SAIBA COMO REDUZIR A INADIMPLÊNCIA NA SUA ESCOLA

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Raphaella Canário Amado
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1 SAIBA COMO REDUZIR A INADIMPLÊNCIA NA SUA ESCOLA P L A N E J A R E X E C U T A R L U C R A T I V I D A D E W W W. D A T A L Ó G I C A. N E T

GRAVE PROBLEMA A inadimplência é um grave

negócios, mas nas escolas ela é determinante,

atividades, manter o espaço limpo e organizado.

2 GRAVE PROBLEMA A inadimplência é um grave problema enfrentado nas mais diversas áreas de negócios, mas nas escolas ela é determinante, afinal a única receita recebida vem justamente das mensalidades. DESTINO BENEFÍCIOS Somente a partir do que é pago pelos alunos que o espaço escolar consegue melhorar os cursos, oferecer mais atividades, manter o espaço limpo e organizado. Além disso, é com essa mesma verba que os professores são contratados e pagos pela instituição.

3 UM PROBLEMA QUE AFETA AS INSTITUIÇÕES Para contornar o problema, os espaços de educação pensam em diferentes medidas que nem sempre se efetivam. Existem escolas que criam um setor interno para a realização de cobranças, mas não conseguem solucionar o problema e a ação se torna desgastante para a equipe. Mas afinal: como fazer para reduzir a inadimplência no espaço escolar? Cenário Nacional O QUE É A INADIMPLÊNCIA? Trata-se do não pagamento do serviço ou produto oferecido. Dessa maneira, pense na gestão da sua instituição, logo faça um levantamento de quantas pessoas estão inadimplentes e por quanto tempo. Saber o valor da dívida e o percentual de pessoas que não pagam as mensalidades é crucial para resolver a questão.

4 UM PROBLEMA QUE AFETA AS INSTITUIÇÕES Dessa maneira, pense na gestão da sua instituição, logo faça um levantamento de quantas pessoas estão inadimplentes e por quanto tempo. Saber o valor da dívida e o percentual de pessoas que não pagam as mensalidades é crucial para resolver a questão. 01/06/ /07/ /08/ /09/2017 A partir dos dados a equipe gestora da escola pode pensar em soluções viáveis. Gerenciar não é algo fácil, por isso é preciso muito jogo de cintura. Vale lembrar que a diretoria da instituição não tem apenas as inadimplências para tratar: há uma série de problemas a serem resolvidos, por isso sempre organize a agenda de todas as atividades a fim de dar uma atenção especial a esse problema.

Por vezes, o fato fica meio de lado, e só volta a pauta de problemas quando é preciso mexer na conta bancária, seja para pagar atrasados, décimo terceiro, ou seja para algo que demande mais verba.

5 Por vezes, o fato fica meio de lado, e só volta a pauta de problemas quando é preciso mexer na conta bancária, seja para pagar atrasados, décimo terceiro, ou seja para algo que demande mais verba. Aí não adianta correr contra o tempo e cobrar todos os inadimplentes. Por isso a palavra-chave sempre é gestão. Nesse âmbito, existem softwares de gestão empresarial que facilitam o acompanhamento mensal de quem pagou e quem não. Um histórico organizado e a atualização constante precisa ser feita para que a escola tenha um diagnóstico do problema. 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Sistema Unicollege 70 60 50 40 30 20 10 0 Justamente nisso o software irá ajudar. A busca pela inadimplência pode ser por período e, a partir dela, gerar relatórios úteis e rápidos para análise.

6 Sistema Unicollege Justamente nisso o software irá ajudar. A busca pela inadimplência pode ser por período e, a partir dela, gerar relatórios úteis e rápidos para análise. Ele produz gráficos automáticos além de indicadores para auxiliar no controle financeiro. A partir disso têm-se a taxa de inadimplência, pois o sistema dá baixa em pagamentos. Os boletos também podem ser alocados no sistema a fim de facilitar um envio de segunda via, caso o responsável solicite. Dessa forma fica tudo devidamente atualizado e com fácil acesso.

7 Cenário Nacional O cenário econômico atual contribui para a inadimplência nas escolas, isso é fato. O desemprego, a crise econômica e dificuldades financeiras atrasam o processo de pagamento muitas vezes gerando uma bola de neve para. Por isso a instituição possui um desafio nas mãos: reduzir a inadimplência em tempos difíceis para a economia nacional. Seja com descontos, mensalidades mais baixas, redução de gastos, enfim. Haja criatividade para resolver a questão os pais e também para as escolas

8 QUANDO A ESCOLA TEM VALOR DE MENSALIDADE MAIS BAIXA PODE-SE TORNAR AINDA MAIS COMPLICADO. Nos últimos três anos, a inadimplência nas escolas cresceu em todo o país: 22% nos ensinos infantil, fundamental e médio; e 38% no ensino superior. As escolas começaram o ano de 2017 em plena crise. Diminuindo o número de alunos, consequentemente, tem a consequência, demissão de professores e funcionários, disse Emiro Barbini, presidente do Sindicado das Escolas Particulares de Minas Gerais (Sinep-MG). Fonte: globo.com

9 POSSÍVEIS SOLUÇÕES E AUXÍLIOS DE SOFTWARES A partir dos dados obtidos com o auxílio do sistema é possível enviar SMS ou com alerta de atraso de pagamento, alertas automatizados para o responsável financeiro do aluno informando que o boleto não foi pago. Além disso, pode-se oferecer condições de pagamento para alunos que estão inadimplentes há muito tempo.

10 MAS E QUANDO O PROBLEMA ESTÁ DESDE A MATRÍCULA? Destaca-se outra questão, anterior ao problema da inadimplência: o gerenciamento do risco de crédito. Desde a matrícula é preciso saber se o aluno tem condições financeiras de arcar com a mensalidade escolar e não quando à inadimplência começar. Por isso é preciso estar atento aos dados cadastrais do aluno, referências, condições econômicas, etc. Nesse âmbito o departamento financeiro precisar ser ágil para uma análise rápida e certeira. Assim que o cliente deixou de pagar a mensalidade ele deve ser acionado, sem deixar que muito tempo passe. Ele pode, apenas, ter esquecido de pagar de fato, por falta de tempo, por exemplo. Se o boleto acumular para o outro mês há menos chances de pagamento e o valor em dobro será Com um planejamento bem feito não será necessário lembrar o aluno do pagamento apenas em situações emergenciais, aliás é altamente recomendado que não se faça isso. Não se resolve o problema, apenas lembrando do não pagamento apenas quando a escola precisa de um valor maior em caixa. Isso porque, passada a fase, as inadimplências são novamente mais difícil de ser pago.

11 Software de gestão escolar para combater a inadimplência Como já foi citado, a tecnologia é o elo de ligação entre a gestão e a operacionalização da instituição para resolver o problema não somente da inadimplência, mas também a gestão administrativa, acadêmica e financeira da instituição. Há aproximadamente 20 anos no mercado, a Datalógica atende às Instituições Educacionais que buscam alcançar melhores e eficientes resultados em sua gestão.

12 A instituição precisa de um processo administrativo e acadêmico constante de melhorias, otimização e modernização. A Datalógica vai lhe ajudar a modernizar sua gestão de sua escola. Todos os integrantes dessa comunidade escolar, seja professores, diretores, pais ou alunos, têm benefícios em relação ao Sistema Unicollege e conseguem acompanhar com mais segurança os processos de pagamento, melhorias, notas e decisões da instituição.

13 SISTEMA UNICOLLEGE DE GESTÃO ESCOLAR - Processos de secretaria - Recebimentos - Recepção - Biblioteca - Processo seletivo - Diretoria - Portal Online de Professores e alunos - Gestão de materiais - Gestão financeira (Contas a pagar e Tesouraria) - Serviços de apoio entre outros W W W. D A T A L O G I C A. N E T (61) /

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