Contabilidade
Contabilidade Contabilidade é entendida como um sistema de recolha, classificação, interpretação e exposição de dados económicos. É uma ciência de natureza económica, cujo objecto é a realidade económica de qualquer entidade pública ou privada, analisada em termos quantitativos e por método específico, com o fim de obter as informações indispensáveis à gestão dessa entidade
Divisões da Contabilidade Origem dos Factos
Divisões da Contabilidade Contabilidade externa regista as operações externas da empresa, ou seja, as que digam respeito à empresa no seu todo: apura o lucro global da empresa; elabora o balanço anual. Revela a situação económico-financeira global da empresa Contabilidade interna regista as operações realizadas no seio da empresa. Tem em vista o apuramento de resultados não globais (por produtos, por departamento, etc.), bem como os custos unitários nas diversas fases de produção, os consumos, etc. Possibilita um controlo mais directo e pormenorizado. É uma técnica de gestão muito importante.
Divisões da Contabilidade Período de Revelação dos Factos Contabilidade Previsional exprime os resultados das previsões e permite a elaboração de planos de actividade. Dá-nos a estrutura e a actividade desejável no futuro. é conhecida pela orçamentologia, i.e., a ciência que estabelece os orçamentos (documentos que resumem a actividade a desenvolver no futuro imediato, traduzidos em números e valores). Contabilidade histórica dá a conhecer o que efectivamente se fez e permite-nos uma visão retrospectiva da gestão. Permite-nos ver até que ponto os objectivos fixados foram alcançados. Trata-se de uma contabilidade que reflecte o passado, sendo um instrumento da contabilidade previsional.
Aprovisionamento
Tarefas administrativas Aproviosionamento o aprovisionamento gere todo o ciclo entre empresa e fornecedores e os produtos a adquirir, estando este conceito relacionado com a logística de entrada. Designa-se como processo de aprovisionamento o processo que vai desde a entrada até ao momento da produção. (texto retirado da wikipédia)
Tipos de Aprovisionamento Aprovisionamento de Serviços Aprovisionamento de Bens
Aprovisionamento de Serviços Celebração de contratos que se estabelecem episodicamente ou de forma regular com entidades prestadoras de serviços. Por exemplo a aquisição de serviços de: Manutenção; Segurança; higiene e limpeza; consultoria e formação profissional; auditorias, certificações e ensaios de qualidade.
Aprovisionamento de BENS Esta vertente do aprovisionamento é gerida através da gestão das suas componentes: Gestão de Compras: Gestão de Stocks:
Gestão de Stocks Gestão Previsional de Stocks: O que comprar? Quanto comprar? Quando Comprar? Gestão Administrativa de Stocks: O que existe? Quando existe? Onde está? Gestão Física (ou material) de Stocks permite: Recepcionar os produtos; Armazená-los e movimentá-los; Entregar aos utilizadores internos.
Gestão de Compras Assegura a aquisição dos artigos e produtos necessários em tempo útil, nas melhores condições de preço, qualidade, quantidade, prazo de entrega e prazo de pagamento. A quem comprar? Como comprar?
Facturação
Conceito de Facturação Valor total recebido com a venda de produtos ou serviços de uma empresa. Ganhos obtidos com aplicações financeiras ou venda de activos.
Em que consiste a Gestão do Pessoal e a Gestão dos Recursos Humanos?
Gestão Pessoal Processamento de salários, seguros, prémios, registo de trabalho extraordinário e nocturno, gestão de contratos, descontos salariais. É um conceito mais restrito e bastante ligado ao âmbito da legislação laboral. Esta é uma gestão administrativa das pessoas.
Gestão de Recursos Humanos É um conjunto de métodos, políticas, técnicas e práticas, definidas com o objectivo de orientar o comportamento humano e as relações humanas de forma a maximizar o potencial do capital humano. Situa-se ao nível da estratégia. Tem um âmbito mais alargado, lá dentro podemos colocar também a gestão de pessoal.
Sistema de Informação
Conceito de Sistema de Informação Definição típica: componentes interligados que trabalham juntos para recolher, processar, armazenar e disseminar informação para suportar a actividade de uma organização Neste curso: um SI é um sistema de comunicação entre pessoas. Os SI estão envolvidos na recolha, processamento, distribuição e uso de informação.
Importância dos SI O ambiente actual dos negócios: Globalização Transformação da economia industrial a economia de serviço baseada em informação a manufactura agora está nos países com ordenados baixos Transformação das empresas hierarquias mais planas e mais flexíveis, descentralizadas e com menor especialização Aparição das empresas digitais Os SI são essenciais para a sobrevivência e prosperidade das organizações
Perspectiva tecnológica dos SI A definição típica de SI fornece uma perspectiva tecnológica focada nas suas funções e actividades Ambiente organização SI input Processar, armazenar, classificar,... output
O novo papel dos SI nas organizações interdependencia estratégia processos software Regras do negócio hardware Base De dados Tele- Comunic. Organização Sistema de Informação si si si si 2000 s: fornecedores, clientes fora da empresa 1980 s: Actividades primárias 1960 s: Controlo gerencial 1950 s: Mudanças técnicas
Novo Desenho Organizacional :: novas opções Estruturas mais planas menos níveis hierárquicos colaboradores de níveis inferiores com > poder decisão Separação do trabalho do local vendedores podem passar + tempo na rua tele-trabalho Reorganização dos fluxos de trabalho os SI têm substituído os trabalhos manuais Aumento na flexibilidade das organizações pequenas empresas podem conseguir o alcance das grandes as grandes podem agir como pequenas O processo de gestão das mudanças o novo gestor pode gerir milhares de colaboradores a distância
Desafios apresentados pelos SI aos gestores O negócio estratégico desenvolver novos modelos de negócio A globalização desafios x oportunidades x perigos Arquitectura de informação e infra-estrutura devem ser desenhadas em torno dos processos de negócio O investimento em SI Custos iniciais muito altos Muitos benefícios são intangíveis Responsabilidade e controlo questões éticas
Subsistemas Um subsistema é uma decomposição abstracta de um sistema e que é dividido em partes pequenas. é a forma como os sistemas são decompostos em que cada um tem uma finalidade específica bem definida de acordo com o tipo de informação processada. A empresa, tal como um organismo vivo, ou uma máquina complexa, é formada por diversas partes que actuam diferentemente uma das outras, mas que se interconectam para atender a uma finalidade principal. A qual, além de ser o resultado das acções das partes internas, é também influenciada pelo ambiente externo, que pode contribuir positiva ou negativamente para que sua a finalidade seja atendida ou não. PEREIRA, 2001
Tipos de subsistema Sistema de Informação Operacional, tratam das transacções rotineiras da organização; Geralmente encontrados em todas as empresas automatizadas. Sistemas de Informação Gerencial, agrupam e sintetizam os dados das operações da organização para facilitar a tomada de decisão pelos gestores da organização; Sistemas de Informação Estratégicos: integram e sintetizam dados de fontes internas e externas à organização, utilizando ferramentas de análise e comparação complexas, simulação e outras facilidades para a tomada de decisão da cúpula estratégica da organização.