Como melhorar seu laticínio. com um aplicativo para celular
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- David Castelhano
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1 Como melhorar seu laticínio com um aplicativo para celular
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3 2 Situações como estas, acabam por gerar desperdício de recursos por parte da empresa. COMO MELHORAR SEU LATICÍNIO COM UM APLICATIVO PARA CELULAR O uso da tecnologia é indispensável para agilizar aqueles processos que apresentam alguma deficiência, seja com retrabalho constante, com não atendimento às especificações ou o gasto excessivo de tempo para sua execução. Nessa perspectiva, a tecnologia Mobile, que consiste na ideia de se realizar tarefas em aparelhos móveis, sem fio (a exemplo dos smartphones) - se mostra uma valiosa aliada das organizações, pois possibilitam às empresas terem acesso à informações e funcionalidades essenciais, mesmo à distância. Com isso, otimizam o desempenho dos colaboradores, reduzem tempo de espera dos clientes e, consequentemente o ganho de produtividade. E essa tendência pode se fazer presente nos laticínios, pois está ao alcance aplicativos que substituem na íntegra algumas tarefas árduas. Mas como exatamente um aplicativo para celular pode ajudar o meu laticínio? Acompanhe o texto a seguir e descubra!
4 3 Diante esta complexidade, imagine o tempo economizado, o ganho de produtividade e a redução (quase a zero) da margem de erro, caso todo esse processo fosse eliminado. CONTROLE DE ROMANEIO Revela-se assim, o papel de um aplicativo para smartphones, que armazene todas as rotas, dados dos produtores e que transmite em tempo real todas as informações do leite coletado em cada propriedade, alimentando de forma ágil a entrada do leite no ERP do laticínio, gerando segurança e comodidade aos usuários. A sistemática dos romaneios consiste no preenchimento à caneta pelo motorista de formulário em papel, o qual, ao chegar ao laticínio, acaba por precisar ser digitado no sistema por outro colaborador, manualmente.
5 4 Vale lembrar ainda, que muitas vezes, para realizar o atendimento, este vendedor precisou se munir de inúmeras tabelas de preços e fazer várias anotações sobre detalhes da negociação. AGILIDADE NAS VENDAS EXTERNAS Outro processo que pode aderir à mesma praticidade é o das vendas externas. O representante comercial, após a efetivação de um negócio, necessita interromper sua agenda de atendimento para descrever o pedido para enviar ao departamento de faturamento da empresa. Entrando em cena a mobilidade, com uso único e exclusivo do seu próprio celular, o vendedor poderia fazer apresentação dos produtos, consultar preços ou condições de pagamentos e checar a disponibilidade de estoque, com a mesma praticidade que realiza uma ligação telefônica. E o mais importante, poderia realizar um pedido e deixar a encargo do aplicativo fazer seu envio para a empresa, a qual, por sua vez, também se beneficia uma vez que não terá o compromisso de reproduzir todos os dados da venda no sistema, já que isso aconteceria de forma automática por meio da programação de comunicação entre as duas plataformas (aplicativo mobile x ERP).
6 5 Um dos principais mecanismos de segurança que podem ser utilizados pelos laticínios para garantir a integridade do leite produzido pelo produtor é a rastreabilidade. RASTREABILIDADE Isso significa que, ao fazer uso de uma dispositivo mobile para realizar as coletas de leite, é possível registrar também as informações de geolocalização referentes ao ponto onde uma coleta foi registrada ou modificada. Essa informação pode ser obtida através do GPS existente em aparelhos de celular ou tablets utilizados pelos coletores. Com isso a empresa pode, através de um mapa, comparar o local da coleta com o ponto de padrão associado à cada produtor, com a precisão da longitude e latitude do GPS Além disso, um limite aceitável de distância do ponto padrão de coleta pode ser especificado para que iniba o coletador a tentar gravar no dispositivo uma coleta distante da propriedade.
7 6 CONTROLE DE MODIFICAÇÕES Outro mecanismo de segurança importante é o controle de modificações. Em síntese, este mecanismo registra de forma sistemática as alterações realizadas sobre cada coleta cadastrada. Isso significa que grava "logs" referentes à quaisquer modificações posteriores realizadas aos dados inicialmente gravados de uma determinada coleta. Tal controle permite identificar qualquer tentativa de adulteração de dados já gravados.
8 7 SEGURANÇA COM A REDUÇÃO DA MARGEM DE ERRO Qualquer processo realizado por pessoas tem maiores chances de apresentar erros. Isso porque o indivíduo que realiza certa função pode estar desatento ou até mesmo não ter conhecimento suficiente para realizá-la, dessa forma, em inúmeras vezes é preciso refazer documentos e processos para evitar maiores erros. Com a automação que um bom aplicativo oferece, o usuário tem mais facilidade e assertividade na hora de lançar e consultar as informações, pois o próprio aplicativo pode ser configurado para não permitir o lançamento de informações incorretas. Desta forma, proporciona muito mais segurança para a empresa, já que pode confiar no resultado de cada processo..
9 Mais uma vez, fica claro a importância de contar com ferramentas que lhe auxiliem nas tarefas cotidianas. Pois, de certa forma, esse hábito pode proporcionar a geração de um diferencial competitivo, fator tão precioso no mercado atual. Imagine agora poder contar com todas essas soluções em um único aplicativo Ficou interessado? Entre em contato com a Consisanet e solicite mais informações. agroordena.com.br /ordena - software para agroindústria e laticínios
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