Evolução. Sistemas de Gestão de Imagem

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2 Sistemas de Gestão de Imagem Conforme a tecnologia se desenvolve, os aparelhos e dispositivos tornam-se cada vez menores, em contrapartida, sua potência e capacidade de armazenamento se expandem. Basta comparar o poder de um smartphone de última geração aos diversos equipamentos equivalentes a ele, há cerca de 30 anos, como telefone, câmera, filmadora, gravador, walkman, etc. Isso sem contar todas as facilidades oferecidas pelos aplicativos. Evolução Toda essa evolução permite que os novos aparelhos para a realização de exames ocupem menos espaço físico, mas ainda assim, sejam capazes de gerar imagens cada vez melhores e mais variadas. Dessa maneira, os médicos têm à disposição uma forma mais rápida e precisa de analisar o estado clínico do paciente. Mas com esse grande volume de informações disponíveis é fácil se perder na organização de envios e arquivamentos. Por isso, um sistema de Gestão de Imagens é tão essencial para colocar em ordem tudo o que é produzido dentro de uma clínica - ele facilita o gerenciamento e armazenamento das imagens geradas pelos equipamentos e torna o processo mais ágil. 2

3 Sistemas de Gestão Clínica Assim como há um sistema para gerenciar as imagens geradas a partir dos equipamentos, é necessário organizar o fluxo de pacientes que passam pela clínica diariamente. É importante levar em consideração, primeiramente, o motivo que os leva até lá, como a realização de exames e, também, outras questões de cunho administrativo, como espaço, agenda e estoque. + produtividade Para auxiliar de forma prática no gerenciamento da instituição é importante ter uma ferramenta de gestão clínica. Afinal, a produtividade está diretamente ligada ao volume de pacientes que a clínica é capaz de atender sem desperdiçar tempo. Esse gerenciamento é crucial, pois por meio dele torna-se possível aproveitar ao máximo toda a capacidade da clínica, o que evita problemas de comunicação, muitas vezes causados por falhas humanas, e ainda rende uma série de dados que são ricas fontes de informação sobre a saúde do estabelecimento e indicativos de problemas a serem resolvidos. A integração entre os sistemas de gestão de imagem e de gestão clínica otimiza os processos, promovendo vantagens para a instituição. 3

4 3 benefícios da integração dos sistemas de gestão clínica e de imagem A integração entre os dois sistemas é vantajosa à medida que a união dos processos otimiza as funções de cada ferramenta, o que promove um número maior de benefícios em relação a quando os sistemas são usados separadamente. 4

5 #1 Integração com o Worklist Atenção aos detalhes Muitos imaginam que os principais cuidados ao administrar uma instituição focam nos grandes problemas, mas de fato, esta é uma visão simplista. Na realidade, um grande número de pequenos problemas podem causar um enorme estrago, principalmente porque, muitas vezes, um problema menor pode passar batido aos olhos do administrador, até mesmo pela aparente facilidade para resolver. Ter controle sobre o que acontece na clínica previne situações problemáticas no futuro e, para organizar todos os processos, é preciso começar pelo atendimento ao paciente. 5

6 O registro de atendimento é a identidade do paciente para a clínica. É vital que todo o processo seja registrado corretamente e o paciente passe por todas as etapas necessárias sem contratempos, faça o exame e receba o resultado ao final do ciclo. Integrar um sistema como o RIS (Radiology Information System, ou Sistema de Informação Radiológica), com o PACS (Picture Archiving and Communication System - Sistema de Comunicação e Arquivamento de Imagens), em sua instituição, fornece a segurança e velocidade necessárias para que todas as etapas sejam realizadas com precisão, beneficiando tanto a instituição como o paciente. Com essa solução, o cadastramento de um paciente no sistema torna-se sua impressão digital, que pode ser analisada em todas as etapas (atendimento, exame, laudo e entrega), garantindo maior agilidade em todo o processo, evitando erros e economizando o tempo do atendente. O sistema também uniformiza os nomes dos pacientes, para que, quando impressos, eles sigam um padrão visual apresentável. 6

7 #2 Acesso à Central Radiológica Fácil acesso às imagems digitais A Central Radiológica coordena, digitalmente, as imagens dentro do sistema, através do PACS. Ao integrar-se com o RIS, as imagens podem ser acessadas facilmente por todos os profissionais envolvidos em cada etapa do exame e até depois dele, quando o médico faz a avaliação. Assim, além de facilitar o acesso e o envio dos exames, a utilização da Central Radiológica gera economia financeira, pois reduz a demanda de impressão de exames em papel ou outros materiais. Levando em consideração o volume crescente de pacientes nas clínicas, eliminar a necessidade de impressão em papel é algo que, no longo prazo, gera grande valor para a instituição, dos pontos de vista de economia, agilidade e sustentabilidade. 7

8 #3 Integração Laudo e Imagem Imagem e laudo na mesma tela O terceiro benefício da integração entre as soluções de gestão e de imagem é a possibilidade de enviar imagens de exames diretamente para o programa de laudos, com maior precisão. Esse recurso traz diversas melhorias à instituição. A primeira vantagem é no quesito organização. O médico que realiza múltiplos laudos no mesmo dia pode ter acesso a todas as informações na mesma tela. Isso otimiza o tempo do profissional e colabora para que ele mantenha a concentração e o foco, características importantes para que seu trabalho seja executado com qualidade. Outro ponto positivo que deve ser ressaltado é que essa interação entre os dois sistemas também possibilita a utilização do ClickVita. Esta plataforma permite que o paciente tenha acesso a seus exames através da nuvem, pela internet, evitando deslocamentos desnecessários até a clínica. 8

9 Descubra mais sobre as soluções de gestão clínica e de imagem Gerenciar com competência é a principal tarefa de qualquer administrador, pois a otimização dos fluxos de uma clínica afeta a todos: funcionários e pacientes. Os 3 benefícios apresentados são capazes de melhorar efetivamente o dia-a-dia de uma clínica, assim que as soluções de gestão clínica e de imagem são completamente inseridas à rotina. No longo prazo, é possível perceber outras melhoras, como a otimização de tempo e espaço físico da clínica. O impacto da integração destes sistemas é perceptível até na administração de exames e pagamentos. Caso deseje informações adicionais, lembre-se de visitar o Blog da Pixeon, constantemente atualizado com conteúdos sobre este e os mais variados tópicos sobre tecnologia e inovação em saúde. Esclareça suas dúvidas em nosso blog ou contate nossa equipe, que está sempre pronta para atendê-lo. 9

10 A Pixeon é uma das principais empresas brasileiras de tecnologia na área de medicina diagnóstica. Para a Pixeon, o desafio é constante e a inovação é o combustível que nos leva a frente, sempre orientados para aumentar a eficiência do sistema de saúde. A Pixeon desenvolveu softwares para clínicas e laboratórios (RIS/LIS) que atuam desde o agendamento de exames até a distribuição do laudo, promovendo a produtividade das instituições, seja no atendimento de seus pacientes, seja na administração de seus recursos. Já o sistema de gestão de imagens (PACS) auxilia na redução de custos com filme e impressões, além de oferecer recursos avançados de tratamento de imagens e acesso fácil ao histórico do paciente. A empresa também oferece tecnologia para telerradiologia, o Movitá, que dispõe da plataforma tecnológica do PACS Aurora na nuvem e oferece todo o suporte necessário para transmissão de imagens, análise e emissão de laudos, sem o custo para adquirir e manter toda infraestrutura de T.I. de um PACS multisite Florianópolis/SC São Bernardo do Campo/SP 10