dos Diagnostico. Iniciar Quando o extensionista não tiver respondido nenhum dos itens; Continuar Dar prosseguimento do lugar da última resposta; Finalizar Após respondido todas as respostas do diagnostico o extensionista acionar o botão Finalizar. Não poderá realizar nenhuma alteração. 31

33 Esta é a tela que mostra o progresso por cada eixo e indicador do Diagnóstico por família. 32

34 10. PLANEJAMENTO - PLANO DE METAS O Plano de Metas é o planejamento das metas pactuadas no instrumento para o período contratado. Para acessar a primeira etapa do módulo do Planejamento basta acionar o SubMenu Plano de Metas no menu à esquerda. Após acionar o SubMenu, o sistema irá carregar a tela de consulta. Para inserir um novo plano de metas, o usuário deve acionar o botão Cadastrar localizado a direita da tela. 33

35 Após o sistema carregar a tela de cadastro, o usuário deverá preencher os dados obrigatórios. Após o preenchimento das informações o usuário deverá acionar o botão Salvar. 34

36 Após a inserção o sistema retorna para a tela de consulta com os registros cadastrados. Depois de inserido o extensionista poderá visualizar o registro. Acionando o botão Visualizar é possível ver as informações cadastradas no plano de metas. 35

37 11. PLANEJAMENTO - PLANEJAMENTO FAMILIAR O Planejamento Familiar é o planejamento das visitas por atividade produtiva a serem realizadas para cada UFPA. Deverá ser informado a quantidade de visitas a serem feitas por família e para cada ano do período contratado. Para acessar a segunda etapa do módulo do Planejamento basta acionar o SubMenu Planejamento Familiar no menu à esquerda. Após acionar o SubMenu o sistema irá carregar a tela de consulta. 36

38 Após selecionar os campos desejados e acionar o botão de Pesquisar, o sistema deve exibir as famílias vinculas ao instrumento pactuado. Caso o Planejamento Familiar ultrapasse o total informado no Plano de Metas, o SGA exibirá uma mensagem informado que a quantidade cadastrada já foi inserida. Ao acionar o botão Qtd Membros, o sistema exibe os dados gerais da UFPA. 37

39 Resumo dos membros cadastrados na UFPA. Para iniciar o Planejamento Familiar, o extensionista deve acionar o botão Planejar. Caso não tenha nenhuma família com o planejamento cadastrado é necessário acionar o botão Cadastrar. 38

40 A tela de Planejamento Familiar é aberta para que o extensionista possa cadastrar todas as informações. Após o preenchimento basta clicar no botão Salvar. O campo vincule o planejamento família a parcela e para tratar das metas relacionadas ao projeto produtivo. Para o bloco que comtempla o campo atividade principal o usuário deve selecionar o campo Meta relacionado atividade principal. 39

41 Para o campo replicar para todas as metas, ao selecionar o campo essa meta cadastrada será replicada para as demais evitando assim que o usuário repita o procedimento mais de uma vez. Lembrando que só será feito para selecionada. Quando clicar no botão Salvar, o sistema retorna a tela anterior com a atividade planejada. Após planejado o extensionista poderá visualizar, editar ou Excluir um planejamento familiar. 40

42 12. PLANEJAMENTO COMUNITÁRIO O Planejamento Comunitário é para trabalhar com as atividades junto as comunidades. Para acessar a terceira e última etapa do módulo do Planejamento basta acionar o SubMenu Planejamento Comunitário no menu à esquerda. Após acionar o SubMenu o sistema irá carregar a tela de consulta. Após selecionar os campos desejados e acionar o botão de Pesquisar, o sistema deve exibir as comunidades vinculas. 41

43 Após acionar o botão de Planejar, o usuário deverá acionar o botão Cadastrar para realizar o planejamento. Na tela de cadastro é necessário realizar o preenchimento dos campos e acionar o botão Salvar. 42

44 Após cadastrar o planejamento, o sistema permite as seguintes ações visualizar, editar e remover um planejamento comunitário. 43

45 13. EXECUÇÃO - INDIVIDUAL Para acessar o módulo de Execução o extensionista tem que clica no botão Execução Individual no menu à esquerda. Após acionar o SubMenu o sistema irá carregar a tela de consulta. A tela de consulta uma Execução é aberta. O extensionista aciona o botão Pesquisar para trazer todos os registros ou seleciona os campos para refinar a busca. 44

46 Ao acionar o botão integrantes, o sistema exibe os dados da família e as informações dos integrantes. Ao acionar o botão Execução, o sistema exibe as metas que foram planejadas para a UFPA. Neste momento, as ações Executar, Visualizar e Gerar Formulários são exibidas. Ao clicar botão Executar o extensionista insere uma nova execução. O botão Visualizar exibirá todas as execuções realizadas. 45

47 Para cadastrar uma execução, o extensionista preenche os campos, adiciona os indicadores trabalhados e anexa os arquivos trabalhados na atividade. Após preenchimento acionar o botão Salvar. O Relatório Técnico de Atividade Individual RTAI ou Relatório Técnico de Atividade Coletiva são obrigatórios para que a execução seja salva, conforme o tipo da visita, se individual ou coletiva, respectivamente. 46

48 Ao acionar o botão Visualizar, o sistema carrega as informações da execução cadastrada. 47

49 14. EXECUÇÃO CONTROLE SOCIAL Para acessar o módulo de Execução o extensionista tem que clica no botão Execução Controle Social no menu à esquerda. Após acionar o SubMenu o sistema irá carregar a tela de consulta. A tela de consulta uma Execução é aberta. O extensionista aciona o botão Pesquisar para trazer todos os registros ou seleciona os campos para refinar a busca. 48

50 Para cadastrar uma execução, o extensionista preenche os campos, adiciona as recomendações técnicas e insere os documentos comprovatórios. Após preenchimento acionar o botão Salvar. O Relatório Técnico de Técnica Coletiva RTTC são obrigatórios para que a execução seja salva. Ao acionar o botão Visualizar, o sistema carrega as informações da execução cadastrada. 49

51 15. EXECUÇÃO COMUNITÁRIA Para acessar o módulo de Execução o extensionista tem que clica no botão Execução Comunitária no menu à esquerda. Após acionar o SubMenu o sistema irá carregar a tela de consulta. Após acionar o botão Pesquisa o sistema irá carregar os planejamentos que foram cadastrados no módulo de planejamento comunitário. 50

52 Ao acionar o botão Executar, o sistema carrega a tela abaixo, com a opção de selecionar por ano e exibir o que foi planejado e executado dentro da meta. 51

53 O usuário deve preencher todos os campos do formulário e acionar o botão Salvar. 52

54 16. RELATÓRIOS RTAI E RTAC Ao acionar o botão Baixar, o sistema carrega o RTAI Relatório Técnico de Atividade Individual conforme imagem. 53

55 Ao acionar o botão Baixar, o sistema carrega o RTAC Relatório Técnico de Atividades Coletivas conforme imagem. 54

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57 17. PERFIS DE ACESSO - SGA Segue tabela com os perfis que cada usuário do SGA. Tabela 01 PERFIL EXTENSIONISTA MÓDULO TELA ACESSO CREDENCIAMENTO Dados da Empresa Credenciamento Equipe Infraestrutura Histórico Certidão de Credenciamento Regional Escritório MÓDULO TELA ACESSO Comunidade Comunidade MÓDULO TELA ACESSO SGA UFPA Diagnóstico - Gerar Relatório - Gerar Relatório MÓDULO TELA ACESSO PLANEJAMENTO Planejamento metas Planejamento familiar - Planejar - Gerar Relatório - Planejar - Gerar Relatório MÓDULO TELA ACESSO EXECUÇÃO Execução Individual - Planejar - Gerar Relatório 56

58 Execução Controle Social - Planejar - Gerar Relatório Tabela 02 PERFIL RESPONSAVEL PELA ENTIDADE MÓDULO TELA ACESSO CREDENCIAMENTO Dados da Empresa Credenciamento Equipe Infraestrutura Histórico Certidão de Credenciamento Regional Escritório - Gerar Relatório - Solicitar Analise - Gerar Relatório - Gerar Relatório - Gerar Relatório - Gerar Relatório MÓDULO TELA ACESSO Comunidade Comunidade MÓDULO TELA ACESSO SGA UFPA - Gerar Relatório 57

59 Diagnóstico - Gerar Relatório MÓDULO TELA ACESSO PLANEJAMENTO Planejamento metas Planejamento familiar - Planejar - Gerar Relatório - Planejar - Gerar Relatório MÓDULO TELA ACESSO EXECUÇÃO Execução Individual Execução Controle Social - Planejar - Gerar Relatório - Planejar - Gerar Relatório Tabela 03 PERFIL GERENTE MÓDULO TELA ACESSO CREDENCIAMENTO Dados da Empresa Credenciamento Equipe Infraestrutura Histórico Certidão de Credenciamento Regional Escritório - Gerar Relatório - Gerar Senha - Alocar MÓDULO TELA ACESSO 58

60 Comunidade Comunidade MÓDULO TELA ACESSO SGA UFPA Diagnóstico - Gerar Relatório - Gerar Relatório MÓDULO TELA ACESSO PLANEJAMENTO Planejamento metas Planejamento familiar - Planejar - Gerar Relatório - Planejar - Gerar Relatório MÓDULO TELA ACESSO EXECUÇÃO Execução Individual Execução Controle Social - Planejar - Gerar Relatório - Planejar - Gerar Relatório 59

61 Tabela 04 PERFIL COORDENADOR MÓDULO TELA ACESSO CREDENCIAMENTO Dados da Empresa Credenciamento Equipe Infraestrutura Histórico Certidão de Credenciamento Regional Escritório - Gerar Relatório - Gerar Senha - Alocar MÓDULO TELA ACESSO Comunidade Comunidade SGA UFPA Diagnóstico - Gerar Relatório - Gerar Relatório MÓDULO TELA ACESSO PLANEJAMENTO Planejamento metas Planejamento familiar - Planejar - Gerar Relatório - Planejar - Gerar Relatório 60

62 MÓDULO TELA ACESSO EXECUÇÃO Execução Individual Execução Controle Social - Planejar - Gerar Relatório - Planejar - Gerar Relatório 61

63 18. ACESSOS E CONTATOS - ANATER Site da Anater SGA (Sistema de Gestão de ATER) Fale conosco ( ) Obs: Pertinentes ao Sistema de Gestão de Ater Dúvidas, críticas e sugestões [email protected] [email protected] 62