Desafio 2020 a Saúde pelo Clima
Apresentação Este documento tem como objetivo facilitar o processo de participação no Desafio 2020 - a Saúde pelo Clima, campanha da Rede Global Hospitais Verdes e Saudáveis, que visa mobilizar organizações de saúde ao redor do mundo para que tomem medidas concretas em defesa da saúde pública ambiental face às ameaças da mudança do clima. O PHS convida todas as instituições do setor saúde a se engajar na causa climática a liderar o caminho rumo a um futuro seguro e saudável. Ao aderir ao Desafio 2020 - a Saúde pelo Clima, sua organização se compromete com os três pilares desta iniciativa: Liderança, Resiliência e Mitigação. Esta Orientação deve ser utilizada de forma complementar ao Guia para Inventário de Emissões de Gases de Efeito Estufa para Organizações de Saúde, disponível em www.hospitaissaudaveis.org. A participação no Desafio 2020 - a Saúde pelo Clima é um processo simples e gratuito. Sinta-se à vontade para enviar dúvidas ou sugestões pelo e-mail coordenacao@hospitaissaudaveis.org. Projeto Hospitais Saudáveis, 2017.
Faça parte do Desafio 2020 a Saúde pelo Clima! Para fazer parte do Desafio 2020 - a Saúde pelo Clima são necessários apenas três passos: 1. Adesão institucional à campanha; 2. Fornecimento de dados (em base anual); e 3. Estabelecimento de meta voluntária de redução de emissões de GEE. Preparação para a participação Para participação no Desafio é necessário ser membro do PHS (a senha de acesso à área de membro é necessária). Para saber mais como tornar-se membro, acesse: www.hospitaissaudaveis.org/participe.asp As informações referentes ao Desafio são coletadas em base anual, ou seja, referente a cada ano considerado em seu compromisso. Para cada ano devem ser levantadas as seguintes informações: Dados de perfil (leitos, funcionários, área construída, entre outros); Dados para o preenchimento da planilha de cálculo de emissões de GEE, conforme lista disponível no link: http://www.hospitaissaudaveis.org/arquivos/lista_dados_preliminar_campanha_saude_clima. xls Ações de Liderança e Resiliência frente às mudanças do clima.
Passo-a-passo para o entendimento das etapas da Participação no Desafio PRIMEIRA ETAPA: Adesão institucional 1. Acesse a área de membros no site do PHS (www.hospitaissaudaveis.org): 2. Faça o login com CNPJ e senha. Caso não lembre sua senha, utilize o link fornecido para resgata-la. Se ainda assim não conseguir recupera-la, envie um e-mail para coordenacao@hospitaissaudaveis.org. 4
3. Uma vez logado, entre na plataforma do Desafio, clicando no link destacado abaixo. 4. Na página do Desafio, clique em Adesão ao Desafio 2020. 5
5. Estabeleça o compromisso de liderança assinalando os itens do formulário que forem aplicáveis à sua organização e clique no botão Submeter. 6
SEGUNDA ETAPA: Fornecimento de dados (em base anual) Após o estabelecimento do compromisso, você será direcionado para a página de gerenciamento das emissões, conforme figura abaixo: Nesta página é possível gerenciar a participação na campanha, por meio das tabelas: - Tabela de Gestão de Pendências: identifica o status do preenchimento dos formulários de perfil, de dados de emissões e de resiliência e liderança, além da meta para participação na campanha; - Tabela de Gestão de Resultados: apresenta um resumo das emissões relatadas, assim como a meta e o ano base estabelecido por sua organização. Além das Tabelas de Gestão, esta página apresenta links importantes, conforme destacado na imagem acima e explicados a seguir: Informações gerais para elaboração do inventário de emissões de GEE Envio dos dados de emissões de GEE (ano base e anos subsequentes) Dados de perfil da organização Informações gerais para elaboração do inventário de emissões de GEE Neste link é possível acessar dois documentos fundamentais para a elaboração de seu inventário de emissões: Guia para Inventários de Emissões de Gases de Efeito Estufa por Organizações de Saúde e; Ferramenta Inter Setorial (planilha de cálculo do Programa Brasileiro do GHG Protocol). 7
Envio dos dados de emissões de GEE (ano base e anos subsequentes) Nesta página você irá iniciar selecionando o ano a ser relatado. A seguir, deverá responder aos três formulários de dados referentes ao ano escolhido, conforme destacado abaixo: Dados de perfil da organização Dados de emissões de GEE da organização Dados de ações de Liderança e Resiliência 8
Dados de perfil da organização Estes dados são solicitados para permitir a segmentação das instituições de saúde em relação às suas emissões, o que possibilitará a criação de categorias por porte e tipo de atividade. 9
FTE: Pedimos especial atenção no preenchimento deste campo! O número de empregados em equivalência de tempo integral, medida também conhecida pela sigla em inglês FTE (Full-time Equivalent), é muito importante para permitir a construção de indicadores mais sensíveis à realidade de cada instituição. A fórmula básica do FTE Semanal se baseia no seguinte cálculo: Soma da carga horária semanal de todos os funcionários da organização dividida por 40, obtendo a equivalência em número de funcionários com base em 8 horas por dia, 5 dias por semana. Não descontar férias. Incluir terceirizados e voluntários. Se houver grande variação, como contratações e/ou demissões ao longo do ano, considerar o número de semanas trabalhadas pelos contratados ou demitidos naquele ano e dividir por 52 (número de semanas de um ano), usando este resultado multiplicando o resultado pelo FTE semanal desses funcionários. O sistema está configurado para realizar o cálculo do FTE Diário (em base diária). Para realizar o cálculo usando a ferramenta do nosso site basta inserir o número de funcionários em cada campo correspondente à quantidade de horas trabalhados por semana. Exemplos: Funcionários que trabalham 8 horas/dia de segunda a sexta-feira = 40 horas semanais; Plantonistas em regime 12x36 = 42 horas semanais; Plantonistas 24 horas um dia por semana = 24 horas semanais. Dados de emissões de GEE da organização Os campos dos Escopos 1, 2 e 3 em tco 2e (toneladas de CO 2 equivalente) devem ser preenchidos com os resultados obtidos na da Ferramenta Intersetorial (planilha de cálculo produzida pelo Programa Brasileiro do GHG Protocol), conforme destacado na figura abaixo. É também necessário fazer o upload da planilha preenchida em arquivo no formato Excel. 10
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Dados de ações de Liderança e Resiliência O objetivo das questões desta sessão é demostrar a evolução das estratégias de Liderança e Resiliência da organização ao longo do tempo. Os campos para informações adicionais destacados nas imagens de tela abaixo devem ser preenchidos com as iniciativas desenvolvidas pela organização, pois é por meio destas informações descritivas e detalhadas que é possível identificar as ações de liderança e resiliência da organização. Se a sua organização ainda não realiza ações concretas neste campo, deve responder negativamente às perguntas. As questões deste formulário exemplificam ações que, caso ainda não tenham sido consideradas pela direção da sua organização, podem vir a inspirar o desenvolvimento de estratégias de Resiliência e Liderança frente às mudanças do clima, mediante uma reflexão sobre sua viabilidade e oportunidade, conforme a situação de cada instituição. 12
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TERCEIRA ETAPA: Estabelecimento de meta de redução de emissões de GEE Definição e gestão da sua meta de redução de emissões de GEE A meta de redução de emissões de gases de efeito estufa é estabelecida com base no ano definido por sua organização. Se sua organização realizou apenas um inventário, p. ex.: inventário referente ao ano de 2015, ela deve tomar o ano 2015 como base. Recomenda-se que a meta seja estabelecida após a elaboração do primeiro inventário tendo em vista o potencial da instituição e a perspectiva da sua direção em relação à redução das suas emissões. A meta de redução e o ano base poderão ser alterados sempre que necessário, de modo que cada organização está livre para estabelecer metas ajustadas às suas ambições e expectativas, ainda que, no futuro venha a alterá-la para mais ou para menos, adequando-a a novos contextos. Caso seja necessário alterar a meta definida, é necessário seguir a orientação contida na página Alterando meta de redução de emissões de GEE, conforme imagem abaixo. IMPORTANTE: Lembramos que, conforme estabelecido nas regras do Desafio 2020 a Saúde pelo Clima, bem como na política de privacidade do PHS, as informações prestadas nos nossos formulários serão divulgadas apenas como índices agregados e nunca individualmente, a menos que com autorização expressa dos membros. 14
Bem-vindo ao Desafio 2020 - a Saúde pelo Clima! Parabéns, você completou todas as etapas do nosso desafio! Sua organização agora faz parte deste esforço global para promover a saúde e o bem estar de todos, preservar os sistemas de saúde dos impactos da mudança do clima e caminharmos rumo a uma sociedade mais justa e sustentável. Lembre-se que você deve utilizar a plataforma da Campanha Desafio 2020 - a Saúde pelo Clima para manter seus dados atualizados e gerenciar seu desempenho na busca da eficiência em emissões de GEE e na construção de uma assistência à saúde de baixo carbono. Participando desta campanha, sua organização está concorrendo aos prêmios oferecidos pela Rede Global Hospitais Verdes e Saudáveis e pelo Projeto Hospitais Saudáveis. Você será informado periodicamente sobre os processos de seleção dos premiados em nível nacional e global. O Projeto Hospitais Saudáveis e a Rede Global de Hospitais Verdes e Saudáveis agradecem sua participação e convidam a todos os membros de sua organização a juntar-se a esta jornada por um meio ambiente mais saudável no mundo! Temos ainda muito trabalho pela frente. Os dados enviados por cada membro do Desafio 2020 - a Saúde pelo Clima serão usados para produzir informações úteis à auto avaliação de cada participante, bem como para gerar indicadores que reflitam o potencial do setor saúde no combate à mudança climática e inspirem mais organizações a participar desse processo. Em caso de dúvidas ou sugestões, contate a equipe do PHS pelo e-mail coordenacao@hospitaissaudaveis.org. Projeto Hospitais Saudáveis www.hospitaissaudaveis.org 15