BrOffice.org 2.4 Assistentes Abril / 2008
ESTE MATERIAL FOI DESENVOLVIDO EM CO-AUTORIA ENTRE A COMPANHIA DO METROPOLITANO DE SÃO PAULO METRÔ E A BARROS MARTINS CONSULTORIA E TREINAMENTO EM INFORMÁTICA LTDA ESTÁ REGISTRADO NO CREATIVE COMMONS WWW.CREATIVECOMMONS.ORG 2
BrOffice.org 2.4 Assistentes Este manual foi elaborado com o apoio de: Gerência de Tecnologia da Informação - GIT Arnaldo Machado de Souza - arnaldosouza@metrosp.com.br Coordenadoria de Atendimento e Automação de Escritório - GIT/CAT Jair Ribeiro de Souza jrsouza@metrosp.com.br Maria Elisabete Chiarella- bete@barrosmartins.srv.br Ricardo Sequeira Bechelli bechelli@metrosp.com.br Sônia Cristina dos Santos Moliterno smoliterno@metrosp.com.br Tânia Vasconcelos Teruel tania@barrosmartins.srv.br Consultoria Barros Martins Treinamento e Desenvolvimento em Informática Ltda Sandra Regina Marques de Barros - sandra@barrosmartins.srv.br 3
Índice Geral I INTRODUÇÃO AO ASSISTENTE...5 II CARTA, FAZ E AGENDA...5 1 - Carta...5 Design de Página...6 Layout de carta timbrada...6 Itens impressos...6 Destinatário e remetente...7 Rodapé...7 Nome e local...7 2 Fax...8 Design de Página...8 Itens a serem incluídos...9 Remetente e destinatário...9 Rodapé...9 Nome e local...10 3 - AGENDA...10 Design de Página...10 Informações Gerais...10 Títulos a serem incluídos...11 Nomes...11 Itens da agenda...11 Nome e local...12 III APRESENTAÇÃO...12 1 Apresentação...12 IV PÁGINA DA WEB...12 1 - Página...12 Introdução...13 Documentos...13 Layout Principal...13 Detalhes do Layout...14 Estilo...14 Informações do site da Web...14 Visualização...15 V CONVERSOR DE DOCUMENTOS...15 1 Conversor de documentos...15 2 Conversor de euros...17 VI FONTES...18 1 Fontes de dados de endereço...18 Thunderbird...18 Outras fontes de dados...20 2 Instalar novos dicionários...22 3 Instalar Fontes Web...24 4
BrOffice.org 2.4 - ASSISTENTES I INTRODUÇÃO AO ASSISTENTE O BrOffice.org 2.4 possui um assistente que auxilia na criação de modelos para diversos documentos, como por exemplo: Carta, Fax, Agenda, Apresentação, Página da web. Possui também vários conversores: Conversor de documentos, Conversor de euros; ainda assistentes para instalação de: Fonte de dados de endereços, Instalar novos dicionários, Instalar fonte da web. Nesta apostila abordaremos os passos para criação de: carta, fax, agenda e conversor de documentos. O assistente oferece a possibilidade de criar um documento a partir do modelo ou modificar o layout de um modelo já existente, criando assim, um modelo personalizado. Em todas as etapas é possível visualizar as modificações no momento da execução. Para dar início à utilização do assistente entre no menu Arquivo Assistentes II CARTA, FAZ E AGENDA 1 - Carta O assistente de Carta auxilia na criação de cartas pessoais formais e informais e cartas comerciais. Para iniciar será necessário seguir algumas etapas de criação, neste caso serão apresentados 6 passos: 1. Design de Página, 2. Layout de carta timbrada (esta etapa só estará ativa quando na etapa 1 estiver habilitada a opção Usar papel timbrado com elementos pré-impressos ), 3. Itens impressos, 4. Destinatário e remetente, 5. Rodapé, 6. Nome e local. 5
Design de Página Nesta etapa, escolha o tipo de carta de acordo com a sua finalidade. Clique em Avançar para prosseguir. Layout de carta timbrada O Layout de carta timbrada só estará ativo quando na etapa 1 estiver habilitada a opção Usar papel timbrado com elementos pré-impressos. Nesta etapa é possível especificar dentro da estrutura do Cabeçalho e Rodapé a altura e largura dos itens. Clique em Avançar para prosseguir. Itens impressos Pode-se definir os itens que poderão ser impressos ou não. Note que na tela ao lado algumas opções estão congeladas, ou seja, não é possível sua alteração por se tratar de itens padrões para impressão, pois, na etapa 1 a opção Usar papel timbrado com elementos pré-impressos foi habilitada. A Saudação e o Encerramento cordial, podem ser editados no próprio campo. Posicione o cursor, no campo apague o conteúdo atual e digite um novo texto. Clique em Avançar para prosseguir. 6
Destinatário e remetente O endereço do remetente poderá ser retirado das informações contidas no formulário de Dados do Usuário ou preenchido, diretamente, habilitando a opção Novo endereço do remetente. O endereço do destinatário poderá ser preenchido manualmente no próprio documento ou através de um banco de dados de endereço. Clique em Avançar para prosseguir. Rodapé Possibilita a inserção das informações contidas no rodapé. A etapa rodapé só estará ativa caso na etapa 1 a opção Usar papel timbrado com elementos préimpressos estiver desabilitada. Clique em Avançar para prosseguir. Nome e local Para concluir, esta é a última etapa do assistente de cartas. Criar um carta a partir do modelo: não é necessário preencher o nome do modelo, nome do arquivo e localização; habilite a opção Criar uma carta a partir desse modelo ; clique em Concluir, caso apareça a tela abaixo, clique em Sim Obs.: Isto significa que ficará automaticamente gravada as últimas alterações feitas no modelo de carta. O documento será aberto para que sejam feitas as inclusões de textos e em seguida salve o arquivo. 7
Criar um modelo digite o nome do modelo; salve o modelo clicando neste botão, escolha um nome para o arquivo e salve-o na pasta Template habilite a opção Fazer alterações manuais nesse modelo de carta ; Após estes procedimentos o arquivo será aberto para edição. Lembre-se que o documento aberto é apenas um novo modelo e que a partir dele poderá ser criado outros documentos. Portanto, o objetivo atual é fazer alterações na estrutura, layout e formatações. O passo seguinte é salvar o modelo para utilização posterior. Para se utilizar este novo modelo, siga os seguintes passos: Menu Arquivo Novo Modelos e documentos; Na tela que se abrirá escolha modelos, meus modelos, selecione o nome do modelo, em seguida, clique em abrir. 2 Fax O assistente de fax auxilia na elaboração de fax comercial ou pessoal. As etapas de criação, são as seguintes: 1. Design de Página, 2. Itens a serem incluídos, 3. Remetente e destinatário, 4. Rodapé, 5. Nome e local. Para acessar entre no menu Arquivo Assistentes Fax Design de Página Neste primeiro passo escolha o tipo de layout para o fax. Selecione fax comercial ou pessoal, dependendo da finalidade. Observe as modificações no documento quando se altera o design da página. Isto ajuda na escolha da opção mais adequada. Clique em Avançar para prosseguir. 8
Itens a serem incluídos Nesta tela encontram-se as opções de itens que poderão ou não estar no modelo de fax escolhido. Nos campos do tipo de mensagem, saudação e fechamento cortês é possível alterar as informações contidas nestes campos através da seta ao lado ou digitar um novo texto no próprio campo da mensagem. Clique em Avançar para prosseguir. Remetente e destinatário Nesta opção pode-se escolher a forma de inserção do endereço de retorno (remetente), ou seja, podese usar os dados do usuário ou fazer a inserção manual. Caso deseje utilizar o banco de dados para o preenchimento do novo endereço do destinatário, selecione a opção Usar banco de dados de endereços para mala direta. Em seguida, será aberta uma janela do assistente para capturar as informações de um catálogo de endereços. Ou, utilize os espaços resrvados e faça a inserção dos dados no próprio documento. Clique em Avançar para prosseguir. Rodapé Neste passo pode-se preencher as informações do rodapé. Fazer a opção por incluir o rodapé a partir da segunda página e incluir o número de página. Clique em Avançar para prosseguir. 9
Nome e local Vide Capítulo Assistente de Carta, item 6. Nome e local. Para finalizar clique em Concluir. 3 - AGENDA Cria um modelo de agenda para reuniões. O assistente de criação de agenda apresenta as seguintes etapas: 1. Design de página, 2. Informações gerais, 3. Títulos a serem incluídos, 4. Nomes, 5. Itens da agenda, 6. Nome e local. Design de Página Nesta etapa deve-se definir o layout da página, as cores fazem parte do tipo do design. Clique em Avançar para prosseguir. Informações Gerais As informações gerais poderão ser preenchidas diretamente na agenda ou nos campos do assistente. Para preencher o campo data digite a data ou utilize o assistente para data, clicando sobre a seta. Nesta segunda opção se abrirá esta tela Clique sobre a data e em seguida este campo será preenchido no documento da agenda. Clique em Avançar para prosseguir. 10
Títulos a serem incluídos Selecione os títulos que poderão constar na agenda após o item de informações adicionais. Nomes Nesta etapa pode-se selecionar os campos de nomes das pessoas envolvidas na reunião. O preenchimento do nome será feito diretamente no documento da agenda, nos espaços reservados para tal informação. Clique em Avançar para prosseguir. Itens da agenda Os itens da agenda são os assuntos que deverão ser tratados durante a reunião. Para efeito de organização, aconselha-se preencher os campos de responsável e duração. O responsável é a pessoa que sugeriu um tema para discussão; a duração é o tempo estimado que pretende-se gastar para discutir o assunto. Estas informações serão úteis para agilizar a reunião e obter o resultado esperado. Clique em Avançar para prosseguir. 11
Nome e local Vide Capítulo Assistente de Carta, item 6. Nome e local. III APRESENTAÇÃO 1 Apresentação Exibe o assistente de apresentação do BrOffice.org Apresentação. Para maiores detalhes, vide a apostila do BrOffice.org Apresentação. IV PÁGINA DA WEB 1 - Página Possibilita a criação de uma página da Web. Existem o seguintes passos: 12
Introdução Exibe a tela de introdução das configurações da página Web. Clique em Avançar. Documentos Nesta tela é possível selecionar os documentos que farão parte do conteúdo do site. Clique no botão Adicionar para selecionar o arquivo e depois selecione os dados (o formato de exportação e os dados do documento, como o título, resumo, autor, etc). Clique em Avançar. Layout Principal Define o layout a ser aplicado ao documento HTML. Escolha o layout e clique em Avançar 13
Detalhes do Layout Define os detalhes do layout da página HTML. Escolha o modelo e clique em Avançar. Estilo Define o estilo a ser aplicado na página. Escolha o estilo e clique em Avançar. Informações do site da Web Permite definir as características do site a ser criado. Clique em Avançar. 14
Visualização Permite visualizar a página recém-criada. Depois clique em Concluir para finalizar o processo. V CONVERSOR DE DOCUMENTOS 1 Conversor de documentos É recomendável a utilização do conversor de documentos para a conversão de vários documentos ao mesmo tempo e de formatos diferentes. Para iniciar deve-se selecionar o tipo de documento de origem para a conversão. Clique em Próximo. Na próxima etapa selecione os arquivos a serem convertidos que poderão ser: modelos ou documentos. Em seguida, no campo Importar de selecione a pasta de origem, onde constam os documentos para conversão. No campo Salvar em escolha a pasta aonde os arquivos já convertidos ficarão salvos. Clique em Próximo para prosseguir. 15
Nesta tela são visualizados os arquivos encontrados na pasta de importação. Clique em Converter para prosseguir. Aguarde a localização dos arquivos. Na finalização da conversão pode-se visualizar um arquivo de log do processo de conversão. Clique no botão Mostrar arquivo de log. 16
Neste arquivo de log pode-se verificar quais os arquivos foram convertidos com êxito e se houve algum problema na conversão. 2 Conversor de euros... Permite fazer a conversão de valores de moeda de uma pasta ou arquivo para Euro. 17
VI FONTES 1 Fontes de dados de endereço... Este recurso permite criar, a partir do assistente, uma conexão com fontes de dados e de endereços. Existem as seguintes opções: Mozilla Netscape, Thunderbird, Dados de endereço, catálogos de endereços e outras fontes externas. Vamos ilustrar, como exemplo, as conexões com o Thunderbird e fontes externas. Thunderbird Permite fazer uma conexão com o catálogo de endereços do Thunderbird. Para isto selecione Thunderbird na imagem ao lado e clique em Próximo. 18
Nesta tela selecione qual o catálogo a ser escolhido. Nesta tela é indicada a pasta onde está localizado o catálogo de endereços (no perfil do usuário) Depois em Concluir. A configuração foi concluída. Depois pressione a tecla F4 para abrir a conexão. Exemplo: 19
Catálogo Outras fontes de dados Nesta tela escolha a opção Outra fonte de dados externa e clique em Próximo. 20
Neste tela clique em configurações. Será exibida esta tela: Nesta tela escolha qual o banco a ser realizada a conexão: As telas de conexão serão relativas ao tipo de banco de dados escolhido. Como exemplo será escolhido o banco de dbase. Clique em Próximo. 21
Nesta tela selecione o caminho para o acesso ao banco em dbase. Depois clique em Próximo. Neste tela defina o conjunto dos caracteres a serem aplicados ao documento e depois clique em Concluir. A base já estará configurada. 2 Instalar novos dicionários Permite instalar novos dicionários do BrOffice.org. Será aberta esta tela: 22
Nesta tela selecione em qual língua deseja inserir o dicionário. Para isto clique com o botão CTRL pressionado na língua que deseja inserir o dicionário. Exemplo: Italiano Será aberta esta tela: Pressione o botão do documento para acionar o dicionário. Será aberta uma tela para iniciar a instalação: 23
Esta é uma tela padrão para fazer a instalação. É importante informar que as telas de instalação estão no idioma selecionado. Assim clique na tecla de Avançar (que será exibida no canto inferior direito, no idioma escolhido). Nas telas subseqüentes serão exibidas as configurações do novo idioma escolhido. Selecione na recuperação da lista para escolher os novos dicionários. Depois escolha, indo em avançar, os outros dicionários (ortográficos, sinônimos, etc). Importante: ele faz a conexão com o site do OpenOffice.org para fazer a instalação dos dicionários. Ao final da instalação a tela de configuração deixará de ser exibida. 3 Instalar Fontes Web Este recurso é bastante similar ao anterior, uma vez que tem o mesmo tipo de tela e funcionamento. Ao clicar neste recurso, será aberta esta tela: 24
Nesta tela pode ser escolhido idioma das novas fontes. Clique no botão Iniciar o AutoPiloto. 25
Esta é a tela de início do assistente da instalação das fontes. Clique em Próximo. Nesta tela é possível importar fontes web da Microsoft. Para ser exibida a lista de fontes clique em Restaurar a lista. Nesta tela é possível importar fontes PostScript Para ser exibida a lista de fontes clique em Restaurar a lista. 26
Nesta tela é possível inserir fontes variadas. Esta é a última tela. Para ser exibida a lista de fontes clique em Restaurar a lista. 27