MANUAL DO EXPOSITOR CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER CAMPOS DO JORDÃO - SÃO PAULO - BRASIL

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1 MANUAL DO EXPOSITOR CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER CAMPOS DO JORDÃO - SÃO PAULO - BRASIL

2 Realização: IMPORTANTE O Expositor, seus funcionários ou prepostos, deverão observar os regulamentos e as normas de conduta e de segurança descritas neste manual, sendo que seu desconhecimento não os exime das penalidades, sanções e outras responsabilidades cabíveis. Assim, é importante que todas as pessoas direta ou indiretamente envolvidas com a exposição da 22ª JABRO - Jornada da Associação Brasileira de Radiologia Odontológica tomem conhecimento do seu teor. Observar ainda que, alguns formulários deverão ser preenchidos e remetidos à Secretaria Executiva dentro dos prazos estabelecidos. LOCAL DO EVENTO: CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER Av. Macedo Soares, 499 Capivari CEP Campos do Jordão SP

3 SECRETARIA EXECUTIVA DA JABRO 2018 Responsável: Iolanda (11) MONTADORA OFICIAL: Contato: Fábia Sampaio (Depto. Comercial) (11) Adicionalmente, a montadora oficial Estande manterá equipe especializada para atender aos expositores / montadoras durante a montagem, manutenção e desmontagem do evento.

4 PERÍODOS DE MONTAGEM, FUNCIONAMENTO E DESMONTAGEM A escolha de outra montadora que não o oficial para a montagem, manutenção e desmontagem dos estandes não isenta o expositor de cumprir na íntegra o presente manual. Toda a supervisão / coordenação dos estandes com suas respectivas montadoras durante a montagem, funcionamento e desmontagem, é de responsabilidade da Estande Feiras e Congressos. 1 - MONTAGEM A montagem dos estandes ocorrerá nos seguintes dias: 14/08/2018: demarcação das áreas, armazenamento dos materiais no pavilhão, identificação das montadoras e inicio das montagens básicas pela montadora oficial e de terceiros desde que estejam cadastradas para o evento, no horário das 11:00 às 20:00 hs 15/08/2018: Início das montagens, personalização e eventuais modificações nos estandes para todas as montadoras, no horário das 9:00 às 20:00 hs. 2- FUNCIONAMENTO O evento estará aberto à visitação durante o período de 16 a 18 de agosto de 2018, no horário das 13:00 às 20:00 hs. 3- DESMONTAGEM - 19/08/2018: Retirada dos produtos e equipamentos dos expositores das 9:00 às 16:00 hs. - Atenção o evento só poderá ser desmontado no dia 19/08/2018

5 4- INTRANSFERIBILIDADE O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades assumidos com relação à ORGANIZADORA, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o todo da área que lhe for alugada. 5 - TERMO DE RESPONSABILIDADE (Formulário 1) Este é o formulário que o EXPOSITOR credencia a montadora para efetuar a montagem e desmontagem do seu estande, bem como ter lido e compreendido todas as normas deste manual. Portanto, o expositor / montadora deverá preencher / assinar o formulário e enviar a SD Eventos até o dia 01 de julho de 2018, através do marina@sdeventos.com.br a/c Srta. Marina Mezalira 6 - NORMAS DE MONTAGEM TABELA DE ALTURA E RECUO PARA CONSTRUÇÃO DE STANDS ALTURA (MTS) RECUO MÍNIMO DO VIZINHO (MTS) (altura máxima) 1.00

6 MONTAGEM BÁSICA QUANTIDADE ITEM PISO - Piso em forração de carpete na cor grafite. - Elevação permitida ao acesso de cadeirantes. - Instalação sobre piso existente do local. TESTEIRA 01 Em sistema octanorm com perfil z500 para identificação.. - Instalação de um ponto de iluminação direcional. - Instalação de letreiro frontal. PAREDES 01 Execução de paredes em octanorm na cor branca. - Altura de 2,20m. BALCÕES 01 Balcão de atendimento em octanorm na cor branca. - Contem portas de correr, prateleira interna e trava tipo jacaré. MOBILIÁRIO 01 Mesa básica em octanorm. 02 Cadeiras básicas estofadas. ADESIVAGEM 01 Letreiro em adesivo para testeira. ELÉTRICA 01 Arandela para testeira. 01 Arandela a cada 03m². 01 Tomada para balcão.

7 4- INTRANSFERIBILIDADE O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades assumidos com relação à ORGANIZADORA, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o todo da área que lhe for alugada. 5 - TERMO DE RESPONSABILIDADE (Formulário 1) Este é o formulário que o EXPOSITOR credencia a montadora para efetuar a montagem e desmontagem do seu estande, bem como ter lido e compreendido todas as normas deste manual. Portanto, o expositor / montadora deverá preencher / assinar o formulário e enviar a SD Eventos até o dia 01 de julho de 2018, através do marina@sdeventos.com.br a/c Srta. Marina Mezalira 6 - NORMAS DE MONTAGEM TABELA DE ALTURA E RECUO PARA CONSTRUÇÃO DE STANDS ALTURA (MTS) RECUO MÍNIMO DO VIZINHO (MTS) (altura máxima) 1.00

8 PROJETO ESPECIAL As empresas expositoras que tiverem projeto especial em desenvolvimento que não com a montadora oficial ESTANDE, deverá submeter, via (caex@estandefeiras.com.br), seus projetos com planta baixa, elevação devidamente cotada, perspectivas e elétrica com carga total, a apreciação / aprovação da montadora oficial ESTANDE até 01/07/2018 para verificação da conformidade com este manual. A ESTANDE terá 5 dias para comunicar a empresa qualquer não conformidade que requeira modificação. A aprovação do projeto do estande por parte da ESTANDE FEIRAS, limita-se exclusivamente à análise em relação às normas de montagem (alturas e recuos) e de ocupação da área, isentandose de quaisquer problemas técnicos. Só serão permitidos acabamentos e retoques finos, sem a utilização de serras e tintas dentro do Convention Center. É vedado apoiar, amarrar, colar, pintar ou pendurar qualquer componente do estande nas paredes, pilares e demais elementos estruturais do Convention Center. LIBERAÇÃO PARA MONTAGEM As empresas expositoras que não forem montar seus estandes com a montadora oficial, deverão providenciar e enviar à montadora oficial até 15/07/2018: - ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) firmada pelo engenheiro civil / arquiteto responsável pelo projeto e execução (montagem) dos estandes, devidamente quitada. - ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) firmada pelo engenheiro eletricista responsável pelas instalações elétricas dos estandes, devidamente quitada.

9 Obs.: O expositor deverá manter no estande uma cópia do projeto e das ARTs, indicadas acima, desde a montagem até a desmontagem do evento, para fins de apresentação ao CREA-SP (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia do Estado de São Paulo) que poderá fiscalizar o evento desde o inicio da montagem até sua desmontagem, exigindo a prova de registro e situação regular perante o mesmo e cópias das ARTs devidamente quitadas de cada contrato de montagem do estande. Para maiores esclarecimentos, favor contatar CREA-SP Fone Comprovante de recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços) junto à prefeitura de Campos do Jordão. Obs. Não será permitida a entrada da montadora, nem de nenhum material no pavilhão, sem o recebimento dos documentos acima, bem como os pagamentos das taxas de limpeza, energia elétrica e credenciais. PISO Todos os estandes deverão possuir revestimento diretamente no piso, ou no máximo, revestimento em chapas de MDF, sendo o piso do pavilhão protegido com forração 4 mm. O revestimento deve ser fixado com fita dupla face da marca 3M, Adere Carpefix 40 cod. 462 ou similar. ESTANDES COM MEZANINO Não será permitida a construção de estandes com mezanino.

10 ENERGIA ELÉTRICA A voltagem disponível é de 380 Volts Trifásico e 220 Volts monofásica (fase e neutro). A montadora é responsável por proceder às instalações elétricas, distribuição de força a partir do ponto fornecido pelo Convention Center ao estande através de caixa com disjuntores de proteção, devendo: aterrar o estande de estrutura metálica, para impedir choques elétricos; instalar, a partir do ponto de força fornecido pelo Convention Center, ramais com neutro e terra, com cabos ou fios de cobre e isolamento anti-chamas e disjuntores ou chaves com fusíveis, em caixas apropriadas para proteção de sobrecargas nas linhas e circuitos; a carga instalada deve ser balanceada entre as fases de modo que as mesmas não apresentem variação de carga entre si maior que 5% da carga total. instalar quadro geral de distribuição com circuitos distintos de iluminação e tomadas, todos com proteção específica; proceder à passagem de fios e cabos e à instalação de chaves e disjuntores com total observância das normas de segurança, constantes da NBR; ligar ao circuito terra as estruturas metálicas e quadros de distribuição; Instalar, sob supervisão do Convention Center, fios e cabos com isolamento compatível com a capacidade de carga elétrica utilizada, ligando-os somente aos pontos de força indicados nas plantas aprovadas pelos técnicos do Convnetion Center, sendo vedado o uso de fios paralelos nos alimentadores gerais. Todos os circuitos deverão possuir condutores de

11 proteção ligados diretamente ao circuito terra da instalação; desligar os circuitos de energia elétrica do estande após o encerramento das atividades diárias do evento, devendo as cargas especiais, que eventualmente não possam ser desligadas, estar ligadas a circuitos independentes; não permitir ligações diretas nas caixas do piso, ficando o acesso às mesmas restritas única e exclusivamente ao pessoal técnico do locador. AR CONDICIONADO O Convention Center possui sistema de ar condicionado central. O pavilhão é totalmente climatizado. Portanto, é proibida a utilização de ar condicionado nos estandes. LIMPEZA E REMOÇÃO DE ENTULHO A montadora oficial providenciará a limpeza geral dos lixos de pequeno porte e não volumosos das áreas comuns do evento (corredores) durante o período de montagem, funcionamento e desmontagem. Os lixos de grande porte e volumosos serões de responsabilidade dos expositores, inclusive com a necessidade de contratação de caçamba que deverá ser realizada com o Centro de Convenções. Não há necessidade da contratação de caçambas para as empresas que mantiverem a contratação da montadora oficial. A limpeza interna dos estandes e produtos durante o evento será de responsabilidade dos expositores. Todo lixo ou entulho produzido pelo expositor durante a montagem, evento e desmontagem, deverá

12 ser retirado ensacado em sacos plásticos de boa qualidade e transportado para as caçambas posicionadas na entrada de serviços. Qualquer material Encontrado nas partes comuns será considerado como abandono e sujeito a imediata remoção, com custo debitado à empresa responsável, sem prejuízo de outras medidas. Os materiais abrasivos deverão obrigatoriamente ser ensacados tanto para o transporte quanto para a remoção às caçambas. HIDRÁULICA Proibido a instalação de ponto hidráulico. JARDINS E PLANTAS Qualquer artefato de paisagismo será permitido quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não sejam usadas terras soltas, areia e pedras para a execução de jardins no local. SEGURANÇA A organização do evento providenciará vigilância para as áreas comuns da exposição. Entretanto, a vigilância é patrimonial e visa a segurança dos usuários e proteção das instalações comuns. A segurança civil, a qual envolve proteção do patrimônio próprio, materiais, equipamentos e pessoas não é objeto de cobertura da organização, ficando a responsabilidade de cada expositor, guardar seus bens. Desta forma, cada expositor é responsável pela segurança do seu estande. Caso o expositor queira contratar os serviços de segurança dos bens e produtos expostos no estande deverão contatar a secretaria geral do evento (Stra. Marina Mezalira, marina@ sdeventos.com.br, telefone: (11)

13 CREDENCIAL DE EXPOSITOR O preenchimento do formulário nº 2 possibilitará ao expositor o recebimento de crachás para acesso ao pavilhão para uso da diretoria, gerência, representante e funcionários do expositor. Os crachás são pessoais e intransferíveis. Data de recebimento do formulário até 15/07/2018, e retirada na secretaria do evento a partir do dia 14/08/2018 das 14:30h às 18 h. Os crachás de expositor não dão acesso às atividades científicas do evento (Apenas crachás adquiridos dentro dos pacotes PREMIUM PLUS, PREMIUM, OURO, PRATA). Crachás de qualquer natureza solicitados posteriormente à data estabelecida ficam sujeitos às condições operacionais para sua emissão. PACOTES NÚMERO DE CRACHÁS PREMIUM PLUS 10 PREMIUM 8 OURO 4 PRATA 2 CREDENCIAL DE MONTADOR / SERVIÇOS O acesso ao pavilhão dos montadores e prestadores de serviços será permitido somente aos portadores de crachás. Para tanto, deve-se preencher o formulário nº 3. Os crachás são pessoais e intransferíveis.

14 INTERNET No Campos do Jordão Convention Center, no decorrer da JABRO 2018, haverá acesso à internet por cabo ou wi-fi. ENTREGA DE MATERIAL PARA INSERÇÃO NA PASTA As empresas cujo pacote de patrocínio inclui inserção de material em pasta ou as empresas que adquiriram esta cota de patrocínio deverão direcionar o material a ser colocado nas pastas aos cuidados da Sra. Elisabete, até a data limite de 30/07/2018 no horário compreendido entre 2ª a 6ª feira, das 9:00 às 18 horas, no endereço: Rua José Dias Pereira, 360 Jardim Embaixador Campos do Jordão SP CEP: Fone: (12) / (11) Ou entregar no dia 14/08/2018 até às 14h, na Secretaria local do evento. PACOTES PREMIUM PLUS PREMIUM OURO ITENS Inserção de folder (até 5 paginas) e brinde da empresa Inserção de folder (até 5 paginas) e brinde da empresa Inserção de folder (até 2 páginas) e brinde da empresa

15 REMESSA DE MATERIAL É de responsabilidade do expositor, observar os procedimentos legais para a emissão de nota fiscal de Simples remessa ou Declaração de Remessa para o envio e a retirada de equipamentos, materiais duráveis ou de consumo, para a exposição; sendo de sua responsabilidade também o recolhimento de qualquer encargo devido, inclusive as despesas com frete e liberação alfandegária, se for o caso. A nota fiscal deverá ser emitida em nome da própria empresa expositora, com o seu CNPJ, inscrição estadual e demais dados. Toda mercadoria destinada ao evento deverá ter em sua embalagem, claramente identificados: nome do evento, nome do expositor e o número do estande. CAPACIDADE DE CARGA O limite da capacidade de carga, em todos os espaços é de 700 Kg/m2. Os expositores / montadoras devem respeitar rigorosamente este limite, cabendo-lhe toda a responsabilidade por todos os danos causados em caso de descumprimento. ELEVADORES MONTA CARGA O Campos do Jordão Convention Center dispõe de elevadores para transporte de material de pequeno porte, os quais dão acesso ao Térreo. Os elevadores monta carga, somente poderão ser utilizados para a área de alimentos e bebidas do evento, sendo que o acesso aos mesmos se dará através do portão de serviço.

16 EXTINTORES DE INCÊNDIO Conforme relação de Normas Técnicas da ABNT (Dec. Est /93), todo expositor deverá manter em seu estande extintor de incêndio do tipo PQS (pó químico seco) ou CO2 (gás carbônico) compatível com os produtos / equipamentos expostos e materiais utilizados na montagem do seu estande. Ambos têm a capacidade de cobertura para até 25 m2 (um extintor de 4 kg a cada 25 m2), dependendo do tipo da montagem do estande, mobília e produtos expostos. O extintor deverá estar em local de fácil acesso, e poderá ser levado pelo próprio expositor, ou locado diretamente no pavilhão. SERV HOUSE DE PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA Fone (12) Contato = Willian / Agnes O Campos do Jordão Convention Center possui sistema de prevenção de combate a incêndio com hidrantes, extintores de incêndio, saídas de emergência sinalizadas, alarmes de incêndio e portas corta-fogo. É proibida a montagem ou a colocação de qualquer elemento que venha a obstruir as saídas de emergência, rota de fuga, hidrantes ou extintores de incêndio. SOM De acordo com a Lei nr. 9610/98 que regulamenta os Direitos Autorais, a empresa expositora que utilizar som ambiente em seu estande, deverá recolher taxa especifica através de guia própria, fornecida pelo ECAD. O expositor deverá manter o comprovante de recolhimento em seu estande durante o período do evento e apresentá-lo em caso de fiscalização.

17 Maiores informações no telefone (11) ou no site SOBRA DE MATERIAL DE DIVULGAÇÃO A sobra de material deve ser retirada pelo expositor na desmontagem do estande. A Comissão Organizadora não se responsabiliza por qualquer material deixado durante a desmontagem. FUNCIONAMENTO DO ESTANDE Durante todo o período de funcionamento do evento, deverá haver pelo menos uma pessoa que represente o EXPOSITOR capacitado a prestar informações. ALIMENTAÇÃO Caso o expositor tenha o interesse de contratar outros serviços de alimentação, que não seja o Buffet oficial do congresso, o mesmo deverá informar a Comissão Organizadora com o detalhamento das necessidades de operacionalização. Não serão aceitas solicitações durante o decorrer do evento. TELEFONIA / INTERNET O Campos do Jordão Convention Center possui sistema de cabeamento estruturado, aptos a receber 200 conexões telefônicas (RJ11) e Internet (RJ45). As despesas decorrentes da locação, instalação, pulsos e desligamento das linhas e aparelhos telefônicos e internet serão de responsabilidade do expositor, que deverá providenciar a contratação diretamente com a empresa fornecedora de serviços de telecomunicações.

18 Este serviço não tem vinculo algum com a organizadora e montadora oficial. GERAL É terminantemente proibido fazer furos, aplicar tintas, colas ou outros materiais às paredes, pisos, instalações e estrutura do pavilhão. É de total responsabilidade do expositor/montador danos provocados, mesmo acidentais, e estes serão cobrados do expositor/montador, que se obriga a saldá-lo no ato da apresentação da conta. Somente montadoras credenciadas pelo expositor, através do formulário nº 1, terão seus projetos analisados. Durante o horário de funcionamento do evento, não serão permitidas obras no estande. Caso sejam imprescindíveis, serão realizadas mediante autorização da organizadora/montadora oficial, que determinarão o horário conveniente. Todas as montadoras devem seguir as normas de utilização do Campos do Jordão Convention Center e horários já descritos antecipadamente. Não se encontram cobertos qualquer tipo de seguro, sejam estes de danos pessoais, estandes, bens, produtos, equipamentos, pessoal em serviço, etc. O expositor/montador é responsável pela segurança do seu estande / material durante o período de montagem, funcionamento e desmontagem, não havendo por parte do evento qualquer seguro que cubra furto, roubo, danos, etc. do material exposto. Não será permitida a entrada de materiais e/ou equipamentos pelas áreas de circulação dos congressistas e nem fora dos horários estabelecidos pelo organizador do evento, ficando restrito para este fim apenas os portões de carga e descarga designados.

19 Não será permitido acesso no Convention Center de pessoas com trajes inadequados (de bermuda, sem camisa ou sem calçado), ou em estado de embriagues, podendo o Organizador / Montadora Oficial, dependendo da gravidade, manter seu acesso restrito por tempo indeterminado.

20 ANEXOS

21 TERMO DE RESPONSABILIDADE (Formulário 1) Enviar para: SD Eventos A empresa expositora e a Montadora assumem todas as responsabilidades da montagem e desmontagem do estande na 22ª JABRO - Jornada da Associação Brasileira de Radiologia Odontológica a realizar-se no Campos do Jordão Convention Center Campos do Jordão - SP. Declaramos ter lido o Manual do evento e compreendido todas às normas referentes ao processo de montagem e desmontagem. Responsabilizamos-nos por qualquer dano de ordem cível e material que venha a ser causado por nosso material, pessoal, nossos prestadores de serviços ou por nós contratados, durante o período do início da montagem ao término da desmontagem do referido evento. DADOS GERAIS DO EXPOSITOR Razão Social: Nome Fantasia: Responsável: Endereço: CEP: Cidade: UF: Tel.:

22 DADOS GERAIS DO MONTADOR Razão Social: Nome Fantasia: Responsável: Endereço: CEP: Cidade: UF: Tel.: .:, de de 2018 Assinatura do Expositor Assinatura da Montadora

23 FORMULÁRIO CREDENCIAL EXPOSITOR (Formulário 2) EXPOSITOR PRAZO DE ENTREGA DO FORMULARIO VIA 15/07/2018 OBS.: Crachás solicitados após esta data ficam sujeitos às condições operacionais para sua emissão. Enviar para: SD Eventos Nota: Este formulário não será recebido no pavilhão.dados GERAIS DO EXPOSITOR NOME CARGO / FUNÇÃO ÁREA DO ESTANDE NÚMERO DE CRACHÁS 9 m m m m2 10, de de 2018 Nome e Celular do Responsável

24 FORMULÁRIO CREDENCIAL MONTADORA/SERVIÇOS (BUFFET,DECORAÇÃO, ASSESSORIA DE IMPRENSA, ETC) (Formulário 3) EXPOSITOR: MONTADORA/ SERVIÇOS: PRAZO DE ENTREGA DO FORMULÁRIO VIA 15/07/2018 OBS.: Crachás solicitados no pavilhão ficam sujeitos às condições operacionais para sua emissão. Enviar para: SD Eventos Nota: Este formulário não será recebido no pavilhão. NOME CARGO / FUNÇÃO RG, de de 2018 Nome e Celular do Responsável