PORTO DO AÇU OPERAÇÕES S.A.

Manual de uso Terminal e Agências marítimas PORTO DO AÇU OPERAÇÕES S.A. 2ª. EDIÇÃO Versão 1.0 Setembro, 2017

Histórico de Revisões Edição Data Resp. Revisão 1 JUN LCC Versão inicial. 2017 2 SET 2017 LCC Revisão para adequação aos principais questionamentos ao longo do piloto. 2ª Edição, 1ª atualização Setembro, 2017 1

SUMÁRIO 1. Introdução... 3 2. Acesso ao Sistema... 3 3. Painel de Controle... 4 3.1. Anúncios e Programações... 4 3.2. Alertas... 5 3.3. Pendências... 6 4. Uso Geral... 6 4.1. Acesso a Telas... 6 4.2. Pesquisa... 6 4.3. Campos pré-cadastrados... 7 4.4. Alteração de senha... 7 4.5. Logout... 7 4.6. Acesso ao sistema... 7 4.7. Lineup Publico... 7 5. Cadastro Básico... 7 5.1. Empresa Billing... 7 5.2. Embarcação... 9 6. Operação... 10 6.1. Nomeação (Anúncio)... 10 6.2. Nomeação (Anúncio) de Comboio... 11 2ª Edição, 1ª atualização Setembro, 2017 2

1. Introdução O sistema de Lineup do Porto do Açu visa permitir o gerenciamento do tráfego marítimo de forma integrada com os agentes e terminais. Através da internet os agentes podem realizar suas nomeações e acompanha-las. Por sua vez os terminais podem acompanhar o tráfego destinado ao seu terminal, bem como registrar seu aceite quanto aos anúncios feitos por terceiro. A ferramenta permite também o controle por parte do Administrador Portuário, que poderá realizar o seu aceite de forma manual (vetting). Neste processo poderão ser realizadas solicitações adicionais. 2. Acesso ao Sistema O acesso ao sistema é realizado via navegador através da internet. O acesso é liberado por intermédio de login e senha, para usuários previamente cadastrados. Este cadastro deverá ser solicitado à gerência de operações marítimas através do e-mail lineup@prumologistica.com.br, via Formulário de cadastro Agente Marítimo ou Formulário de cadastro Terminal, disponível em www.prumologistica.com.br Operações Portuárias. A empresa deverá fornecer seus dados cadastrais básicos e indicar um conjunto de usuários responsáveis por utilizarem o sistema em seu nome. O formulário deverá ser impresso em papel timbrado da empresa, assinado e enviado digitalmente ao Porto do Açu. Automaticamente a empresa será cadastrada como billing company, caso a mesma utilize uma pessoa jurídica distinta para realizar os pagamentos de fatura em seu nome, tal informação deve ser claramente indicada no formulário. Figura 1 - tela de login 2ª Edição, 1ª atualização Setembro, 2017 3

3. Painel de Controle O painel de controle é a tela inicial do sistema, exibida logo após o login do usuário. O painel de controle é divido em três abas: Anúncios e Programações, Alertas e Pendências. As informações exibidas são filtradas pelo sistema de acordo com a empresa de cadastro do usuário logado. 3.1. Anúncios e Programações Ao acessar a tela, o sistema exibe a lista de anúncios cadastrados. Figura 2 - Painel de controle - Aba Anúncios e Programações Através do painel de controle o usuário de um terminal pode aceitar ou rejeitar um anúncio destinado ao ele Os terminais que estiverem aguardando aceite terão seu status marcado na cor vermelha. 3.1.1. Aceite e rejeição de anúncio O anúncio que estiver com o aceite pendente não pode ter a embarcação atracada. Para realizar o aceite ou a rejeição, o usuário deve selecionar um ou mais anúncios que estejam com o aceite pendente e acessar a opção Aceitar ou Rejeitar. Figura 3 - Painel de controle - Aceite e rejeição de anúncio 2ª Edição, 1ª atualização Setembro, 2017 4

Ao acessar uma das opções, o sistema irá solicitar a confirmação. Se aceito, serão feitas as validações necessárias para verificar se a embarcação anunciada passará pelo processo de vetting. A embarcação que tiver que passar pelo processo de vetting, terá seu anúncio atribuído com a situação Aguardando Vetting. A embarcação liberada do vetting, terá seu anúncio atribuído com a situação Confirmado e só então poderá demandar o canal de acesso. 3.2. Alertas Ao acessar a aba Alertas, disponível no painel de controle, o sistema exibe a lista de mensagens de alertas geradas após ações dos usuários no sistema, como o anuncio de uma embarcação ou um registro de um incidente. Figura 4 - Painel de controle - Aba alertas O usuário poderá alterar a situação de uma mensagem, indicando se ela já foi lida ou não. O sistema ordenará as mensagens listadas pela situação Não lida e pela data de geração de forma decrescente. Assim, as mensagens já marcadas como lida, são enviadas para o fim da lista. Para alterar a situação da mensagem, o usuário deve selecionar uma ou mais mensagens e acessar a opção Lida ou Não lida. Figura 5 - Painel de controle Alteração da situação da mensagem Após acessar a opção desejada, o sistema alterará a situação das mensagens selecionadas. 2ª Edição, 1ª atualização Setembro, 2017 5

3.3. Pendências Ao acessar a aba Pendências, disponível no painel de controle, o sistema exibe a lista de mensagens de pendência geradas automaticamente pelo sistema tendo como base a situação atual dos registros cadastrados, por exemplo uma embarcação aguardando aceite do terminal. Figura 6 - Painel de controle - Aba pendências Ao acessar uma mensagem de pendência, o usuário será redirecionado para a tela onde o registro com pendência será detalhado. 4. Uso Geral 4.1. Acesso a Telas Qualquer tela do sistema pode ser acessada de duas formas: via menu ou via atalho com o código da tela. Ao se acessar a tela o seu código ficará disponível no campo de pesquisa ao lado do menu. Para usar o atalho, basta digitar o código neste campo e teclar enter. 4.2. Pesquisa As telas com cadastro permitem buscas com alguns critérios ou com base em todos os campos. Para tal o usuário deverá preencher os critérios apropriados e clicar em filtrar ou apertar F6. Obs.: caso o botão todos não esteja disponível, basta clicar em filtrar sem nenhum campo. 2ª Edição, 1ª atualização Setembro, 2017 6

4.3. Campos pré-cadastrados Todos os campos pré-cadastrados podem ser acessados via código ou via pesquisa. No primeiro caso digita-se o código, e clica fora do campo (Ou tecla tab ). No segundo o usuário clica no ícone de binóculo ao lado do campo, onde efetua a pesquisa e seleciona o campo desejado. 4.4. Alteração de senha O usuário deverá clicar no seu nome de usuário, no canto superior direito, depois clicar em dados cadastrais. Bastará criar uma nova senha, confirmar a atual e salvar. 4.5. Logout O usuário deverá clicar no seu nome de usuário, no canto superior direito, depois clicar em sair. 4.6. Acesso ao sistema O sistema pode ser acessado por usuários cadastrados através do site do Porto do Açu (www.prumologistica.com.br) na página de Operações Portuárias; ou através do link direto: (http://lineup.prumologistica.com.br/lineup). 4.7. Lineup Publico O Lineup Publico pode ser acessado por qualquer usuário através do site do Porto do Açu (www.prumologistica.com.br) na página de Operações Portuárias. Ou através do link direto: (http://lineup.prumologistica.com.br/publico). 5. Cadastro Básico 5.1. Empresa Billing As empresas billing são as pessoas jurídicas associadas à uma agência marítima ou terminal que poderão ser indicados como cedentes das faturas de acesso e fundeio interno de cada nomeação. Preferencialmente esse cadastro deve ser realizado pela Administração Portuária. A empresa solicitante deverá preencher o formulário de cadastro Billing Company, disponível em 2ª Edição, 1ª atualização Setembro, 2017 7

www.prumologistica.com.br Operações Portuárias, imprimir em papel timbrado, assinar e enviar digitalmente para a gerência de operações marítimas através do e-mail lineup@prumologistica.com.br. Caso não haja tempo hábil para a realização desta solicitação, o usuário deverá proceder com o cadastro por conta própria, permitindo que a billing company recém cadastrada seja utilizada em um anuncio. O cadastro no sistema se dará em caráter preliminar, requerendo aprovação da Administração Portuária. Caso o cadastro não possa ser aprovado as faturas serão revertidas contra a responsável pelo anuncio. O cadastro de empresa billing permite registrar as pessoas jurídicas que exercem a função de efetuar o pagamento das tarifas de acesso e fundeio interno. A empresa billing é vinculada a uma empresa que exerce a atividade de agência marítima ou terminal. Como padrão a primeira empresa billing é a própria responsável. Para acessar a tela de listagem de empresa billing, o usuário deve acessar a tela 1023, disponível no menu Cadastro básico > Empresa > Empresa Billing. Ao acessar a tela, o sistema exibe a lista de empresas cadastradas. Através dela, o usuário poderá consultar todos os registros cadastrados, consultar registros específicos utilizando os critérios de pesquisa, ou cadastrar um novo registro. Figura 7 - Listagem de empresa billing Quando um novo cadastro é feito o mesmo fica pendente de aprovação por parte da Administração Portuária. Os campos destacados em amarelo, são de preenchimento obrigatório. Figura 8 - Cadastro de empresa billing 2ª Edição, 1ª atualização Setembro, 2017 8

5.2. Embarcação O cadastro de embarcação permite o registro das embarcações que serão movimentadas. Quando o cadastro é realizado por um usuário que não é um Administrador Portuário, ele fica pendente de avaliação e aprovação de um usuário que o seja. A pendência de aprovação de um cadastro não impede que o anúncio da embarcação seja efetuado. Para acessar a tela de listagem de embarcação, o usuário deve acessar a tela 1003, disponível no menu Cadastro básico Embarcação Embarcação. Ao acessar a tela, o sistema exibe a lista de embarcações cadastradas. Através dela, o usuário poderá consultar todos os registros cadastrados, consultar registros específicos utilizando os critérios de pesquisa, ou cadastrar um novo registro. Figura 9 - Listagem de embarcação Os campos destacados em amarelo, são de preenchimento obrigatório. Figura 10 - Cadastro de embarcação Ao cadastrar uma embarcação, o sistema exibirá a aba Histórico de alterações. 2ª Edição, 1ª atualização Setembro, 2017 9

Figura 11 - Cadastro de embarcação 5.2.1. Histórico de alteração da embarcação Na aba Histórico de alterações, disponível na tela de cadastro da embarcação, são exibidos os registros de histórico de alteração no cadastro da mesma. O sistema registra o histórico quando um dos seguintes campos forem alterados: nome, bandeira, armador, operador, ship manager, classificadora ou P&I. No histórico são exibidos os dados contidos nos campos antes da alteração ser realizada. Figura 12 - Cadastro de embarcação - Aba Histórico de alterações 6. Operação 6.1. Nomeação (Anúncio) Para nomear uma embarcação para o Porto do Açu o usuário deverá acessar a tela 2003, através do menu Operação Planejamento Anúncio, e clicar em novo. 2ª Edição, 1ª atualização Setembro, 2017 10

Figura 13 - Tela 2003 Anuncio Na nova tela o usuário deverá indicar a embarcação do anuncio. Ele poderá utilizar o código da embarcação ou pesquisar pela mesma. Feito isso a tela irá exibir os campos que devem ser preenchidos. Os campos em amarelo são de preenchimento obrigatório. Figura 14 - Tela 2003 > Novo Anuncio Ao gravar o anúncio ele automaticamente será enviado para aceite pelo terminal e constará no Lineup. No Lineup público, o anuncio constará como esperado até que o Terminal e o Porto aceitem a nomeação. 6.2. Nomeação (Anúncio) de Comboio Caso esteja sendo feito o anuncio de um comboio, deve-se nomear primeiramente a balsa, conforme seção anterior. Após gravar o anuncio ficará disponível uma aba de comboio na mesma tela, onde o rebocador deverá ser incluído através do botão verde com o símbolo de mais. Ao clicar no botão, uma nova janela será aberta para selecionar o rebocador. Essa indicação do rebocador deverá ser refeita caso a balsa já esteja atracada e o rebocador que irá movimentá-la não esteja no Porto. O sistema irá gerar um anuncio novo para os rebocadores, replicando os dados pertinentes do anuncio da balsa. 2ª Edição, 1ª atualização Setembro, 2017 11

6.3. Cancelamento de anúncio Figura 15 - Tela 2003>novo>gravar - Anuncio de Comboio Caso após a nomeação (anúncio) o usuário deseje cancelar o mesmo, ele deve acessar o anuncio via tela 2003 ou clicando sobre o status diretamente no painel de controle, e clicar no botão cancelar anúncio. Observação: o anuncio não pode ser cancelado caso a embarcação já tenha entrado na área VTS e tal registro já tenha sido feito por este Centro. Vale destacar que a não utilização do anuncio não implica em nenhum tipo de tarifa. 2ª Edição, 1ª atualização Setembro, 2017 12

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