FINANCIAL 25 CONNECT

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2 INTRODUÇÃO O Financial Connect da ADP garante agilidade e segurança para o processo e controle financeiro de sua folha de pagamento O atual cenário da economia brasileira e a necessidade de as empresas terem políticas mais transparentes e, principalmente, mais controle dos gastos vai ao encontro da aplicação de um Financial Connect ligado a folha de pagamento, já encarado no mercado nacional como uma rede de comunicação privada entre o departamento financeiro, fornecedores, parceiros de negócios e bancos. O melhor, é que a solução automatiza os principais processos da área e oferece agilidade para a gestão financeira. Com este sistema, as empresas integram e automatizam processos, registram desembolsos, mitigam erros e controlam alterações financeiras. Na empresa que utiliza esta plataforma os usuários podem visualizar e analisar informações de todos os arquivos da área. Essa possibilidade reduz tempo de trabalho e custos com diferentes ferramentas e fornecedores. A solução garante a fornecedores e parceiros o acesso a dados sobre pagamentos efetuados ou pendentes. Isso é feito automaticamente, sem a interação com algum colaborador da empresa. Tudo mais rápido e sem burocracia, Daniel Abreu, vice-presidente de Produto da ADP. 02 ADP Financial Connect

3 COMO PODEMOS AJUDAR Um alternativa que as empresas podem buscar é o apoio de serviços erceirizados realizados por companhias que estejam acompanhando todo o processo de desenvolvimento dessas operações. A vantagem é contar com uma grande infraestrutura que ofereça segurança e gerenciamento de risco, armazenamento de informações, necessidade zero de adquirir novas licenças e versões de software e especialistas disponíveis para os clientes. Estes sistemas têm integração, conformidade e experiências incorporados. A geração e administração da folha de pagamento são responsáveis por diversos processos críticos e diários de uma empresa. Pelo fato de envolverem contas a pagar, por exemplo, necessitam de grande volume de recursos e compliance. 103

4 O novo Financial Connect da ADP gera os arquivos financeiros e os disponibiliza através do B2B para o cliente, de forma simples, segura e automática. A plataforma é um serviço executado sobre o resultado final da folha de pagamento, que gera arquivos bancários e/ou guias de pagamento. Dessa maneira, se alcança a integração dos processos financeiros. Vale ressaltar que não há barreiras de integração para a adoção da nova ferramenta da ADP, pois o cliente tem total liberdade para montar o melhor ecossistema para suas necessidades, não fica preso a um molde fechado de ERP. Por isso, para quem ainda está em dúvida, a ADP é melhor parceria. A adoção é um plus para quem já tem a solução de folha de pagamento da ADP e não pode correr o risco de perdas. A aquisição agrega valor aos serviços da ADP já utilizados pela organização. 04 ADP Financial Connect

5 SEGURANÇA O Financial Connect da ADP, que é um módulo do ADP expert, propicia um alto nível de compliance aos usuários, blindando os processos, oferecendo opções de auditoria constante e procedimentos de eliminação de fraude. Além da integração de processos financeiros, também assegura a mitigação de erros decorrentes de procedimentos manuais. Como a ferramenta automatiza os processos, os colaboradores, que antes eram encarregados de tarefas manuais - como digitação - ganham a possibilidade de executar funções com mais valor agregado, diz Breno Madeira, vice-presidente de Finanças da América Latina na ADP. 05

6 POR QUE CONTRATAR O FINANCIAL CONNECT? O Financial Connect é ideal para uma organização que busca transformação nos processos, por ainda se valer de métodos antiquados. A solução apoia aquela empresa que ainda faz tudo com um custo maior e necessita de processos profissionais, justamente para crescer mais. A nova ferramenta da ADP derruba barreiras e livra a companhia/cliente de problemas operacionais. A organização ganhará flexibilidade e poderá ocupar seus talentos de modo mais estratégico, com foco no desenvolvimento dos seus negócios. Normalmente, o cliente chega à ADP buscando as soluções de Folha de Pagamento (sistema único, integrado e seguro em conformidade nos processos de RH) ou também a de Gestão de Capital Humano (HCM). Agora, como a nova ferramenta possibilita uma integração com as outras soluções de ERP, não sobrarão arestas, facilitando a operação como um todo, minimizando riscos e otimizando processos. Tudo isso diferencia a solução da ADP no cenário nacional. Por ser focada nesse tipo de solução traz mais uma camada de serviço associado. Salários 13º Férias INTERCONNECTION Impostos Outros pagamentos Contas a pagar 06 ADP Financial Connect

7 FINANCIAL CONNECT FACILITA A TOMADA DE DECISÃO A utilização de sistemas de gestão empresarial e a integração entre as informações dos diversos setores da organização facilitam a tomada de decisão. E é precisamente isso que o Financial Connect apresenta. Sendo compatível com qualquer solução de ERP, a ferramenta abre um leque de oportunidades enorme para o usuário. Dados centralizados e estruturados numa única plataforma garantem uma análise correta da realidade financeira da empresa. A ferramenta da ADP tem uma configuração muito preocupada com a usabilidade, com uma interface amigável e alternativa de acesso via mobile. Assim, é possível ter um projeto mais eficiente e uma gestão diária das interações. A maior preocupação não é técnica, mas sim viabilizar a execução dos processos. 07

8 ATIVIDADES EXECUTÁVEIS Pagamento de líquidos (salário, 13º, férias, etc) Pagamentos de encargos (impostos, taxas, etc) Pagamentos Customizados (acesso as rubricas - pagamentos, descontos, etc - que compõem a folha dos funcionários) Remessa de Desembolsos para o Financeiro Controle de pagamentos duplicados Estorno / Reversão 08 ADP Financial Connect

9 VALORES AGREGADOS DO FINANCIAL CONNECT A implantação do Financial Connect confere valores agregados de vital relevância, seja a organização/cliente do segmento da indústria, serviços, finanças, comércio, independente do porte. INTEGRAR PROCESSOS Disponibilizar dados financeiros gerados pela folha para qualquer sistema financeiro. AUTOMATIZAR DADOS Enviar dados de forma segura, em NRT. REGISTRAR FATOS Gravar informação de todo os desembolsos. MITIGAR ERROS Minimizar erros decorrentes do processo manual. CONTROLAR ALTERAÇÕES Controlar as alterações realizadas. 09 ADP Financial Connect

10 O FINANCIAL CONNECT NA PRÁTICA DASHBOARD Listagem de pagamentos por data e identificação de inconsistências no processo. WIZARD Eventos de Pagamentos parametrizados para Integração. 10 ADP Financial Connect

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