MANUAL DO EXPOSITOR SECRETARIA DO EVENTO PLENARIUM CONGRESSOS

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1 SECRETARIA DO EVENTO PLENARIUM CONGRESSOS Rua Comendador Coruja, 377/ sala Porto Alegre/RS Fones/ fax: (51) / Site: secretaria@plenariumcongressos.com.br

2 Montagem: 19 de abril de 2018 Desmontagem: Dia 22 de abril após o término das atividades científicas. Local do congresso Master Premium Gramado Endereço: Rua Carlos Lengler Filho, Planalto, Gramado - RS, CEP Responsável: Fernanda Rezende Fone: (54) eventos.grupos@masterhoteis.com.br Organizadora Plenarium Organização de Congressos Responsável: Marylena Diniz Fone: (51) / / marylenadiniz@plenariumcongressos.com.br Agência de Viagem Official Turismo Responsável: Fernanda Diniz de Castro Fone: (51) / fernanda@officialturismo.com.br Montadora: WCOM Responsável: Cassius Oliveira Fone: (51) / cassius@wcomeventos.com.br e cassiusoliveiralemos@gmail.com Prefeitura Gramado Consultar: Rayane Nunes Fone: (54) rayane.nunes@gramado.rs.gov.br Formulários Obrigatórios (PPCI) Cronograma de Envio de Formulários: Formulários Data limite Aprovação do projeto 19/03/2018 Laudo Técnico Elétrico das Construções Provisórias (M1) 29/03/2018 Laudo de Segurança das Estruturas (M2) 29/03/2018 Laudo de Controle de Materiais de Revestimento (M3) 29/03/ São deveres da organizadora: 1.1 Legalização do evento junto aos órgãos competentes, a locatária deverá apresentar o contrato de montagem e desmontagem celebrado com a empresa terceirizada. 1.2 Colocar à disposição de cada expositor sua respectiva área locada pelo período integral da feira. 1.3 Prestar orientação e assistência permanentes aos expositores e visitantes. 1.4 Aprovar ou recusar projetos de decoração de estandes, de acordo com as normas deste regulamento. 1.5 Indenizar todos e quaisquer danos, porventura causados às instalações fixas, mobiliários, equipamentos e utensílios de propriedade do Master Premium Gramado ou sob guarda e/ou responsabilidade deste.

3 A LOCATÁRIA deverá agendar junto ao Setor de Eventos, com no mínimo 07 (sete) dias de antecedência, o horário para montagem e desmontagem de estruturas especiais e/ou diferenciadas necessárias para o evento e indicar o nome da montadora contratada. 1.6 Manter-se sempre presente, durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento, no mínimo, um representante credenciado e identificado, através do qual serão mantidos os entendimentos e feitas às solicitações técnicas ao Master Premium Gramado. 1.7 Permitir o livre acesso de pessoal de fiscalização e manutenção do Master Premium Gramado às áreas objeto do contrato, assim como, das pessoas por ele credenciadas, necessárias ao desempenho das funções do Centro de Convenções. 1.8 Não permitir a permanência de pessoal no interior do Master Premium Gramado, após o horário destinado à montagem, desmontagem e realização do evento. 1.9 Não permitir a utilização de material de difícil remoção para eventual fixação de tapetes, diretamente nos pisos do Master Premium Gramado Não encostar ou apoiar qualquer tipo de material em paredes ou portas, durante as etapas de montagem, desmontagem e realização do evento Não permitir qualquer tipo de montagem: a) Em locais que impeçam o livre acesso às saídas de emergência, aos telefones públicos, ao elevador, ao caixa eletrônico e às portas da cozinha do Master Premium Gramado. 2 Normas dos períodos de montagem e desmontagem: 2.1. O Master Premium Gramado não disponibiliza pessoal para carregar e descarregar materiais até as salas do evento, em caso de necessidade o CONTRATANTE deverá providenciar. 3 Normas de montagem: 3.1 Altura Altura máxima da área de exposição: H 2.50M 3.2 As pessoas envolvidas na montagem e desmontagem da feira, bem como os expositores, deverão abster-se de perturbar, por si ou por seus prepostos à ordem pública e o direito alheio com o uso de aparelho sonoro, ou quaisquer ruídos que possam vir a perturbar demais hóspedes do hotel e participantes de eventos realizados nesta data. 3.3 Vias de circulação: a) As vias de circulação não poderão ser utilizadas para depósitos de materiais, ferramentas, produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do expositor. 3.4 Materiais e equipamentos que envolvam perigo: a) Trabalho com tinta, materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser realizado a partir de vasilhames e equipamentos adequados, evitando danos a pessoas, pavilhão e estandes vizinhos. b) É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do Master Premium Gramado. c) É proibida a utilização de serra, lixa e solda elétrica no interior do Master Premium Gramado. d) É proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis no interior do Master Premium Gramado. e) É proibido o emprego de ferramentas defeituosas, danificadas ou improvisadas bem como o porte de ferramentas manuais em bolsos ou locais inapropriados. f) O cinto de segurança tipo paraquedista deve ser utilizado em atividades a mais de 2m(dois metros) de altura do piso, nas quais haja risco de queda do trabalhador, devendo possuir argolas e mosquetões de aço forjado, ilhoses de materiais não ferrosos e fivela de aço forjado ou material de resistência e durabilidade equivalente. g) Não será permitida a perfuração das paredes ou vigas de madeiras com pregos, parafusos, brocas ou grampos, colar fita dupla face, furar ou colocar pregos no piso, painéis divisórios, paredes e janelas, tampouco realizar apresentações de shows pirotécnicos ou qualquer outro tipo de show que coloque em risco a estrutura do salão ou das pessoas presentes; h) É proibido retirar, trocar, substituir qualquer placa de sinalização, tomada, sem prévia autorização da Gerência de Eventos.

4 i) Toda a montagem de estandes deverá ser precedida de piso de carpete, caso contrário, os mesmos não poderão ser montados. j) É obrigatória a utilização de fita crepe de papel entre a fita dupla face e o carpete dos salões do Master Premium Gramado nas montagens de estandes, sendo a montadora ou organizadora responsável pela sua retirada. 3.5 Energia Elétrica: a) A voltagem do Master Premium Gramado é de 220v, havendo necessidade de instalações especiais,tal como transformadores e geradores, ficarão a cargo da LOCATÁRIA sob a orientação do Setor de Manutenção do Hotel. Em caso de danos a rede elétrica do hotel os custos provenientes ficarão por conta do contratante; b) Será proibida a existência de partes vivas expostas de circuitos e equipamentos elétricos. As emendas e derivações dos condutores devem ser executadas de modo que assegurem a resistência mecânica e contato elétrico adequado, utilizando nas emendas fitas de alta fusão, seguida por fita de baixa tensão como proteção mecânica. Lembrando ao expositor que cada equipamento a ser utilizado necessita de uma tomada, não sendo permitido o uso de benjamins. c) Durante todo o período de montagem dos estandes deverá ser mantida a fiação de energização de aparelhos elétricos de qualquer natureza, suspensa sobre cavaletes de modo a evitar acidentes por tropeço e eletrocussão. d) Manter as emendas de fiação energizadas protegidas. O isolamento de emendas e derivações deve ter características equivalentes a dos condutores utilizados. Os condutores devem ter isolamento adequado, não sendo permitido obstruir a circulação de materiais e pessoas. e) Os circuitos elétricos devem ser protegidos contra impactos mecânicos, umidade e agentes corrosivos. f) A instalação de todo e qualquer equipamento fora dos padrões normais, deverá ter consulta prévia ao Departamento de Eventos g) Os organizadores do evento deverão informar com antecedência mínima de 30(trinta dias), listagem dos equipamentos que serão utilizados/expostos nos estandes para fins de base de cálculo de energia. 3.6 Credenciamento de profissionais para o evento: a) O organizador do evento deverá providenciar junto à comissão organizadora e/ou montadoras de estandes, termo de responsabilidade sobre danos ou acidentes com materiais de sua propriedade, funcionários seus, do primeiro dia de montagem até o último dia de desmontagem. 3.6 O CONTRATADO cobrará da CONTRATANTE por todo e qualquer dano ocorrido nas dependências do Master Premium Gramado durante a realização do evento, desde a montagem até a desmontagem do mesmo. 4 Segurança, limpeza e outros 4.1 Os equipamentos, materiais de escritório e outros, de propriedade da CONTRATANTE ou de terceiros, deixados no Master Premium Gramado, bem como o transporte, instalação, manuseio e retirada dos mesmos, serão de exclusiva responsabilidade da CONTRATANTE. 4.2 É de responsabilidade do expositor zelar pelos produtos expostos em cada estande, não cabendo ao Master Premium Gramado, quaisquer ressarcimento por eventuais danos È de responsabilidade do Master Gramado a limpeza das áreas comuns representadas pelos corredores, setores de administração, salas de reuniões, banheiros e vias de acesso. Para a limpeza de seu estande contratar com a sua montadora. 5 Responsabilidade 5.1 É de responsabilidade da empresa organizadora do evento disponibilizar a todos os expositores este regulamento, visando o cumprimento das normas estabelecidas no mesmo. 5.2 Fica estabelecida somente a locação do espaço, não estando o LOCADOR vinculado a nenhum tipo de responsabilidade civil, criminal ou trabalhista, sobretudo sobre os serviços contratados pela LOCATÁRIA junto a terceiros, sejam empresas ou autônomos. 5.3 São de responsabilidade do Organizador do Evento quaisquer acidentes que sejam causados por seus funcionários ou por qualquer outra pessoa a quem ele tenha facilitado o acesso ao Centro de Convenções. 5.4 As salas serão locadas com todas as benfeitorias nelas instaladas, estando em perfeitas condições de utilização e correndo por conta da LOCATÁRIA eventuais despesas relativas a danos e/ou prejuízos que a LOCADORA venha a suportar em As salas serão utilizadas unicamente para o fim a que se destina, vedado o uso dos imóveis para fins diversos daqueles para os quais foram locados;decorrência desta locação. 5.5 O seguro para cobertura dos produtos expostos é de inteira responsabilidade dos expositores ou do Organizador do Evento.

5 6 PPCI 6.1 Expositores que utilizarem serviço de outras montadoras devem encaminhar o Projeto do Stand para aprovação da WCOM, montadora responsável pela área de exposição do Congresso. IMPORTANTE É OBRIGATÓRIO o envio da ART/RRT (ORIGINAL) COM COMPROVANTE DE PAGAMENTO - de montagens do stand e laudos técnicos para secretaria geral do evento. Consideramos importante o envio das ART/RRT ACOMPANHADAS DO COMPROVANTE DE PAGAMENTO e LAUDOS TÉCNICOS (M1, M2 e M3) por , para que o engenheiro responsável pelo PPCI possa confirmar se atende todas as necessidades exigidas. *Colocar sempre a secretaria do evento em cópia dos s para que possamos estar ciente da situação do seu stand.* Caso tenham o documento disponível antes deste prazo não deixem para última hora, por favor, encaminhar para secretaria do evento. Montadora Oficial do evento: WCOM Responsável: Cassius Oliveira Fone: (51) / cassius@wcomeventos.com.br e cassiusoliveiralemos@gmail.com Secretaria do Evento Plenarium Organização de Congressos Endereço: Rua Comendador Coruja, 377 Porto Alegre-RS secretaria@plenariumcongressos.com.br / secretaria.plenarium@gmail.com.br Fone: (51) / / / LP Engenharia Engenheiro Responsável: Luis Paulo ou Helena lpengenharia@lpengenharia.com.br Fone: (54) Credenciamento Não há credenciamento para equipes de montagem, porém todos os funcionários devem estar devidamente uniformizados ou com identificação da empresa que representam. 7 Taxas 7.1 Taxas Prefeitura de Gramado A Prefeitura Municipal de Gramado cobra taxa sobre todas as notas de serviços contratados (montadora, alimentação, limpeza, etc), estes impostos são de responsabilidade do Patrocinador/Expositor. Outras informações, contatar com Sra. Rayane Nunes (Fiscalização tributária) (54) rayane.nunes@gramado.rs.gov.br. 7.2 Limpeza do espaço (stand): É de responsabilidade do Patrocinador/Expositor. ATENÇÃO Os materiais deverão seguir para o Hotel Master Premium devidamente identificados com o nome da empresa, conteúdo e quantidade em nome do 3 Simpósio de Imuno-oncologia do Hospital do Câncer Mãe de Deus Endereço: Rua Carlos Lengler Filho, Planalto, Gramado - RS, CEP Responsável: Fernanda Rezende Identificar o pacote com as seguintes informações: Material para Encarte nas Pastas Nome da Empresa Quantidade A/C Fernanda Rezende