A Ling uag em Glob al d os Neg ócios CNP Cadastro Nacional de Produtos Cadastro de Produtos GTIN-13
Sumário 1. O que é o GTIN-13?... 3 2. O que é o EAN-13?... 3 3. Formação do código de barras... 3 4. Criação do GTIN-13 no CNP... 3 5. Etapa 1: Informações Básicas do Produto... 5 6. Etapa 2: Informações Logísticas... 13 7. Etapa 3: Mídias... 15 8. Etapa 4: Informações Complementares... 16 Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 2 de 19
1. O que é o GTIN-13? Chave Global atribuído para a identificação de item comercial/serviço que precisa ser precificado, encomendado, faturado em qualquer ponto da cadeia de suprimentos. A identificação única do produto é garantida pela atribuição de uma estrutura numérica o GTIN (Número Global do Item Comercial) e é a partir deste GTIN que é gerado o código de barras EAN-13, permitindo que a empresa identifique o produto individualmente, sabendo exatamente qual é o tipo, suas variações de cor, sabor, peso, tamanho etc. Uso obrigatório nos campos cean e ceantrib da NF-e. 2. O que é o EAN-13? O código EAN-13 (13 dígitos) é o mais utilizado para a identificação de produtos com leitura nos caixas do varejo. 3. Formação do código de barras Código de Barras para leitura automática Suporte de dados Simbologia Numeração GS1 exclusiva (GTIN) Informação (contida no código) 7 8 9 8 3 5 7 4 1 7 8 9 2 4. Criação do GTIN-13 no CNP Para cadastro um novo produto: Acessar o menu ao lado esquerdo da tela, clique em Associado. Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 3 de 19
Temos a opção [1] Menu rápido ou [2] Menu principal para o Cadastro de Novos Produtos. [1] Menu rápido [2] Menu principal Na tela Cadastrar Produto, selecione o botão [3] para gerar um novo código na tela principal: [3] Novo Produto Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 4 de 19
Importante: Preencher os campos do produto com máximo de informações. Com o Cadastro Nacional de Produtos CNP, a gestão de seus produtos fica muito mais fácil. Além disso, o CNP conecta as informações dos produtos em todos os elos da cadeia produtiva, para garantir a quem produz, distribui e comercializa, o acesso com mais agilidade à dados qualificados e relevantes de cada produto. O cadastro do produto é composto por 4 etapas: 5. Etapa 1: Informações Básicas do Produto São informações iniciais do produto que permitirá a gestão eficiente do cadastro. [4] Tipo do Número de Identificação GTIN (*). Selecione o tipo de GTIN para cadastrar um novo produto (GTIN-13). [5] Status do GTIN. Esse campo estará bloqueado e com a seguinte informação: Em Elaboração. Após o preenchimento e a geração do GTIN, esse campo mudará o status para ativo. [6] GTIN Número Global do Item Comercial. Esse campo também estará bloqueado e após o preenchimento e a geração do GTIN, esse campo apresentará o número de identificação do produto (GTIN-13). [4] [5] [6] [7] Marca: é a representação simbólica da empresa ou do produto. [8] Número do Modelo: é a numeração que a empresa coloca para identificação interna do produto. [7] [8] Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 5 de 19
Classificação Global de Produtos (GPC). Preencher a classificação do produto seguindo as orientações Classificação Global de Produtos (GPC). [9] Segmento: Um segmento industrial [10] Família: uma ampla divisão para um segmento [11] Classe: um grupo de categorias [12] Brick /Subclasse: Agrupamento coerente de itens que fornece visibilidade e torna possível a uniformidade dessa informação entre os usuários. [9] [10] [11] [12] O preenchimento do campo GPC é importante para classificar corretamente o produto conforme o segmento, família, classe e subclasse do produto. Exemplo: Produto Suco de Laranja. Segmento: Alimentos / Bebidas / Tabaco. Família: Bebidas. Classe: Bebidas Não Alcoólicas Prontas para Beber. Subclasse (Brick): Bebidas à base de suco Prontas para beber (Perecíveis). Descrição do produto: Informar a descrição completa do produto. Importante o preenchimento das informações para consultas futuras de seu produto em todos os elos da cadeia produtiva. Recomendação para preencher a descrição com a sequência sugerida: Suco GS1 de Laranja 500ml. 1. Nome Colocar o nome com o qual conhecemos o produto. Exemplos: Condicionador, gelatina, sabão, etc. 2. Marca Incluir a marca no qual o produto é identificado no mercado com letras maiúsculas. Exemplos: GS1 3. Características Incluir características de diferenciação tais como sabor, fragrância, tamanho, estilo, etc. Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 6 de 19
Exemplos: Sabor Laranja, tamanho grande, estilo estampado, etc. 4. Conteúdo e unidade de medida Incluir o conteúdo do produto Exemplos: 500g, 200 ml, 12 unidades, etc. 5. Recomendação adicional Elimina prefixos e palavras como: de, para, em, a, o. [13] GLN do Provedor da Informação: Campo Bloqueado O GLN - Número Global de Localização é o identificador padrão GS1 para localização que visa maior eficiência e visibilidade na cadeia de suprimentos. Todas as empresas trocam informações de seus processos comerciais interna e externamente. [14] Data de lançamento: A empresa pode utilizar esse campo para administração de lançamento oficial do produto para o mercado. [13] [14] Número NCM: Clicar no botão Procurar para acessar o cadastro NCM Pesquisar no campo descrição o seu produto, coloque uma palavra chave para localizar o código e a descrição correspondentes na tabela NCM. Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 7 de 19
Ao digitar no campo descrição utilize o botão Pesquisar, a consulta exibirá uma lista com as descrições que contém a palavra digitada correspondente a tabela NCM. Escolha correspondente ao seu produto utilizando o botão Selecionar ao lado da descrição. A tabela NCM também está disponível no site: https://www4.receita.fazenda.gov.br/simulador/pesquisarncm.jsp Número CEST: O CEST é a abreviatura de Código Especificador da Substituição Tributária. O objetivo deste novo código é estabelecer uma forma de uniformizar e identificar as mercadorias e bens passíveis de sujeição ao regime de substituição tributária e de antecipação de recolhimento do ICMS com o encerramento de tributação, relativos às operações subsequentes. Sua regulamentação se dá através do convênio ICMS 92/15. Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 8 de 19
Em resumo o CEST é um novo código no qual constará nos produtos sujeitos a substituição tributária. O que define se usará o CEST ou não é o fato dele estar na tabela do convênio ICMS 92/15. O CONFAZ disponibiliza uma tabela contendo o CEST, a NCM e a descrição dos produtos para consulta a classificação. A tabela mais nova foi publicada no convênio 52/17 e está disponível através do link abaixo: https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/convenios/2017/cv052_17 Informações Nutricionais: Após o preenchimento das orientações acima preencher as informações nutricionais do produto conforme campos abaixo: Descreva a porção e medida do seu produto: Selecione um item para informação nutricional: Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 9 de 19
Informe a quantidade, unidade de medida e % VD (porcentagem de valor diário) Informe a referência diária da informação nutricional Alérgenos: Informe se necessário os itens alérgenos alimentares da informação nutricional. Para inserir clique no botão Preencher os campos Alimento e Presença Alérgenos Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 10 de 19
Clique no botão Salvar para salvar as informações os itens alérgenos alimentares. Código interno e agência reguladora do produto Para informar o código interno do produto pressione o botão ao lado direito da tela Informar o código interno do produto e selecione a agência reguladora. Pressione o botão salvar as informações. para Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 11 de 19
Idioma e país de origem Descrição completa do produto no campo Observação com até 1.000 caracteres Nota: quanto mais detalhada a descrição do produto, melhor será o seu cadastro para consultas futuras. Informação caso aplicável da alíquota de impostos IPI Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 1, pressionar o botão Avançar para a próxima tela para o cadastro do produto. Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 12 de 19
6. Etapa 2: Informações Logísticas Essa página permite o cadastro conforme as características do produto/unidade logística. Preencher todos os campos conforme o tipo do produto. Seguir as orientações de medidas conforme demostrado em cada tipo: Pallet Item Caixa Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 13 de 19
Cadastrar a descrição do GTIN-13 Inferior Cadastre o GTIN-13 das embalagens com itens contidos com a identificação GTIN-13. Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 2, pressionar o botão Avançar para a próxima tela cadastro de mídias. Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 14 de 19
7. Etapa 3: Mídias Essa página permite o cadastro das mídias relacionadas ao produto. Cadastro da URL com o endereço das páginas da seguinte forma: o Nome: Informar um nome amigável da URL o URL: Informar o endereço da URL válida, exemplo: http://www.minhaempresa.com.br o Tipo de URL: Selecionar o tipo da URL como Foto, Reserva, Linkeddata, Youtube, Produto No campo Tipo de URL, é possível incluir 05 tipos para cada mídia. Ao preencher os dados referentes à Nome da mídia, URL e Tipo de URL selecionar a opção Gravar, pelo botão. Cadastro de fotos do seu produto Para selecionar uma foto que está armazenada em diretório ou unidade de disco, clicar no botão Escolher arquivos. Ao selecionar o arquivo sua foto será carregada na ferramenta. Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 15 de 19
Após o preenchimento dos campos nesta tela Passo 3, pressionar o botão Avançar para a próxima tela cadastro de informações complementares. 8. Etapa 4: Informações Complementares Essa página permite o cadastro das mídias relacionadas ao produto. Informações de compra Preencher os seguintes campos: o Item Comercial é um modelo: Escolha uma das alternativas Sim ou Não. o Unidade de Medida do Pedido: Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 16 de 19
Selecionar a unidade de medida do pedido. Identifica a unidade de medida em que o pedido deverá ser feito, utilizada para dimensionamento de pedido e precificação. Uma especificação de item comercial diferente do peso, líquido para uma linha de item comercial ou uma transação, utilizados para fins de pedido de dimensionamento e de preços. Por exemplo, os fatores podem ser utilizados para o cubo de um caminhão, que refletem diferentes pesos, e as dimensões do produto comercial. o Múltiplo da Quantidade para Pedido: Informar o múltiplo da quantidade para o pedido. É o despacho da quantidade múltipla em que o item de comercial podem ser encomendados. Se a quantidade mínima do pedido é 100, e o pedido múltiplo de quantidade é 20, então o item comercial só pode ser encomendado em quantidades, que são divisíveis por pedido múltiplo quantidade 20. o Quantidade mínima para Pedido: Informar a quantidade mínima para o pedido. Indica a quantidade mínima na qual o item deve ser pedido. Deve ser presentado um mínimo acordado para uma quantidade mínima do item comercial que podem ser encomendados. Um número ou uma contagem. Isso se aplica a cada ordem individual. Pode ser um valor fixo para todos os clientes em um mercado-alvo. o Tipo de Embalagem: Selecionar o tipo de embalagem do seu produto Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 17 de 19
Informações de armazenamento / manuseio Preencher os seguintes campos: o Temperatura mínima: Informar a temperatura se aplicável o Temperatura mínima: Selecionar a unidade de medida de temperatura de armazenamento se aplicável Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 18 de 19
o Indicador de mercadorias perigosas: Selecionar se o item de comercialização e/ou pelo menos um dos componentes da embalagem deve ser classificado como um bem perigoso e submetido a respectiva legislação: Sim ou Não Selecione a opção Gerar GTIN então o código GTIN-13 será criado. Finalizar Gerar GTIN Selecione a opção Gerar GTIN então o código GTIN-13 o código do produto será criado. Um alerta será exibido com o GTIN-13 gerado com sucesso Caso ainda tenha alguma dúvida e queira entrar em contato com a GS1 Brasil: Site: gs1br.org/cnp Chat: http://chat.gs1br.org/code/webchatlogin.php Central de relacionamento: (11) 3068-6200 E-mail: atendimento@gs1br.org Todos os direitos reservados 2017 por GS1 Brasil Página 19 de 19