Gestão de Custo Aula 5 Controle e Otimização Prof. Me. Ernani João Silva Organização da Aula Conceito básico: empresa e controle Custos controláveis: planejamento e controle Técnicas de análise: padrão e avaliação Contextualização O controle é uma questãochave para a maximização da riqueza de uma empresa Sendo assim, antes de tudo, se faz necessário, ter um padrão, o que exige, por sua vez, planejamento No contexto dessa disciplina, isso significa a necessidade de um plano claro para o uso dos recursos escassos, bem como, uma forma de mensuração e de análise eficiente aos fins da atividade operacional 1
Objetivo de uma Empresa Instrumentalização Segundo a percepção econômica, uma empresa existe para maximizar a riqueza daqueles que investiram para sua constituição Pois assim, tem-se, no mínimo, a continuidade pela manutenção do capital Para tanto, ela precisa operar em nível de produção em que haja a maior distância entre a receita e o dispêndio E, dentre esses dois elementos, o dispêndio é o item que a empresa tem maior poder de ação Pela ótica do dispêndio, uma empresa busca estabelecer o cenário que possibilita o menor custo médio e maior eficiência no uso dos fatores produtivos Algo que somente é possível por meio de um sistema eficaz de A Essência do Controle Controlar é muito mais que apenas mensurar, trata-se de um processo que envolve: 2
a) planejamento b) acompanhamento c) análise d) avaliação e) ação Elementos que envolvem fatores tanto de natureza endógena como exógena aos portões da empresa Desta forma, o controle de custo é um processo que deve ser feito de forma sistêmica Devendo ser realizado com Isto é, o controle de custo deve considerar a causa e os efeitos dos elementos envolvidos a conscientização de todos sobre os temas que são relevantes e passíveis de serem controlados para o sucesso da empresa Dentre outras técnicas para o controle de custo, tem-se: custo estimado e o custo-padrão a)custo estimado: parâmetro estimado para o custo, por meio de avanços tecnológicos, sobre valores históricos (é uma expectativa) 3
b) Custo Padrão: Parâmetro de custo determinado mediante cálculos sobre as condições ideais de operação (considerando a realidade operacional da empresa) Seu objetivo é servir de base para avaliar o que ocorreu e o que deveria ter ocorrido Custo Padrão Algumas Vantagens Facilita a redução de falhas Aprimora o sistema de controle Auxilia a avaliação de desempenho Ajuda a apurar o custo real Agiliza a informação Custo Padrão Determinação a) Identificar o consumo dos recursos b) Estabelecer o valor monetário do consumo identificado c) Realizar revisões sempre que necessário d) Garantir envolvimento das áreas necessárias Custo Padrão Operacionalização A comparação do realizado com o valor padrão, define a variação da operação A variação é avaliada como favorável ou desfavorável A análise dos dados leva à elaboração do documento de causa e efeito Abragência do Segundo a teoria contábil, custo é o gasto incorrido em questões produtivas, todavia, o controle de custo não fica restrito a esta natureza de dispêndio, envolve também as despesas Desta forma, tem-se que o controle de custo é um procedimento sistêmico que envolve custo e despesa, isto é, analisa, dentre outros, o gasto de transformação, de administração e de comercialização de uma entidade 4
E para cumprir sua missão, essa forma de controle tão ampla, necessita avaliar o benefício/custo das decisões tomadas, bem como, precisa fazer uso de um sistema orçamentário eficiente à realidade da empresa para evitar desperdícios Implantação do Elementos necessários: 1. pessoas preparadas na condução do projeto 2. sistema aderente às necessidades da empresa 3. preparo institucional das pessoas envolvidas (mitigar resistências) Relatórios Gerenciais do Dentre outros itens, precisa: 1. ter realização periódica 2. ter informações oportunas 3. ter benefício maior que custo 4. ter como objetivo tornar simples o mais complexo dos assuntos Aplicação Construção de uma representação gráfica do sistema de controle desde a fase de Síntese planejamento até a fase de execução 5
O processo de controle na gestão de custo busca garantir o eficiência do planejamento Dessa forma, atenta-se na maximização da riqueza, mediante o melhor uso do capital investido Para tanto, o controle de custo faz uso de técnicas diversas, por exemplo, custo estimado e custo-padrão Destes dois, tem-se que o custo-padrão, quando adequadamente calculado, é o padrão de avaliação da atividade da controladoria Por fim, tem-se que atualmente o controle de custo busca controlar não somente os gastos produtivos, mas, também, os administrativos e comerciais Tudo isso consolidado no processo de mensuração, análise, avaliação que se faz documentado nos relatórios de custos Referências de Apoio MARTINS, E. Contabilidade de custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2003. SCHIER, C. U. C. Gestão de custos. 2. ed. Curitiba: Ibpex, 2011. SOUZA, A. e CLEMENTE, A. Gestão de custos. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2011. 6