Diagnóstico Planejamento PDI 2014-2018 Período de respostas: 05/09/13 a 18/09/13 Questionários Respondidos 52 Docentes 30 57,69% Técnicos-Administrativos 12 23,08% Discentes (alunos) 10 19,23% Comunidade 0 0,00% % participação relativo ao total dos segmentos Total segmento Docentes 360 8,33% Total segmento técnicos-administrativos 193 6,22% Total segmento discentes (alunos presenciais) 5000 0,20% Total segmento discentes(presenciais + EAD) 8000 0,13% Análise Interna Área Infraestrutura Infraestrutura Ginásios de Esportes 1 0,61% Segurança Interna e no entorno do Câmpus 1 0,61% Sinalização e Identificação Visual do Câmpus 1 0,61% Falta Acessibilidade no Câmpus 1 0,61% Problemas nos serviços de transporte do Câmpus 1 0,61% Cantina Escolar 2 1,23% Acesso na escola (Mauro Ramos) 2 1,23% Serviços de Xerox 2 1,23% Problemas relativos a condicionador de ar 4 2,45% Infraestrutura p/ descanso e convivência dos servidores 5 3,07% Falta de Material Permanente 5 3,07% Falta de local no Câmpus para Formaturas/Eventos/Auditório 6 3,68% Espaço p/ estudo e lazer servidores 6 3,68% Espaços Físicos e Mobiliários Inadequados 6 3,68% Infraestrutura Laboratórios 7 4,29% Acesso Alunos/Servidores/Comunidade Portaria 7 4,29% Infraestrutura Biblioteca 9 5,52% Expansão de estrutura física (prédios. Estrut. Esportivas..) 10 6,13% Infraestrutura banheiros (mais banheiros/manutenção) 11 6,75% Falta de espaço físico (salas de aula, salas desenho...) 12 7,36% Infraestrutura Bloco Central 13 7,98% Falta área de convivência e estudos p/ alunos 13 7,98% Estacionamento do Câmpus 15 9,20% Infraestrutura do prédio do Câmpus em Geral (manutenção/limpeza) 23 14,11% 163 100,00% Área: Gestão Materiais e Finanças Faltam algumas licitações específicas (tipos de serviços/produtos) 1 1,16% Burocratização de processos 1 1,16% Falta de autonomia do Câmpus 1 1,16% Reequilibrio orçamentário entre os Departamentos 1 1,16% Revisão de liberação de recursos p/ capacitações, congressos... 1 1,16% Limpeza Análise Contratual (qualidade dos serviços,.) 1 1,16% Distribuição Orçamentária no Câmpus 2 2,33% Dificuldade nas compras emergenciais 2 2,33% Faltam materiais para os Setores de Manutenção 2 2,33% Processos Licitatórios de Obras 2 2,33% Controles Internos ( fluxos, procedimentos...) 2 2,33% Falta o Setor de Orçamentação e Pesquisa de Mercado 3 3,49% Organização do processo de compras nos Departamentos 3 3,49% Página 1
Fiscalização das terceirizadas 3 3,49% Funcionamento do Almoxarifado (previsões, centralização de compras... 3 3,49% Metodologia de Execução Orçamentária do Sistema IFSC 4 4,65% Problemas relativos ao Patrimônio do Câmpus (Setorial, logística...) 4 4,65% Falta de material 4 4,65% Estrutura funcional do Setor de Compras (humana, logística...) 5 5,81% Destinação do orçamento no planejamento 6 6,98% Xerox Análise contratual (qualidade dos serviços prestados...) 6 6,98% Cantina Análise contratual (qualidade alimentação, preço...) 10 11,63% Metodologia de Compras do Sistema IFSC 19 22,09% 86 100,00% Área Gestão de Pessoas Motivação Servidores 1 1,54% Carreira Docente 1 1,54% Carreira TAEs 1 1,54% Falta articulação entre os Departamentos 1 1,54% Centralização dos processos na Reitoria Falta de autonomia 1 1,54% Demora na resposta dos processos inerentes a Gestão de Pessoas 1 1,54% Burocratização de Processos 1 1,54% Pesquisa de Clima Organizacional 1 1,54% Falta Integração entre DGP e CGP 1 1,54% Aprimoramento do Processo de avaliação 1 1,54% Relações Hierárquicas 2 3,08% Faltam eventos internos p/ troca de experiências/boas práticas 2 3,08% Informatização dos processos inerentes a Gestão de Pessoas 2 3,08% Capacitação p/ servidores em cargos de gestão 3 4,62% Falta de professores nos cursos 3 4,62% Falta de Técnicos Administrativos nos setoriais 3 4,62% Falta de informações relativas a Gestão de Pessoas 3 4,62% Sistema de contratação de professores (servidores e substitutos) 4 6,15% Melhorar a alocação de servidores nos ambientes de trabalho (analisar as formações) 4 6,15% Estrutura Funcional do CGP ( Atendimento, humana, logística) 5 7,69% Políticas/planos de Capacitação 11 16,92% Problemas relativos a Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) 13 20,00% 65 100,00% Área - Tecnologia da Informação Planejamento adequado 1 1,61% Problemas nas estruturas de rede 1 1,61% Sistema da Biblioteca 1 1,61% Falta de software 1 1,61% Integração CTIC e Departamentos 1 1,61% Site do Câmpus e IF-SC 1 1,61% Logísticas de Instalação de software e atualizações 2 3,23% Sistema ISAAC 2 3,23% Moodle 2 3,23% Falta implantação do Voip 2 3,23% Falta de acesso a informações e serviços nas áreas acadêmicas 3 4,84% Falta de autonomia da CTIC em relação a Reitoria 3 4,84% Estrutura Funcional da CTIC/Suporte ( Atendimento, humana, logística) 8 12,90% Problemas relativos a estrutura de rede 9 14,52% Rede Wi-fi não funciona adequadamente 25 40,32% 62 100,00% Área Comunicação e Marketing Página 2
Boletim Informativo 1 2,22% Informações Administrativas 1 2,22% Falta diversidade de mídias 2 4,44% Falta de Vídeo Institucional do Câmpus 2 4,44% Ouvidoria 2 4,44% Divulgação do Ensino 6 13,33% Marketing Externo 6 13,33% Divulgação/Comunicação Interna 7 15,56% Problemas relativos aos sites Câmpus/IF-SC 8 17,78% Sinalização do Câmpus 10 22,22% 45 100,00% Área Eventos Integração e Participação da Comunidade nos Eventos do Câmpus 3 11,54% Incentivo a criação e programação de eventos 6 23,08% Infraestrutura p/ eventos ( locais, materiais, humana...) 8 30,77% Calendário/Planejamento Eventos 9 34,62% 26 100,00% Área Relações Externas Estrutura Assessoria de Relações Externas 1 3,33% Integração com a Comunidade 2 6,67% Pronatec 2 6,67% Falta setorial especializado em convênios/lentidão na logística 4 13,33% Carência de Convênio com Empresas 6 20,00% Integração Escola-Empresas Mercado de trabalho 15 50,00% 30 100,00% Área Estratégias Operacionais e Políticas Internas e Externas Aproximação Diretoria de Ensino com os Departamentos 1 12,50% Atendimento as necessidades do Câmpus 1 12,50% Centrar a Administração em detrimento do aluno 1 12,50% Falta de valorização do Câmpus Fpolis perante a Rede 1 12,50% Aproximação com os Setores Públicos Estaduais e Municipais 2 25,00% Relacionamento da Diretoria do Câmpus e Reitoria 2 25,00% 8 100,00% Área Ensino Informações na área educacional 1 1,45% Problemas relativos a currículos 1 1,45% Atualização dos laboratórios 1 1,45% Problemas relativos ao ensino integrado 1 1,45% Ingerência da Reitoria nos assuntos educacionais do Câmpus 1 1,45% Regulamentação das bolsas pagas pelo Governo 1 1,45% Problemas relativos a viagens de estudos 1 1,45% Burocratização do Ensino 1 1,45% Problemas relativos a divisão de turmas 2 2,90% Normatização Atividade docente 2 2,90% Problemas relativos a atividades esportivas 2 2,90% Problemas relativos a estágio 2 2,90% Falta de priorização do ensino 3 4,35% Problemas relativos ao ingresso 3 4,35% Problemas relativos a evasão 7 10,14% Página 3
Problemas relativos aos egressos 9 13,04% Problemas relativos ao EAD 10 14,49% Problemas relativos a área pedagógica 10 14,49% Problemas relativos a estrutura e logísticas no Ensino (Diretoria,Departamentos, Coord...) 11 15,94% 69 100,00% Área Pesquisa Ausência de Fundação 1 5,00% Normatizações da pesquisa ( horários, docentes, técnicos-administrativos...) 1 5,00% Falta de incentivo para TAEs fazerem pesquisa 1 5,00% Avaliação das pesquisas 2 10,00% Falta de reconhecimento da pesquisa 2 10,00% Prestação de contas dos Editais de pesquisa 2 10,00% Não poder comprar material permanente com a taxa de bancada 2 10,00% Ampliação de editais 2 10,00% Ampliação dos recursos de bolsas 3 15,00% Falta de estrutura para pesquisa 4 20,00% 20 100,00% Área Extensão Falta programa de preparação de alunos carentes p/ ingresso no IFSC 1 9,09% Cadastro de projetos de extensão no Câmpus 1 9,09% Falta de um maior envolvimento de algumas áreas acadêmicas na extensão 1 9,09% Falta incentivo a participação dos TAEs nos projetos de Extensão 1 9,09% Falta de parcerias com outras Instituições Públicas e privadas 2 18,18% Estrutura para extensão (humana, logística, setorial...) 2 18,18% Ampliação da extensão 3 27,27% 11 100,00% Pontos Fortes Campus Fpolis (Ensino,Pesquisa,Extensão e Administração) Investimento na pesquisa 1 2,70% Marketing Interno 1 2,70% Grupo de Artes (Teatro, Orquestra..) 1 2,70% Atividades da Assistência Estudantil 1 2,70% Preocupação na melhoria da infraestrutura do Câmpus 1 2,70% Salas de aula equipadas 1 2,70% Melhoria das estruturas dos setores administrativos 1 2,70% Acompanhamento orçamentário mais eficiente no Câmpus 1 2,70% Localização 1 2,70% Fontes de recursos abundantes 2 5,41% Transparência/Proximidade da Direção com a Comunidade 3 8,11% Qualidade de nossos servidores 3 8,11% Principal Campus do Sistema IF-SC Vanguarda 4 10,81% Estrutura organizacional do Câmpus 4 10,81% Oferta de ensino qualificado 6 16,22% Diferencial/Diversidade de cursos 6 16,22% 37 100,00% Análise Externa Oportunidades Ser uma Instituição Tecnológica 1 14,29% Primeira colocação entre os Institutos Tecnológicos do Brasil 1 14,29% Política de Expansão do Ensino Técnico e Tecnológico 1 14,29% Setoriais que despontam hoje em Florianópolis (Construção Civil,Informática, Ambiental...) 2 28,57% Página 4
Ensino Público gratuito e de qualidade 2 28,57% 7 100,00% Ameaças Muitos cursos ofertados 1 8,33% Análise do mercado para os profissionais formados 1 8,33% Falta importação de tecnologias 1 8,33% Se distanciar do foco/metas/missão referentes ao ensino técnico e tecnológico 2 16,67% Falta de mercado de trabalho para o profissional egresso 2 16,67% Problemas estruturais nas Ofertas de cursos 5 41,67% 12 100,00% Página 5