COMO ACOMPANHAR O PA COM A EQUIPE?
PONTOS DE ATENÇÃO 1. O item Filosofia refere-se ao conjunto de comportamentos requeridos para execução daquele PA. Assim sendo, o acompanhamento do PA com os liderados deve incluir avaliação e feed back destes comportamentos; 2. Líderes devem lembrar o conceito de liderança situacional no processo de avaliação dos PAs:...exercer influência sobre o comportamento das pessoas para atingir objetivos em determinadas situações. ; 3. Verificar o que foi descrito em Filosofia no PA, pelo liderado, no momento da avaliação; 4. Adotar a postura de líder-educador, orientando o liderando para garantir o cumprimento do PA.
Método para avaliação dos PAs Liderados do Presidente (*) e do DE (*) Relatório de acompanhamento do PA encaminhado ao líder Acompanhamento individual com o Presidente ou o DE Com base no modelo de acompanhamento do PA, o liderado elabora o relatório de acompanhamento, para envio prévio ao líder Liderado elabora as análises para discussão do desempenho do PA com o líder Liderado faz uma autoavaliação prévia dos seus comportamentos requeridos (item Filosofia do PA) Análise do desempenho dos indicadores, ações e projetos do PA pelo líder, junto com o liderado 80% da avaliação Avaliação dos comportamentos requeridos (Filosofia) pelo líder 20% da avaliação Feedback final do líder para o liderado Alinhamento de percepções líder - liderado (*) SESI, SENAI, IEL, Cerimonial, SCI e Gerência Jurídica (*) CIEB, Engenharia, GDS, SDI, SGP, SOP, SPM, SRI
Método para avaliação dos PAs Liderados dos Superintendentes e DR (*) Relatório de acompanhamento do PA encaminhado ao líder Acompanhamento individual com o líder Disseminação trimestral dos resultados com a equipe Com base no modelo de acompanhamento do PA, o liderado elabora o relatório de acompanhamento, para envio prévio ao líder Liderado elabora as análises para discussão do desempenho do PA com o líder Liderado faz uma autoavaliação prévia dos seus comportamentos requeridos (item Filosofia do PA) (*) Gerentes e Coordenadores Análise do desempenho dos indicadores, ações e projetos do PA pelo líder, junto com o liderado 80% da avaliação Avaliação dos comportamentos requeridos (Filosofia) pelo líder 20% da avaliação Feedback final do líder para o liderado Alinhamento de percepções líder - liderado Resultados alcançados no ano orientam o PA do liderado para o ano seguinte Reunião com a equipe para apresentação dos resultados do desempenho
Método para avaliação dos PAs Liderados dos Gerentes e Coordenadores Relatório de acompanhamento do PA encaminhado ao líder Acompanhamento individual com o líder (equipes até 20 liderados) Com base no modelo de acompanhamento do PA, o liderado elabora o relatório de acompanhamento, para envio prévio ao líder Liderado elabora as análises para discussão do desempenho do PA com o líder Liderado faz uma autoavaliação prévia dos seus comportamentos requeridos (item Filosofia do PA) Análise do desempenho dos indicadores, ações e projetos do PA pelo líder, junto com o liderado 80% da avaliação Avaliação dos comportamentos requeridos (Filosofia) pelo líder 20% da avaliação Alinhamento de percepções líder - liderado Feedback final do líder para o liderado
Método para avaliação dos PAs Liderados dos Gerentes e Coordenadores Relatório de acompanhamento do PA encaminhado ao líder Acompanhamento individual com o líder (equipes com mais de 20 liderados) Com base no modelo de acompanhamento do PA, o liderado elabora o relatório de acompanhamento Enviar previamente ao colaborador designado pelo líder para realizar a avaliação Liderado elabora as análises para discussão do desempenho do PA com o colaborador designado pelo líder Liderado faz uma autoavaliação prévia dos seus comportamentos requeridos (item Filosofia do PA) Análise do desempenho dos indicadores, ações e projetos do PA pelo colaborador designado, junto com o liderado 80% da avaliação Avaliação dos comportamentos requeridos (Filosofia) pelo colaborador designado 20% da avaliação Alinhamento de percepções colaborador designado - liderado Feedback final do colaborador designado pelo líder, para o liderado Colaboradores designados pelos líderes reportam o desempenho dos PAs das equipes ao líder Reunião das equipes de processos com o líder para alinhamentos dos desafios do grupo Reunião individual, do líder com o liderado, para tratamento dos principais desvios identificados
RESULTADOS ALCANÇADOS NO ANO ORIENTAM O PA DO LIDERADO PARA O ANO SEGUINTE
TEMOS UM MODELO PARA O RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO?
Acompanhamento Programa de Ação Integrante: Área: Período: Líder: Filosofia para Condução do Negócio - 20% Metas e Prazos - 80% Prioridades Indicadores Meta Realizado Prazo Prioridades Ações Realizado Prazo Projeto Responsável Prazo Custo % de evolução Status
Orçamento Descrição Receitas Contribuições Serviços Convênios Outros Despesas Pessoal e encargos sociais Ocupações e utilidades Materiais Transportes e viagens Serviços de terceiros Outros Investimentos Orientação: Área Corporativa deve excluir as linhas de receitas. Orçado 2012 Realizado 2012 Orçado 2013 Realizado 2013 Comentários: