GUIA PRÁTICO: Existe hora certa para instalar um ERP na minha indústria? INTRODUÇÃO No segmento industrial, tratar dos chamados ERP s (Sistemas de Gestão, cuja sigla em inglês é definida pela expressão Enterprise Resource Planning) como aliados ao processo de gestão e de produção já é rotina. Porém, alguns dos grandes pontos de interrogação na cabeça de empreendedores e gestores em todos os modelos de negócio estão relacionados ao momento: como saber que chegou a hora de investir na implantação de um ERP e como isso pode beneficiar minha indústria?
GUIA PRÁTICO: Existe hora certa para instalar um ERP na minha indústria? O ERP NA PRÁTICA Um ERP é uma das principais ferramentas que auxiliam na melhoria dos processos de empresas de todos os portes, comerciais e industriais, tornando-os muito mais eficientes. Quando implantada de forma correta, auxilia na otimização do tempo, agrega valor aos processos internos, possibilita uma troca eficiente de informações, promove maior segurança através do controle de acesso por usuário, reduz custos, gera uma visão mais completa do negócio e auxilia nas tomadas de decisão por parte dos gestores. Além disso, possibilita também uma administração mais eficiente, com uma ampla visão do modelo de negócio e a facilidade na identificação de redução de perdas, melhoria do desempenho comercial, mais agilidade nas emissões de cupons e notas fiscais, mais facilidade na implantação de controles de qualidade, só para citar alguns exemplos. 02
IDENTIFICANDO O MOMENTO DE CONTRATAR UM ERP Quando falamos em identificar o momento adequado para contratar um ERP, uma das questões mais importantes é ter a certeza que o planejamento estratégico da indústria não corra o risco de ser prejudicado. Afinal de contas, as soluções em tecnologia cada vez mais possuem especificações, diferenciais, requisitos básicos, fatores que muitas vezes não se adequam à estrutura da empresa ou suas necessidades e demandas. Por isso, alguns itens são fundamentais para garantir que, de fato, sua indústria estará contratando uma solução e não um problema. 03
Veja a seguir 5 pontos que vão te ajudar a identificar o momento de contratar um ERP:
01 SITUAÇÃO DE MERCADO Uma das primeiras questões a serem avaliadas para a contratação de um ERP é a situação da indústria no mercado e o planejamento a curto, médio e longo prazo para a mesma. Obviamente indústrias com mais tempo tendem a enxergar isso de forma mais clara do que indústrias que estão começando, porém em todos os casos é necessário identificar um sistema que atenda as demandas do presente e esteja se atualizando para as demandas futuras, quando os negócios crescerem e os processos ficarem mais complexos. Se sua indústria está crescendo e as expectativas são positivas, o ideal é sempre crescer de forma coordenada e organizada, e isso pede um ERP. 05
02 INFORMAÇÕES JUNTO AOS ÓRGÃOS FISCALIZADORES Quanto maior a produtividade e a movimentação, maior a necessidade de prestação de contas e de informações integradas a serem disponibilizadas aos órgãos fiscalizadores. Se você já identificou informações desencontradas e processos que não se integram, é hora de repensar a forma de fazer. O cumprimento das exigências legais e obrigatoriedades fiscais, tributárias está cada vez mais importante e erros podem resultar em multas, muitas delas em valores bastante assustadores. Se você se identificou com esse problema, é hora de profissionalizar e contratar um ERP. 06
03 INFORMAÇÕES: COMPARTILHAMENTO E INTEGRAÇÃO DE MERCADO Um dos grandes problemas das indústrias hoje está relacionado ao retrabalho. Deixar que cada departamento utilize sua própria ferramenta de controle (planilhas) pode atrapalhar e prejudicar todo o processo. Muitas vezes a gestão não consegue identificar falhas e trabalha de forma modular, sem integração nenhuma. Se suas informações não são claras e fornecedores, clientes e colaboradores não conseguem acessá-las da forma correta, isso prejudica não só sua capacidade de produzir como seu faturamento e lucro. Esse é um sinal de que é necessário contratar um ERP para lhe ajudar. Dificuldade na obtenção de informações consolidadas e decisões com base em informações inconsistentes, incompletas ou truncadas são apenas alguns exemplos de problemas mais comuns advindos de processos e/ou áreas não integradas. 07
04 INVESTIMENTO Apesar de contrariar muitas teorias, adquirir um ERP precisa ser um investimento. E como todo investimento, é esperado um retorno a curto, médio e longo prazo. Muitas empresas evitam um processo de modernização e atualização tecnológica por medo dos custos que serão gerados, mas o caminho é justamente o inverso: investir é imprescindível e, desde que feito de forma correta, é um dos melhores custos-benefícios para a gestão de qualquer indústria. 08
05 OTIMIZAÇÃO DE TEMPO O tempo passou a ser um artigo precioso nos tempos modernos. Quanto mais rápida e mais eficiente for executada uma tarefa, maior a chance de incluir novas tarefas na rotina de forma eficiente, garantindo mais produtividade. Se o tempo na sua indústria anda escasso, está na hora de acabar com a papelada, planilhas e orçamentos manuais, disponibilizando tudo através de um ERP para todos os departamentos envolvidos na gestão. 09
E VOCÊ? Conseguiu se identificar com um ou alguns desses pontos? Será que está na hora de investir em um ERP para poder proporcionar o crescimento que sua indústria precisa? Estamos preparados para ajudá-lo. Entre em contato conosco e solicite uma apresentação detalhada das soluções ACEDATA. 16 3810-3300 www.acedata.com.br /acedata /acedata-software
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