Procedimento Operacional

Transcrição

1 1/ 7 Nº revisão Descrição da Revisão 00 Elaboração inicial do documento 01 Revisão e Adequação integral do PO 02 Revisão integral do procedimento e adequação dos registros e padrões 03 Adequação da ISO e OHSAS Revisão dos tipos de fornecedores 05 Revisão integral do procedimento e adequação dos registros e padrões Demais envolvidos na análise e aprovação Área / Processo Responsável Rubrica Diretoria de Negócios Vicente D'Arco Administrativo Financeiro Financeiro Vendas Gestão de Contratos Service e Qualidade Fiscal SGI Engenharia Fábrica Jurídico Tecnologia da Informação Orçamento Desenvolvimento Carina Dorta Luciana Abreu Roberto Saghi Junior Ricardo Abreu Nivaldo Rossi Paulo Sabino dos Santos Luara Rebechi Nivaldo Rossi Ademir Moreno Tais Borin Eger Boehm Marcos Monteggia Adriano Rezende Cristiano Fernandes 1. Objetivo Sistematizar o processo de seleção, avaliação e reavaliação de fornecedores para atender as necessidades de aquisição de materiais e serviços que influenciam diretamente na qualidade dos produtos e serviços fornecidos pela Siner assim como na segurança dos colaboradores envolvidos no processo produtivo além de visar a minimização dos aspectos e impactos ambientais. A Avaliação poderá se dar por pesquisa, certificado de competência e relatório de visita e a Seleção será considerada quando do cadastramento do fornecedor. Esses dois processos

2 2/ 7 juntos formalizam a etapa de Qualificação do Fornecedor. Posteriormente o mesmo será reavaliado. 2. Abrangência Este procedimento é de responsabilidade da área de Compras aplicável aos fornecedores de materiais e serviços da SINER com a participação das áreas: Diretoria, Financeiro, Qualidade,, Gestão de Contratos, Engenharia e Service. 3. Definições IQF Índice de Qualidade do Fornecedor IF Índice de Fornecimento QAF Questionário de Avaliação do Fornecedor 4. Requisitos de GST/AIA Antes de iniciar as atividades descritas nesse procedimento, o colaborador deverá garantir que todas as medidas de controle consideradas/estabelecidas no PO 002 Medidas de Controle de Saúde e Segurança e Meio Ambiente nas Atividades Administrativas, sejam devidamente seguidas. 5. Procedimento Premissas: O processo de Seleção de fornecedores se dará pelo cadastramento do mesmo conforme descrito no procedimento Cadastrar (PO 004) O cadastro dos materiais deverá seguir o procedimento PO003 Cadastrar Materiais e Serviços e preferencialmente deverão ser adquiridos de fornecedores cadastrados.

3 3/ Tipos de Os fornecedores da SINER foram divididos em 4 grupos específicos de acordo com o tipo de fornecimento e necessidade de avaliação: A: de materiais de consumo compreendem os materiais utilizados na SINER que não interferem diretamente na qualidade do produto não requerendo qualificação; Também estão inclusos os prestadores de serviços de hospedagem, revendas e subcontratados de fornecedores. Os revendedores de materiais considerados impactantes para o processo devem fornecer o certificado de qualidade do produto. B: de itens de manutenção compreendem os materiais e peças utilizados na manutenção de equipamentos e instalações os quais podem requerer qualificação ou não, esta condição depende do seu impacto no SGI; C: de insumos de processo e ativos compreendem os materiais que interferem diretamente na qualidade do produto como, por exemplo, matéria prima (chaparia, cabos, barramentos, equipamentos), EPI s e EPC s (equipamento de proteção individual e coletiva), instrumentos de medição, ferramentas, requerendo qualificação; D: Prestadores de Serviços Calibração, ensaios não destrutivos, ensaios de laboratório, consultoria, transporte, coleta de resíduos, serviços de limpeza, portaria e segurança, prestadores de serviço em campo, manutenção predial, manutenção em equipamentos, projetos e fornecedores de serviços que venham a interferir na qualidade do produto e no SGI, requerem qualificação conforme Requisitos para Prestadores de Serviço Anexo 7 do PO 06. Nota: A documentação referente ao (Anexo 7 - PO 06) deve ser solicitada por suprimentos ao fornecedor de acordo com o tipo de prestação do serviço no pedido de compra e os documentos enviados pelo fornecedor devem ser devidamente controlados pelo requisitante do serviço Metodologias para Avaliação e Reavaliação dos Certificação de 3ª Parte: que possuam comprovação da certificação por terceira parte (Organismo Certificador Independente) no escopo de qualidade, meio ambiente ou saúde e segurança, com base nas normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS ou similares ou no escopo de calibração de instrumentos com

4 4/ 7 acreditação pelo INMETRO, são considerados qualificados. A reavaliação será evidenciada com base na comprovação da re-certificação do fornecedor. Avaliação Siner: Caso o fornecedor não possua uma certificação por 3ª parte, deverá ser realizado o Questionário de Avaliação de (R-SUP-19) com validade definida mediante a pontuação. Essa Avaliação pode ser uma Auto Avaliação (preenchida pelo próprio fornecedor) ou através de visita técnica pela própria SINER. Qualquer comentário pertinente ou fotos recomenda-se que sejam adicionados no verso do questionário de avaliação ou se torne um anexo. Mediante a apresentação dos documentos solicitados e o devido preenchimento do (R-SUP- 19) a área de deverá avaliar se o fornecedor está qualificado ou não, considerando para tanto a pontuação obtida. Nota: Para prestadores de serviços o preenchimento do formulário (R-SUP-19) deve ser realizado somente dos itens de relacionados a Meio ambiente e Saúde e Segurança considerando para tanto a pontuação obtida Tabela de Avaliação e Reavaliação de Quando pertinente os fornecedores deverão ser avaliados e reavaliados mediante o R-SUP- 19 Questionário de Avaliação do Fornecedor - QAF e sua pontuação deverá ser considerada mediante a tabela abaixo: Tabela de Avaliação e Reavaliação de Pontuação do QAF Status Validade 100 pontos (quando certificado) Qualificado 90 até 100 pontos Qualificado 70 até 89 pontos Qualificado Qualificado Condicionalmente 50 até 69 pontos (mediante avaliação do plano de ação) Inferior a 49 pontos Não Qualificado Conforme validade do certificado Reavaliação de 3 em 3 anos ou quando necessário Reavaliação de 2 em 2 anos ou quando necessário Reavaliação de 1 em 1 ano com acompanhamento do Plano de Ação Até a realização de uma nova avaliação

5 5/ 7 Os fornecedores com pontuação inferior a 49 serão considerados não qualificado e poderão ser reavaliados mediante apresentação e reavaliação do R-SUP-20 Plano de Ação ou qualquer outro tipo de documento próprio que identifique as adequações solicitadas e as melhorias implantadas. Quando pertinente para a Reavaliação dos fornecedores Qualificados Condicionalmente ou Não Qualificados se faz necessário a realização de visita técnica para acompanhamento das adequações identificadas. Os fornecedores avaliados deverão constar no R-SUP-21 Controle e Acompanhamento de Avaliados e seus status acompanhados de acordo com sua qualificação ou não e o prazo para sua reavaliação. Nota: Caso o fornecedor qualificado não apresente um bom desempenho durante o monitoramento o mesmo poderá ser desqualificado independente do prazo de validade da sua qualificação conforme item e a tabela de Avaliação e Reavaliação de Monitoramento do Desempenho dos O desempenho dos fornecedores será medido bimestralmente através do IQF (Índice de Qualidade do Fornecedor) que é resultado do IF (Índice de Fornecimento) e do último QAF (Questionário de Avaliação do Fornecedor) conforme a seguinte fórmula: IQF = (IF) + (QAF x 0,40) Baseado nas pontuações do IF e QAF teremos o IQF que deve ser acima de 50 pontos e preferencialmente maior de 60. Os fornecedores com pontuação entre 0 e 50 deverão apresentar plano de ação. A média da pontuação dos 3 últimos índices não pode ser inferior a 50 pontos podendo resultar na desqualificação do fornecedor. O IF (Índice de Fornecimento) será medido através do número de não conformidades abertas e a pontualidade na entrega no bimestre conforme tabela abaixo: Pontuação Números de RNC s Entregas posteriores a data registrada no pedido 100 pontos Nenhuma RNC no bimestre Nenhuma entrega 80 pontos Até 2 RNC s no bimestre Até 20% das entregas

6 6/ 7 60 pontos 3 RNC s no bimestre Até 40% das entregas 40 pontos 4 RNC s no bimestre De 41 a 70% das entregas 20 pontos 5 RNC s no bimestre De 71 a 90% das entregas 0 pontos 6 ou mais RNC s no bimestre De 91 a 100% das entregas IF = (Pontuação das RNC s) x 0,30 + (Pontuação das Entregas) x 0,30 Os fornecedores do tipo A conforme (item 5.2.2) não requerem a realização do monitoramento do desempenho (IQF). Em casos de problemas com o fornecedor a área de em conjunto com a área envolvida deverá acionar o fornecedor para que sejam tomadas as ações necessárias ou a devida desqualificação do mesmo Aquisição de Materiais ou Serviços de não Qualificados Incluem-se nesses casos, em razão do fornecedor atual não poder suprir a SINER em tempo, lugar e forma desejada, aquisições de insumos em caráter emergencial e requisito de entrada do cliente, considerando os seguintes aspectos: - Tratar-se, preferencialmente de distribuidor ou revenda indicada pelo nosso fornecedor habitual; - Tratar-se de fornecedor indicado pelo próprio cliente. Nota: Caso seja um requisito de entrada do Cliente e o fornecedor não estiver qualificado por nós, deverá ser iniciado o processo de qualificação do mesmo. 6. Indicadores de Desempenho Os indicadores estão descritos na lista de indicadores da SINER. 7. Relatórios Aplicáveis Relatório de atendimento dentro do prazo de fornecimento

7 7/ 7 8. Controles Relacionados R-SUP- 19 Questionário de Auto Avaliação R-SUP- 20 Plano de Ações Corretivas R-SUP- 21 Controle e Acompanhamento de Avaliados