COLÉGIO INTERNATO DOS CARVALHOS

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1 COLÉGIO INTERNATO DOS CARVALHOS PLANO PLANO DE CONTIGÊNCIA: GRIPE A Introdução O presente Plano de Contingência pretende manter a actividade da instituição escolar, em face dos possíveis efeitos da pandemia, nomeadamente o absentismo dos profissionais e dos alunos e respectivas repercussões nas actividades escolares, no ambiente familiar e social de toda a comunidade educativa, visando: 1. Preparar uma resposta operacional que minimize as condições de propagação da Pandemia no interior do Colégio, mantendo, se possível, os serviços mínimos essenciais ao seu funcionamento. 2. Definir a estrutura de decisão e de coordenação da cadeia de comando e controlo. 3. Preparar resposta às necessidades de notificação e comunicação, para o interior e exterior do Colégio com vista à detecção precoce de suspeitas clínicas de Gripe A. 4. Preparar o estabelecimento para repor a situação e actividade normais tão rápidos e seguro quanto possível. A - Princípios O presente Plano de Contingência tem subjacentes os seguintes princípios enumerados por ordem decrescente de valor percebido: 1. Salvaguardar a vida de pessoas, reduzindo o risco de contaminação nos locais de trabalho (por via do contacto com colegas ou por contacto com terceiros) e limitando a propagação no interior das instalações do Colégio Internato dos Carvalhos. 2. Envolver as entidades oficiais que possam garantir o apoio na resolução da situação de crise; 3. Gerir a informação, interna e externa, de modo a surgir na opinião pública como transparente, concisa, clara e verosímil. 4. O Plano de Contingência do Colégio Internato dos Carvalhos é aprovado pela Direcção Pedagógica.

2 B - Coordenação e planeamento 1. Grupo de gestão da Gripe (GGG) A gestão da situação de Pandemia no Colégio dos Carvalhos (CIC) vai ser efectuada pelo Grupo de Gestão da Gripe (GGG) que terá como principais competências as seguintes: - Decidir sobre a estratégia a adoptar face ao evoluir da situação; - Coordenar actuações ao nível global; - Obter e consolidar informação dos diferentes Serviços e Sectores Departamentais do Colégio. - monitorizar e avaliar as medidas implementadas. De acordo com os Recursos Humanos disponíveis no CIC, o Grupo de Gestão da Gripe é presidido pelo Director Pedagógico que é o responsável pelo Plano de Contingência com as seguintes atribuições: - Definir, actualizar e comunicar o Plano à Comunidade Educativa. - Garantir a normalidade, na medida do possível, das actividades lectivas. - Implementar as medidas que os Delegado de Saúde, a Direcção Geral de Saúde e Direcção Regional de Educação do Norte (DREN) vierem a aconselhar. - Ordenar o fecho da escola, de acordo com as recomendações das entidades competentes. O Responsável pelo Plano de Contingência é assessorado pela seguinte equipa operativa: - Coordenador dos Serviços de Manutenção: Sr. Zacarias, responsável pela operacionalização das medidas preconizadas para os Serviços e interlocutor preferencial com os mesmos; responsável pela disponibilização dos meios técnicos necessários à implementação das medidas preconizadas no Plano; responsável pela reposição do material de limpeza higiene e limpeza; responsável por monitorizar as faltas ao serviço dos funcionários da limpeza e da manutenção; assegura-se, junto dos diversos fornecedores, da continuidade do fornecimento de Equipamentos de Protecção Individuais (EPI s) e produtos de limpeza. - Responsáveis pelos Serviços Educativos: Sub-Director de cada núcleo, transmite aos docentes e aos alunos toda a informação contida no Plano, sensibilizando-os pelo seu cumprimento integral; regista as faltas dos docentes e

3 alunos que apresentem sintoma de Gripe; averigua o número de alunos que tem a possibilidade de aceder à internet a partir de casa; monitoriza as faltas dos alunos por motivo de Gripe; Elaborar o levantamento de pessoas em contacto com o(s) suspeito(s) de infecção com Gripe A; assegura o contacto a linha 24 ( ) e com os Encarregados de Educação dos alunos suspeitos de terem Gripe. - Coordenador do GGG: Prof. André Sousa, responsável pela definição das medidas de prevenção e protecção definidas no Plano. - Responsáveis pelos Serviços de Limpeza: Dona Idalina e Dona Fátima, responsáveis por implementar e monitorizar os procedimentos definidos no Plano realizados pelas funcionárias de limpeza, no Ensino Básico e Secundário, respectivamente. - Responsável pelos Alunos Internos: Prof. Isidro, garante a implementação das medidas preconizadas no presente Plano no espaço físico do Internato; assegura o contacto a linha 24 ( ) e o contacto com os Encarregados de Educação dos alunos suspeitos de terem Gripe depois do horário lectivo. O GGG irá articular-se de forma estreita com o Centro de Saúde mais próximo, com a Associação de Pais, os serviços de refeições e transporte. 2. Cadeia de comando Responsável pelo Plano de Contingência Coordenador do GGG Responsável pelos Serviços de Limpeza Responsável pelos Serviços Educativos Responsável pelos Alunos Internos

4 3. Actividades essenciais e prioritárias O absentismo vai ser uma consequência da Gripe e poderá atingir diferentes áreas de funcionamento do Colégio. Deste modo, foram identificadas as áreas essenciais desenvolvidas nesta instituição para lidar com um possível disfuncionamento. Serviços Educativos Serviços de manutenção Serviços de limpeza B - Medidas de manutenção da actividade escolar No sentido minimizar o impacto de um cenário com elevado absentismo dos profissionais deste colégio foram delineadas medidas que prevêem a sua substituição de modo a minimizar o impacto desta situação na vida escolar. No caso do professor faltar prevê-se as seguintes intervenções: - o docente envia por ou através da plataforma moodle as tarefas a realizar pela turma para a aula e para trabalho de casa. - Se houver prefeitos disponíveis a turma fica na sua sala de aula, caso contrário, a mesma juntar-se-á com outras turmas no salão de estudo. - em caso de encerramento da escola para que a família se possa envolver e colaborar na realização de trabalhos de casa estão disponibilizadas ferramentas informáticas a todos os alunos e famílias, tais como, o e o moodle. Relativamente aos serviços de limpeza e manutenção: - aumentar a reserva de produtos de higiene e limpeza. - em caso de absentismo dos funcionários desta área serão estabelecidos processos de substituição dos mesmos e se for caso disso recorrer-se-á a empresas externas.

5 C - Medidas de prevenção e controlo da Gripe Devido à importância das escolas na prevenção de uma pandemia de gripe, e possibilidade de contágio e rápida propagação da doença entre os alunos e profissionais, o Colégio preparou um conjunto de medidas adequadas de prevenção e contenção da doença, em estreita colaboração com o Centro de Saúde e com os Pais e Encarregados de Educação. As medidas apresentadas visam capacitar a comunidade educativa para a adopção de comportamentos preventivos adequados e as que visam intervir no ambiente escolar: 1. Sessões de esclarecimento e formação dos profissionais e dos Encarregados de Educação - Sessão de esclarecimento para colaboradores docentes e não docentes sob orientação das Enfermeiras Magda Sousa e Manuela Linhares do Centro de Saúde dos Carvalhos (7 de Setembro). - Acção de formação para Auxiliares de Acção Educativa e Funcionários da Limpeza orientada pela Enfermeira Magda Sousa do Centro de Saúde dos Carvalhos (8 de Setembro) - Reunião com os Encarregados de Educação na recepção dos alunos novos com a presença da Dr.º Ana Soares (dia 11 de Setembro). - Acção de formação sobre os produtos de limpeza e equipamentos de protecção individual orientada pela empresa fornecedora destes materiais (1ª semana de aulas). - Reunião do GGG (segunda semana de Setembro). - Reunião com a Associação de Pais. 2. Divulgação do Plano de Contingência e informações sobre a Gripe A - Será enviada uma circular para os Encarregados de Educação com esclarecimentos e informações sobre a Gripe A. - No Ensino Básico, o Plano de Contingência irá ser divulgado aos alunos nas primeiras aulas de Ciências da Natureza e Ciências Naturais; No Ensino Secundário, os alunos do Curso de Biotecnologia, do 11º ano, da via Tecnológica, farão a apresentação do Plano sob orientação da Dr.ª Isabel Cristina. - Será colocada uma versão reduzida do plano de contingência na Sala dos Professores. - O site da Internet do Colégio será utilizado para comunicar todas as informações que sejam pertinentes sobre este assunto;

6 - Utilizar os quadros das salas de aula para colocar informações importantes sobre a Gripe A e cartazes; - Será dinamizado um placard no átrio principal onde serão afixados todas as informações internas e cartazes; - Será dinamizado um placard no onde serão afixados os trabalhos realizados pelos alunos sobre esta temática. - Será elaborado um conjunto de procedimentos para cada um dos intervenientes do Plano. 3. Medidas gerais de higiene pessoal: 3.1. Cobrir a boca e o nariz quando se tosse ou espirra Cobrir a boca e o nariz com lenço de papel, nunca com a mão. Colocar o lenço de papel no caixote do lixo. No caso de não se poder usar lenço de papel, tapar a boca com o antebraço. A seguir, lavar as mãos. A escola irá disponibilizar o acesso a lenços de papel Lavar frequentemente as mãos - Lavar frequentemente as mãos, com água e sabão, ou com uma solução de base alcoólica, em especial, após ter tossido, espirrado ou assoado o nariz, ou após se terem utilizado transportes públicos ou frequentado locais com grande afluência de público. - Como regra geral de higiene, devem lavar-se as mãos, igualmente, antes de comer, sempre que se utilize a casa de banho, mexa em lixo, terra, detritos ou dejectos de animais, à chegada ao Colégio, durante os intervalos antes de cada aula e à entrada do refeitório. Este processo deverá ser supervisionado por professores e prefeitos. - Os alunos devem ser ensinados a lavar as mãos, usando, de preferência sabonete líquido. - Devem ser usadas toalhas de papel ou secadores de ar quente para secar as mãos. - Os alunos devem, também, ser ensinados a não tocar com as mãos sujas na boca, olhos ou nariz.

7 3.3. Evitar o contacto com outras pessoas quando se tem sintomas de Gripe - Sempre que profissionais ou alunos apresentem febre e sintomas de Gripe, não devem frequentar a escola, até a situação ser esclarecida por um profissional de saúde, através da Linha Saúde Quando se tem sintomas de Gripe, deve guardar-se uma distância mínima de 1 metro, quando se fala com outras pessoas. - O cumprimento com beijos, aperto de mão ou abraços deve ser evitado. 3.4 Evitar o contacto com pessoas que apresentem sintomas de Gripe Deve evitar-se, sempre que possível, o contacto próximo com pessoas que apresentem sintomas de Gripe. De modo a fazer-se cumprir estes procedimentos tomaram-se às seguintes medidas: - Dispensores de sabonete líquido em todas as casas de banho do Colégio; - Dispensores de solução alcoólica nos seguintes locais: Secretarias do Ensino Básico e Ensino Secundário, telefonistas, bibliotecas, salas de informática, pavilhão gimnodesportivo, papelarias, corredores, sala dos professores, entradas e bar; - Lenços descartáveis nos seguintes locais: Internato, Secretarias do Ensino Básico e Ensino Secundário, telefonistas, bibliotecas, salas de aula, pavilhão gimno-desportivo, papelarias, corredores, sala dos professores, entradas e bar; - Secadores ou dispensores com papel nas casas-de-banho e laboratórios; - torneiras com temporizador; - termómetro, máscaras cirúrgicas, luvas descartáveis, toalhetes de papel, álcool etílico 70ºC colocados em ambas as salas de isolamento; para as crianças serão usadas máscaras adaptadas ao seu tamanho; - Para as funcionárias de limpeza serão fornecidas batas descartáveis e impermeáveis, máscaras, e luvas. Para além destes equipamentos, as funcionárias da limpeza do pavilhão gimnodesportivo terão de usar botas de água; - Sala de isolamento com o mobiliário estritamente necessário: 1 secretária, cadeiras com tampo de madeira, 1 telefone, um contentor com tampa.

8 4. Medidas gerais de higiene - Nas instalações sanitárias e na sala de isolamento a funcionária deve vestir o Equipamento de Protecção Individual (EPI) na seguinte ordem: 1º máscara cirúrgica, 2º bata impermeável descartável e 3º luvas; retirar os EPI s pela seguinte ordem: 1º as luvas com ajuda da bata, 2º bata; 3º máscara; a máscara deve ser retirada pelos atilhos e a bata pela parte interior sem tocar no exterior da mesma; a máscara deve cobrir bem o nariz e a boca, devendo ficar bem ajustada à face, evitando folgas que permitam a passagem de ar não filtrado pela máscara; - Limpar frequentemente as superfícies das mesas de trabalho e outras zonas de toque de mãos com um desinfectante bactericida; - Limpar duas vezes ao dia as maçanetas das portas, corrimões, interruptores de luz; - Limpar pelo menos uma vez por dia os tampos das mesas dos alunos e dos professores e os teclados dos computadores; - Limpar as mesas do refeitório com maior frequência; - Limpar as instalações sanitárias após os intervalos; Esta limpeza deve ser realizada das zonas mais limpas para as mais sujas. Se um utilizador destes espaços apresentar sintomas de Gripe a casa-de-banho deve ser imediatamente limpa; - As salas de aula e restantes espaços deverão ser arejadas no final de cada aula por cada professor mantendo as janelas abertas durante o intervalo; - Promover o arejamento de outros espaços fechados da escola, tais como, gabinetes e casas de banho, mantendo as janelas abertas, sempre que seja possível; - O lixo da sala de isolamento é de risco biológico e como tal deverá ser acumulado separadamente do lixo normal. O Colégio irá estabelecer uma parceria com uma entidade externa para que este lixo seja devidamente tratado; - Depois da pessoa que apresenta sintomas de Gripe abandonar a sala de isolamento, deve-se deixar repousar 30 a 60 minutos e de seguida desinfectar todos os equipamentos e o chão deste espaço; Internato - Limpar todos os dias as maçanetas das portas, corrimões, interruptores de luz, mobiliário dos quartos; - Arejar os quartos logo que o aluno saia para as aulas; - Limpar todos os dias as casas de banho e balneários; - Desinfectar o quarto sempre que um aluno apresente sintomas gripais.

9 5. Medidas a adoptar, no caso de existir uma suspeita de infecção pelo vírus da Gripe A num profissional ou num aluno - Sempre que um aluno apresente febre durante a permanência na escola, deve promover-se o seu afastamento dos restantes alunos, ligar para a linha Saúde 24 ( ) e contactar os pais, no sentido de se promover a observação da criança por um profissional de saúde. - Deverá ser promovido o isolamento em caso de profissionais da escola ou alunos, que manifestem febre superior a 38.º C e outros sintomas de gripe, até que a situação seja devidamente esclarecida pelos serviços de saúde. - A pessoa afectada (profissional da escola ou aluno) que manifeste febre superior a 38.º C, ou sintomas de gripe não deve frequentar a escola, até que a situação fique completamente esclarecida, devendo, para o efeito, telefonar para a Linha Saúde 24 ( ) e seguir as indicações que lhe forem transmitidas Medidas a tomar se houver suspeita de um aluno estar doente no contexto de sala de aula a) O professor deve recolher informação do aluno para averiguar se este se sente com febre e, pelo menos, com um dos seguintes sintomas: tosse, dores de cabeça, dores musculares, dores nas articulações, dores de garganta, corrimento nasal, vómitos ou diarreia. b) Em caso de suspeita de infecção gripal o Professor deve chamar um Auxiliar de Acção Educativa (Prefeito) e informá-lo da situação do aluno; o aluno deverá arrumar o seu material e sair com o mesmo. c) Este funcionário deverá então proteger-se com uma máscara cirúrgica, luvas e deve fazer-se acompanhar de outra máscara que colocará no suspeito logo que ele saia da sala de aula; d) De seguida acompanhará o aluno à sala de isolamento, tentando manter a distância adequada para se proteger; e) Na sala de isolamento o aluno lava as mãos; f) O prefeito avalia a temperatura do aluno e de seguida desinfecta o termómetro com álcool etílico a 70º;

10 g) Em caso de temperatura superior ou igual a 38º C o prefeito telefona para a linha 24 e age em conformidade com as orientações recebidas; Deve ainda informar por telefone o Sub-Director ou Coordenadores Pedagógico-Disciplinares da situação do aluno. h) O Sub-Director ou os Coordenadores Pedagógico-Disciplinares informam Encarregado de Educação. i) O Sub-Director ou Coordenador Pedagógico-Disciplinar dará orientações para que no intervalo a seguir, a secretária da sala de aula do aluno seja limpa; j) O Sub-Director ou os Coordenadores Pedagógico-Disciplinares informam os Serviços de Limpeza para desinfectarem a sala de isolamento Aluno no contexto de recreio a) O aluno dirige-se ao prefeito ou ao docente mais próximo; b) O prefeito ou docente deve recolher informação do aluno para averiguar se este se sente com febre e, pelo menos, um dos seguintes sintomas: tosse, dores de cabeça, dores musculares, dores nas articulações, dores de garganta, corrimento nasal, vómitos ou diarreia. c) Em caso de suspeita de infecção gripal o funcionário ou professor deve proteger-se com uma máscara e luvas e colocar uma máscara no aluno; d) O aluno deverá ser acompanhado à sala de isolamento por um destes colaboradores com a distância adequada para se proteger; e) Na sala de isolamento o aluno lava as mãos; f) O colaborador avalia a temperatura do aluno e de seguida desinfecta o termómetro com álcool etílico 70º; g) Em caso de temperatura superior ou igual a 38º C o colaborador telefona para a linha 24 e age em conformidade com as orientações recebidas; Deve ainda informar o Sub- Director ou Coordenadores Pedagógico-Disciplinares por telefone da situação do aluno. h) O Sub-Director ou os Coordenadores Pedagógico-Disciplinares informam Encarregado de Educação. i) j) O Sub-Director ou os Coordenadores Pedagógico-Disciplinares informam os Serviços de Limpeza para desinfectarem a sala de isolamento.

11 5.3. Suspeita de um colaborador doente a) Tomada de consciência de sintomas de Gripe, febre e, pelo menos, um dos seguintes sintomas: tosse, dores de cabeça, dores musculares, dores nas articulações, dores de garganta, corrimento nasal, vómitos ou diarreia.. b) O colaborador deve dirigir-se para a Sala de Isolamento; c) Avalia a temperatura corporal e de seguida desinfecta o termómetro com álcool etílico 70º; d) Em caso de temperatura superior ou igual a 38º C liga para a linha de Saúde 24 e age em conformidade com as orientações recebidas; e) O Responsável pelos Serviços Educativos (Sub-Director) ou Coordenadores Pedagógico-Disciplinares deve ser informado da situação. f) O Sub-Director ou os Coordenadores Pedagógico-Disciplinares informam os Serviços de Limpeza para desinfectar para desinfectarem a sala de isolamento. 6. Medidas a adoptar no caso de se confirmar a doença por vírus da Gripe A num funcionário ou num aluno - No caso de se confirmar a doença num colaborador do Colégio ou num aluno, estes não devem frequentar a escola por um período mínimo de sete dias, ou até que lhes seja dada alta clínica. - Devem permanecer em casa, sempre que possível, a fim de evitar contagiar outras pessoas. Sempre que tiverem de se deslocar para fora da residência, ou contactar com outras pessoas, devem utilizar uma máscara protectora da boca e nariz e lavar frequentemente as mãos. - As pessoas que tratem do doente, em casa, devem seguir as regras de higiene acima enumeradas. Devem lavar frequentemente as mãos após contacto com o doente, ou com objectos ou roupas potencialmente contaminados por saliva ou secreções nasais. - O encerramento da escola poderá estar indicado, se existir o risco de propagação da doença, devido à existência de diagnósticos confirmados entre funcionários ou alunos. Esta decisão, no entanto, só deverá ser tomada após uma adequada avaliação epidemiológica, por parte do Delegado de Saúde, do risco de transmissão da doença à comunidade educativa. D - Avaliação e Revisão do Plano

12 O Responsável pelo Plano de Contingência procederá à avaliação do cumprimento do Plano e à necessidade da sua actualização.