Escola Secundária/3 Afonso Lopes Vieira Leiria
1. Introdução As escolas assumem um papel muito importante na divulgação das medidas de prevenção de uma pandemia de gripe, pela grande possibilidade de contágio e rápida propagação da doença entre os seus alunos e profissionais. A Escola Secundária/3 Afonso Lopes Vieira adoptou um conjunto de medidas de prevenção e contenção da gripe, em articulação com os pais ou encarregados de educação e as Autoridades de Saúde locais. Conhecer as manifestações da doença, bem como as suas formas de transmissão, constitui a melhor forma de, sem alarmismos, adoptar as medidas de prevenção mais adequadas. Nesse sentido a nossa Escola elaborou um PLANO de CONTINGÊNCIA, que lhe permitirá enfrentar, de forma adequada, as possíveis consequências de uma pandemia de gripe, em articulação com as famílias, os serviços e outras estruturas da comunidade educativa. O objectivo do Plano de Contingência é manter a actividade da escola, em face dos possíveis efeitos da pandemia, nomeadamente o absentismo de professores e alunos, assistentes operacionais e outros funcionários e respectivas repercussões nas actividades escolares e no ambiente familiar e social de toda a comunidade educativa. Consiste num conjunto de medidas e acções que deverão ser aplicadas, de forma articulada, em cada fase da evolução da pandemia da gripe. A elaboração do Plano de Contingência, sendo da responsabilidade da escola, iniciou-se com a análise das possíveis consequências no seu funcionamento, em particular nas áreas críticas de actividade, perante diferentes cenários de absentismo e disfunção social. As medidas necessárias, a sua calendarização, bem como as responsabilidades de cada pessoa dentro da instituição, devem ser ajustadas aos diferentes cenários de evolução da pandemia, a fim de assegurar que cada um saiba o que fazer em situação de crise e o que esperar das acções desenvolvidas por si e pelos outros. Este Plano de Contingência é o que pensamos ser mais adequado neste momento. O mesmo poderá ser revisto e actualizado, sempre que, surjam novas informações ou acontecimentos. 3
2. Coordenador e Equipa Operativa A coordenação global do Plano será assumida pelo Órgão de Gestão da Escola devidamente apoiado por uma Equipa Operativa em articulação com o Centro de Saúde Dr. Arnaldo Sampaio, em Marrazes, bem como com os pais dos respectivos alunos e outras entidades pertinentes. Coordenador: Director da Escola Secundária Afonso Lopes Vieira, Pedro Biscaia. Equipa Operativa: Comissão da Saúde: Ana Tildes, Jorge Baptista, Professores do GSP (Gabinete de Socorro Primário) Comissão de Pais / Encarregados de Educação: 2 elementos a designar no início do ano lectivo Comissão Pessoal não Docente: Emília Ferreira, Eduardo Oliveira, Clara 3. Cadeia de Comando e Controlo COORDENADOR DO PLANO DE CONTINGÊNCIA Pedro Biscaia (Director) EQUIPA OPERATIVA Comissão da Saúde Comissão de Pais / Encarregados de Educação Comissão Pessoal Não Docente (Assistentes Técnicos e Assistentes Operacionais) ENTIDADES EXTERNAS Centro de Saúde Dr. Arnaldo Sampaio (Drs. Jorge Costa e Rui Passadouro) Bombeiros Voluntários de Leiria Câmara Municipal de Leiria Competências Coordenador do Plano de Contingência Supervisionar todas as acções implícitas no Plano de Acção da Equipa Operativa em articulação com as Entidades Externas. Equipa Operativa organizar/controlar e executar, em articulação com as Entidades Externas, todas as medidas previstas no Plano de Contingência. Em situação de ausência de algum elemento, terá de haver um substituto a designar, na altura, pela Direcção da Escola. 4
4. Actividades Essenciais e Prioritárias Na fase pandémica da actividade gripal é previsível que surjam casos de profissionais ou alunos doentes, com possível comprometimento da vida da escola devido ao absentismo daí decorrente. Perante um cenário de elevado absentismo dos professores ou outros profissionais, as condições mínimas para assegurar o funcionamento da Escola, são as seguintes: Portaria Bufete Manutenção e limpeza / desinfecção das instalações e apoio às actividades lectivas Cantina Serviços Administrativos Cumprimento do Plano de Emergência e Evacuação da Escola 1 elemento 2 elementos 6 elementos 2 elementos 2 elementos Todos os elementos presentes na Escola Para a manutenção das actividades consideradas essenciais será assegurada a entrada dos fornecedores de bens ou serviços, como por exemplo fornecedores de artigos alimentares destinados à cantina e ao bufete, fornecedores de material de higiene ou funcionários dos CTT. O encerramento da escola será efectuado se determinado pelo Delegado de saúde, após avaliação epidemiológica da situação. Em caso de encerramento, as actividades que necessitam de ser mantidas, se possível, são as seguintes: Actividades Nº de elementos Direcção 1 Portaria (segurança) 1 Serviços Administrativos 1 5
5. Identificação das medidas de manutenção da actividade escolar em situação de crise Absentismo dos professores: Os coordenadores de departamento (grupo de área disciplinar) devem verificar a existência de materiais de trabalho no âmbito de todos os conteúdos de cada um dos anos de escolaridade, passíveis de serem trabalhados pelos alunos sob orientação de um professor de qualquer área disciplinar. Em caso de ausência pouco significativa de professores, recorrer-se-á à bolsa de substituição de docentes. Listagem actualizada dos contactos telefónicos do pessoal docente. Possibilidade de realizar actividades através de e-mail, moodle, página web da escola. Absentismo dos funcionários dos Serviços de Administração Escolar A Chefe dos Serviços de Administração Escolar, deverá assegurar a formação de funcionárias para o desempenho das funções prioritárias, de modo a garantir o exercício das mesmas em caso de ausência da funcionária habitualmente responsável por essa tarefa. Na ausência da Chefe dos Serviços de Administração Escolar, ficará responsável pelas tarefas prioritárias a Assistente Técnica em substituição legal. Absentismo dos Assistentes Operacionais O Encarregado das assistentes operacionais deverá certificar-se que todas as funcionárias possuem competências para o desempenho das funções prioritárias, de modo a garantir o exercício das mesmas em caso de ausência da funcionária habitualmente responsável por essa tarefa. Na ausência do Encarregado dos assistentes operacionais ficará responsável por esta tarefa a Assistente Operacional em substituição legal. Para apoio `sala de isolamento serão destacadas as assistentes operacionais do Bloco B1, onde se situa a sala de isolamento. Fornecedores de bens ou serviços essenciais para o funcionamento da escola Identificar os fornecedores: Assegurar a existência de uma reserva estratégica de bens ou produtos, cuja falta possa comprometer o exercício das actividades mínimas ou consideradas prioritárias: Produtos de higienização Produtos alimentares Material escolar Reforço do stock Máscaras Dispositivos de desinfecção das mãos com solução à base de álcool Desinfectante de superfícies Sabonete líquido para casas de banho Toalhas de papel para mãos Lenços de papel Toalhetes desinfectantes Sacos do lixo Luvas Analgésico/antipirético (Paracetamol- genérico ou de marca) Proceder à compra de água engarrafada e de alimentos não perecíveis que possam garantir a alimentação em caso de encerramento do refeitório Reforço de stock A Escola deve possuir um ficheiro actualizado com os contactos dos pais e encarregados de educação de todos os alunos, que deverá estar disponível na Direcção, sala de isolamento e portaria. 6
6. Medidas de prevenção e controlo da Gripe As escolas e outros estabelecimentos de ensino têm um papel muito importante na prevenção de uma pandemia de gripe, adoptando medidas que visam capacitar a comunidade educativa para a adopção de comportamentos preventivos adequados e que visam intervir no ambiente escolar, no sentido de facilitar esses mesmos comportamentos. A Equipa Operativa da Escola Secundária/3 Afonso Lopes Vieira considerou pertinentes as seguintes medidas de prevenção: 6.1. Informação e capacitação É fundamental garantir à comunidade informação sobre as medidas de prevenção higiene pessoal e do ambiente escolar que deverão ser adoptadas. A informação e o envolvimento dos alunos e dos pais devem ser activamente promovidos. Neste sentido realizar-se-ão reuniões para esclarecimento e formação de profissionais, pais e alunos. CRONOGRAMA DE ACÇÕES A REALIZAR Pessoal Docente e não Docente Pais / Encarregados de Educação Alunos 1 a 10 de Setembro Sessão de esclarecimento no dia 23 de Setembro, pelas 21 horas, em colaboração com o Centro de Saúde Dr. Arnaldo Sampaio Sessões por turma com o respectivo Director de Turma Nestas sessões, para além de toda a informação transmitida serão distribuídos folhetos informativos. Outra informação adicional poderá ser consultada na página da Escola na Internet, no Moodle, em www.dgidc.min-edu.pt e em www.dgs.pt. 6.2. Medidas de higiene em ambiente escolar Identificação do equipamento / material necessário: Dispositivo para fornecimento de sabonete líquido, em todas as casas de banho; Dispositivos para fornecimento de toalhetes de papel, em todas as casas de banho; Dispositivos com soluções de limpeza das mãos à base de álcool: Portaria À entrada de todos os blocos Sala de isolamento Secretaria Quiosque Bufete Refeitório Sacos herméticos para forrar caixotes do lixo, em todos os espaços interiores; 7
Máscaras protectoras; Lenços de papel; Produto de desinfecção para limpeza de superfícies; Termómetro A limpeza e arejamento de todos os espaços utilizados pela comunidade educativa será feita diariamente, como já é prática. Elaboração de um documento de monitorização da manutenção, limpeza e desinfecção das instalações do Estabelecimento de Ensino. Sempre que haja suspeita de infecção, o espaço e possíveis objectos serão de imediato desinfectados. Nas salas de aula as janelas de bandeira devem permanecer abertas, mesmo durante o período de aula. O professor será a pessoa responsável por deixar as janelas abertas durante os intervalos. Durante o funcionamento das aulas as assistentes operacionais de cada bloco procederão à limpeza de corrimãos e maçanetas das portas. Os alunos deverão sentar-se em todas as aulas sempre no mesmo lugar (de acordo com uma planta de sala de aula definida) para minimizar o contágio entre pares. Cada aluno deverá ser portador de um maço de lenços de papel. A limpeza dos balneários do Pavilhão Desportivo será realizada regularmente pelas funcionárias responsáveis por esse espaço. As assistentes operacionais assegurarão: Que as janelas permaneçam abertas durante o intervalo No refeitório, os alunos e restantes utentes procederão à limpeza das mãos recorrendo aos lavatórios, antes de se dirigirem para o self-service. Nos serviços de administração escolar, as funcionárias procederão à limpeza das mãos recorrendo à solução específica sempre que se justifique. Na papelaria as assistentes operacionais procederão à limpeza das mãos recorrendo à solução específica sempre que se justifique. No final do dia, as assistentes operacionais deverão repor o stock de máscaras, lenços de papel, da solução desinfectante, sabonete líquido e toalhetes nos respectivos locais. O responsável pelas compras deverá proceder semanalmente à avaliação dos stocks e proceder à sua reposição sempre que se justifique. Serão responsáveis por esta tarefa as assistentes operacionais dos respectivos serviços. 6.3. Medidas de isolamento e distanciamento social Não serão admitidos nesta Escola jovens, adultos ou profissionais que manifestem febre ou outros sinais de gripe, a fim de evitar o contágio de outras pessoas. As pessoas eventualmente doentes serão encaminhadas para a Sala 9, Bloco B, que irá funcionar como sala de isolamento, durante a permanência na escola. 8
A sala de isolamento será utilizada apenas para este fim. Será limpa e arejada regularmente e após a sua utilização por eventuais pessoas doentes. A porta deve permanecer fechada. Deve estar equipada com um dispositivo dispensador de solução anti-séptica de base alcoólica para a desinfecção das mãos, 1 termómetro, 1 pacote de máscaras, luvas, lenços de papel, peças de mobiliário para que a pessoa doente se possa sentar ou deitar. Se no decorrer de uma aula um aluno manifestar sintomas de gripe, o professor chama o assistente operacional, que fornece uma máscara ao aluno e o vai acompanhar até à sala de isolamento. De seguida chama um professor do GSP, que avalia a situação. Este contacta os pais / encarregados de educação. No caso de os pais / encarregados de educação se dirigirem à escola para levaram os seus educandos, ser-lhes-á fornecida uma máscara antes de entrarem na sala de isolamento. A equipa Operativa certificar-se-á de que a pessoa afectada não frequentará a Escola por um período mínimo de 7 dias, ou até que lhe seja dada alta clínica. Medidas a adoptar na sala de isolamento 1. Colocar uma máscara ao suspeito de infecção. 2. Proceder ao preenchimento de um questionário simples sobre possíveis contactos com pessoas infectadas e registo dos sintomas que manifesta, 3. Verificar e registar a temperatura corporal. 7. Plano de Comunicação Divulgar o Plano de Contingência junto dos profissionais da escola, dos pais e encarregados de educação, dos alunos e da restante comunidade através das reuniões previstas no ponto 6.1., deste mesmo Plano, da consulta do Plano na página web da escola, da afixação de informação em suporte escrito e ilustrado nos diversos espaços da escola e da distribuição de panfletos. Manter uma lista actualizada dos contactos dos encarregados de educação e de todos os profissionais da escola (telefone, telemóvel e e-mail). Manter uma lista actualizada dos contactos das seguintes entidades: Centro de Saúde Local (Delegado de Saúde) Bombeiros Voluntários de Leiria Fornecedores de bens e serviços Os Directores de Turma farão o registo periódico, em folha própria, do número de alunos ausentes devido à Gripe A, para que a Equipa Operativa possa fazer uma avaliação mais correcta da situação. 9
8. Avaliação O Plano será reavaliado e actualizado sempre que necessário, em articulação com o Centro de Saúde Dr. Arnaldo Sampaio. Terminada a fase pandémica, a Equipa Operativa procederá à elaboração de um relatório que evidencie os aspectos que correram bem e os que devam merecer algum ajustamento. Esta análise permitirá melhorar o Plano de Contingência e capacidade de resposta a situações de crise que possam vir a ocorrer no futuro. NOTA: Recomenda-se que todos os intervenientes no processo educativo sigam as orientações do Ministério da Saúde, nomeadamente as difundidas através do portal www.dgs.pt Gândara dos Olivais, 1 de Setembro de 2009 O Director Pedro Biscaia 10