Índice O que é o "Friso"?... 6 Iniciar o PowerPoint... 7 Quando iniciar o PowerPoint pela primeira vez... 9 Sair do PowerPoint... 9 E se for apresentada a mensagem "Pretende guardar as alterações que efectuou a Apresentação1?"?... 10 E se clicar no botão inadvertidamente?... 11 Guardar uma apresentação... 12 Caracteres que não podem ser utilizados em nomes de ficheiro... 15 Abrir uma apresentação... 15 Também pode utilizar o Botão do Office Abrir... 18 Também pode abrir apresentações guardadas recentemente a partir do "Histórico"... 19 Tipos de formatação de texto... 22 Um botão do Friso pode estar seleccionado e não seleccionado... 23 Formatar texto... 23 Quando o texto foi seleccionado, apareceu uma pequena barra de ferramentas?... 24 O limite desapareceu!?... 26 Existem dois tipos de selecção de texto!?... 27 Introduzir texto... 28 Adicionar um diapositivo e alterar o respectivo esquema... 28 O esquema do diapositivo é diferente?... 32 Adicionar um novo diapositivo entre dois diapositivos... 33 Mover um diapositivo... 35 Como "arrastar e largar"... 36 Visualizar a Pré-visualização... 38 Como apresentar a página seguinte?... 39 Acerca do zoom da Pré-visualização... 39 Alterar as definições de zoom da pré-visualização... 40 2
Qual é a % actual de zoom?... 41 Ampliar a pré-visualização... 41 Definições da página... 43 Alterar o destino de impressão... 43 Sair da Pré-visualização... 44 Reproduzir uma apresentação... 46 O cursor desapareceu!... 47 O que acontece quando pretender utilizar um projector?... 47 Como se retrocede para um diapositivo anterior?... 47 Operações disponíveis durante a reprodução de uma apresentação... 48 Ir para um diapositivo específico... 48 Sair a meio de uma apresentação... 49 Escrever no diapositivo... 50 Guardar o que escreveu... 51 Seleccionar um tema de diapositivo... 52 Inserir SmartArt num diapositivo... 56 O SmartArt é inserido e aparece um novo separador?... 57 Escrever o título da fotografia... 57 Adicionar um item de lista a partir do Painel de Texto... 59 Colar numa fotografia... 59 Adicionar uma lista a partir do separador Estrutura... 62 Guardar o álbum de fotografias no formato de apresentação de diapositivos... 62 Reproduzir o ficheiro em formato de apresentação de diapositivos... 64 3
1. O PowerPoint é um software que permite criar materiais que podem ser apresentados utilizando um projector. A utilização deste material para anunciar um relatório ou proposta é designada por apresentação. Através do PowerPoint, pode criar ecrãs que incorporem eficazmente texto e fotografias coloridas, ilustrações, desenhos, tabelas, gráficos e filmes, e mudar de um para outro como se fosse uma apresentação de diapositivos. Pode animar o texto e as ilustrações no ecrã utilizando a funcionalidade de animação, bem como adicionar efeitos de som e narração. Além disso, pode imprimir os materiais para distribuir quando estiver a fazer uma apresentação. O PowerPoint faz parte do "Office", um conjunto de produtos que combinam vários tipos de software para criar documentos, folhas de cálculo e apresentações, e para gerir correio electrónico. (Material de apresentação com desenhos e imagens) (Material de apresentação com texto) Apresentação de Diapositivos de uma Exposição de Ciências (Material de apresentação com gráficos e tabelas) Álbum de Fotografias 4
2. Barra de Título: Apresenta o nome de ficheiro da apresentação que está a ser editada e o nome do software que está a utilizar. Botão do Office: Clique neste botão quando utilizar comandos básicos, tais como Novo, Abrir, Guardar como, Imprimir e Fechar. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Os comandos que são utilizados com mais frequência, tais como Guardar e Anular, encontram-se aqui. Também pode adicionarlhe comandos favoritos. Friso: Os comandos necessários para trabalhar encontram-se aqui. É semelhante a "Menus" ou "barras de ferramentas" noutro software. Janela de Edição: Mostra a apresentação que está a editar. Botões de Visualização: Permite alterar o modo de visualização da apresentação que está a editar para se ajustar às suas necessidades. 5
Barra de Deslocamento: Permite alterar a posição de visualização da apresentação que está a editar. Controlo de Deslize de Zoom: Permite alterar a definição de zoom do documento que está a editar. Barra de Estado: Apresenta informações sobre a apresentação que está a editar. O que é o "Friso"? O "Friso" é a área horizontal, como um friso, existente na parte superior do software Office quando inicia o PowerPoint. Os comandos necessários para o seu trabalho estão agrupados e localizados em separadores, tais como Base e Inserir. Pode mudar o conjunto de comandos apresentado clicando nos separadores. 6
3. Iniciar o PowerPoint Para utilizar o PowerPoint, procure o ícone do PowerPoint no menu Iniciar e clique no mesmo. Inicie o PowerPoint utilizando os passos seguintes. 1. [Visualize o menu Iniciar. Clique no (botão Iniciar). 2. Procure o ícone do PowerPoint. 7
Aponte para Todos os Programas. Em seguida, aponte para Microsoft Office e clique em Microsoft Office Word 2007. 3. É apresentado o ecrã de arranque e o PowerPoint é iniciado. 8
Quando iniciar o PowerPoint pela primeira vez Quando iniciar o PowerPoint pela primeira vez, poderá ser apresentado o Contrato de Licença de Software da Microsoft. Nesse caso, leia o contrato de licença com atenção e clique no botão Aceito. Sair do PowerPoint Saia do PowerPoint utilizando os passos seguintes. 1. Clique no botão no canto superior direito da janela do PowerPoint. 9
Clique no botão. 2. O PowerPoint é fechado. E se for apresentada a mensagem "Pretende guardar as alterações que efectuou a Apresentação1?"? Se efectuar alterações, mesmo pequenas, a uma apresentação e clicar no botão, é apresentada uma caixa de mensagens semelhante à que se segue. Para guardar as alterações, clique em Sim. Para sair sem guardar as alterações, clique em Não. Se clicou no botão inadvertidamente, clique em Cancelar. 10
E se clicar no botão inadvertidamente? Se clicar no botão, junto ao botão, por engano, a janela do PowerPoint desaparece, mas não fechou efectivamente o PowerPoint. Para apresentar a janela do PowerPoint novamente, clique no nome do ficheiro PowerPoint que pretende abrir na barra de tarefas. 11
4. Guardar uma apresentação Se tiver criado ou editado uma apresentação no PowerPoint, guarde a apresentação. No PowerPoint, quando interromper o seu trabalho ou sair do programa, terá de o "Guardar" ou perderá todo o seu trabalho. Quando "Guardar", a apresentação será guardada como um "ficheiro" no computador. Posteriormente, poderá abrir o ficheiro, modificá-lo e imprimi-lo. Guardar uma apresentação utilizando os passos seguintes. 1. Clique no (botão Guardar). Clique no na barra de ferramentas barra de ferramentas de Acesso Rápido. 2. Especifique a localização onde pretende guardar a apresentação. Especifique a localização onde pretende guardar a apresentação na caixa Guardar em. A pasta Os Meus Documentos seleccionada anteriormente é apresentada aqui. 12
A primeira linha de texto na apresentação é pré-preenchida com o nome de ficheiro na caixa Nome de ficheiro. Para mudar o nome do ficheiro, escreva um novo nome. Clique em Guardar. 3. A apresentação é guardada como um "ficheiro". O nome de ficheiro na Barra de Título muda de "Apresentação1" para o nome de ficheiro guardado. 4. Verifique a localização onde foi guardado o ficheiro. Clique no (botão Iniciar) e clique em Os Meus Documentos. 13
Verifique se o ficheiro guardado se encontra na pasta Os Meus Documentos. 14
Caracteres que não podem ser utilizados em nomes de ficheiro Tenha em atenção que os seguintes caracteres não podem ser utilizados num nome de ficheiro. / Barra * Asterisco Hífen \ Barra invertida? Ponto interrogação de : Dois pontos >< Sinal de menor que ou de maior que " Aspas duplas Abrir uma apresentação Abra a apresentação que acabou de guardar. Se abrir o ficheiro, poderá retomar o trabalho. Abra um ficheiro de apresentação utilizando os passos seguintes. 1. Clique no (botão Iniciar) e clique em Os Meus Documentos. O ficheiro guardado está na pasta Os Meus Documentos. 15
2. Faça duplo clique no ficheiro. É apresentado o ecrã de arranque do PowerPoint e aparece a apresentação. Quando clicar no (Botão do Office) do Excel, o comando Abrir está no menu apresentado. Pode utilizar Abrir para abrir uma apresentação. 1. Clique no (Botão do Office) e clique em Abrir. 16
2. Seleccione a apresentação que pretende abrir e, em seguida, clique em Abrir. 17
Também pode utilizar o Botão do Office Abrir 18
Também pode abrir apresentações guardadas recentemente a partir do "Histórico" Quando clicar no (Botão do Office) do PowerPoint, é apresentada uma lista de ficheiros guardados recentemente na parte inferior do menu apresentado como "Histórico". Pode seleccionar um ficheiro a partir desta lista de "Histórico" e abri-lo. Clique em (Botão do Office) e, em seguida, seleccione o ficheiro de apresentação que pretende abrir a partir da lista de "Histórico". 19
5. Pretendo introduzir texto no PowerPoint como faço no Word, mas não consigo. Por que motivo isto acontece? No PowerPoint, tem de introduzir texto numa caixa de texto. A caixa de texto é onde está escrito "Faça clique para adicionar título". O que é uma "caixa de texto"? É uma área rectangular na qual pode introduzir texto. Como o nome implica, é utilizada exclusivamente para texto. Quando olho para o ecrã, já existe texto. Como introduzo texto? Olhe cuidadosamente para o ecrã. Na parte superior esquerda, existem pequenos diapositivos.não é apresentado texto aqui. 11. Por outras palavras, não existe nada introduzido. "Faça clique para adicionar título" e "Faça clique para adicionar um subtítulo" não é texto realmente introduzido, mas sim instruções para "introduzir o texto adequado em cada uma das caixas de texto". Se escrever realmente um título e um subtítulo, irá compreender. O texto é apresentado nos diapositivos pequenos na parte superior esquerda. 20
12. Porque escrevi o texto! "Faça clique para adicionar título" Escrever o título do diapositivo Faça clique para adicionar um subtítulo Escrever o subtítulo Existem várias caixas disponíveis no PowerPoint. Pode inserir gráficos, imagens e música. Nome Função Insere uma tabela. Inserir Tabela Inserir Gráfico Insere um gráfico. Inserir Gráfico SmartArt Insere SmartArt para comunicar informações visualmente. Inserir Imagem a partir de Ficheiro Insere uma imagem ou fotografia a partir de um ficheiro. Insere ClipArt. ClipArt Inserir Clip de Multimédia Pode inserir filmes ou música. 21
6. Abra a apresentação guardada em "Guardar e abrir uma apresentação" e formate texto. Tipos de formatação de texto A funcionalidade formatação de texto encontra-se sobretudo em Tipo de Letra no separador Base do Friso. Consulte a tabela em baixo para saber os nomes e as funções dos botões apresentados no Friso. Vamos combiná-los e tentar formatar texto. Botão Nome Função Tipo de Letra Altera o tipo de letra. Tamanho do Tipo de Letra Altera o tamanho do texto. Aumentar Tamanho do Tipo de Letra Torna o texto maior. Diminuir Tamanho do Tipo de Letra Torna o texto mais pequeno. Limpar Toda a Formatação Limpa toda a formatação do texto seleccionado, deixando apenas o texto simples. Negrito Coloca o texto seleccionado em negrito. Itálico Coloca o texto seleccionado em itálico. Sublinhado Desenha uma linha por baixo do texto seleccionado. Rasurado Desenha uma linha ao meio do texto seleccionado. Sombra de Texto Adiciona uma sombra por trás do texto seleccionado para o destacar no diapositivo. Espaçamento Caracteres entre Ajusta o espaçamento entre caracteres. 22
Maiúsculas/Minúsculas Altera todo o texto seleccionado para MAIÚSCULAS, minúsculas ou outras maiúsculas/minúsculas comuns. Cor do Tipo de Letra Altera a cor do texto. Um botão do Friso pode estar seleccionado e não seleccionado Entre os botões utilizados para formatação de texto, existe o seleccionado (Amarelo: ) e o não seleccionado (da mesma cor do Friso: ). "Seleccionado" significa que a função está aplicada. A propósito, se alterar a posição actual do cursor, é o estado do botão dessa localização que é reflectido. Formatar texto 1. Abra a apresentação guardada anteriormente e clique em "Faça clique para adicionar título" na caixa de texto. 2. Escreva "Reunião Estratégica Sobre Novos Produtos". 3. Seleccione as palavras "Novos Produtos". 23
Quando o texto foi seleccionado, apareceu uma pequena barra de ferramentas? Quando seleccionar texto, os comandos utilizados frequentemente são apresentados junto ao cursor. É útil. Experimente! 4. Em Tipo de Letra, seleccione Arial Black. 5. Com o texto seleccionado, altere a cor do tipo de letra. 24
6. Seleccione as palavras "Reunião Estratégica Sobre". 7. Seleccione Times New Roman em "Tipo de Letra". 8. Com o texto seleccionado, altere a cor do tipo de letra. 9. O tipo de letra e a cor são alterados. 25
10. Seleccione o limite da caixa de texto. O limite desapareceu!? Se o limite da linha pontilhada (caixa de texto) desaparecer, clique entre dois caracteres. O limite deverá aparecer. 11. Clique três vezes em "Aumentar Tamanho do Tipo de Letra" para aumentar o tamanho do texto. 12. Em seguida, clique em "Sombra de Texto" para adicionar uma sombra. 13. O texto torna-se maior e é adicionada uma sombra. 26
Existem dois tipos de selecção de texto!? Quando selecciona o texto propriamente dito, a formatação do texto seleccionado é alterada. Quando selecciona a caixa de texto, a formatação de todo o texto na caixa de texto é alterada. 27
7. Adicione um novo diapositivo a uma apresentação. Pode alterar o esquema da caixa de texto apresentado e mover as caixas para onde pretender no novo diapositivo. Ao ler este artigo, aprenderá a adicionar um diapositivo a uma apresentação. Este artigo é constituído pelas duas páginas seguintes. 1. Adicionar um diapositivo (esta página) 2. Adicionar um novo diapositivo entre dois diapositivos e mover um diapositivo Introduzir texto Quando iniciar o PowerPoint, será apresentado o diapositivo que será a capa da apresentação. O diapositivo que será a capa é designado por "Diapositivo de Título". Introduza texto no diapositivo de título. Adicionar um diapositivo e alterar o respectivo esquema Adicione um novo diapositivo a uma apresentação. Quando adicionar o diapositivo seguinte depois do Diapositivo de Título, é adicionado um diapositivo com um esquema adequado para introduzir o conteúdo da apresentação. Se for necessário, poderá alterar este esquema para outro diferente. 1. Clique em Novo Diapositivo em Diapositivos, no separador Base. 28
2. É adicionado um diapositivo depois do Diapositivo de Título. São fornecidas duas caixas de texto, uma na qual pode escrever o título e outra onde pode escrever o conteúdo. 3. Altere o esquema do diapositivo adicionado. Vamos alterar o esquema para um que permita ter duas caixas de texto lado a lado e comparar o conteúdo. Clique em Esquema em Diapositivos, no separador Base, e clique em Comparação. 29
4. O esquema do diapositivo é alterado. 30
5. Escreva texto no diapositivo adicionado conforme indicado abaixo. 6. Faça o mesmo para adicionar um novo diapositivo depois do que acabou de adicionar. 7. É adicionado um novo diapositivo. 31
O esquema do diapositivo é diferente? Excepto para o diapositivo adicionado depois do Diapositivo de Título, os diapositivos que adicionar terão o mesmo esquema que o diapositivo da página anterior. O diapositivo da página anterior utilizou o esquema Comparação, pelo que utiliza o mesmo esquema Comparação. 8. Altere o esquema do diapositivo que foi adicionado a Título e Conteúdo e introduza algum texto. 32
Adicionar um novo diapositivo entre dois diapositivos Adicione um novo diapositivo entre dois diapositivos existentes.quando adicionar um novo diapositivo entre diapositivos, utilizará os diapositivos mais pequenos apresentados no lado esquerdo da janela. 1. Clique na área no lado esquerdo da janela onde pretende adicionar o diapositivo. Neste exemplo, clique entre a segunda e a terceira página. 33
2. Clique em Novo Diapositivo em Diapositivos, no separador Base. 3. É adicionado um novo diapositivo entre a segunda e terceira páginas. 34
4. Altere o esquema do diapositivo que foi adicionado a Título e Conteúdo e introduza algum texto. Mover um diapositivo Utilizando os diapositivos pequenos no lado esquerdo da janela, pode mover diapositivos facilmente. Mova o quarto diapositivo entre a primeira página (Diapositivo de Título) e a segunda página. 1. Na área apresentada no lado esquerdo da janela, clique para seleccionar o diapositivo que pretende mover. Seleccione o diapositivo da quarta página. 35
2. Enquanto mantém premido o botão esquerdo do rato, mova o rato até alcançar a área para a qual pretende mover o diapositivo e liberte o botão esquerdo. Mova o diapositivo de forma a ficar entre os diapositivos da primeira e da segunda página. Como "arrastar e largar" A acção consecutiva de seleccionar um diapositivo ou item específico, movendo o rato enquanto mantém premido o botão esquerdo e libertando o botão noutra localização, denomina-se "arrastar e largar". É uma operação utilizada frequentemente, pelo que convém memorizála. 3. Conseguiu mover o diapositivo? Pratique repetidamente até conseguir mover um diapositivo para a localização pretendida. 36
4. Guarde a apresentação. 37
8. No Office, é possível pré-visualizar com facilidade como vai ficar o esquema depois de impresso, sem imprimir realmente. A imagem impressa apresentada no ecrã é denominada "Prévisualização". Pode apresentar a Pré-visualização, mesmo se a impressora não estiver ligada ao computador. Ao ler este artigo, ficará a saber como abrir a Pré-visualização e como utilizá-la. Este artigo é constituído pelas duas páginas seguintes. 1. Verificar o esquema de impressão (esta página) 2. Indicar as definições da página e sair da Pré-visualização Abra a apresentação guardada anteriormente em "Adicionar um diapositivo" e verifique a imagem de impressão. Visualizar a Pré-visualização 1. Clique no (Botão do Office), aponte para Imprimir e clique em Pré-visualizar. 2. É apresentada uma pré-visualização da apresentação. 38
Como apresentar a página seguinte? Para apresentar a página seguinte da pré-visualização, clique em Página Seguinte em Pré-visualização no separador Pré-visualizar. Também pode clicar em Página Anterior neste separador para apresentar a página anterior. Acerca do zoom da Pré-visualização Na Pré-visualização, pode ampliar o tamanho de visualização e ajustar a pré-visualização ao tamanho da janela. Os comandos relacionados com as definições de zoom da Pré-visualização estão agrupados em Zoom, no separador Pré-visualizar. Consulte a tabela em baixo para saber os nomes e as funções dos comandos apresentados no Friso. 39
Comando Nome Função Zoom [Abre a caixa de diálogo Zoom. Pode definir as definições de zoom da pré-visualização. Ajustar Janela à Amplia a apresentação para que o diapositivo preencha a janela. Alterar as definições de zoom da pré-visualização Altere o zoom da pré-visualização para 33%. 1. [Clique em Zoom em Zoom no separador Pré-visualizar. [É apresentada a caixa de diálogo Zoom. 2. [Clique em 33% e, em seguida, clique no botão OK. 3. A definição de zoom é alterada para 33%. 40
Qual é a % actual de zoom? A definição de zoom actual é apresentada na parte inferior da janela. Pode alterar a definição de zoom movendo o controlo de deslize. Ampliar a pré-visualização Pode clicar em Pré-visualizar e ampliar o que está apresentado no ecrã. 1. Coloque o cursor sobre a apresentação na Pré-visualização. 2. Confirme se a forma do cursor mudou para e, em seguida, clique na prévisualização. 41
3. O ecrã Pré-visualizar é ampliado e a forma do cursor muda para. 4. Confirme se a forma do cursor mudou para e, em seguida, clique na prévisualização. 5. O ecrã Pré-visualizar regressa à definição de zoom original. 42
Definições da página Enquanto estiver a verificar a imagem de impressão, pode alterar o que estiver a imprimir ou a orientação da página. Os comandos de definição da página estão agrupados em Configurar Página no separador Pré-visualizar. Consulte a tabela em baixo para saber os nomes e as funções dos comandos apresentados no Friso. Comando Nome Função Imprimir Pode seleccionar o que pretende imprimir numa página a partir de Folhetos (1 Diapositivo Por Página), Folhetos (Vários Diapositivos Por Página), Páginas de Notas ou Contornos. Orientação Pode alternar a orientação da página de vertical para horizontal. Alterar o destino de impressão Neste exemplo, altere as definições para que fiquem agrupados três diapositivos numa folha de papel e imprima. 43
1. Clique em Imprimir em Configurar Página, no separador Pré-visualizar, e seleccione o que pretende imprimir no papel. Seleccione Folhetos (3 Diapositivos Por Página). 2. O que pretende imprimir é alterado. Sair da Pré-visualização 1. Clique em Fechar a Pré-visualização em Pré-visualizar, no separador Pré-visualizar. 44
2. A janela Pré-visualizar é fechada e regressará à janela de edição. Para guardar as definições de impressão alteradas na janela Pré-visualizar, guarde a apresentação. 3. Guarde a apresentação. 45
9. Reproduza a apresentação criada no ecrã.quando uma apresentação é reproduzida, pode apresentar os diapositivos um após o outro no modo de ecrã inteiro. A reprodução de uma apresentação denomina-se "apresentação de diapositivos". Abra a apresentação guardada anteriormente em "Verificar o esquema de impressão" e reproduza-a. Reproduzir uma apresentação Reproduza uma apresentação do início até ao fim. 1. Clique em A Partir do Início em Iniciar Apresentação de Diapositivos no separador Apresentação de Diapositivos. 2. A apresentação começa a ser reproduzida e o primeiro diapositivo é apresentado no ecrã do computador. 46
O cursor desapareceu! Quando é iniciada uma apresentação de diapositivos, o cursor está oculto. Quando move o rato, o cursor é apresentado, pelo que tente mover o rato durante algum tempo. Quando parar de mover o rato, o cursor fica oculto novamente. O que acontece quando pretender utilizar um projector? Deve efectuar os seguintes passos quando pretender utilizar um computador portátil e um projector para fazer uma apresentação num ecrã. Da primeira vez, existem várias coisas a fazer. Saiba como utilizar primeiro cada um dos itens. o o o o Ligue o portátil ao projector utilizando um cabo. Ligue o projector. Corresponda a resolução de visualização do computador portátil à resolução suportada pelo projector. Utilize o teclado para mudar o sinal de imagem do portátil para que o resultado seja apresentado no ecrã do portátil e do projector. Para mais informações sobre a configuração e instalação, consulte os manuais fornecidos com o portátil e o projector. 3. Prima o botão esquerdo do rato (denominado "clique") para ir para o diapositivo seguinte. Prima a SETA PARA A DIREITA no teclado para ir para o diapositivo seguinte. Como se retrocede para um diapositivo anterior? Prima a SETA PARA A ESQUERDA no teclado para ir para o diapositivo anterior. 4. Clique até chegar ao último diapositivo. Quando clicar no último diapositivo, aparecerá um ecrã preto, que é o fim da apresentação de diapositivos. É apresentado "Clique para sair". 47
5. Quando clicar, a apresentação deixa de ser reproduzida e regressará à janela de edição. Operações disponíveis durante a reprodução de uma apresentação Durante a reprodução de uma apresentação, pode não só ir para a página seguinte e retroceder para a página anterior, como também ir rapidamente para um diapositivo específico e editá-lo. Ir para um diapositivo específico 1. Abra uma apresentação. 2. Prima o botão direito do rato (denomina-se "clicar com o botão direito do rato") na janela onde a apresentação está a ser reproduzida. 3. Aponte para Ir para Diapositivo e, em seguida, clique num número de diapositivo. 48
4. É apresentado o diapositivo no qual clicou. Sair a meio de uma apresentação Pode sair a meio de uma apresentação sem a mostrar até ao fim. 1. Abra uma apresentação. 2. Clique com o botão direito do rato na janela de reprodução da apresentação. 3. Clique em Terminar Apresentação no menu apresentado. 49
4. A apresentação deixa de ser reproduzida e regressa à janela de edição. Escrever no diapositivo Durante a reprodução da apresentação, pode utilizar o rato para sublinhar, fazer um círculo ou destacar texto no diapositivo. Utilize o comando "Caneta de Feltro" para escrever num diapositivo. 1. Abra uma apresentação. 2. Clique com o botão direito do rato na janela de reprodução da apresentação. 3. No menu apresentado, aponte para Opções do Ponteiro e, em seguida, clique em Caneta de Feltro. 50
Agora, pode utilizar o rato para escrever num diapositivo. A forma do cursor é alterada para o ponto vermelho da caneta de feltro. 4. Mova o rato enquanto mantém premido o botão esquerdo do rato e, em seguida, escreva no diapositivo. 5. Se tiver escrito no diapositivo, é apresentada a seguinte mensagem quando terminar a apresentação de diapositivos. Clique em Manter para regressar à janela de edição mantendo o que escreveu. Na janela de edição, pode verificar o conteúdo do que escreveu. Clique em Rejeitar para eliminar o que escreveu e regressar à janela de edição. Guardar o que escreveu Se pretender guardar o que escreveu, guarde a apresentação. 51
10. Esquematize texto e fotografias numa apresentação e crie um álbum de fotografias. Em seguida, distribua o álbum de fotografias criado como ficheiro reproduzível. Ao ler este artigo, aprenderá a criar um álbum de fotografias. Este artigo é constituído pelas três páginas seguintes. 1. Seleccionar um tema de diapositivo (esta página) 2. Utilizar SmartArt 3. Distribuir uma apresentação num ficheiro reproduzível Seleccionar um tema de diapositivo No PowerPoint, são fornecidos muitos modelos que combinam um esquema de cores, imagem de fundo e formatação de diapositivo acompanhando vários temas. Estes modelos denominam-se "Temas de Diapositivo". Pode criar o design de todos os diapositivos de forma a ficar consistente com o mesmo tema, seleccionando um "tema de diapositivo" e aplicando-o à apresentação. Seleccione o tema de diapositivo do álbum de fotografias. 1. Inicie o PowerPoint e abra uma nova apresentação. 2. Escreva texto no diapositivo de título. 52
3. Clique em Novo Diapositivo em Diapositivos, no separador Base, para adicionar um novo diapositivo. 4. Escreva texto no diapositivo adicionado. 53
5. Seleccione o tema de diapositivo. Clique num tema de diapositivo em Temas no separador Estrutura. 54
Pode verificar o aspecto que terá um tema quando for aplicado apontando para o tema de diapositivo em Temas. 6. O tema de diapositivo é aplicado a todos os diapositivos. No PowerPoint, é disponibilizada uma funcionalidade denominada "SmartArt". São fornecidas várias formas predefinidas no SmartArt. Pode criar facilmente um diagrama escolhendo simplesmente um a partir da lista.pode colar uma fotografia ou escrever texto nas formas. Utilize SmartArt e visualize uma fotografia e um título num diapositivo. 55
Inserir SmartArt num diapositivo Insira SmartArt no qual será colado uma fotografia posteriormente num diapositivo. 1. Inicie o PowerPoint e abra uma nova apresentação. 2. Clique em SmartArt em Ilustrações no separador Inserir. 3. Clique em Lista na caixa de diálogo Escolher um Gráfico SmartArt e, em seguida, clique em OK. A Lista de SmartArt é inserida no diapositivo e é apresentado o Painel de Texto. 56
O SmartArt é inserido e aparece um novo separador? Quando insere SmartArt, são apresentadas as Ferramentas de SmartArt e os separadores Estrutura e Formatar são adicionados automaticamente ao Friso. Os comandos que permitem alterar o tipo e a estrutura de SmartArt estão agrupados no separador Estrutura. Os comandos para alterar o formato dos desenhos estão agrupados no separador Formatar. As Ferramentas de SmartArt estão ocultas quando clica fora do SmartArt inserido ou do Painel de Texto. Para mostrar novamente as Ferramentas de SmartArt, clique no SmartArt. Escrever o título da fotografia Através do Painel de Texto, escreva o título da fotografia. 1. Verifique se o cursor está na primeira linha do Painel de Texto e escreva o título da primeira fotografia. Escreva "Tesouro encontrado na praia". 57
2. Vá para a linha seguinte. Prima a SETA PARA BAIXO. O cursor é movido para a segunda linha do Painel de Texto. 3. Adicione uma lista de gráficos. Escreva o título da fotografia na segunda linha e prima a tecla Enter. É adicionada uma nova linha ao Painel de Texto e um item de lista de gráficos. 58
Adicionar um item de lista a partir do Painel de Texto Para adicionar um item à lista de gráficos, prima a tecla Enter no Painel de Texto. Quando premir a tecla Enter no início do primeiro item na lista, será adicionado um item de lista antes dos itens de lista existentes. Quando premir a tecla Enter no fim do item de lista, será adicionado um item de lista depois dos itens de lista existentes. 4. Escreva os títulos das outras fotografias utilizando o Painel de Texto. Colar numa fotografia Colar uma fotografia na lista de gráficos. 1. Clique em no item de lista de gráficos no qual pretende colar a fotografia. 59
2. Na caixa de diálogo Inserir Imagem, seleccione a imagem que pretende colar e clique em Inserir. A fotografia é colada no item de lista de gráficos. 60
3. Efectue o mesmo procedimento para colar fotografias em todos os itens de lista de gráficos. 61
Adicionar uma lista a partir do separador Estrutura Outra forma de adicionar uma lista de gráficos é utilizar o separador Estrutura nas Ferramentas de SmartArt. Pode adicionar uma lista de gráficos clicando em Adicionar Forma em Criar Gráfico no separador Estrutura nas Ferramentas de SmartArt. Pode guardar um ficheiro PowerPoint no formato "Apresentação de Diapositivos". Pode enviar um ficheiro guardado no formato de apresentação de diapositivos por correio electrónico ou guardá-lo num CD-R e distribuí-lo. Se o computador de destino tiver o PowerPoint ou PowerPoint Viewer instalado, a pessoa que receber um ficheiro no formato de apresentação de diapositivos pode reproduzi-lo. Guardar o álbum de fotografias no formato de apresentação de diapositivos 1. Clique em (botão do Office), aponte para Guardar Como e, em seguida, clique em Apresentação do PowerPoint. 62
2. Especifique onde pretende guardar a apresentação de diapositivos. Especifique a pasta Os Meus Documentos. 3. Escreva o nome da apresentação de diapositivos que está a guardar na caixa Nome de ficheiro e clique em Guardar. A apresentação de diapositivos é guardada. 63
Não é possível editar um ficheiro guardado como apresentação de diapositivos. Por este motivo, tem de guardar o ficheiro no formato de apresentação para conseguir editá-lo quando estiver aberto. Reproduzir o ficheiro em formato de apresentação de diapositivos Reproduza o ficheiro em formato de apresentação de diapositivos que guardou. 1. Faça duplo clique no ficheiro de apresentação de diapositivos na pasta onde guardou o ficheiro. A apresentação de diapositivos é reproduzida. 64
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