Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional

Transcrição

1 Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional Osvaldo Casares Pinto Pró-Reitor Des. Institucional José Eli S. Santos Diretor Dep. Planej. Estratégico junho de 2015

2 Plano de Desenvolvimento Institucional pdi.ifrs.edu.br

3 Estrutura 1. PERFIL INSTITUCIONAL 2. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA GESTÃO 3. PROJETO PEDAGÓGICO INSTITUCIONAL PPI 4. ORGANIZAÇÃO DIDÁTICA 5. CRONOGRAMA DE OFERTA DE CURSOS E VAGAS 6. PLANEJAMENTO DA INFRAESTRUTURA 7. ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE PESSOAL 8. POLÍTICAS DE ATENDIMENTO AOS DISCENTES 9. ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA 10. POLÍTICAS DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA 11. CAPACIDADE E SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA 12. ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

4 PDI Âmbito de atuação Missão Visão Elementos Duráveis Princípios Elementos Mutáveis (periodicamente) Análise Ambiental Objetivos Estratégicos Metas Planos de Ação

5 Metodologia

6 Metodologia

7 1. Perfil Institucional Missão do IFRS Promover a educação profissional, científica e tecnológica, gratuita e de excelência, em todos os níveis e modalidades, através da articulação entre ensino, pesquisa e extensão, em consonância com as demandas dos arranjos produtivos locais, formando cidadãos capazes de impulsionar o desenvolvimento sustentável. Visão Institucional Ser uma instituição de excelência em educação, ciência e tecnologia.

8 Princípios Princípios constitucionais da Administração Pública: Legalidade Impessoalidade Moralidade Publicidade Eficiência Além destes: Ética Qualidade e Excelência Inovação Desenvolvimento Científico e Tecnológico Desenvolvimento Humano Transparência Autonomia Respeito Compromisso Social

9 2. Planejamento Estratégico da Gestão Análise dos Ambientes Interno e Externo Ambiente Interno Forças Fraquezas Ambiente Externo Oportunidades Ameaças

10 2. Planejamento Estratégico da Gestão Ensino Pesquisa Extensão Objetivos Estratégicos Metas Administração Desenvolvimento Institucional

11 Áreas de gestão e objetivos estratégicos Área de Gestão Área Institucional Objetivo Estratégico Articulação Pedagógica Consolidar o Processo de Ingresso discente do IFRS Criar Observatório da evasão e retenção discente no IFRS Assuntos Estudantis e Projetos Especiais Consolidar a Política de Assistência Estudantil do IFRS Ensino Ensino Superior Fortalecer e consolidar a oferta de cursos em todos os níveis e modalidades da EPT - Superior Ensino Técnico e Educação Profissional Fortalecer e consolidar a oferta de cursos em todos os níveis e modalidades da EPT - Ensino Técnico e Educação Profissional Aperfeiçoar a gestão do ensino no âmbito do IFRS

12 Áreas de gestão e objetivos estratégicos Pesquisa Inovação Tecnológica Pesquisa Pós-graduação Fomentar a consolidação da Inovação Tecnológica, mediante parcerias efetivas e concretas com a iniciativa pública e privada Ampliar a captação de fomento externo para a pesquisa, pós-graduação e inovação Construir e consolidar as políticas de pesquisa, pós-graduação e inovação do IFRS de forma articulada e indissociada, alinhadas com as políticas nacionais de Pós-Graduação e Pesquisa, bem como com as políticas institucionais do IFRS Fomentar propostas integradas entre os câmpus do IFRS na pesquisa, pósgraduação e inovação Incentivar a ampliação da produção científica e tecnológica dos grupos de pesquisa, tendo como parâmetro os indexadores definidos pela CAPES Incentivar o desenvolvimento de pesquisa aplicada focada nas linhas de atuação dos câmpus, associada à demanda e pertinência regional Coordenar o processo de elaboração, implementação e aprovação de propostas de Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu e Cursos de Especialização Lato Sensu em consonância com as políticas nacionais de pósgraduação Desenvolver parcerias com instituições nacionais e internacionais nas áreas da pesquisa, pós-graduação e inovação, com vistas à produção científica e tecnológica e mobilidade de docentes em nível de pós-graduação

13 Áreas de gestão e objetivos estratégicos Extensão Comunicação Extensão Desenvolver as políticas de comunicação do IFRS. Gerenciar o fluxo de informações externas e internas da Reitoria e dos câmpus do Instituto. Ampliar as parcerias entre o IFRS com instituições públicas, privadas e demais órgãos da sociedade civil. Estimular ações que visam o desenvolvimento local e regional. Intermediar estágios e empregos. Promover a integração entre a instituição e a sociedade. Promover e subsidiar ações de inclusão social, digital, étnico-racial, de gênero e de grupos em vulnerabilidade social buscando o respeito à diversidade, a valorização cultural e a equidade social. Qualificar servidores, discentes e membros da sociedade. Observação do Mundo do Trabalho Realizar o acompanhamento de egressos. Relações Internacionais Promover a internacionalização do IFRS

14 Áreas de gestão e objetivos estratégicos Administração Administrativa Gestão de Pessoas Orçamento e Finanças Licitações e Contratos Aprimorar a gestão do patrimônio imobiliário do IFRS. Fortalecer a governança, visando a melhor organização e funcionamento administrativo do IFRS. Realizar ações de capacitação dos servidores visando à eficiência, eficácia e qualidade dos serviços prestados à sociedade em consonância com as Diretrizes Nacionais da Política de Desenvolvimento de Pessoal e os interesses institucionais. Viabilizar a elaboração das políticas de gestão de pessoas para aprovação junto às instâncias superiores. Aperfeiçoar o processo de alocação e de gestão dos recursos públicos mediante o fortalecimento e a integração das funções de planejamento, orçamento, execução, monitoramento, avaliação e controle. Aprimorar o gerenciamento logístico para atendimento das demandas do IFRS previstas no PDI e Planos de Ação. Aperfeiçoar os procedimentos de contratação e gestão de bens e serviços, observando os critérios de sustentabilidade e os princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.

15 Áreas de gestão e objetivos estratégicos Desenvolvimento Institucional Gestão do Conhecimento Planejamento Estratégico Procedimentos, Normas e Regulação Projetos e Obras Elaborar um repositório de informações estratégicas para o IFRS. Consolidar o processo de planejamento e acompanhamento dos planos institucionais. Implantar um sistema para a elaboração e acompanhamento do Planejamento Estratégico e Planos de Ação. Consolidar a estrutura administrativa do IFRS. Modernizar a infraestrutura física e tecnológica do IFRS. Planejar e coordenar a implantação dos câmpus novos do IFRS. Tecnologia da Informação e Comunicação Implantar um Sistema Integrado de Gestão (SIG).

16 PDI - Plano de longo prazo - 5 anos Plano de Ação Plano de Curto Prazo (1 ano) Ações = com prazo determinado dentro do plano de 1 ano Orçamento, PDTI, Plano de Aquisições Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3 Prestação de Contas Relatório de Gestão (1 ano) Resultados das Ações Análise das Contas da Instituição

17 3. Projeto Pedagógico Institucional PPI O projeto pedagógico de uma instituição de ensino é um instrumento político, filosófico e teórico metodológico que norteia as práticas acadêmicas, tendo em vista sua trajetória histórica, inserção regional, vocação, missão, visão e objetivos. Aprovado pela Resolução nº 109 de 20 de dezembro de 2011, prevendo: oferta de educação profissional e tecnolo gica, em todos os seus ni veis e modalidades; promoção da integração e da verticalização da educação ba sica a educação profissional e educação superior; compromisso com a oferta de formação inicial e continuada de trabalhadores em educação.

18 4. Organização Didática A Organização Didática (OD) é o documento que rege os procedimentos pedagógicos e administrativos do IFRS, com o objetivo de consolidar a identidade e a unidade institucional. O documento da OD foi construído coletiva e democraticamente desde meados de 2013 e foi aprovado pela Resolução nº 046 de 08 de maio de 2015.

19 5. Cronograma de Oferta de Cursos e Vagas Planejamento dos cursos presenciais e semipresenciais a serem abertos pelos câmpus do IFRS nos próximos anos. Abertura de novos cursos devem seguir o planejamento expresso no PDI

20 6. Planejamento da Infraestrutura Informações sobre a infraestrutura do IFRS Plano Diretor Estrutura física atual do IFRS Área total dos terrenos e área construída Infraestrutura acadêmica Infraestrutura de Estacionamento Infraestrutura de Bibliotecas Ampliação da Infraestrutura Física

21 7. Organização e Gestão de Pessoal Políticas de Gestão de Pessoas Planos de carreira e programas de capacitação Carreira docente Carreira técnico-administrativos em educação (TAE) Programas de saúde

22 8. Políticas de Atendimento aos Discentes Política de ingresso discente Política de assistência estudantil Organização estudantil Política de egressos Política de ações afirmativas (PAF)

23 9. Organização Administrativa

24 O IFRS é regido pelos seguintes documentos: - Estatuto e Regimento Geral; - Regimentos Internos dos Câmpus e da Reitoria; -Resoluções do Conselho Superior; -Atos da Reitoria. 9. Organização Administrativa Governança: Conselho Superior (CONSUP), Colégio de Dirigentes (CD),Conselho de Câmpus (CONCAMP), Comitês, Comissões, Unidade de Auditoria Interna, Procuradoria Jurídica

25 Estrutura Multicâmpus Conselho Superior Procuradoria Jurídica UNAI* Colégio de Dirigentes Reitoria Campus Alvorada Campus Bento Gonçalves Campus Canoas Campus Caxias do Sul Campus Erechim Campus Osório Campus Porto Alegre Campus Restinga Campus Rio Grande Campus Rolante Campus Farroupilha Campus Sertão Campus Feliz Campus Vacaria Campus Ibirubá Campus Veranópolis Campus Viamão

26 Organograma Funcional Conselho Superior Procuradoria Auditoria Interna Reitor Chefia de Gabinete PROAD PROEN PROPI PROEX PRODI DGP Depto. de Administração Depto. de Ensino Superior Depto. de Pesquisa Depto. de Extensão Depto. de Gestão do Conhecimento Depto. de Orçamento e Finanças Depto. de Ensino Médio e Educ. Profissional Depto. De Pós- Graduação Depto. de Comunicação Depto. de Tecnologia da Informação Depto. de Licitações e Contratos Depto. de Assuntos Estudantis e Projetos Especiais Núcleo de Inovação Tecnológica Observatório do Mundo do Trabalho Depto. de Planejamento Estratégico Depto. de Projetos e Obras Depto. de Educação a Distância Depto. de Procedimentos, Normas e Regulação Depto. de Articulação Pedagógica

27 10. Políticas de Educação a Distância (EaD) Resolução nº 111, de 20 de dezembro de 2011, do Conselho Superior do IFRS determina diretrizes para a oferta de Cursos na Modalidade de EaD no IFRS). O IFRS busca credenciamento na UAB Universidade Aberta do Brasil para a oferta de cursos superiores, através da EaD. Planejamento dos cursos de EaD a serem abertos pelos câmpus do IFRS nos próximos anos.

28 11. Capacidade e Sustentabilidade Financeira Previsão Orçamentária a 2018: projeção econômicofinanceira durante a vigência do PDI, que demonstra a capacidade e sustentabilidade orçamentária e financeira do Instituto durante o período. Estratégias de gestão econômico-financeira

29 12. Acompanhamento e Avaliação Institucional Programa de Avaliação Institucional do IFRS (PAIIFRS) Comissão Própria de Avaliação (CPA) responsável pelo processo a partir dos princípios constitucionais da gestão pública e do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior SINAES. Avaliação Institucional (autoavaliação e avaliação externa), Avaliação da Graduação Avaliação do Desempenho dos Estudantes da Educação Superior (ENADE).

30 12. Acompanhamento e Avaliação Institucional Instrumentos de Autoavaliação Autoavaliação Institucional Comunidade Interna Autoavaliação do Curso Autoavaliação Discente Avaliação pela Comunidade Externa Avaliação Docente Avaliação de Egressos

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33 Plano de Ação 2016 Metodologia estabelecida na IN PRODI 01/2015 Comissão Central / Comissões Locais

34 Princípios Norteadores: I- Transparência visando dar legalidade e legitimidade ao Plano; II- Envolvimento dos três segmentos através de eventos/atividades; III- Utilização de ferramentas informatizadas ; IV- Emprego de diagnósticos interno e externo, em particular o Relatório de Autoavaliação Institucional; V- Comprometimento da equipe gestora institucional ; VI- Objetivos estratégicos e metas do PDI do IFRS.

35 Estrutura Mínima I- Descrição da ação proposta; II- Setor/área Responsável pela ação/acompanhamento; III- Justificativa; IV- Objetivo estratégico; V- Área institucional; VI- Área de gestão; VII- Valor orçado por rubrica; VIII- Cronograma de execução.

36 Plano de Ação 2016 Análise do PA 2015 Confecção do RAR 2015 (semestral) Replanejamento de ações Estabelec. Prioridades Comunidade Acadêmica Comunidade Externa Fechamento do PA 2016 Compatibilização com o orçamento Definição ações c/ recursos extraorçamentários Aprovação no Conselho de Câmpus Aprovação do PA 2016 Consolidação do PA2016 IFRS Envio ao Consup

37 31/08/2015 Planilha Eletrônica

38 Cronograma PA 2016 Ano 2015 Mês Atividade mai jun jul ago set out nov dez Reunião do CODI p/ Cronograma Acompanhamento do PA2015 RAR Levantamento das ações nos câmpus e Reitoria e elaboração da proposta orçamentária Aprovação do PA2016 nos conselhos de câmpus Envio do PA2016 à Comissão Central Elaboração do Plano de Ação Consolidado Encaminhamento do PA2016 IFRS p/ Consup Elaboração do Plano de Aquisições para 2016, em conjunto com a PROAD 15/7 21/7 31/8

39 Obrigado!