PLATIN INFORMÁTICA SIAD SNGPC Sistema Integrado de Automação de Drogarias Módulo Gestão de Medicamentos Controlado e Antimicrobianos Manual do Usuário RELATÓRIOS ESTOQUE MEDICAMENTOS MOVIMENTADOS MOVIMENTOS INUTILIZAÇÕES Versão 1.0.3.97
RELATÓRIOS Objetivo: Disponibilizar aos usuário do programa relatórios que possam auxiliar na conferência do estoque, dos lançamentos, e previsão de medicamentos que irão vencer. OBS: Os saldos apresentados nos relatórios não dependem de transmissão do xml para o SNGPC, estão vinculados aos registros de movimentos (entrada de notas fiscais, lançamento de receitas e perdas/inutilizações. 1) Relatório Estoque: Possui o registro por lote de todos os produtos em estoque, ou seja, se todos os movimentos já foram lançados (receitas, notas fiscais, perdas) o saldo deste relatório tem que estar idêntico ao estoque na drogaria, independente da transmissão de xml para o SNGPC. normalmente durante a vistoria da vigilância sanitária é este relatório que solicitam para conferência de estoque. Pode ser filtrado por classe (Antimicrobiano ou Controlado), lista de medicamentos controlados, etc, fica disponível para impressão ou exportação para excel. Possui uma função diferenciada onde os medicamentos que possuem prazo de vencimento dentro de 6 meses são destacados em vermelho, auxiliando o processo PVPS (Primeiro que Vence Primeiro que Sai). Na mesma tela do relatório fica disponível uma consulta do histórico de movimentação do lote, chamado Extrato Movimento, onde é possível identificar todos os lançamentos efetuados deste item, que pode ser utilizado em situações que necessitam de auditoria ou rastreabilidade. 2) Relatório Medicamentos Movimentados: Utilizado para uma rápida conferência de estoque do sistema com o saldo do armário (físico). Apresenta o estoque dos produtos que foram movimentados à partir de uma data inicial selecionada pelo usuário, a data final será automaticamente a data da atual da consulta. O saldos apresentados são do medicamento, se o medicamento possuir mais de um lote o relatório apresentará a somatória de todos os lotes independente de qual foi movimentado, ao qual recomendamos que seja feita a conferência de estoque diariamente ou semanalmente, afim de identificar possíveis divergências por erro de lançamento, evitando autuações sanitárias durante as fiscalizações. 3) Relatório de Movimentos: Selecionando um período inicial e final o relatório apresenta os lançamentos por tipo de movimento (Entrada, Saídas, Transferência, e Perdas), podendo ser impressos em formato Pdf. Normalmente é utilizado para conferência das informações registradas nos lançamentos. 4) Relatório de Inutilizações: Neste relatório temos duas opções a serem utilizadas, a primeira é uma relação de previsão de perdas, onde o usuário seleciona uma data futura e apresentado a relação por lote de quais medicamentos irão vencer dentro deste período, facilitando o gerenciamento de perdas. Outra opção é gerar o Termo de Inutilizações, documento obrigatório a ser apresentado na vigilância sanitária quando o estabelecimento registra Perda/Inutilização (Menu Movimentos) de medicamentos controlados (Portaria 344/98). 2
1 - Relatório Estoque 1.1) Para acessar a o relatório de estoque clique nas opções Relatórios e Estoque: Linha de filtro para localizar o medicamento de acordo com o registro de cada coluna. Opção para consultar o histórico de movimentação do lote selecionado. Imprimir ou salvar Produtos que possuem vencimento até 6 meses Exportar o relatório para planilha de excel. Controlados Antimicrobianos 3
1.2) Opções de filtro e ordenação do relatório de estoque: - Para filtrar em ordem alfabética clique sobre a opção : - Para filtrar por Antibiótico ou Controlado, coloque o cursor do mouse sobre a opção onde apresentará uma seta, marque a opção deseja especificar ou. - Para localizar um medicamento é possível pesquisa-lo de várias formas, a linha em branco abaixo dos títulos de cada coluna é destinada a filtrar pela informação correspondente a cada coluna, por exemplo, para localizar pelo nome do medicamento basta clicar na linha abaixo da opção digitar o nome do medicamento: e 4
2 - Medicamentos Movimentados 2.1) Para acessar a o relatório de estoque clique nas opções Relatórios e Estoque: Data inicial de consulta dos itens movimentados Linha de filtro para localizar o medicamento de acordo com o registro de cada coluna. Imprimir ou salvar Saldos dos medicamentos movimentados. Este saldo é composto de todos os lotes do medicamento Exportar o relatório para planilha 2.2) de Para excel. gerar os saldos dos medicamentos movimentados selecione ou digite a data inicial no campo, em seguida clique na opção. 5
A data final será automaticamente a data de geração do relatório. - Os valores representados na coluna Saldo se referem ao saldo de todos os lotes do medicamento, caso identifique alguma divergência no estoque, no menu principal acesse a opção Movimentos - Extrato, onde é possível filtrar o medicamento por lote. 2.2) Opções de filtro e ordenação do relatório: - Para filtrar em ordem alfabética clique sobre a opção. - Para filtrar por Antibiótico ou Controlado, coloque o cursor do mouse sobre a opção onde apresentará uma seta, marque a opção deseja especificar ou. 6
- Para localizar um medicamento é possível pesquisa-lo de várias formas, a linha em branco abaixo dos títulos de cada coluna é destinada a filtrar pela informação correspondente a cada coluna, por exemplo, para localizar pelo nome do medicamento basta clicar na linha abaixo da opção nome do medicamento: e digitar o O mesmo filtro pode ser feito nos demais campos, como o Registro MS e EAN (Código de Barras). 7
3 - Relatório de Movimentos 3.1) Para acessar a o relatório Movimentos, clique nas opções Relatórios e Movimentos: Opção para selecionar o período a ser gerado. Opções de impressão por tipo de movimento. Visualizar conteúdo do movimento Tipos de movimentos. Linha para filtro de acordo com cada coluna. 8
3.2) Para gerar o relatório por tipo de movimento selecione o período em que deseja consultar os registros e clique na : Em seguida o program apresentará por tipo de movimento os registros do período que estará inicialmente selecionado os movimentos de entrada: Para visualizar os demais registros por tipo de movimento basta clicar na opção desejada: 9
Para detalhar os registros clique na opção : Para imprimir ou salvar estes dados clique na opção de Impressões, de acordo com o tipo de movimento: 10
4 - INUTILIZAÇÕES 4.1) Para acessar a o relatório Movimentos, clique nas opções Relatórios e Movimentos: Data a ser selecionada para pesquisa de vencimento por lote. Imprimir ou salvar Seleciona a pesquisar de perdas/inutilizações por classe de medicamento (Antibiótico ou Controlado). Opção para executar a busca à partir da data selecionada. Opção executar a busca de inutilizações. 11
4.2) Para emitir o relatório de previsão de perdas selecione a data futura e clique em selecionar. Exemplo de consulta de previsão dos itens que irão vencer até dezembro: - Para filtrar em ordem alfabética clique sobre a opção. - Para imprimir ou salvar os dados clique na opção. 12
4.3) Para emitir a relação de perdas/inutilizações e gerar o Termo de Inutilização lançadas na opção Movimentos - Perdas/Inutilizações, clique na opção, para especificar por antibiótico ou controlado selecione na opção. Para visualizar os itens que foram lançados nas perdas clique na opção. 13
Para emitir o termo de inutilização, clique sobre o registro a ser emitido e em clique na opção : Exemplo do Termo de Inutilização gerado pelo sistema: Este termo deverá ser protocolado em 2 vias na vigilância sanitária local. 14