Por que a sua empresa deve investir em eventos?

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Maria do Mar Soares
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1 ORNITORRINCOS EVEN2MAKE Por que a sua empresa deve investir em eventos? Ellen Trinanes

2 Sumário 03 O mercado de eventos 05 Os números da indústria de eventos no Brasil 12 Vantagens de investir em eventos 27 As tendências do mercado de eventos corporativos para 2019

3 01 O mercado de eventos

4 O MERCADO DE EVENTOS Investir ou não em eventos é uma das principais dúvidas dos departamentos de marketing das empresas. Por se tratar de um grande investimento, a estratégia pode parecer um pouco assustadora a princípio. Afinal, são diversos itens que devem ser levados em consideração, como espaço, buffet, palestrantes, brindes, convites, divulgação, comunicação, entre outros. Em contrapartida, eventos corporativos podem gerar excelentes oportunidades de negócios, já que é possível estreitar o relacionamento com potenciais clientes, parceiros e fornecedores. O encontro físico gera uma interação maior com os participantes, além de motivar a equipe e aumentar a produtividade. De acordo com a Associação Brasileira de Empresas de Eventos (ABEOC), a cada ano são realizadas 400 mil conferências e exposições em todo o mundo, gerando um montante de US$ 280 bilhões. No Brasil, a indústria MICE - Meetings, Incentives, Conferencing, Exhibitions - movimenta R$ 67 bilhões por ano. Acompanhe o panorama do segmento nos últimos anos. POR QUE A SUA EMPRESA DEVE INVESTIR EM EVENTOS? 03

5 02 Os números da indústria de eventos no Brasil

OS NÚMEROS DA INDÚSTRIA DE EVENTOS NO BRASIL No final de 2013, a ABEOC em parceria com o Sebrae elaborou o 2º Dimensionamento Econômico do Setor de Eventos, um relatório que mostra o crescimento do

6 OS NÚMEROS DA INDÚSTRIA DE EVENTOS NO BRASIL No final de 2013, a ABEOC em parceria com o Sebrae elaborou o 2º Dimensionamento Econômico do Setor de Eventos, um relatório que mostra o crescimento do segmento no Brasil. De acordo com o documento, foram realizados 590 mil eventos, com um total de 202,2 milhões de participantes e R$ 209,2 bilhões em receitas. O valor indica um crescimento de 460% em relação ao ano de 2001, utilizado como base no último levantamento equivalente. Esse montante representou 4,32% do PIB do país no período. POR QUE A SUA EMPRESA DEVE INVESTIR EM EVENTOS? 05

7 O Sudeste abrigou cerca de 52% do total de eventos (305,7 mil) e 53% do público (106,2 milhões). Em segundo e terceiro lugar ficaram as regiões Nordeste, com 116,3 mil eventos (20% do total); e Sul, com 37,3 milhões de participantes (18% do total). A internet serviu como porta voz desses eventos e substituiu os canais tradicionais. Segundo o relatório, sites (84,4%), redes sociais (66,6%) e marketing (46,6%) foram as três plataformas mais utilizadas para a divulgação. Até 2013 foram gerados cerca de 7,5 milhões de empregos direta e indiretamente pela indústria de eventos. Veja abaixo, o infográfico da Eventioz com os principais dados da pesquisa. P O R Q U E A S U A E M P R E S A D E V E I N V E S T I R E M E V E N T O S? 0 6

8 03 Vantagens de investir em eventos

9 VANTAGENS DE INVESTIR EM EVENTOS O desejo de toda organização é atrair e reter clientes, aumentar a visibilidade e se firmar como autoridade do segmento. E eventos corporativos, se forem bem planejados, podem ajudar as empresas a atingirem esses objetivos. Entenda: Fortalecimento da marca: durante um evento corporativo, é comum expor a visão da empresa, um novo posicionamento e as formas de conduzir o trabalho. E essa abordagem é essencial para o fortalecimento da organização perante o mercado de atuação, além de contribuir para o desenvolvimento da equipe. Visibilidade: os eventos chamam muita atenção. Mesmo que a divulgação seja feita apenas para a equipe, clientes e parceiros, a ação pode promover mudanças consideráveis na empresa e trazer resultados positivos, como a aproximação de colaboradores ou a atração de novos fãs e leads. Networking: alguns estudos apontam que muitas contratações são resultado de um bom networking em eventos, afinal, o momento é ideal para firmar parcerias. Aproveite a oportunidade para iniciar uma conversa com os convidados e apresentar sua empresa e oportunidades de negócios. Vendas: os eventos funcionam como uma ferramenta do departamento de marketing e também apresentam grande potencial de fechamento de vendas. POR QUE A SUA EMPRESA DEVE INVESTIR EM EVENTOS? 08

10 Geração de Leads: planejar um evento para o seu públicoalvo pode te ajudar a gerar novos leads. Se o seu target tem afinidade com determinado tema ou ação exposta no evento, como consequência, teremos o marketing boca a boca, o compartilhamento e a atração de novos leads. POR QUE A SUA EMPRESA Relacionamento com atuais clientes: reter clientes é tão importante quanto conquistar novos. E um evento pode ser a oportunidade ideal para estreitar essa relação e, consequentemente, fidelizar um cliente. DEVE INVESTIR EM EVENTOS? 09

11 04 As tendências do mercado de eventos corporativos para 2019

12 VANTAGENS DE INVESTIR EM EVENTOS Como pudemos observar a indústria de eventos tem um potencial enorme e já se consolidou como uma importante estratégia para as empresas que pretendem agregar valor. E, para te ajudar a continuar a crescer em 2019, separamos quais serão as tendências do mercado, acompanhe: App e software: plataformas especializadas na gestão, divulgação e produção de eventos vão ganhar ainda mais espaço no próximo ano. As ferramentas facilitam a execução de todas as ações que envolvem a estruturação de eventos. A organização com processos analógicos tende a sumir nos próximos anos, pois muitas marcas não conseguem analisar o ROI de seus eventos. Automatizando algumas ações é possível coletar dados e obter relatórios com resultados, o que poderá nortear a organização de eventos futuros. Além disso, os aplicativos e softwares para esta finalidade permitem que toda a comunicação seja centralizada. Os participantes podem se informar sobre o evento por meio do App, o que ajuda aumentar o engajamento durante a programação. Live streaming e hologramas: o uso de live streaming é uma realidade no Brasil. Porém, ainda é pouco explorada pelas empresas. E se a transmissão ao vivo pode levar um evento para qualquer lugar do mundo, hologramas podem trazer para um evento pessoas que estejam em qualquer lugar do mundo também. POR QUE A SUA EMPRESA DEVE INVESTIR EM EVENTOS? 11

13 Sustentabilidade: a questão da sustentabilidade está totalmente ligada à tecnologia, pois estamos em um momento no qual é comum repensar o uso de materiais como papel e plástico, por exemplo. E as plataformas digitais contribuem para a menor disseminação desses materiais. Além disso, a sustentabilidade também passou a fazer parte do branding de muitas organizações. E não para por aí! A organização precisa se preocupar com o impacto do evento no local que irá recebê-lo. Ou seja, é preciso se preocupar com outras questões, como economia de energia e adoção de materiais recicláveis ou reutilizáveis. Realidade virtual: a realidade virtual é considerada uma das tendências mais fortes na indústria de eventos, pois permite a completa imersão em um ambiente virtual. A tecnologia pode oferecer aos participantes (potenciais clientes) a oportunidade de colocá-los dentro dos seus produtos ou serviços, conquistando a atenção e proporcionando uma interação muito maior do que as obtidas por meio de apresentações formais. Inteligência artificial: essa tecnologia já é uma realidade nas nossas vidas. E a principal contribuição da AI é a personalização da experiência do usuário. Ao cruzar uma série de dados e análise de perfil, a inteligência artificial, integrada à uma plataforma para gestão e aplicativo para eventos, pode, por exemplo, recomendar a cada participante, em tempo real, pessoas interessantes para encontrar, além de produtos ou serviços que valem ser conhecidos. POR QUE A SUA EMPRESA DEVE INVESTIR EM EVENTOS? 12

14 Lendo este material já deu para perceber que fazer um evento não é coisa simples. Além de demandar muito trabalho da sua equipe de marketing, o investimento geralmente é alto e o ROI do seu evento geralmente é difícil de ser calculado. Mas pensando nisso, nós da Even2make desenvolvemos uma solução completa para planejar eventos, realizar a comunicação com seus leads e até calcular o ROI do seu evento. Ppeça já um trial da nossa ferramenta! P O R Q U E A S U A E M P R E S A D E V E I N V E S T I R E M E V E N T O S? 1 3

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