Edição 01/08 MÓDULO 5S`s Apresentações: Nome Atividade desenvolvida Tempo de experiência profissional Nome do Hospital Cidade 1
Conteúdo Programático do Módulo 5S Conteúdo Origem do 5S Objetivos do 5S Benefícios ao implantar o programa 5S Conceituação e prática de cada "S Planejamento e implantação Manutenção do Programa 5S Plano de Ação ORIGEM DO 5S O 5S é um conjunto de técnicas desenvolvidas no Japão. Utilizadas inicialmente pelas donas-de-casa japonesas para envolver todos os membros da família na administração e organização do lar. As atividades de 5S tiveram início no Japão, logo após a 2ª Guerra Mundial, para combater a sujeira das fábricas, tendo sido formalmente lançado no Brasil no início da década de 90. A essência do 5S está presente em qualquer instituição, população, sociedade, família ou pessoa que pratique bons hábitos, que zele pela higiene, segurança, bem-estar e respeito ao próximo. 2
Objetivo do 5S Utilizar o 5S como um instrumento t para criar uma equipe de trabalho, que combata o desperdício, crie um novo ambiente no Hospital, com muita organização, limpeza, ordem e responsabilidade. Colocando em prática lições muito simples, mas que exigem: Novos hábitos, Novos comportamentos e, Novas atitudes por parte de todos. O que é 5 S É um programa que vai nos ajudar a trabalhar melhor Vai melhorar nossa qualidade de vida no trabalho 3
Benefícios ao implantar o programa 5S Melhoria da qualidade de vida; Melhoria do ambiente de trabalho e das relações humanas; Desenvolvimento do trabalho em equipe; Redução do stress das pessoas; Informação facilitada; Incentivo à criatividade; Otimização do espaço; Facilidade de encontrar tudo; Redução de custos; Redução de atos e condições inseguras; Eliminação do excesso de objetos, formulários... Por que o nome 5S O programa foi criado no Japão e lá, ele tem nomes que começam com a letra SEIRI SEITON SEISOU JAPÃO SEIKETSU SHITSUKE S BRASIL SENSO DE UTILIZAÇÃO SENSO DE ORDENAÇÃO SENSO DE LIMPEZA SENSO DE SAÚDE/ASSEIO SENSO DE AUTODISCIPLINA 4
Por que Senso? O termo "Senso significa exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender. Significa ainda a aplicação correta da razão para julgar ou raciocinar em cada caso particular. A escolha ocorreu exclusivamente porque senso indica disposição para mudar e melhorar comportamentos. VAMOS CONHECER OS SENSOS SENSO DE UTILIZAÇÃO É ter somente o necessário no local de trabalho. 5
SENSO DE UTILIZAÇÃO Destinar cada coisa para onde possa ser útil. 1. Verificar o que é útil e necessário. 2. Separar aquilo que não tem utilidade para o setor. 3. Descartar o que não serve e/ou disponibilizar para outro setor. SENSO DE UTILIZAÇÃO Benefícios: 1. Liberação de espaço; 2. Eliminar materiais, equipamentos, instrumentos, ferramentas, armários, prateleiras etc... em excesso; 3. Eliminar dados de controle ultrapassados; 4. Eliminar itens fora de uso e sucata; 5. Diminuir risco de acidentes. 6
COMO PRATICAR SENSO DE UTILIZAÇÃO Você e seus colegas devem analisar tudo que está no local de trabalho e separar o que é necessário e o que é dispensável. COMO PRATICAR SENSO DE UTILIZAÇÃO Descartar: Coisas úteis não necessárias ao setor Coisas não necessárias a nenhum setor Recuperar: Coisas necessárias ao setor Colocar a disposição dos outros setores Material em bom estado Material em péssimo estado Lixo Material recuperável Encaminhar ao setor que vai usar Venda Venda para sucata jogar fora Programar a recuperação 7
SENSO DE ORDENAÇÃO Senso de Ordenação SENSO DE ORDENAÇÃO Colocar as coisas no lugar certo; realizar as atividades na ordem certa. 1. Analisar onde e como guardar as coisas. 2. Definir critérios para organizá-las. 3. Definir lugar e modo adequados de guardá-las. 4. Padronizar os nomes dos objetos. 5. Criar um sistema de identificação visual. 6. Manter tudo em seus lugares após o uso. 8
SENSO DE ORDENAÇÃO O nome ordenação já indica tudo, ou seja, temos que ter um local para guardar as coisas de modo que todos saibam onde encontrá-las. O segredo está em localizar rapidamente aquilo de que necessitamos. Benefícios: SENSO DE ORDENAÇÃO 1. Rapidez e facilidade para encontrar medicamentos, documentos, materiais, equipamentos, ferramentas e outros objetos; 2. Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária; 3. Melhoria do fluxo de pessoas e materiais; 4. Economia de tempo; 5. Diminuição de acidentes. 9
COMO PRATICAR SENSO DE ORDENAÇÃO FREQUÊNCIA DE USO Se é usado toda hora Se é usado todo dia Se é usado toda semana Se não é necessário PROVIDÊNCIAS Colocar no próprio local de trabalho Colocar próximo ao local de trabalho Colocar no almoxarifado, etc Descartar, disponibilizar COMO PRATICAR SENSO DE ORDENAÇÃO É ter um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. 10
COMO PRATICAR SENSO DE ORDENAÇÃO Ordenar é IDENTIFICAR Sempre que possível devemos usar placas indicativas, cores, símbolos, de forma bem visível para a localização de cada material. Ordenar é: Saber usar e guardar. SENSO DE LIMPEZA Deixar o local l limpo e equipamentos em perfeito funcionamento. 11
SENSO DE LIMPEZA Senso de limpeza significa também zelar pelos objetos e materiais de trabalho. É o senso de preservação/conservação. O importante é usar e deixar sempre limpo e nas condições adequadas para ser utilizado novamente. É MAIS DO QUE LIMPAR, É NÃO SUJAR. Benefícios: SENSO DE LIMPEZA 1. Melhoria do local de trabalho; 2. Satisfação dos empregados por trabalharem em ambiente limpo; 3. Maior segurança e controle sobre equipamentos, máquinas, instrumentos e ferramentas; 4. Eliminação i de desperdício; dí 5. Proteção da saúde dos pacientes; 6. Proteção de nossa saúde; 7. Valoriza a imagem do Hospital. 12
1. Fazer uma faxina geral. COMO PRATICAR O SENSO DE LIMPEZA 2. Acionar regularmente o pessoal da limpeza. 3. Acionar regularmente o pessoal da manutenção. 4. Desenvolver hábitos de limpeza. 5. Limpar os objetos antes de guardá-los. 6. Limpar, lavar, pintar... pisos, tetos, paredes, banheiros, máquinas, equipamentos,ferramentas, etc. 7. Não deixar nenhum cantinho passar despercebido. 8. Não usar máquinas/equipamento fora das especificações. Forçar contraria o senso de limpeza. 9. Encaminhar uma máquina/equipamento para manutenção, ao observarmos alguma anomalia ( ruído, trinca, vibração, queda de desempenho, etc. ) COMO PRATICAR O SENSO DE LIMPEZA Dizer não a todo tipo de poluição: Sonora Visual Ambiental 13
SENSO DE SAÚDE/ASSEIO É manter as condições de trabalho favoráveis à saúde física e mental. SENSO DE SAÚDE/ASSEIO Garantir ambiente não agressivo e livre de agentes poluentes; Manter boas condições sanitárias nas áreas comuns; Zelar pela higiene pessoal; Cuidar para que as informações e comunicados sejam claras, de fácil leitura e compreensão; Ter comportamento ético; Promover um ambiente saudável nas relações interpessoais; Cultivar um clima de respeito mútuo nas diversas relações. 14
SENSO DE SAÚDE/ASSEIO Também é trabalhar em grupo. Criar um bom ambiente de trabalho. Dizer não às fofocas, às brincadeiras de mau gosto e às discussões sem sentido. SENSO DE SAÚDE/ASSEIO Benefícios: 1. Equilíbrio físico e mental; 2. Melhoria do ambiente de trabalho; 3. Melhoria de áreas comuns (banheiros, refeitórios, i etc) 4. Melhoria nas condições de segurança. 15
COMO PRATICAR O SENSO DE SAÚDE/ASSEIO Desenvolvendo a preocupação constante com padronização e bem-estar, tornando o local de trabalho saudável e adequado às tarefas desenvolvidas. 1. Praticar sempre os 3S anteriores. 2. Melhorar as condições ambientais de trabalho. 3. Identificar e padronizar tudo que possível. 4. Seguir os procedimentos de segurança do trabalho. 5. Criar um ambiente de trabalho harmonioso. SENSO DE AUTODISCIPLINA 16
SENSO DE AUTODISCIPLINA Ter Senso de Autodisciplina é desenvolver o hábito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificações, sejam elas escritas ou informais. É o querer de fato; O ter vontade de... O se predispor a... SENSO DE AUTODISCIPLINA É fazer o que tem que ser feito e da maneira como deve ser feito, mesmo que ninguém veja, significa que existe disciplina. 17
Outros Sensos (9S`s) SHIKAKHI - Constância Firmeza de ânimo, multiplicar o que aprendi, ajudando a quem precisa. SHITSUKOKU - Compromisso Dedicação, obrigação assumida por todos, comprometimento com o sucesso do 5S s. SEISHO - Coordenação Liderança e coordenação do Sistema 5S s dentro dos setores e na empresa. SEIDO Padronização Ação simultânea, procedimentos e normas que regimentem o Sistema 5S s nas áreas e na empresa. SENSO DE AUTODISCIPLINA Benefícios: 1. Trabalho diário agradável; 2. Melhoria nas relações humanas; 3. Valorização do ser humano; 4. Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos; 5. Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho. 18
COMO PRATICAR O SENSO DE AUTODISCIPLINA É saber das suas responsabilidades e estar comprometido com elas: não precisa o chefe mandar. É se sentir responsável pela qualidade de seu trabalho e de sua vida. É cumprir padrões éticos, morais e técnicos. É fazer e praticar o que se aprende; É não permitir que o local de trabalho volte a ser como era antes; É permitir que sua vida seja melhor do que antes. ETAPA DE IMPLANTAÇÃO 19
PLANO DE AÇÃO - Semana 5S Definir área de implantação do 5S Preparar para a implantação: - Definir equipe 5S - Realizar diagnóstico (fotografando/filmando) - Definir plano de implantação 3S - Submeter aprovação da chefia Implementar plano 3S Avaliar resultados (Fotografar/filmar os locais da implantação) Desenvolver plano de continuidade (ações pendentes) Apresentar os resultados para a chefia e demais áreas do hospital (antes e depois, mais o plano de continuidade). Preparação para Implantação do 5S 1. Definição da data de implantação; 2. Comunicação às áreas envolvidas; 3. Preparação das equipes para o diagnóstico; 4. Realização do diagnóstico (registro fotográfico ou filmagem das áreas para comparação do antes e depois); 5. Preparação do roteiro de descarte; 6. Elaboração de planos de ação; 20
O INÍCIO DOS 5S DIA: / / PARTICIPE! COM SEU OTIMISMO TEREMOS SUCESSO. ATIVIDADES DA EQUIPE 5S Caberá à equipe 5S emitir relatório dos resultados obtidos com o programa, discriminando: Mapa final de descarte Valores arrecadados Valores gastos Quantidade de objetos descartados Quantidade de objetos trocados. 21
TIPO DE MATERIAL PESO/QUANTID. VALOR TOTAL OBSERVAÇÃO SUCATA DE PAPEL SUCATA DE FERRO SUCATA DE ALUMÍNIO SUCATA DE MADEIRA SUCATA DE COBRE MEDICAMENTOS VENCIDOS MATERIAIS DE INFORMÁTICA INSTRUMENTOS VESTUÁRIOS MATERIAIS DE SEGURANÇA (EPI) CAIXAS DE DOCUMENTOS MATERIAIS DE ESCRITÓRIO MAPA FINAL DE DESCARTE RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO FINANCEIRA - CRÉDITOS SETOR: DATA: VALORES ARRECADADOS COM: CRÉDITO VENDA DE SUCATAS... MÓVEIS DEVOLVIDOS/REUTILIZADOS... INSTRUMENTOS DEVOLVIDOS/REUTILIZADOS... MATERIAIS DE ESCRITÓRIO... DEVOLVIDOS / REAPROVEITADOS... OUTROS MATERIAIS... OUTRAS RECEITAS... TOTAL VALORES ARRECADADOS... 22
RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO FINANCEIRA - DÉBITOS ÁREA: DATA: VALORES GASTOS COM: DÉBITO MATERIAIS PUBLICITÁRIOS... MATERIAIS DE TREINAMENTO... MATERIAIS DE APOIO... SERVIÇOS DE TERCEIROS... HORAS EXTRAS... OUTROS GASTOS... TOTAL DO INVESTIMENTO... IMPLANTAÇÃO DO 5S 1. Promover um mutirão organizado, buscando melhorar o próprio ambiente de trabalho 2. Desenvolver ações de descarte, limpeza e ordenação nos locais de trabalho 3. Demonstrar visualmente os resultados imediatos do 5 S 23
CUIDADOS AO DESENVOLVER AÇÕES DE DESCARTE Para descartar documentos: 1. Consulte a temporariedade dos documentos 2. Separe os documentos por assunto; 3. Em caso de dúvida consulte a coordenação administrativa; 4 S li it h fi i di t t i ã d t d 4. Solicite a chefia imediata autorização para o descarte dos documentos. 24
MANUTENÇÃO DO PROGRAMA 5S MANUTENÇÃO DO PROGRAMA 5S Com o objetivo de manter o 5S no ambiente de trabalho, faz- se necessário desenvolver um plano de atividades, que deve incluir: 1. Avaliação; 2. Reconhecimento; 3. Campanhas; 4. Divulgação; 5. Controle visual; 6. Motivação visual. 25
MANUTENÇÃO DO PROGRAMA 5S Auditorias internas: Avaliação do Programa 5S realizada por auditores internos, ou seja, colaboradores do Hospital. Auditorias externas: Avaliação do Programa 5S realizada por auditores externos, ou seja, pessoas externas ao Hospital. AVALIAÇÃO E RESULTADOS 1- A pontuação será fundamentada em evidências objetivas (fatos e dados); 2- Preencher os relatórios de avaliação apresentando-os ao principal executivo do hospital, e ao grupo gerencial; 3- Divulgar os resultados, principalmente nas áreas envolvidas. 4- Definir metas e estabelecer plano de ação. 5- Acompanhar a execução e atuar corretivamente nas causas dos desvios. 26
FORMA DE PONTUAÇÃO Todos os sensos possuem cinco itens divididos nas pontuações (0,5,10,15,20) 15 pontos por item, a serem verificados pelos avaliadores, respectivamente, somando um total máximo de 100 pontos em cada senso. 1- As pontuações (0 e 5), correspondem a situação fora de padrão. 2- A pontuação (10), corresponde a situação de perigo/alerta. 3- A pontuação (15 e 20) corresponde a situação de acordo com o padrão. FORMA DE PONTUAÇÃO 1- Para que o senso seja considerado de acordo com o padrão deverá obter uma soma na pontuação igual ou superior a 80 pontos, podendo ser representado por símbolos de cor verde; 2- Quando a soma da pontuação do senso for entre 50 e 75 pontos, estará em situação de perigo/alerta podendo ser representado por símbolos de cor amarela.. 3- Quando a soma da pontuação do senso for entre 0 e 50 pontos, estará fora de padrão podendo ser representado por símbolos de cor vermelha 27
AVALIAÇÃO SENSO DE UTILIZAÇÃO 5S S E N S O D E U T I L I Z A Ç Ã O ITENS EXISTÊNCIA DE ITENS SEM SERVENTIA E / OU DESNECESSÁRIOS EXISTÊNCIA DE MEDICAMENTOS, EQUIPAMENTOS, FERRAMENTAS, MÓVEIS, UTILIZADOS DE FORMA INADEQUADA EXISTÊNCIA DE FONTES DE DESPERDÍCIO EXISTÊNCIA DE DADOS, INFORMAÇÕES, AVISOS E GRÁFICOS DESATUALIZADOS EXISTÊNCIA DE OBJETOS DE USO PESSOAL, OCUPANDO ESPAÇOS DESTINADOS AO TRABALHO TOTAL GERAL DE PONTOS PONTUAÇÃO 0 5 10 15 20 DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS A divulgação do processo do 5S deve ocorrer sempre, mostrando os pontos positivos, e destacando as áreas que mais avançaram no processo. Pode-se criar e divulgar um ranking. A divulgação de fotos que mostrem situações negativas das áreas, não é aconselhável, pois pode causar um aspecto controlador às avaliações, porém, fotos que demonstrem uma evolução do ambiente, provocam uma sensação de conquista para a equipe daquela área. 28
E-mail: maisgestao@indextech.com.br Realização: Patrocínio: 29