Imagem microscópica do vírus H1N1, responsável pela gripe A PLANO DE CONTINGÊNCIA GRIPE A (H1N1)

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1 Imagem microscópica do vírus H1N1, responsável pela gripe A PLANO DE CONTINGÊNCIA GRIPE A (H1N1) AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DO CASTELO DA MAIA 2009/2010

2 Índice Introdução... 3 Objectivos do Plano de Contingência... 4 Equipa coordenadora... 5 Acções preventivas a desenvolver... 6 Medidas a adoptar em situação de suspeita de casos de contaminação: Medidas de monitorização e acompanhamento Plano de Comunicação Avaliação ANEXOS ANEXO I ANEXO II ANEXO III ANEXO IV ANEXO V ANEXO VI ANEXO VII

3 Introdução Este plano de contingência insere-se num quadro de emergência mundial em termos de saúde, que pode conduzir a uma pandemia. O presente documento tem em linha de conta as actuais recomendações da Direcção- Geral de Saúde (DGS), Organização Mundial de Saúde (OMS) e "European Centre For Disease Prevention and Control (ECDC). Este plano não se pretende estático e por isso estará em permanente ajustamento, em função das circunstâncias identificadas e das recomendações das entidades de saúde nacionais e ou internacionais. Deste plano constam: a) os objectivos traçados; b) a equipa coordenadora e a cadeia de «comando e controlo»; c) as acções preventivas a desenvolver; d) as medidas a adoptar em situação de suspeita de casos de contaminação; e) as medidas de monitorização e acompanhamento; f) plano de comunicação; g) avaliação. 3

4 Objectivos do Plano de Contingência a) designar a equipa coordenadora e equipa operativa, definindo a cadeia de comando e controlo; b) implementar medidas que minimizem os efeitos de uma eventual pandemia na comunidade escolar; c) providenciar o funcionamento dos serviços essenciais; d) definir as acções de acordo com directrizes orientadoras da Direcção Geral de Saúde. 4

5 Equipa coordenadora Foi designada uma equipa para superintender as acções constantes deste plano, coordenada pela Direcção do Agrupamento e constituída pelos seguintes elementos: Equipa de Coordenação Nomes Substituição Coordenador Paula Garcia (Subdirectora) Rosa Azevedo Subcoordenador Lucília Casimiro (Coordenadora da Educação para a Saúde) Cristina Sá Equipa Operativa EB/JI da Bajouca: Sandra Soares Célia Meirinhos JI da Campa do Preto: Margarida Machado EB1/JI do Castelo da Maia: Fátima Rocha EB1/JI de Ferreiró: Graça Fernandes EB1/JI de Ferronho: Luísa Paulo EB1/JI de Gestalinho: Carolina Lucas EB1/JI de Mandim: Helena Ramalho EB1/JI de Porto Bom: Beatriz Diogo EB1/JI de Santa Cruz: Cecília Marques Eduarda Lemos Celeste Silva Jorge Gonçalves Noémia Torres Dulce Cruchinho Rosário Coelho Rosa Vilaça Manuela Costa 5

6 EB1 da Seara: Cristina Polónia Cristina Moreira Chefe dos Serviços Administrativos: Vítor Rangel Chefe dos Técnicos Operacionais: Rosário Campos Teresa Noval Fernanda Quadro 1- Equipa Coordenadora Acções preventivas a desenvolver: 1. identificar a cadeia de comando prevendo eventuais ausências (ver Quadro 1); 2. promover a divulgação da informação através da afiação de cartazes em diversos locais das escolas, distribuição de panfletos aos encarregados de educação, reuniões informativas com os docentes, não docentes, discentes, Associações de Pais e Encarregados de Educação e Autarquia e criação de um para esclarecimento de dúvidas - gripe.a@eb23-castelomaia.edu.pt ; 3. melhorar as condições de higiene pessoal através da colocação de dispensadores de papel, sabão ou sabonete líquido nas casas de banho e colocação de SABA nas salas de isolamento e nas entradas das escolas e dos refeitórios; 4. proceder ao reforço das acções de limpeza das instalações e equipamentos: tampos de mesas e secretárias, computadores, fotocopiadoras, puadores das portas, corrimãos, bem como o 6

7 arejamento dos espaços interiores: manter as janelas / bandeiras abertas; 5. criar sala de isolamento em cada estabelecimento de ensino; 6. sensibilizar para a alteração de comportamentos ao nível das rotinas da higiene pessoal: normas de lavagem das mãos, de utilização de lenços de papel; 7. sensibilizar para a alteração de alguns comportamentos sociais: não partilha de objectos nem alimentos e alteração das regras de cortesia; 8. identificar os parceiros para estabelecer uma articulação prioritária: Câmara Municipal da Maia Dra. Sandra Pascoal (contacto: ) Centro de Saúde do Castelo da Maia Sra. Enf. Manuela Rodrigues (contacto: ) 9. identificar os serviços e actividades prioritárias e imprescindíveis ao funcionamento do Agrupamento: Serviços: Direcção Administrativos: contabilidade Cantina Limpeza 7

8 Actividades: Actividades lectivas 10. identificar os fornecedores de bens e serviços essenciais Fornecedores de bens: Cantina: - Henisa Telf Fornecedor Fruta Telf Talho Bonfim Telf Mimos do mar Telf OK Mercado Telf Bufete: - Confeitaria S. Marcos Telf Irmãos Cerdeira Telf Ok Mercado Telf Maia Serve Telf Limpeza: - Moreira e Carneiro, Lda Telf Henisa Telf Servisan Telf Triquimica Telf Gás: - Sotegaz Telf

9 Serviços: Gertal (serviço de refeições nos estabelecimentos JI e EB1) 11. assegurar uma reserva de bens necessários para colmatar eventuais falhas que possam comprometer as actividades fundamentais: produtos alimentares não perecíveis: enlatados, bolachas, água, sumos, leite; outros bens: toalhetes de papel, sabão em barra e líquido, SABA, termómetros, máscaras e detergentes de limpeza. 12. definir ementas rápidas, tipo snack (sandes, sumos, fruta, iogurtes, água, leite, etc.); 13. definir plano de rotação de docentes e não docentes, tendo por objectivo o cumprimento dos serviços e actividades prioritárias definidos; 14. garantir o conhecimento da plataforma de comunicação «moodle» para permitir o acompanhamento das aulas à distância; 15. manter uma lista de contactos actualizada de todos os profissionais da escola, dos pais e encarregados, de todos os parceiros e fornecedores. Apresentam-se a seguir (Quadro2) as acções previstas que constam no plano, os responsáveis e a sua calendarização: 9

10 Nº Acção Responsável Calendarização 1 identificar a cadeia de comando Direcção Agosto 2 promover a divulgação da informação Direcção, Coordenadoras de Estabelecimento, Directores de Turma 2, 3, 11 e durante o mês de Setembro 3 melhorar as condições de higiene pessoal Direcção Início em Setembro 4 proceder ao reforço da limpeza das instalações Assistentes Operacionais Início em Setembro 5 criar salas de isolamento Equipa de Coordenação Setembro 6/7 sensibilizar para a alteração de comportamentos Professores, Assistentes e Técnicos Operacionais Ao longo do ano 8 identificar os parceiros Equipa de Coordenação Agosto 9 identificar os serviços e actividades prioritárias Equipa de Coordenação Setembro 10 identificar os fornecedores de bens e serviços essenciais Equipa de Coordenação Setembro 10

11 11 assegurar uma reserva de bens necessários Equipa de Coordenação Setembro 12 definir ementas rápidas Equipa de Coordenação Setembro 13 definir plano de rotação de docentes e não docentes Equipa de Coordenação Setembro 14 garantir o conhecimento da plataforma de comunicação Miguel Cruz Outubro 15 manter uma lista de contactos actualizada de todos os Encarregados de Educação e profissionais Equipa de Coordenação Início em Setembro Quadro 2- Acções previstas no Plano 11

12 Medidas a adoptar em situação de suspeita de casos de contaminação: 1. encaminhar o aluno, professor ou funcionário para a sala de isolamento; 2. distribuir e colocar máscaras às pessoas em risco; 3. medir a temperatura; 4. contactar os encarregados de educação / familiares; 5. reforçar a limpeza e desinfecção dos locais físicos em causa; 6. num cenário de elevado absentismo: providenciar a melhor forma de acompanhamento das aulas em falta, através da Plataforma Moodle, via ou via telefónica; encerrar os estabelecimentos de ensino se aconselhado e autorizado pelos Serviços de Saúde. 12

13 Medidas de monitorização e acompanhamento A monitorização do Plano de Acção para a Gripe A tem como finalidade o acompanhamento sistemático das situações previstas no plano, eecutadas ou em curso, prevendo medidas para dar resposta a problemas que possam surgir. Neste sentido, foram elaboradas grelhas, Quadro1 do Aneo 1 e Quadro 2 do Aneo 2, para registo dos casos de suspeita de Gripe A. Apresenta-se (Quadro 5) a grelha utilizada para monitorização das medidas estabelecidas: Legenda: ND: não desenvolvida D: em desenvolvimento C: concluída Acções previstas ND D C identificar a cadeia de comando promover a divulgação da informação melhorar as condições de higiene pessoal proceder ao reforço da limpeza das instalações criar salas de isolamento 13

14 sensibilizar para a alteração de comportamentos de higiene pessoal sensibilizar para a alteração de comportamentos sociais identificar os parceiros identificar os serviços e actividades prioritárias identificar os fornecedores de bens e serviços essenciais assegurar uma reserva de bens necessários definir ementas rápidas definir plano de rotação de docentes e não docentes garantir o conhecimento da plataforma de comunicação manter uma lista de contactos actualizada de todos os profissionais Quadro5 Monitorização das medidas estabelecidas 14

15 Plano de Comunicação Objectivos: a) estabelecer a política de informação e comunicação entre os vários estabelecimentos de ensino e a comunidade educativa; b) comunicar e informar a comunidade dos modos de prevenção e procedimentos adequados no que respeita à Gripe A; c) monitorizar os dados sobre a Gripe A. Pretende-se manter a comunicação entre todos os elementos do agrupamento sobre os alertas e chamadas de atenção no que concerne à prevenção e vigilância, através de uma linguagem perceptível que promova o mínimo grau de alarmismo. Privilegiam-se suportes de comunicação da DGS: - Linha de Saúde Site: suportes de comunicação do Agrupamento: - Site: ; - gripe.a@eb23-castelomaia.edu.pt ; 15

16 - disponibilização de informação nos diferentes estabelecimentos de ensino do Agrupamento (ver Aneo 3, 4 e 5); - mensagens por para os membros da comunidade educativa; - informações via telefone; - reuniões com os diferentes elementos da comunidade educativa (ver Aneo 7). 16

17 Avaliação Este plano será reavaliado e actualizado sempre que haja necessidade. No período pós-pandémico, será elaborado um relatório verificando os pontos fortes e fracos que permitam uma melhoria da capacidade de resposta a situações semelhantes que possam ocorrer no futuro. 17

18 ANEXOS Imagem microscópica do vírus H1N1, responsável pela gripe A 18

19 Mapa para preenchimento de ocorrência da suspeita de casos de Gripe A. ANEXO I Direcção Regional de Educação do Norte Agrupamento de Escolas do Castelo da Maia Mapa de Ocorrência de Suspeita de Gripe A Escola Nº Processo Nome do Aluno Ano/ Turma Data Início Data Regresso Rubrica do Responsável Observações Quadro 1 Registo de casos suspeitos para alunos 19

20 ANEXO II Direcção Regional de Educação do Norte Agrupamento de Escolas do Castelo da Maia Mapa de ocorrência de Suspeita de Gripe A Escola Nome Docente Não Docente Data Início Data Regresso Rubrica do Responsável Observações Quadro 2 Registo de casos suspeitos para docentes e não docentes 20

21 Cartaz para afiar nas entradas e corredores das escolas. ANEXO III 21

22 ANEXO IV Cartaz para afiar em pontos estratégicos, casas de banho e cantinas, das escolas e em cada sala das EB1/JI. 22

23 ANEXO V Panfleto para distribuir a todos os alunos e Encarregados de Educação. 23

24 ANEXO VI Apresentação, em formato Power Point, para divulgação das medidas a adoptar pelo agrupamento a toda a comunidade educativa. Informação e Recomendações para Escolas Segundo a Direcção-Geral de Saúde Ano lectivo 2009/2010 Faça duplo clic, na imagem, para abrir a apresentação. 24

25 ANEXO VII Apresenta-se uma estimativa de encargos de bens de higiene pessoal e outros, a aplicar a todo o agrupamento, a fim de permitir o reforço das medidas estipuladas neste plano. Previsão de Encargos Quantidade (Kg) P.U./ Kg ( ) Total( ) Por ano Doseadores SABA Quantidade P.U. ( ) Total ( ) Por ano Máscaras de protecção (caia c/ 50 uindades) Termómetros

26 Consumíveis Nº Alunos Previsão Utilização/dia Previsão Utilização/mês (22dias) P.U.( ) Total( ) Por mês Toalhetes de papel (maços) Sabão (barra) ,40 765, ,99 57,71 Nº Escolas Previsão (litros) Por mês P.U. ( ) Total ( ) Por mês Líquido de limpeza desinfectante