SCHOOLONE SCHOOLONE Sistema Multi-Utilizador Funcionamento em Rede Interface Gráfico Acesso controlado ao sistema através de Login / Password Permissões por utilizador. Exportação de qualquer documento para qualquer formato standard: PDF, EXCEL e E-MAIL Ficha do processo com todos os principais elementos de identificação Registo com Foto digitalizada da criança Registo ilimitado de contactos Arquivo de identificação e fotográfico das pessoas autorizadas a ir buscar a criança Anexação de notas à ficha da criança, documentos de facturação, etc. Pesquisa rápida por qualquer campo de informação ou parte dele Listagens personalizadas e análises estatísticas Organização por valências e salas Transição automática no final do ano lectivo Arquivo das crianças anuladas / desistências
Aluno Ficha Listagem da Ficha de Alunos Mapa Geral de Alunos/Turma Ficha de Inscrição em Branco Todos os dados inerentes à criança, serão preenchidos na ficha, podendo esta conter toda a informação do aluno e do seu encarregado de educação, incluindo fotos. A cada criança pode também ser associado, a Ficha Biométrica, Questões, Pessoas Autorizadas e Observações. É possível listar em formato A4 e com opção de impressão, a listagem da ficha de cada aluno, associado ao que foi registado na ficha. É possível também listar com as mesmas opções de formato, um Mapa Geral dos Alunos por turma. Ainda, a partir do menu do aluno, é possível imprimir uma Ficha de Inscrição em Branco e pronta a preencher manualmente, caso necessário.
SERVIÇOS Serviços Na tabela Serviços, é possível criar um preçário que pode vir a ser uma unidade de facturação composta. Se, por exemplo, o Schoolone estabelecer que no primeiro mês o aluno paga SEGURO, INSCRIÇÃO e MENSALIDADE, o utilizador pode criar uma unidade de facturação de forma a que ao emitir o documento de cobrança, não seja necessária a introdução dos diversos serviços, cada um por si. O Schoolone, prevê uma grande automatização da facturação. Outro exemplo concreto para o uso da Tabela de Serviços é a venda de produtos no Schoolone ou o pagamento de Juros ou multa, para prestações atrasadas.
PREÇÁRIOS E ENCARGOS Preçários e Encargos Preçários Nesta tabela, é definido o plano anual das mensalidades a aplicar à turma. Tal como demonstra a figura, temos a mensalidade, a alimentação e o material didáctico que é debitado ocasionalmente. Encargos Na tabela Encargos são criadas as combinações de encargos possíveis que podem ocorrer. Como exemplo é possível considerar o Encargo nº1 o mais usado, para a inscrição e o seguro, para um novo aluno.
VALÊNCIAS EDUCADOR / PROFESSOR Valências Educador / Professor Valências Na tabela das Valências, é associado o Encargo à respectiva actividade, onde será debitado, neste caso, o seguro e a inscrição. Podemos tirar partido do mesmo encargo em valências diferentes. Educador / Professor Na Tabela do Educador/Professor, é registada toda a informação relativa ao Monitor/Professor. Para além da sua identificação básica, permite ainda o registo de dados adicionais relevantes.
TURMAS Ficha Listagem É possível visualizar em cada turma criada, os alunos que frequentam a mesma (ex: Turma A), e o respectivo plano individual de pagamento de todo o ano lectivo de todos os serviços pedidos até à data pelo aluno. Também se controla a sala, caso o utilizador o pretenda. Ainda de destacar que um aluno pode mudar de turma, premindo a turma desejada. Por definição quando um aluno muda de turma o encargo sobre a turma anteriormente frequentada é transportado para a nova turma a frequentar.
AUTORIZAÇÕES Entrega de Alunos Na entrega de alunos, tal como figura indica, basta ler o código de barras do cartão do aluno, ou introduzir manualmente o seu número de registo para identificar automaticamente as fotos e identificação das pessoas autorizadas para poder levar a criança.
CONSUMOS Consumos Processar pagamentos Emissão Factura/Recibo Consumos Tal como figura indica, no Registo de Consumos, são inseridos todos os consumos de bens e/ou serviços que pontualmente os alunos possam fazer. Podem incluirse nos consumos material escolar, bebida, ou outros que de alguma forma estejam desenquadrados daquilo que é o objectivo principal da Aplicação. Processar pagamentos É a função que permite processar o mês desejado, para ser feita a emissão da Factura/Recibo.
CONTROLO DE PRESENÇAS Mapa Manual de Presenças Registo de Ausências Mapa de Controlo de Presenças Mapa Manual das Presenças Permite o registo manual em papel das presenças de todos os alunos ao longo do ano lectivo. Registo de Ausências Permite o registo das ausências ao longo do ano lectivo, directamente no Schoolone. Mapa de Controlo de Presenças Permite a visualização geral das presenças e ausências de todos os alunos ao longo do ano e respectiva impressão.
CONTAS CORRENTES Consulta Diário de Facturação Reimpressão de Documentos Extractos Balancetes Conta Corrente Permite imprimir diversos tipos de mapas, em relação aos alunos, desde relatórios detalhados aos resumidos.
FACTURAÇÃO POR SERVIÇOS Facturação por Serviços Permite visualizar a facturação, por categorias de serviços, mostrando mais eficazmente os valores gerais registados.