Prezado Expositor, O objetivo deste Manual é facilitar o trabalho de todos os participantes, obter eficiência e qualidade, assegurando o sucesso do evento. O regulamento define direitos, deveres e obrigações dos expositores, contratados e participantes, sendo parte integrante do contrato de locação de áreas no evento. Por razões de segurança, dos participantes e do patrimônio, é imperativo o cumprimento das instruções aqui contidas. Pedimos que todas as pessoas responsáveis pela montagem, condução de demonstrações e outras atividades relacionadas com a participação de sua empresa no evento tenham acesso a este documento. O respeito aos prazos estabelecidos neste Manual e o conhecimento dos direitos e obrigações do expositor são fundamentais para garantir sucesso e tranquilidade na realização do evento. Agradecemos mais uma vez a sua participação e nos colocamos inteiramente à sua disposição para esclarecer dúvidas e orientá-los, com o compromisso de garantir qualidade em todas as etapas do evento. Encaminhe as suas dúvidas para: Ana Daniela E-mail: ana@jardimeletrico.com.br Montadora Oficial: Jardim Elétrico Produções Ltda.
Local de realização do evento Transamérica Expo Center Pavilhões, F e G Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 São Paulo, SP CEP 04757-020 Tel.: (11) 5643-3000 Acesso pela Av. das Nações Unidas (Marginal Pinheiros), 18.591 Ponte Transamérica
O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor e seus contratados (montador, decorador e outros) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual que, ocorrendo, são assumidas pelo expositor e seu preposto, seja qual for a natureza, solidariamente e independentemente da ordem da nomeação. Este manual fornece ao expositor, as principais informações e normas necessárias ao bom funcionamento do 4º Congresso ABRAFARMA - Future Trends. Solicitamos e recomendamos que todas as normas que regem o evento sejam lidas e repassadas a todos os seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de evitarmos transtornos de última hora. Não permita que seu estande seja montado fora dos padrões, ou das especificações legais ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas e Padrões), CREA-SP (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura) e demais órgãos competentes da área, inclusive das normas específicas deste manual. A responsabilidade da construção e montagem é integralmente da executora de cada estande. Organização e Comercialização Contatos: Taís Pereira Fones: (11) 3296-9115 / (11) 98244-2392 End.: Av. das Nações Unidas, 18801 - cj 610 Santo Amaro São Paulo/SP E-mail: tais@avmeventos.com.br Montadora oficial Jardim Elétrico Produções Ltda. Contato: Ana Daniela Fone: (11) 3271-0252 Al. Terceiro Sargento Alcides De Oliveira, 496 Vila Medeiros São Paulo/SP E-mail: ana@jardimeletrico.com.br Transamérica Expo Center Contato: Luiz Fabiano Paladin Fone: (11) 5643-3040 E-mail: gestaoexpo@transamerica.com.br Contato: Luís Roberto Palacio Fone: (11) 5643-3193 E-mail: contatoexpo@transamerica.com.br
1 - Datas e Horários importantes: Data e horário liberados para entrada de empresas montadoras responsáveis por estandes especiais e decorações: Montagem/ Realização e Desmontagem MONTAGEM -28/08/17 07h00 às 12:00hs Marcação das áreas montadora oficial MONTAGEM- 28/08/17 a partir das 12:00hs -Descarga e montagem das demais montadoras. MONTAGEM- 28/08/17 às 23:00hs - Fim da Descarga de materiais das demais montadoras. MONTAGEM 29/08/17 DAS 07h00 às 16h00 - após este horário a área de exposição será fechada. Apenas terão acesso às equipes de limpeza e segurança. EVENTO - de 30/08/17 a 01/09/2017 das 07:00 as 19:00hs MANUTENÇÃO- das 19:00 as 21:00 DESMONTAGEM- Dia 01/09/2017 A partir das 19:00 as 21:00 exclusivamente para expositor. A partir das 21:00 as 23:00 exclusivamente para apoio de serviços de buffet. Desmontagem para montadoras contratadas: A desmontagem deverá ter início no dia 01/09/17 a partir das 23:00hs, com término e retirada de materiais até no máximo às 14h00hs do dia 02/09. Atendimento de expositores e montadores no CAEX: Os serviços do CAEX estarão em funcionamento nos seguintes horários - Montagem: 28/08 das 12:00 as 19:00hs - Montagem: 29/08 das 07:00 as 19:00hs - Realização: 30/08 a 01/09 das 07:00 as 19:00hs 1.1 - Ocupação e Utilização da área Locada As áreas contratualmente locadas estarão liberadas para ocupação e início da montagem de acordo com datas, horários e exigências contidas neste manual, desde que atendidas todas as respectivas solicitações de documentos. Somente terão autorização para acessar a área do pavilhão e iniciar os trabalhos de montagem as empresas que estiverem munidas do documento de autorização/liberação pela empresa JARDIM ELÉTRICO para execução do projeto aprovado.
A Direção da Feira visando garantir a segurança do Expositor, visitante e prestadores de serviços, reserva-se o direito de embargar a montagem de qualquer estande que não obedeça às normas de montagem deste Manual. Hidrantes que estiverem dentro da área do estande deverão ter fácil acesso, estarem visíveis e bem sinalizados. Toda a operação de montagem deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área locada, deixando as ruas livres para a circulação. Não é permitida a utilização das áreas de circulação ou áreas de estandes vizinhos para a colocação de materiais e produtos a serem instalados nos estandes. Não é permitida a distribuição de materiais nos corredores, hall de entrada, ruas de circulação ou qualquer local do pavilhão que não a área contratada. 1.2 - Montagens de Exposições As montagens na área interna do Centro de Convenções deverão ser executadas com material pré-preparado, devidamente pintado e furado, não se admitindo serviços de solda ou uso de máquinas que produzam ruídos, vibrações, faíscas ou qualquer tipo de serra elétrica ficando permitido somente com prévia autorização do Departamento de Eventos do Transamérica Expo o uso de furadeiras e parafusadeiras. Sob nenhuma hipótese será admitida a demarcação, furação ou pintura sobre os pisos existentes. Os cartazes, back lights, produtos, banners, faixas e estandes deverão possuir estrutura própria, sendo vedada as amarrações ou apoios nas estruturas paredes, forros ou rede de sprinklers existentes. Não será permitido MÚSICA AO VIVO e SHOWS. 1.3 - Durante a montagem e desmontagem Estruturas construídas deverão entrar no empreendimento semi-prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final a serem realizados no local. Não será permitido pintura ou trabalhos de marcenaria, serralheria e similar dentro das instalações. Os pisos e paredes não podem ser pintados, furados ou demarcados com material que agrida sua disposição original. A montadora que realizar os serviços será responsável por fornecer o revestimento das áreas utilizadas. Os estandes deverão ser montados com distância de 50 cm das paredes. É obrigatoriamente necessária a utilização de uma forração de carpete sobre o piso, onde serão montadas as estruturas do estande, protegendo-o do atrito com ferramentas e objetos.
Fica vedado o trabalho com solda elétrica ou mesmo o uso de extensões onde estiverem sendo utilizados cola ou resinas inflamáveis para fixação de carpetes ou revestimentos. A estocagem de material combustível é terminantemente proibida em qualquer dependência do Pavilhão. É vedado o uso de materiais inflamáveis para a limpeza de qualquer natureza. Por motivo de segurança, não autorizamos a permanência de menores nos locais de montagem e desmontagem. Não é permitido a instalação de Balões Infláveis (Blimp) na frente do Pavilhão, somente em local previamente aprovado pelo Departamento de Segurança e pela Organização geral do Evento, desde que não iluminados e com altura do chão e altura total igualmente pré-aprovadas pelo Departamento de Segurança. Os estandes devem ser montados a uma distância mínima de 50 cm das paredes e colunas devendo permanecer totalmente desobstruídos os hidrantes, quadro de luz e força, bem como as saídas de emergência. IMPORTANTE Informamos também que os custos por qualquer dano ou prejuízo causado por ocasião da montagem/desmontagem de estande e/ou atividade diretamente ligada aos expositores será repassada aos mesmo. A área de exposição terá inspeção antes e após a montagem. Qualquer dano causado pela montagem do estande será de responsabilidade da montadora contratada por cada empresa, devendo esta arcar com todos os reparos. É obrigatória a utilização de fitas dupla face de alta qualidade (Adere 462, 3M 4880 ou similar). Não é permitido o uso de cola evitando assim resíduos sobre o piso do local. É proibido o consumo de bebidas alcoólicas e refeições nas áreas de exposição durante a montagem e desmontagem. É proibida a permanência de menores desacompanhados ou quaisquer manifestações públicas nas dependências da Transamérica Expo. Fica entendido que são de responsabilidade da montadora contratada todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer acidente que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço no estande. ATENÇÃO: É obrigatório o uso de equipamentos adequados de proteção individual dentro do local de montagem e desmontagem do evento. (Detalhes nos itens 5.1 e 5.2)
1.4 - Supervisão O Departamento de Manutenção fará vistoria periódica nas instalações dos estandes na fase de montagem e durante o evento. Em caso de descumprimento das normas aqui dispostas, os serviços serão suspensos até que o responsável técnico tome as providências necessárias para sanar a irregularidade apontada. Caso a Transamérica Expo julgue que o problema apresentado traga risco à segurança, o sistema elétrico do setor será desligado independente de qualquer aviso ou comunicação. 2. Documentação e Taxas OS FORMULÁRIOS ESTRÃO DIPSONIVEIS NO SITE: CADA EXPOSITOR RECEBERÁ SEU LOGIN E SENHA DE ACESSO NO E-MAIL INDICADO COMO RESPONSÁVEL PELA PARTICIPAÇÃO DA EMPRESA NO EVENTO NO CONTRATO DE PATROCÍNIO. O EXPOSITOR TERÁ ACESSO, ASSIM QUE EMITIR CADSATRAMENTO DE SUA MONTADORA SERÁ FORNECIDO UMA SENHA E LOGIN PARA PREENCHIMENTO. FORMULÁRIO 01 - TERMO DE RESPONSABILIDADE FORMULÁRIO 02 - APRESENTAÇÃO DA MONTADORA FORMULÁRIO 03 - CREDENCIAIS DO EXPOSITOR FORMULÁRIO 04 - CREDENCIAIS DO MONTADOR FROMULÁRIO 05 - ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL FORMULÁRIO 06 - TAXA DE LIMPEZA OBRIGATÓRIA FORMULÁRIO 07 - SOLICITAÇÃO DE EXTINTORES FORMULÁRIO 08 - TAXAS MUNICIPAIS Todos os serviços complementares serão cobrados através de boleto bancário que deverá ser emitido, após o preenchimento de cada formulário até a data limite de 18/08/17. A segunda via de credencial de EXPOSITOR terá taxa de R$300,00 cada. Preenchimento dos Formulários ONLINE e outras solicitações de Serviços Em breve será enviado ao PATROCINADOR / EXPOSITOR comunicado com link para acessar o Módulo Do expositor Online, com login e senha e passo a passo para o preenchimento dos formulários. Termo de responsabilidade - Este formulário deverá ser devidamente preenchido, assinado e carimbado pelo PATROCINADOR / EXPOSITOR e por sua montadora contratada. Depois de preenchido, assinado e carimbado, o mesmo deverá ser digitalizado, e enviado para e-mail ana@jardimeletrico.com.br. O expositor, sob pena de responsabilidade, deverá cumprir rigorosamente as normas para montagem e desmontagem dos estandes, nos prazos e condições especificadas, sem prejuízo à absoluta observância às
normas técnicas de segurança estabelecidas pela ABEME Associação Brasileira das Empresas Montadoras de Estandes. A construção e/ou montagem de qualquer projeto só poderá ser iniciada após aprovação formal do mesmo pela equipe técnica Montadora oficial. 2.1 Taxa de Energia Todos os expositores pagarão obrigatoriamente a energia elétrica básica que tem o mínimo obrigatório a 02 Kva por estande. Não sendo suficiente a energia elétrica básica para o funcionamento dos equipamentos elétricos de seu estande durante a realização do evento, o expositor deverá solicitar energia elétrica adicional através do preenchimento do formulário on-line no manual eletrônico. CUSTO POR KVA R$ 500,00 2.2 - Taxas e Licenças cobradas pela Prefeitura de São Paulo É necessário o recolhimento da taxa a Prefeitura Municipal de São Paulo, De acordo com as leis nº 13.474 e 13.477 de 30 de dezembro de 2002, que tratam de Taxas de Fiscalização de Anúncios e de Estabelecimentos (TFA e TFE), a Prefeitura Municipal de São Paulo transferiu a responsabilidade do recolhimento dessas taxas para um depósito único a ser efetuado pela Abrafarma. Dessa forma, e no cumprimento das referidas legislações a Abrafarma fará o recolhimento dessas taxas, repassado para cada PATROCINADOR/EXPOSITOR, através de boleto bancário, o qual deverá ser gerado através do link um boleto, o valor de R$ 452,73 (Trezentos e Cinquenta e Dois Reais e quarenta e três centavos). Ao efetuar o pagamento das taxas, enviar os comprovantes no máximo até o dia 18/08/17 para o e-mail: ana@jardimeletrico.com.br 2.3 Credenciais de montagem Será cobrado o valor de R$ 20,00 por credencial de montagem e devem ser solicitadas no preenchimento do formulário 04 e boleto gerado on-line. O pagamento deverá ser efetuado no máximo até o dia 18/08/2017 e o comprovante de depósito enviado no e- mail: ana@jardimeletrico.com.br 2.4 Taxa de limpeza A taxa de Limpeza empregada pela Montadora Oficial é de R$ 130,00 por m², pelo período de montagem, das áreas comuns do evento referente ao recolhimento dos entulhos descartados pela montadora durante a montagem, a ser cobrado dos EXPOSITORES. Deverá ser paga diretamente para a montadora oficial, através do formulário 06 e boleto gerado on-line.
Os materiais abrasivos deverão obrigatoriamente estar ensacados, tanto para o transporte quanto para a remoção às caçambas posicionadas na área de carga e descarga. Não é permitida a lavagem dos pisos com jatos de água ou mangueiras. O pagamento deverá ser efetuado no máximo até o dia 18/08/2017 e o comprovante de depósito enviado no e- mail: ana@jardimeletrico.com.br 3. Entrada e Saídas de mercadorias / produtos O expositor deverá observar todos os procedimentos legais para a emissão de notas fiscais de qualquer natureza para entrega ou retirada de equipamentos, materiais duráveis ou de consumo, sendo de sua responsabilidade o recolhimento de qualquer encargo devido. É de responsabilidade do Expositor a obtenção e pagamento de qualquer tipo de licença ou alvarás de funcionamento, fiscalização junto a Prefeitura do Município de São Paulo, bem como anúncios, publicidade, direitos autorais, além do ISS e taxas estaduais e federais que porventura sejam passíveis de recolhimento, ficando o expositor como único responsável pelo não cumprimento dessas obrigações e todos os encargos resultantes. Nenhum produto poderá sair da Feira durante o período de funcionamento do evento. Em casos especiais, a Direção da Feira, a seu critério, autorizará ou não a saída de mercadorias ou produtos. É de responsabilidade do expositor a retirada e saída de suas mercadorias e produtos em segurança, ficando a promotora do evento isenta por eventuais danos e furtos. Para isso sugerimos manter sempre uma pessoa de sua equipe ou segurança contratado para a guarda do material até a retirada do estande/pavilhão. Importante ressaltar: Toda mercadoria terá livre entrada ao pavilhão desde que respeitadas as regras de montagem descritas neste manual. Recomendamos ao Expositor sempre manter pessoal responsável juntamente com seus produtos e mercadorias. A PROMOTORA não se responsabiliza por furtos ou quaisquer danos. A entrada de material e mercadorias será realizada pelos portões da área de carga e descarga do Transamérica Expo Center, cujo acesso se dará através da Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387. A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. A Direção da Feira não dispõe de carrinhos para transporte de carga.
A Direção da Feira não se responsabiliza pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravio de mercadorias, tanto nas áreas internas quanto externas do pavilhão, cabendo aos Expositores / Montadoras e seus prepostos manterem guarda adequada sobre as mesmas e assegurarem-se de sua efetiva entrada na área cedida. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do pavilhão estarão sujeitos à apreensão. Não serão permitidos mercadorias ou produtos nas dependências do Pavilhão que sejam perigosas ou incômodas às pessoas, especialmente inflamáveis, explosivos nocivos à saúde, produtos de emanações desagradáveis ou corrosivos, além de outros que, a exclusivo juízo da Direção da Feira, devam ser impedidas. 3.1 Veículos no pavilhão Não será permitida a entrada de qualquer tipo de veículo dentro do pavilhão, inclusive caminhões. Caso o material a ser exposto precise de veículo para transporte interno, favor solicitar autorização à JARDIM ELÉTRICO que determinará data e horário de entrada e saída. Sistema autovagas: O estacionamento da Transamérica Expo Center possui cerca de 2.000 vagas rotativas descobertas e cobertas e é administrado pela Auto vagas (e-mail: antonio.carlos@autova- gas.com.br / tel.: (11) 5643 3012), através do sistema self park. As áreas locadas devem ser devolvidas ao Transamérica Expo, dentro da data prevista, completamente recompostas com os eventuais consertos, e limpeza concluídos. O acesso do pessoal de apoio deverá ser feito pela Av. Mário Villas Boas Rodrigues, 387, identificado como Halls F e G. Não é permitida a entrada de caminhões e ônibus pela entrada social, (Portão N.º 05) na Avenida das Nações Unidas. 3.2 - Cargas, descarga e manuseio de máquinas ou equipamento no interior do pavilhão Toda e qualquer carga, descarga e manuseio de equipamentos no interior dos pavilhões é de inteira responsabilidade da empresa expositora. 4 - Montagens de Exposições As montagens na área interna do Centro de Convenções deverão ser executadas com material pré-preparado, devidamente pintado e furado, não se admitindo serviços de solda ou uso de máquinas que produzam ruídos, vibrações, faíscas ou qualquer tipo de serra elétrica ficando permitido somente com prévia autorização do Departamento de Eventos do Transamérica Expo o uso de furadeiras e parafusadeiras. Sob nenhuma hipótese será admitida a demarcação, furação ou pintura sobre os pisos existentes. Os cartazes, back lights, produtos, banners, faixas e estandes deverão possuir estrutura própria, sendo vedada as amarrações ou apoios nas estruturas paredes, forros ou rede de sprinklers existentes. Não será permitido MÚSICA AO VIVO e SHOWS.
Durante a realização do evento a Montadora oficial se encarregará da limpeza geral das áreas comuns de Exposição. Entretanto, a limpeza de cada estande deverá ser feita por fornecedor contratado pelo expositor. Todos os estandes deverão ser limpos antes do horário de abertura. Durante o horário de funcionamento, o lixo deverá ser acumulado em recipientes mantidos pelo expositor em seu próprio estande. Qualquer material encontrado nas partes comuns será considerado como abandono e sujeito a imediata remoção, com o custo debitado à empresa responsável, sem prejuízo de aplicação de multa contratual. 4.1 - Montagens Especiais Em montagens especiais é de responsabilidade do contratante ou de seu representante indicado pelo mesmo, assegurar- se das informações de montagem previamente à entrega do projeto, como, por exemplo, dimensões da área locada e regras gerais do evento e do pavilhão, isentando a promotora / organizadora de quaisquer responsabilidades afins. A demarcação no piso deverá ser conferida (metragem e localização) pela Montadora contratada ou pelo EXPOSITOR antes de serem iniciados os trabalhos de montagem, a fim de serem evitados problemas posteriores. O expositor deverá certificar-se de que o projeto foi elaborado com a supervisão e participação de responsável técnico, engenheiro e/ou arquiteto. O expositor e a empresa montadora comprometem-se a apresentar, obrigatoriamente, o projeto do estande em uma via da planta baixa e vistas cotadas, 3D. O projeto dos estandes deverá ser encaminhado até 28/07/17 através do e-mail ana@jardimeletrico.com.br A montadora oficial analisará o projeto em um prazo de até 03 dias úteis à contar da data e horário do recebimento do projeto. Todo projeto deverá acompanhar: apresentação ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) para a montagem/estrutura do estande e instalações elétricas e comprovante de pagamento Não será efetuada a análise técnica de projetos que não estejam EXATAMENTE de acordo com o especificado acima. 4.2 Altura dos Estandes Altura máxima permitida de 6,00m, respeitando as regras abaixo: Estandes nº1 e nº2 Altura definida de 6,00 m Estandes nº 3 até o nº 10 Altura definida de 4,00 m Estandes nº 11 até o nº 40 Altura definida de 3,50 m
Observação: A altura máxima permitida para qualquer elemento do estande é considerada a partir do piso do Transamérica Expo Center e os recuos mínimos a partir dos limites entre vizinhos e áreas locadas. 4.3 - Paredes divisórias São obrigatórias as construções de paredes divisórias entre estandes que possuam vizinhos imediata- mente ao lado, estabelecendo o limite de cada área. Neste caso, a montagem das paredes deverá ser imediata à marcação da área no piso do pavilhão, evitando-se espaços entre os estandes. 4.4 - Paredes de vidro A altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,30 m com espessura mínima de 6 mm, e deverão conter sinalização de segurança, sem prejudicar a visibilidade interna, ex.: tarjas coloridas, grafismo, aplicação de logomarca, entre outros. Acima desta altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de vidro que contenham a aplicação da película de segurança tipo insulfilm ou paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado. 4.5 - Jardins e plantas Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes impermeáveis para que não ocorram vazamentos que possam danificar o material da montadora, estandes de expositores vizinhos ou piso do pavilhão. 4.6 - Projeção horizontal A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem (incluindo vitrines), da decoração ou de produtos expostos, deverá estar contida nos limites da área do estande. Não serão aceitas quaisquer projeções sobre estandes contíguos ou sobre as vias de circulação ou estandes vizinhos, à exceção de spot para iluminação de logotipos aplicados em testeiras, desde que colocados à altura mínima de 2,20 metros. 4.7 - Forro Em caso de utilização de forro no estande é recomendado que a cobertura seja igual ou inferior a 50% da área locada, o que proporcionará melhor ventilação do ar condicionado central do pavilhão. Esse item é de total responsabilidade do expositor, não podendo ser aceito como justificativa para utilização de aparelhos de arcondicionado de qualquer natureza. Os pavilhões possuem sistema de ar-condicionado central, não sendo permitida a instalação de aparelhos de arcondicionado nos estandes.
4.8 - Piso do pavilhão A área de cada estande será demarcada no piso pela montadora oficial, obedecendo ao layout da planta baixa final. Em hipótese alguma, o mesmo poderá ser demarcado com tinta, pintado, furado ou escovado. Os pavilhões possuem pisos especiais. A montagem dos estandes deverá ser feita sobre uma manta para proteção (carpete ou plástico), não sendo permitida a utilização de cola. Em caso de uso de fita adesiva para fixação de carpete no piso, é obrigatória a utilização das indicadas: fita ADERE 462. Toda fita utilizada deve ser removida pelos montadores logo após o evento. 4.9 - PISO ELEVADO/ RAMPA DE ACESSO Todo e qualquer estande que tiver piso elevado (revestimentos metálico, madeira e vidro), obrigatoriamente deverá possuir acesso para deficientes físicos contendo uma rampa de 1m x 1m com 10% de inclinação. A fim de facilitarmos a circulação no EVENTO, os cantos vivos devem ser chanfrados e utilizados como rampas para deficientes físicos, conforme modelo abaixo: 4.10 - Estrutura aérea do pavilhão É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produtos expostos nas estruturas (eletro calhas, canos de água, hidrantes, dutos de ar-condicionado), paredes ou colunas do pavilhão, bem como pintar ou furar esses elementos. Não é permitido apoiar, amarrar, pendurar, colar ou afixar qualquer tipo ou espécie de material, papel ou produto, nas paredes, divisórias, teto, portas ou colunas do pavilhão. 4.11 - Montagem com mezanino Fica permitido a montagem de mezanino nas áreas iguais ou superiores a 90,00 m². O expositor poderá utilizar um espaço de no máximo 40% (quarenta por cento) do espaço térreo, para montagem do mezanino, após ter contratado o referido espaço junto à Promotora do evento.
4.12 - Energia elétrica/instalações elétricas Devem estar de acordo com as normas atendendo requisitos mínimos a seguir: a) Quadro de Distribuição: Em caixa metálica, pintado, isento de material combustível com porta interna e externa com fechadura e chave yale; com disjuntores unipolares máximo 16 amperes, bipolares máximos 25 amperes e tripolares máximo 60 amperes; Aterramento da carcaça; Barramento de cobre. Observações: Não serão aceitas interligações internas com condutores e disjuntores unipolares para utilização em: Circuitos bifásicos ou trifásico Os quadros devem ser fixados nos montantes ou superiores dos estandes com suportes transversais. b) Cabos Alimentadores e Sub-Alimentadores: Sistema trifásico, neutro e terra com cabo singelo, isolação 750V-NBR6148, em eletroduto flexível / metálico revestido de neoprene ou, em cabo múltiplo, isolação 0,6 / 1,0 Kv NBR7288, para instalação aérea ou exposta. Observações: Não serão permitidas emendas nos cabos alimentadores; Usar terminais próprios para conexões dos cabos; Utilizar perfilados ou dutos metálicos lisos com fixação em ambas extremidades para apoio dos cabos alimentadores entre estandes. c) Instalações Elétricas em Estande: Cabos planos / múltiplos NBR8661 isolação 750 V para instalação em montante, forro e parede; Cabos singelos NBR6148 isolação 750 V em eletroduto flexível / metálico revestido de neoprene ou cabo múltiplo flexível isolação 750 V nas instalações aparentes sobre o piso; Tomadas interruptores em invólucro apropriado e fixado nos montantes ou nas paredes dos estandes / móveis; Tomadas tipo universal com terra 2P+T 15A / 250 V, bipolar 2P+T 20A / 250 V e, tripolar 3P + T; Aterrar todas tomadas, luminárias, quadros e equipamentos elétricos. Não serão aceitos cordões flexíveis paralelos ou torcido com isolação 300V; Equipamentos que dissipam calor como lâmpada de descarga de alta pressão, reatores e transformadores deverão ser instalados, isolados de quaisquer materiais combustíveis. É obrigatória a utilização de cabo não propagador de chamas e com dupla isolação mecânica (tipo PP).
É obrigatória a instalação de quadros de força com disjuntores adequados à carga utilizada, em local de acesso rápido, pelas equipes de bombeiros e elétrica do evento. Em caso de dúvida, consultar a NBR 5410. Todo estande deverá obrigatoriamente ser aterrado. Importante! É expressamente proibido o uso de fio paralelo. A PROMOTORA reserva-se o direito de vistoriar as instalações elétricas dos estandes e ainda pode exigir adequações ou modificações necessárias. d) - Iluminação Toda iluminação do estande deverá ser autossuficiente, não devendo o EXPOSITOR/MONTADOR contar com a iluminação geral do pavilhão. O EXPOSITOR/MONTADOR deverá observar para que essa iluminação não prejudique os estandes vizinhos (holofotes etc.), tampouco os visitantes. A instalação de holofotes abaixo de 2,50 m de altura deverá prever isolamento para que o público não possa alcançá-los. Holofotes não poderão ser colocados diretamente sobre carpetes e/ou passadeiras. 4.13 - ACABAMENTOS Todo e qualquer componente de montagem dos estandes, visível tanto aos vizinhos quanto às vias de circulação, deverá apresentar a mesma qualidade de acabamento da parte frontal do estande. Toda e qualquer abertura no estande, para encaixe de videowall, etc., deverá ser devidamente vedada. A fiação elétrica deverá estar devidamente instalada, acabada, isolada e embutida dentro das normas da NBR 5410/90. Não é permitida a utilização de compressores para pintura ou acabamento de estandes, dentro do Pavilhão. Exemplo: O expositor cuja montadora não cumprir as normas acima estipuladas terá seu estande multado no valor referente para regularizar e ressarcir os custos e danos causados pela montadora contratada. 4.13.1 - Colocação das passadeiras nas ruas As passadeiras serão instaladas a partir das 17:00 do dia 29/ agosto de 2017, sendo que, a partir deste horário a entrada de todo e qualquer equipamento de montagem ou exposição deverá ser efetuado de forma a não danificar as passadeiras já instaladas.
Qualquer avaria ou dano causado nas passadeiras será de inteira responsabilidade do expositor, o qual deverá ressarcir a Direção da Feira os valores referentes a troca e reinstalação do rolo de passadeira danificado. 4.14 - Entrega do estande A montadora que tiver atraso na entrega do estande, comprometendo a abertura/realização do evento, ficará descredenciada para as próximas edições da feira. A montadora oficial do evento reserva-se o direito de fazer cessar, ou ainda multar em R$ 2.300,00 por hora de atraso a empresa expositora/montadora/prestadora de serviços que não respeitar essa determinação. 5. Outras especificações de montagem Os estandes construídos ou de montagem mista deverão chegar ao pavilhão acabados ou semiacabados. O expositor ou a montadora contratada assumirá os ônus e as consequências por quaisquer danos materiais, corporais ou estéticos causados contra terceiros. Todo funcionário e contratado das empresas expositoras, de montagem e de terceiros somente terão acesso ao pavilhão portando credencial de identificação, trajando calça comprida, camiseta manga curta ou comprida e calçado fechado. 5.1 Equipamentos de proteção individual Com objetivo de prevenir os acidentes e minimizar os riscos durante a montagem, realização e desmontagem no evento, tornaram-se indispensável no período de montagem a utilização dos seguintes itens de Equipamentos de Proteção Individual - EPI: capacetes, luvas e máscara (quando aplicável a situações de poeiras). Não será permitido acesso de pessoal trajando chinelos, sandálias, saltos, calção, bermudas, camisetas regata ou sem camisa. 5.2. - Proteção Contra Incêndio Onde não for possível o acesso imediato às saídas, deverão existir em caráter permanente, vias de passagem ou corredores, com largura mínima de 1,20 m sempre rigorosamente desobstruídos. As aberturas, saídas e vias de passagem devem ser claramente assinaladas por meio de placas ou sinais luminosos, indicando a direção de saída. As portas de saída devem ser dispostas de maneira a serem visíveis, ficando terminantemente proibido qualquer obstáculo, mesmo ocasional, que entrave o seu acesso ou a sua vista. Nenhuma porta de entrada ou saída, ou de emergência de um estabelecimento ou local de trabalho deverá ser fechada à chave, aferrolhada, ou presa durante horas de trabalho. 5.3 Aparelhos de ar-condicionado Não será permitida a instalação de aparelhos de ar-condicionado no pavilhão.
O TRANSAMÉRICA EXPO CENTER possui sistema de ar condicionado que atende a todos os estandes. 5.4. - Som A Organização reserva-se o direito de fazer cessar atividades com utilização de som amplificado, sempre que estas perturbem de qualquer forma os estandes vizinhos ou ocasionem distúrbios, aglomerações e reclamações dos estandes contíguos. Da mesma forma, toda e qualquer manifestação que possa provocar incômodo é terminantemente proibida. O Expositor que optar pelo uso de aparelhagem de som no seu estande, será inteiramente responsável pelo recolhimento das taxas de direitos autorais, junto ao órgão competente: ECAD (www.ecad.org.br) 5.6 - Extintor de Incêndio Todo Expositor, obrigatoriamente, deve ter extintor de incêndio em seu estande. O Decreto Estadual 46076/01, IT-21, fala sobre a obrigatoriedade da disponibilidade do extintor em número adequado às normas pertinentes, dentro de cada estande. O equipamento deve estar disponível desde o primeiro dia de montagem até a desmontagem e instalado em local com visibilidade e acesso fáceis. A Equipe de Bombeiros se reserva o direito de exigir maior número de extintores, vistoriá-los, exigir recargas e determinar os locais para sua fixação, ficando o Expositor como único responsável pelo não cumprimento dessas obrigações e por todos os prejuízos a que der causa. SOBRE EXTINTORES: Tipo Classe de Incêndio Carga PQS (Pó Químico Seco) B e C 4 kg CO2 (Gás Carbônico) B e C 4 e 6 kg AP (Água Pressurizada) A 10 lt OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Informações embasadas no Decreto Estadual 46076/01-IT 21/01 (CCB) SOBRE AS CLASSES DE INCÊNDIO. Classe A: Materiais sólidos - exemplo: aparas de papel, madeira, tecidos, carpetes, etc. Classe B: Líquidos inflamáveis - exemplo: gasolina, colas de sapateiro, diesel, querosene, etc. Classe C: Equipamentos elétricos energizados - exemplo: equipamentos elétricos energizados. Proporção de 01 extintor para cada 25m² Recomendamos que sejam distribuídos extintores de Pó Químico e CO2. OBS.: A falta do extintor de incêndio acarretará na interdição da montagem do estande até que sejam atendidas as exigências da brigada de incêndio. Extintores de automóvel não poderão ser utilizados.
A MONTADORA OFICIAL manterá durante todo o período de Montagem, Realização e Desmontagem, Brigada de Incêndio (Bombeiros) responsável pelo evento. 5.7 SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS DE TELEFONIA E INTERNET Este serviço é prestado exclusivamente pelo Transamérica Expo Center. O expositor que desejar locar ramal telefônico e Internet banda larga para seu estande, deverá solicitar o serviço diretamente ao Transamérica Expo Center, Núcleo de Eventos Tel./Fax: (11) 5643-3024 / 5643-3013 ou e-mail: contatoexpo@transamerica.com.br. A instalação de pontos de telefonia e internet para o expositor serão realizadas no último dia de montagem da feira. 5.8 POSTO MÉDICO A Direção da Feira manterá o Serviço de Assistência Médica que estará em operação nos horários compatíveis aos períodos de montagem, realização e desmontagem dispostos neste Manual. CONSIDERAÇÕES FINAIS A Promotora/ Organizadora, quando necessário, poderá a qualquer momento alterar as normas estabelecidas neste manual, assim como acrescentar informações relevantes ao expositor, montadora ou empresas prestadoras de serviços. Para mais informações ou em caso de dúvidas, entre em contato com a Organização do Evento, pelo telefone (11) 3296-9115 ou por e-mail tais@avmeventos.com.br Sucesso a todos! 1. Assinou contrato? 2. Recebeu Manual do Expositor? (Disponível no site: www.abrafarmafuturetrends.com.br). 3. Enviar projeto do estande até 28/07/17. 4. Orientar funcionários e demais contratados a ler o manual. 5. Preencher formulários e enviar à secretaria do evento até 15/08/17. 6. Enviar o logo da empresa em alta resolução a organização até 20/07/17. 7. Solicitar projeto especial à montadora oficial até 24/07/17. 8. Solicitar instalação de energia elétrica adicional até 15/08/17. 9. Necessidades de seguro do estande e produtos. 10. Providenciar material promocional. 11. Definir produtos a serem expostos. 12. Providenciar meio de transporte. 13. Contratar pessoal de apoio. 14. Solicitar credenciais à secretaria do evento até 01/08/17 através do site. 15. Confirmar data / horário de montagem, decoração e desmontagem. 16. Confirmar data / horário de abertura e encerramento.
17. Checar data / hora para abertura solene do evento. 18. Contratar serviço de limpeza / segurança para o estande. 19. Verificar reserva de hotel e passagens. 20. Providenciar pagamento de ART e taxas até 15/08/17. 21. Realizar a inscrição de todos os participantes no sistema até 01/08/17. 22. Enviar encarte (Folder) para a pasta do evento das 12:00 às 18:00 do dia 28/08/17 e das 8:00 às 12:00 do dia 29/08/17. 23. Cadastrar montadora e prestadores de serviço até 01/08/17. 24. Enviar o anúncio para a revista até 06/10/17. Planta do Evento