GESTÃO DE PROJETOS EDUCACIONAIS: IMPLANTAÇÃO DE UM ESCRITÓRIO DE PROJETOS NO PROGRAMA PCNA-ITEC 1 Daniel Costa Nogueira; 1 Bruna Rafaela Tavares Lopes; 1 Universidade Federal do Pará (UFPA) Responsáveis: ¹José Benício Cruz Costa Área temática: Educação Resumo: O propósito deste trabalho é mostrar a importância da elaboração de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) nos programas de ensino e extensão. Adotar o conhecimento acerca dos conceitos do Gerenciamento de Projetos para desenvolvimento e validação efetiva das ações do Programa de Curso de Nivelamento da Aprendizagem (PCNA), programa vinculado ao Departamento de Assistência e Integração Estudantil. O presente trabalho expõe uma análise qualitativa, de abordagem exploratória das referências utilizadas, afim de adotar e implantar os conceitos estudos na construção do Escritório de Projetos do PCNA. As ferramentas do gerenciamento de projetos, bem como o escritório de projetos, passam a ser fatores motivadores para o alcance das metas das organizações e programas. Palavras-chave: projetos, nivelamento, gerenciamento. Introdução Em decorrência da busca pelo conhecimento e qualificação das atividades, o Programa de Curso de Nivelamento da Aprendizagem (PCNA) articula ações de melhoria da sua estrutura organizacional, elaborando uma série de planos que fomentem a gestão de um projeto educacional. Buscar metodologias nas quais o alcance da organização plena é dever de toda programa, planejando ações, organizando-os e executando-os conforme cada recurso atribuído, mensurando e controlando todas as tarefas a fim de analisar os resultados e redesenhar os passos da organização. A gestão de projetos é compreendido como a formulação sistemática de ações adotadas racionalmente, proporcionando um comportamento positivo e sinérgico das tarefas funcionais elaboradas. Este trabalho expõe os princípios do gerenciamento de projetos como uma alternativa válida para proporcionar o resultados eficientes para uma organização, orientando para a utilização
desses fundamentos na nova administração pública, justificando a necessidade da implantação do escritório de projetos, alinhado ao planejamento estratégico do projeto PCNA, visando à proporcionando uma gestão eficiente, com resultados satisfatórios e racionalidade na alocação de recursos públicos, melhorando seu desempenho. 1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS Material e metodologia A adoção de metodologias de gestão de projetos vêm crescendo ao longo dos tempos devido a busca de técnicas nas quais qualificam as atividades de uma determinada organização. Segundo o Guia PMBOK(2013) projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A temporalidade dos projetos indica que eles têm um início e um término definidos. O desafio das organizações é elaborar um planejamento em que seja pré-definido e organizado as ações que viabilizarão futuros resultados. De acordo com Kerzner (2006) o planejamento, programação e controle de uma série de tarefas integradas de forma a atingir os seus objetivos com êxito, para benefício dos participantes do projeto. A natureza integradora do gerenciamento de projetos requer que o grupo de processos de monitoramento e controle interaja com os outros grupos de processos, definidas em termos que as compõem suas práticas, entradas, saídas, em constante evolução conforme se observa na figura abaixo: Fonte: PMBOK (2013, P-50, Figura 3-1).
2. PROGRAMA DE CURSO DE NIVELAMENTO DA APRENDIZAGEM Em sua estrutura organizacional, o PCNA dispõe de uma equipe de Administração com o objetivo gerenciar e tornar mais eficiente os trabalhos prestados no PCNA. Planejando ações diretas com os bolsistas e alunos, na organização de tarefas, controle de entrada e saída dos bolsistas e monitores nas aulas, gestão de pessoas, planejamento estratégico, análise e extração de dados de relevância para o foco social econômico, criando indicadores de desempenho, na qual o Programa está sempre preocupado. 3. ESCRITÓRIO DE PROJETOS Projetos são os meios pelos quais as organizações organizam-se para transformar suas estratégias em objetivos atingíveis. Atualmente, as organizações trabalham com diversos projetos de diferentes segmentos ao mesmo tempo, podendo estar correlacionados na forma de programas ou serem independentes, essa característica denomina-se portfólio de projetos. Uma opção para validar a gestão do portfólio de projetos de uma organização é adotar a criação de escritórios de projetos, que são organizações que dominam as técnicas e ferramentas da disciplina gerenciamento de projetos. O escritório de projetos pode contribuir para o processo de melhoria contínua da organização, incrementando o processo de qualidade, incluindo e acompanhando os processos de gestão, monitorando a execução dos projetos, a fim melhores resultados e pretendidos no planejamento estratégico. Resultados e discussões IMPLANTAÇÃO DE UM ESCRITÓRIO DE PROJETOS Um escritório de gerenciamento de projetos (EGP) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, métodos, ferramentas, e técnicas. O PCNA, por buscar melhorias e um diferencial competitivo, estruturando e organizando em níveis estratégicos do Programa PCNA. Através do suporte do escritório de projetos as ferramentas da gestão de projetos podem ser mais bem aplicadas e aperfeiçoadas, evoluindo conforme os princípios da organização.
Figura 1: Estrutura organizacional de Escritório de Projetos em níveis estratégicos. Definido o nível do EGP a ser implantado, o próximo passo é definir sua missão, isto é, o que o Projeto deve fazer. Quanto maiores as responsabilidades e atividades do PMO, maior será a sua estrutura e seus custos associados, obviamente. Figura 2: processo de implantação de fundamentos do EGP. Conclusão A resposta à questão proposta de como incentivar, aprimorar e operacionalizar a adoção estruturação do escritório de gerenciamento de projetos (EGP) para projetos de extensão depende de uma análise dos processos de planejamento, execução e controle, deixando transparecer que há uma necessidade em qualificar os as organizações. Apresentando os benefícios da construção de um escritório de projetos do PCNA, validando a importância do gerenciamento das ações que o Programa de Curso de Nivelamento da Aprendizagem facilitando a efetividade das ações empreendidas.
Referências KERZNER, Harold. Gestão de Projetos: As melhores práticas. 2.ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOKR 5ª ed. - EUA. Project Management Institute. 2013. VALERIANO, Dalton L. Gerenciamento Estratégico e Administração por Projetos. São Paulo: Makon Books, 2001.