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Custo Gerencial de Transporte Painel Logístico Solução Mobile Painel de Indicadores e Importação de CT-e Importação Nota Fiscal Eletrônica FERRAMENTAS DE APOIO LOGÍSTICO Com base na leitura do código de barras da DANFE, fazemos a conexão no site da SEFAZ e importamos a nota fiscal para o sistema Protheus da TOTVS, podendo também ser executado através de uma conta de e-mail. A partir daí, poderá ser gerado um CT-e, um documento de entrada ou um pedido de vendas. A partir do CT-e, oriundo do TMS Protheus ou importado de outro sistema, são geradas obrigações contábeis, fiscais e financeiras. No caso de ter sido importado, também é realizada a conciliação do total de CT-es importados no Protheus, analisada a divergência dos principais valores e disponibilizado o Painel de Indicadores inclusive graficamente. Esta ferramenta permite o apontamento de coletas e ou entregas pelo celular, com possibilidade de leitura do código de barras da DANFE no momento da coleta para geração on-line do CT-e e captura da assinatura do canhoto de entrega ou foto para posterior consulta. E também, auxilia no controle de entregas de mercadorias distribuídas através de frota própria ou de terceiros. Através de integração nativa com os principais rastreadores ou da captura da posição GPS de um celular, o painel logístico possibilita o acompanhamento de coletas ou de entregas em tempo real, com visualização no Google Maps, verificando atrasos e a previsão de chegada. Baseado nas mesmas tabelas utilizadas para pagamento de terceiros e agregados, nossa solução soma os valores apontados das despesas complementares de viagens e ainda realiza o rateio dos custos indiretos lançados na contabilidade.

Manifesto Eletrônico Automático Importação Tabelas de Frete Integração Sem Parar Jornada de Trabalho FERRAMENTAS DE APOIO LOGÍSTICO Através da integração nativa com os principais rastreadores, nossa aplicação atualiza automaticamente a jornada de trabalho do motorista, realiza a apuração do tempo de viagem e tempo de espera, faz análise em relação a escala do motorista e realiza a integração da jornada com sistemas de folha de pagamento. A integração com SEM PARAR realiza a conciliação de todas as passagens enviadas pelo Sem Parar, identificando as viagens realizadas pelos veículos e compara os valores das passagens de pedágios previamente cadastrados no módulo TMS Protheus da TOTVS. A partir de tabelas de frete armazenadas em planilhas eletrônicas, nossa aplicação realiza a importação dos preços para os módulos de Gestão de Transportes (TMS) e de Gestão de Frete Embarcador (GFE) considerando origem e destino, faixas de peso, quilometragem, valor de mercadoria, tipos de veículo e a divisão por componentes. de frete. A partir de notas fiscais eletrônicas recebidas por e-mail ou através de consulta na SEFAZ, nossa aplicação realiza a geração do manifesto eletrônico, utilizando a placa do veículo enviada na NF-e ou informada manualmente.

Gestão de Distribuição Gestão Frete Embarcador Gestão de Armazenagem Gestão de Frotas OUTRAS SOLUÇÕES DE APOIO LOGÍSTICO Gestão de Frotas (MNT): A manutenção preventiva e corretiva da frota da empresa, bem como o rodízio de pneus, lubrificação, controle de combustíveis entre outros, quando bem controlados, ajudam na redução de custo de manutenção, hoje equivalendo a 20% do valor de um bem com cinco anos de uso. Gestão de Armazenagem (WMS): Uma das principais características deste módulo é de identificar a melhor área de armazenagem para cada produto, obedecendo às restrições a ele impostas, devendo controlar inclusive, informações com data de validade, lote (possibilitando rastreabilidade) e localização rápida de qualquer item armazenado. Gestão de Frete Embarcador (GFE): Redução de custos no transporte ao garantir planejamento, execução, monitoramento e controle das atividades relativas à consolidação de carga, expedição, emissão de documentos, entregas e coletas de produtos, rastreabilidade da frota e de produtos, auditoria de fretes, apoio à negociação, planejamento de rotas e modais, monitoramento de custos e nível de serviço. Gestão de Distribuição (OMS): Gerenciamento de pedidos e serviços e compreende as fases de captação, validação, avaliação, formação de carga e geração de mapa de separação ou, como é também conhecido, lista de separação.

IMPORTAÇÃO DE NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS DESCRIÇÃO DA FUNCIONALIDADE Automaticamente a aplicação conecta-se ao site do SEFAZ utilizando-se da leitura do código de barras da DANFE e traz o XML. Se o XML já estiver disponível via e-mail a aplicação entende e descarta a leitura para agilizar ainda mais o processo. A partir do XML obtido, é realizada a importação da nota fiscal eletrônica para os módulos de Compras e/ou TMS do Protheus.

FERRAMENTAS DE APOIO LOGÍSTICO IMPORTAÇÃO DE NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS EM COMPRAS Benefícios: Redução de tempo do registro da nota fiscal Confiabilidade nas informações processadas Funcionalidades: Cadastramento automático de fornecedores Amarração produto x fornecedor Preenchimento automático das informações Painel de Indicadores

IMPORTAÇÃO DE NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS EM COMPRAS CADASTRAMENTO AUTOMÁTICO DE FORNECEDORES Nossa aplicação cadastra automaticamente o emissor da NF-e como um fornecedor no módulo de Compras do Protheus, a partir das informações de cadastro obtidas.

IMPORTAÇÃO DE NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS EM COMPRAS AMARRAÇÃO PRODUTO X FORNECEDOR Nossa aplicação agiliza o recebimento de um documento de entrada, localizando os produtos a partir do pedido de compras, código NCM e amarração produto x fornecedor.

IMPORTAÇÃO DE NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS EM COMPRAS PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO DAS INFORMAÇÕES Nossa aplicação obtém as informações da nota fiscal e preenche automaticamente os campos da tela que realiza o registro do documento de entrada no módulo de Compras do Protheus.

IMPORTAÇÃO DE NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS EM COMPRAS PAINEL DE INDICADORES Nossa aplicação baixa todos os XMLs das notas ficais eletrônicas pesquisadas, permitindo a visualização e a impressão da DANFE no formato padrão da SEFAZ. Além disso, disponibilizamos um painel com o gráfico do total das notas pesquisadas diariamente.

FERRAMENTAS DE APOIO LOGÍSTICO IMPORTAÇÃO DE NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS NO TMS Benefícios: Redução de tempo do registro da nota fiscal Confiabilidade nas informações processadas Redução no ciclo de emissão do CT-e Funcionalidades: Cadastramento automático de clientes Preenchimento automático das informações Painel de Indicadores

IMPORTAÇÃO DE NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS NO TMS CADASTRAMENTO AUTOMÁTICO DE CLIENTES Nossa aplicação cadastra automaticamente os participantes do transporte como clientes no módulo TMS do Protheus da TOTVS, a partir das informações de cadastro obtidas na NF-e consultada.

IMPORTAÇÃO DE NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS NO TMS PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO DAS INFORMAÇÕES Nossa aplicação obtém as informações da nota fiscal em questão e preenche automaticamente os campos da tela de digitação do TMS que permite a geração do CT-e.

IMPORTAÇÃO DE NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS NO TMS PAINEL DE INDICADORES Nossa aplicação baixa todos os XMLs das notas ficais eletrônicas pesquisadas, permitindo a visualização e a impressão da DANFE no formato padrão da SEFAZ. Além disso, disponibilizamos um gráfico com o total das notas pesquisadas diariamente.

PAINEL DE INDICADORES e IMPORTAÇÃO de CT-e DESCRIÇÃO DA FUNCIONALIDADE Esta ferramenta permite realizar a importação de CT-es provenientes de outros sistemas para o sistema TMS Protheus, atualizando as informações dos módulos de faturamento, contábil e fiscal. Além disso, realiza a conciliação para verificar se todos os CT-es emitidos foram importados no Protheus e analisa divergência dos principais valores do CT-e após a importação, disponibilizando o Painel de Indicadores de Faturamento inclusive graficamente.

FERRAMENTAS DE APOIO LOGÍSTICO PAINEL DE INDICADORES e IMPORTAÇÃO de CT-e Benefícios: Permite utilizar a potencialidade de geração de informações do TMS Permite atender o fisco integralmente a partir do modulo fiscal do Protheus Permite realizar o faturamento dos CT-es a partir do TMS e realizar a gestão financeira através do módulo financeiro do Protheus Permite realizar a contabilização dos CT-es importados de forma rápida e assertiva Funcionalidades: Importação do CT-e ( Para quem não utiliza TMS Protheus ) Painel de Controle e Faturamento Gráfico de Faturamento Resumo de Faturamento Logístico por Tipo de Documento Resumo de Faturamento Logístico por Tipo de Veículo Relatório de Análise de Frete

PAINEL DE INDICADORES e IMPORTAÇÃO de CT-e PAINEL DE CONTROLE E FATURAMENTO LOGÍSTICO Disponibiliza a quantidade e valores dos CT-es importados e emitidos, através do painel de controle e faturamento logístico.

PAINEL DE INDICADORES e IMPORTAÇÃO de CT-e GRÁFICO DE FATURAMENTO Acompanhe a quantidade de CT-es importados e emitidos, através do gráfico de resumo de CT-es.

PAINEL DE INDICADORES e IMPORTAÇÃO de CT-e RESUMO DE FATURAMENTO LOGÍSTICO Acompanhe a quantidade e os valores dos CT-es importados e emitidos, e separado por tipo de documento.

PAINEL DE INDICADORES e IMPORTAÇÃO de CT-e RESUMO DE FATURAMENTO LOGÍSTICO POR TIPO DE VEÍCULO Acompanhe a quantidade e os valores dos CT-es importados e emitidos, e separado por tipo de veículo.

PAINEL DE INDICADORES e IMPORTAÇÃO de CT-e RELATÓRIO DE ANÁLISE DO FRETE Este relatório permite analisar diferenças de valores de frete a maior ou a menor em relação aos CT-es importados, com base em uma tabela de frete pré-definida do cliente tomador do serviço.

SOLUÇÃO MOBILE DESCRIÇÃO DA FUNCIONALIDADE Nossa aplicação permite o apontamento de coletas/entregas via celular, com as seguintes possibilidades: Leitura do código de barras da DANFE no momento da coleta Geração on-line do CT-e Controle on-line de distribuição de mercadorias através de frota própria ou de terceiros Captura da assinatura do canhoto de entrega ou foto para posterior consulta As tarefas de coleta e ou entregas são agendadas no celular, separadas por motorista, através de integração nativa com o sistema Protheus, obedecendo a sequência de coleta/entrega determinada.

FERRAMENTAS DE APOIO LOGÍSTICO SOLUÇÃO MOBILE Benefícios: Compartilhamento de informações on-line Agilidade na distribuição das tarefas de coleta e entrega Rastreamento de veículos através do GPS do celular Possibilidade de geração do CT-e no momento da coleta Captura do canhoto assinado no momento da entrega Solução totalmente integrada com o sistema Protheus Funcionalidades: Integrador Mobile Tarefas Sincronizadas por Motorista Rastreamento de Veículos Leitura do Código de Barras da DANFE Captura do Canhoto Assinado na Entrega Painel de Indicadores

SOLUÇÃO MOBILE INTEGRADOR MOBILE Nossa aplicação é totalmente integrada com o sistema Protheus. SOLUÇÃO MOBILE

SOLUÇÃO MOBILE TAREFAS SINCRONIZADAS POR MOTORISTA Após efetuar o login do aplicativo no celular ou realizar novo sincronismo, as tarefas de coleta e ou de entrega serão disponibilizadas automaticamente no celular do motorista. A partir daí ele terá disponível, em tempo real, todas as informações necessárias para a execução de todos os serviços que foram prescritos para o dia, sendo todas as atualizações on-line.

SOLUÇÃO MOBILE RASTREAMENTO DE VEÍCULOS Através da captura da posição de GPS do celular, esta ferramenta permite rastrear o veículo e atualizar on-line as coletas e ou entregas já realizadas.

SOLUÇÃO MOBILE LEITURA DO CÓDIGO DE BARRAS DA DANFE Efetue a leitura do código de barras da DANFE no momento da coleta para geração on-line do CT-e. Além disso, cabe ressaltar que as informações solicitadas podem ser ajustadas de acordo com cada necessidade, atendendo todas as situações.

SOLUÇÃO MOBILE CAPTURA DO CANHOTO ASSINADO NA ENTREGA Nossa aplicação permite capturar o canhoto assinado no momento da entrega, através de uma foto ou de uma assinatura no próprio celular.

SOLUÇÃO MOBILE PAINEL DE INDICADORES Acompanhe on-line pelo celular a eficiência de suas operações de coleta ou entrega. Mostra graficamente a quantidade de operações por dia, além de ser possível aplicarem filtros para obter informações mais direcionadas.

PAINEL LOGÍSTICO DESCRIÇÃO DA FUNCIONALIDADE Através de integração nativa com os principais rastreadores, tais como AUTOTRAC e ONIXSAT, o painel logístico possibilita o acompanhamento de viagens em tempo real com visualização no Google Maps, verificando atrasos e a previsão de chegada. Além disso, permite identificar a localização dos veículos em viagem e os veículos próximos para uma nova solicitação de coleta.

FERRAMENTAS DE APOIO LOGÍSTICO PAINEL LOGÍSTICO Benefícios: Permite acompanhar as viagens através de um painel de gestão de fácil visualização Para cada viagem é possível identificar os tempos reais e planejados através de integração nativa com os principais rastreadores Possibilita informar o cliente o prazo de entrega atualizado de sua mercadoria Permite visualizar o caminho percorrido pelo veículo Solução totalmente integrada com o sistema Protheus Funcionalidades: Local atual e caminho da viagem no Google Maps Acompanhamento on-line de viagens Localização de veículos

PAINEL LOGÍSTICO LOCAL ATUAL E CAMINHO DA VIAGEM NO GOOGLE MAPS Visualize o local atual e acompanhe o caminho percorrido de uma viagem com visualização on-line no Google Maps.

PAINEL LOGÍSTICO ACOMPANHAMENTO ON-LINE DE VIAGENS Acompanhe on-line o tempo restante de execução da viagem, o percentual de coletas e entregas efetuadas e os indicadores das viagens dentro do horário, com possibilidade de atraso e com atraso.

PAINEL LOGÍSTICO LOCALIZAÇÃO DE VEÍCULOS Identifique os veículos próximos a uma região ou filial, a um cliente ou endereço específico. E também, os veículos próximos no momento de realizar uma nova solicitação de coleta.

CUSTO GERENCIAL DE TRANSPORTE DESCRIÇÃO DA FUNCIONALIDADE Apurar o custo de transporte a partir das despesas de frete registradas no TMS, tais como : Despesas com terceiros e agregados e veiculo próprio com base na aplicação das mesmas tabelas utilizadas para pagamento de terceiros e agregados Apontamento das despesas complementares incorridas em viagens Rateio (se for o caso) dos custos indiretos lançados na contabilidade Após a apuração do custo por viagem, o sistema realiza o rateio deste custo nos CT-es alocados na viagem. Com os custos apropriados nos CT-es é possível avaliar a rentabilidade por cliente e rota.

FERRAMENTAS DE APOIO LOGÍSTICO CUSTO GERENCIAL DE TRANSPORTE Benefícios: Redução no custo de transporte Ferramenta a ser utilizada nas negociações de frete com clientes Avaliação de desempenho Funcionalidades: Análise da rentabilidade da viagem antes da execução Análise da rentabilidade por cliente

CUSTO GERENCIAL DE TRANSPORTE ANÁLISE DA RENTABILIDADE DA VIAGEM ANTES DA EXECUÇÃO Nossa aplicação permite avaliar a rentabilidade do serviço de transporte prestado antes de iniciar a viagem.

CUSTO GERENCIAL DE TRANSPORTE RENTABILIDADE POR CLIENTE Nossa aplicação permite avaliar a rentabilidade do serviço de transporte por cliente.

JORNADA DE TRABALHO DE MOTORISTAS DESCRIÇÃO DA FUNCIONALIDADE Nossa aplicação atualiza automaticamente a jornada de trabalho do motorista utilizando informações de rastreamento, e disponibiliza: Apuração do tempo da viagem e de espera Análise em relação a escala do motorista Integração da jornada com a folha de pagamento Determinação das horas excedentes à jornada que serão controladas através de banco de horas ou horas extras

FERRAMENTAS DE APOIO LOGÍSTICO JORNADA DE TRABALHO DE MOTORISTAS Benefícios: Apuração on-line da jornada Identificação de horas divergentes aos tempos pré-estabelecidos na legislação Integração com sistemas de folha de pagamento Determinação de horas excedentes à jornada que serão destinadas ao banco de horas e horas extras Determinação da escala de trabalho dos motoristas, identificando os veículos que serão utilizados durante a jornada, o horário de trabalho e os dias de folga Funcionalidades: Apuração Automática de Jornada Escala de Trabalho dos Motoristas Integração da Jornada com a Folha de Pagamento Apuração de Banco de Horas

JORNADA DE TRABALHO DE MOTORISTAS APURAÇÃO AUTOMÁTICA DA JORNADA Realiza automaticamente a apuração da jornada de trabalho dos motoristas, através do recebimento de informações originadas pela integração com os principais rastreadores, tais como AUTOTRAC e ONIXSAT.

JORNADA DE TRABALHO DE MOTORISTAS ESCALA DE TRABALHO DOS MOTORISTAS Controla a escala de trabalho de seus motoristas, determinando os veículos alocados para cada motorista, o horário de trabalho e inclusive os dias de folga.

JORNADA DE TRABALHO DE MOTORISTAS INTEGRAÇÃO DA JORNADA COM A FOLHA DE PAGAMENTO Através de eventos pré-determinados, realize a integração da jornada de trabalho dos motoristas com a folha de pagamento.

JORNADA DE TRABALHO DE MOTORISTAS APURAÇÃO DE BANCO DE HORAS Determine as horas excedentes à jornada, as quais serão destinadas ao banco de horas.

INTEGRAÇÃO SEM PARAR DESCRIÇÃO DA FUNCIONALIDADE A integração com Sem Parar, realiza a conciliação de todas as passagens enviadas pelo Sem Parar, disponibilizando: Identificação das viagens realizadas pelos veículos; Comparação dos valores das passagens com os valores de pedágios previamente cadastrados; Geração do pedido de compras após conciliação, permitindo pagamento da fatura enviada pelo Sem Parar

FERRAMENTAS DE APOIO LOGÍSTICO INTEGRAÇÃO SEM PARAR Benefícios: Verificação de todas as passagens efetuadas pelos veículos Identificação de passagens divergentes Identificação de passagens inexistentes Integração com módulo de compras do Protheus da TOTVS Funcionalidades: Conciliação das Passagens Efetuadas Geração do Pedido de Compras

INTEGRAÇÃO SEM PARAR CONCILIAÇÃO DE PASSAGENS EFETUADAS Através da leitura de um arquivo CSV, nossa aplicação realiza a conciliação de todas as passagens enviadas pelo Sem Parar, identificando as viagens realizadas pelos veículos, as passagens inexistentes ou com valores divergentes.

INTEGRAÇÃO SEM PARAR GERAÇÃO DO PEDIDO DE COMPRAS Após realizar a conciliação das passagens de uma determinada fatura, nossa aplicação gera um pedido de compras no sistema Protheus da TOTVS para autorizar o pagamento da fatura.

IMPORTAÇÃO DE TABELAS DE FRETE DESCRIÇÃO DA FUNCIONALIDADE A partir de tabelas de frete armazenadas em planilhas eletrônicas, nossa aplicação realiza a importação dos preços para os módulos de Gestão de Transportes (TMS) e de Gestão de Frete Embarcador (GFE) considerando origem e destino, faixas de peso, quilometragem e valor de mercadoria, além de considerar também a divisão por componentes de frete.

FERRAMENTAS DE APOIO LOGÍSTICO IMPORTAÇÃO DE TABELAS DE FRETE Benefícios: Eliminação da necessidade de digitação dos preços; Confiabilidade nas informações; Velocidade na implantação de uma nova tabela no sistema. Funcionalidade: Importação da tabela

IMPORTAÇÃO DE TABELAS DE FRETE IMPORTAÇÃO DA TABELA Após processar a importação da planilha, nossa aplicação gera a tabela de frete com todas as informações determinadas no leiaute pré-configurado.

MANIFESTO ELETRÔNICO AUTOMÁTICO DESCRIÇÃO DA FUNCIONALIDADE A partir de notas fiscais eletrônicas recebidas por e-mail ou através de consulta na SEFAZ, nossa aplicação realiza a geração do manifesto eletrônico, utilizando a placa do veículo, a qual poderá ter sido enviada na NF-e ou informada manualmente.

FERRAMENTAS DE APOIO LOGÍSTICO MANIFESTO ELETRÔNICO AUTOMÁTICO Benefícios: Velocidade na geração do CT-e e viagem; Garantia de que todas as viagens terão o MDF-e; Velocidade na geração do MDF-e. Funcionalidade: Geração automática de CT-e; Geração automática de viagem; Geração automática do MDF-e.

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