Férias MPP - Manual de Plíticas e Prcediments Atualizad em 22/02/2016
SUMÁRIO MANUAL DE POLÍTICAS E PROCEDIMENTOS 1. D gestr d prcess... 3 2. D ampar legal... 3 3. Da plítica institucinal... 4 4. D diagrama e prcediments adtads... 5 a. Marcaçã de férias... 5 b. Reprgramaçã de férias... 13 5. Calendári... 19 6. Links imprtantes... 19 LISTA DE SIGLAS UTILIZADAS... 20 ANEXO... 23
Gestã de Pessas Direits e Vantagens Férias Dispõe sbre a plítica institucinal, flux de trabalh e s prcediments adtads e necessáris para a marcaçã e reprgramaçã de férias ds servidres referentes a determinad exercíci. 1. DO GESTOR DO PROCESSO Pró Reitria de Gestã de Pessas Diretria de Gestã de Prcesss Administrativs Divisã de Cadastr, Frequência, Cadastr e Pagament de pessas 2. DO AMPARO LEGAL Esfera Federal: Prtaria Nrmativa SRH nº 2, de 1998 Dispõe sbre as regras e prcediments a serem adtads pels órgãs setriais e seccinais d Sistema de Pessal Civil da Administraçã Federal (SIPEC) para a cncessã, indenizaçã, parcelament e pagament da remuneraçã de férias de Ministr de Estad e Servidr Públic da administraçã pública federal direta, autárquica e fundacinal d Pder Executiv da Uniã. Artigs em destaque: Art. 2º, Art.5º, Art. 6º, Art. 9º e Art. 11 a Art. 13 Lei nº 9.525, de 1997 Dispõe sbre as férias ds servidres públics civis da Uniã, das autarquias e das fundações públicas federais, e dá utras prvidências. Artigs em destaque: Art. 1º Lei nº 8.112, de 1990 Dispõe sbre regime jurídic ds servidres públics civis da Uniã, das autarquias e das fundações públicas federais. Artigs em destaque: Art. 77 Cnstituiçã Federal, de 1998 Institui direit ds trabalhadres urbans e rurais n gz de férias anuais remuneradas cm, pel mens, um terç a mais d que salári nrmal. Artigs em destaque: Art. 7º, XVII Manual de Plíticas e Prcediments Página 3
Lei nº 94.664, de 1987 Regulamenta que pessal dcente das instituições de ensin superir terã direit a 45 dias de férias anuais. Pdend ser divid em duas etapas. Artigs em destaque: Art. 38 Esfera Institucinal Ordem de Serviç GR nº 6, de 2012 Dispõe sbre a cncessã de férias as Servidres da UNIRIO. Artigs em destaque: Tds 3. DA POLÍTICA INSTITUCIONAL Tds s servidres ativs têm direit a férias, send Técnics Administrativs, 30 dias; Dcentes, 45 dias; Prfessres tempráris u substituts, 30 dias; Operadres de Rai-X, substâncias radiativas u inizantes, 20 dias cnsecutivs, pr períd de 6 meses de exercíci da atividade prfissinal. O períd de férias ds dcentes deverá cincidir, preferencialmente, cm as férias letivas; Smente s prfessres tempráris u substituts cm mais de 12 meses de exercíci ininterrupt na UNIRIO terã direit as férias A marcaçã de férias deve ser feita diretamente n SIE Sistema de Infrmações para Ensin - pela Unidade de exercíci d servidr, respeitand previst nas legislações destacadas e seguind as rientações e prazs estabelecids pela Divisã de Cadastr, Frequência e Pagament de Pessas. Smente pderã ser marcadas u reprgramadas férias que tenham a hmlgaçã u anuência da chefia imediata d servidr; A marcaçã de férias deve ser feita cm n mínim 60 dias de antecedência d períd previst para inici d usufrut das férias desejadas. A reprgramaçã das férias deverá ser slicitada diretamente à Unidade de exercíci, cnsiderand s seguintes prazs e situações: Alteraçã d períd de férias marcad Até 60 dias antes d inici d usufrut d períd desejad, send realizad diretamente n SIE. Cancelament de férias Smente pde crrer antes d usufrut das férias e até 01 dia antes d iníci d períd de férias marcad. Deve ser Manual de Plíticas e Prcediments Página 4
preenchid respectiv frmulári, emitid pel SIE, slicitand tal cancelament devidamente assinad pel servidr e pela chefia imediata. Interrupçã de férias Smente pde crrer durante usufrut das férias. Deve ser abert preenchid respectiv frmulári, emitid pel SIE, slicitand a interrupçã e indicand mtiv da mesma, devend mesm estar devidamente assinad pel servidr, pela chefia imediata e, em cas de necessidade de serviç, pel Reitr. Faz-se brigatóri a indicaçã n nv períd para usufrut ds dias restantes, que deverá ser gzad em uma só vez. Devem ser seguidas tdas as dispsições mencinadas na Legislaçã específica, mesm que estejam em cntradiçã a estas plíticas. 4. DO DIAGRAMA E DOS PROCEDIMENTOS a) Marcaçã de férias 04 Diagrama mdelad - Férias - Reprgramaçã de Férias.jpg Manual de Plíticas e Prcediments Página 5
I) Abrir an exercíci para marcaçã de férias: Na ferramenta de gestã SIE, existe um cnceit de abertura de an exercíci para a marcaçã de férias. Prtant, esta tarefa cnsiste em abrir, n SIE, tal períd de férias. Entende-se pr an exercíci para a marcaçã de férias an seguinte a an crrente. Ex.: An Crrente: 2013 An Exercíci para abertura da marcaçã de férias: 2014 Períd de realizaçã: Esta tarefa deve ser realizada idealmente n iníci d mês de utubr de cada an, dentr de um praz ideal de 02 dias úteis para a realizaçã d mesm, u eventualmente quand huver a necessidade de realizar a abertura para algum servidr após a abertura ficial d calendári. Respnsável: PROGEPE / DGPA / Divisã de Cadastr, Frequência e Pagament de Pessas Entrada: Necessidade de abertura d períd aquisitiv para marcaçã de férias Saída: An exercíci liberad para marcaçã de férias. 1. Acessar a aplicaçã 05.03.02.01 Gera Períd de Férias e prceder cm a geraçã d períd. Cas tenha dúvidas sbre preenchiment, cnsulte víde demnstrativ infrmad; 2. Divulgar junt às unidades que s períds para marcaçã de férias d an exercíci em questã já se encntra dispnível. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Geraçã d Períd de Férias.wmv II) Emitir mapa de férias n SIE: Atividade cm bjetiv de emitir um frmulári, cntend s Servidres ltads em uma determinada Unidade, nde cada Servidr listad neste frmulári deverá preencher seu períd de férias e utras infrmações necessárias, send esse mapa emitid através d SIE. A final de seu preenchiment ele deverá ser submetid para análise da chefia da respectiva Unidade Períd de realizaçã: Esta tarefa deve ser realizada idealmente n iníci d mês de utubr de cada an, dentr de um praz ideal de 20 dias para realizaçã d mesm. Respnsável: Unidade Entrada: Divulgaçã de abertura d períd de férias n SIE Manual de Plíticas e Prcediments Página 6
Saída: Mapa de férias preenchid cm s nmes de tds s servidres em exercíci na unidade 1. Acessar a aplicaçã 05.02.99.50.10 Mapa de Férias n SIE e emitir mapa de férias; e 2. Encaminhar mapa as Servidres da respectiva Unidade, para que esses pssam preencher seu períd de férias. III) Infrmar períd desejad para gz de férias Esta tarefa cnsiste na indicaçã, pr parte d servidr, d períd que mesm deseja usufruir suas férias, cnsiderand parcelament da mesma em até 03 etapas. Este períd slicitad será analisad e hmlgad u nã pela chefia imediata d servidr. Períd de realizaçã: Esta tarefa pderá ser realizada idealmente n iníci d mês de utubr de cada an, dentr de um praz ideal de 02 dias úteis para a realizaçã d mesm, u eventualmente quand huver a necessidade de realizar a abertura para algum servidr após a abertura ficial d calendári. Respnsável: Servidr Entrada: Mapa de férias encaminhad pela unidade Saída: Mapa de férias preenchid pel servidr 1. Preencher Mapa de férias dispnibilizad na unidade de exercíci d servidr, cm períd desejad; e 2. O servidr deverá infrmar a(s) parcela(s) de férias que deseja gzar, bem cm as antecipações de Salarial e Gratificaçã Natalina, IV) Analisar períd de férias slicitad Tarefa que tem pr bjetiv analisar, n âmbit geral d mapa de férias preenchid pels servidres, períd de marcaçã de férias destes, hmlgand u nã s períds slicitads. Manual de Plíticas e Prcediments Página 7
Períd de realizaçã: Lg após recebiment d mapa de férias preenchid pels Servidres da Unidade. Respnsável: Chefia da Unidade Entrada: Mapa de férias preenchid pels servidres Saída: Mapa de férias hmlgad 1. Em psse d mapa de férias, avaliar se s períds de férias serã hmlgads u nã: (a) Cas seja hmlgad, remeter para registrar s dads n SIE; e (b) Cas nã seja hmlgad, retrnar para ajustes. V) Registrar férias d servidr n SIE Esta atividade tem pr bjetiv registrar s períds de férias ds servidres n sistema SIE, a partir d mapa de férias hmlgad pela chefia imediata da Unidade. Esse lançament pde ser realizad tant servidr pr servidr, cm também pr carg, prática interessante de ser utilizada para lançament ds períds de férias ds dcentes. Períd de realizaçã: Assim que mapa de férias estiver hmlgad pela chefia imediata, até final d mês de utubr. Idealmente, praz para execuçã desta tarefa é de 3 (três) dias úteis. Respnsável: Unidade Entrada: Mapa de férias hmlgad Saída: Férias ds Servidres registradas n SIE 1. Acessar a aplicaçã 05.03.02.02 Registr de Férias SIAPE e prceder cm lançament ds períds de férias de cada servidr, de acrd cm mapa hmlgad pela chefia u 2. Acessar a aplicaçã 05.03.02.05 Registr de férias pr carg SIAPE e prceder cm lançament ds períds de férias para carg desejad. Essa funcinalidade é útil para lançament de férias ds dcentes, que geralmente sã n mesm períd e cincidem cm as férias letivas da Instituiçã. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Marcaçã de férias.wmv Manual de Plíticas e Prcediments Página 8
VI) Ntificar servidr sbre férias nã registradas Esta atividade cnsiste em avisar servidr de que as suas férias slicitadas nã fram efetivamente registradas, seja pr situações crridas durante lançament d períd n SIE, devid as diversas checagens que sã realizadas pel Sistema, seja pr situações crridas quand da imprtaçã das férias slicitadas para SIAPE, devid a nvas checagens realizadas. Idealmente as duas checagens devem estar em cnfrmidade, prém pdem existir prblemas de lançament de dads u criaçã de nvas checagens nã previstas anterirmente. Em ambs s cass, servidr deverá ser ntificad d prblema para que pssa prmver a definiçã de nv períd para marcaçã. Períd de realizaçã: Pde crrer em dis mments: (1) quand d lançament d períd de férias n SIE, quand a Unidade já irá avisar servidr, cm um praz ideal de 1 (um) dia útil; (2) quand d retrn d arquiv de críticas d SIAPE e após a pré-analise realizada pel setr respnsável. Nesse cas, servidr será ntificad em um praz ideal de 2 (dis) dias úteis. Respnsável: (1) Unidade u (2) PROGEPE / DGPA / Divisã de Cadastr, Frequência e Pagament de Pessas Entrada: Critica d sistema SIE u SIAPE Saída: Servidr ntificad 1. Analisar s mtivs d nã registr de férias; 2. Cmunicar a Servidr slicitante para que este se prnuncie e tme as prvidências cabíveis, seja: (a) Tentad sanar prblema junt a Divisã de Cadastr, Frequência e Pagament de Pessas; u (b) Marcand um nv períd de férias. VII) Enviar dads a SIAPE Esta tarefa cnsiste em registrar as férias n Sistema SIAPE através da exprtaçã das infrmações alimentadas n SIE. Para iss a ferramenta de gestã SIE, pssui uma funcinalidade de gerar um arquiv n layut exigid pel SIAPE, cntend as infrmações de férias de um determinad períd. Períd de realizaçã: Cnfrme calendári mensal definid pel SIAPE, send praz ideal de realizaçã de 1 (um) dia útil Manual de Plíticas e Prcediments Página 9
Respnsável: PROGEPE / DGPA / Divisã de Cadastr, Frequência e Pagament de Pessas Entrada: Férias ds Servidres registradas n SIE Saída: Arquiv enviad cm sucess a SIAPE 1. Acessar a aplicaçã d SIE 05.03.02.08 - Gera arquiv Férias SIAPE e prceder cm a geraçã d arquiv para SIAPE, infrmand mês e an de férias e mês e an de pagament que deseja e gerand arquiv cm extensã.txt e; 2. Imprtar arquiv de férias gerad para SIAPENET. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Geraçã d arquiv Férias SIAPE.wmv VIII) Crrigir incnsistências apntadas pel SIAPE Após envi ds dads a SIAPE, mesm dispnibiliza um arquiv cm resultad da imprtaçã realizada nde, cas existam críticas, se faz necessári uma análise ns errs apntads e tratament ds mesms, u seja, ajustand s que sejam sanáveis, e cas nã sejam, cmunicand a servidr, através da unidade, s mtivs d nã registr. Períd de realizaçã: Dia seguinte a envi d arquiv pel SIAPENET, send um praz ideal de realizaçã de 01 dia útil. Respnsável: PROGEPE / DGPA / Divisã de Cadastr, Frequência e Pagament de Pessas Entrada: Arquiv de retrn d SIAPENET Saída: (1) Ajuste das infrmações n SIAPE/SIE u (2) Cmunicad a servidr das crrências encntradas 1. Acessar Sistema SIAPENET e baixar arquiv de críticas dispnibilizad; 2. Analisar as críticas apresentadas e prceder cm s ajustes cnsiderand que: (a) Cas a incnsistência seja relacinada a necessidades de ajustes n própri SIAPE, prmver s ajustes necessáris u (b) Cas a incnsistência seja relacinada a prblemas cadastrais d servidr n SIE, prmver s ajustes necessáris u (c) Cas a incnsistência seja relacinada a períd slicitad pel servidr e nã aprvad pel SIAPE Manual de Plíticas e Prcediments Página 10
(i) Cmunicar servidr de que as férias nã fram marcadas, slicitand ajuste ns períds e destacand prquê e (ii) Revisar se as crrências mencinadas n SIAPE estã lançadas para servidr n mesm períd e, cas esteja Repassar a situaçã para a DTIC analisar prquê da crítica d SIAPE nã estar send analisada pel SIE 3. Acessar a aplicaçã d SIE 05.03.02.08 - Gera arquiv Férias SIAPE e fechar arquiv gerad, que irá fazer cm que s períds marcads cm sucess sejam marcads cm Prcessads. IX) Verificar servidres sem férias marcadas para an exercíci Esta é uma atividade pró-ativa que tem pr finalidade, visand cumpriment previst na legislaçã pertinente, verificar se existem servidres ativs que ainda nã realizaram a marcaçã das férias referente a an exercíci que está chegand a limite máxim de marcaçã para que direit d servidr nã seja perdid. Períd de realizaçã: Durante mês de junh, send períd ideal de realizaçã de 1 (um) dia útil Respnsável: PROGEPE / DGPA / Divisã de Cadastr, Frequência e Pagament de Pessas Entrada: Legislaçã pertinente Saída: Relaçã ds servidres sem marcaçã de férias para an exercíci vincend 1. Acessar Sistema SIE e emitir relatóri 05.99.02.50.11 Servidres cm Pendência de Férias - UNIRIO e verificar resultad apresentad; X) Ntificar servidr sbre férias nã marcadas Esta atividade pró-ativa tem pr finalidade ntificar servidr de que mesm necessita realizar a marcaçã das férias para an exercíci que está tend seu praz legal para marcaçã encerrad, visand tant nã prejudicar servidr na perda de seu direit a férias cm também salvaguardar a Instituiçã. Para tant, Manual de Plíticas e Prcediments Página 11
também deve ser ntificada a chefia imediata d servidr, para que esta pssa estar ciente e atuar n sentid de incentivar tal marcaçã. Períd de realizaçã: Durante mês de junh, send períd ideal de realizaçã de 5 (cinc) dias úteis Respnsável: PROGEPE / DGPA / Divisã de Cadastr, Frequência e Pagament de Pessas Entrada: Relaçã de servidres sem férias marcadas para an exercíci vincend Saída: Ntificaçã as servidres sem férias marcadas para an exercíci vincend. 1. Acessar Sistema SIE e emitir relatóri 05.99.02.50.13 Memrand de Ntificaçã de Férias Pendentes em duas vias; 2. Prmver envi da Ntificaçã emitida tant para Servidr cm para a Chefia Imediata da Unidade nde servidr exerce suas atividades, via Prtcl XI) Encerrar an exercíci para marcaçã de férias Esta atividade cnsiste em fechar an exercíci na ferramenta de gestã SIE, de frma que nã seja mais pssível fazer qual registr de férias para tal an exercíci, atendend a legislaçã vigente. Períd de realizaçã: Durante mês de dezembr d an seguinte a an exercíci que será encerrad, send praz ideal de realizaçã de 01 (um) dia útil. Respnsável: PROGEPE / DGPA / Divisã de Cadastr, Frequência e Pagament de Pessas Entrada: Venciment d an exercíci Saída: An exercíci encerrad. 1. Acessar a aplicaçã 05.03.02.01 Gera Períd de Férias e prceder cm fechament d períd. Cas tenha dúvidas sbre preenchiment, cnsulte víde demnstrativ infrmad; Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Geraçã d Períd de Férias.wmv Manual de Plíticas e Prcediments Página 12
Reprgramaçã de férias 04 Diagrama mdelad - Férias - Reprgramaçã de Férias.jpg I) Preencher frmulári de reprgramaçã de férias: Uma vez servidr sinta a necessidade de fazer alguma reprgramaçã ns períds de férias marcads para determinad an exercíci, faz-se necessári preenchiment de um frmulári específic para tal reprgramaçã. Esse frmulári irá variar cnfrme tip de reprgramaçã desejada, u seja, Remarcaçã, Interrupçã u Cancelament. Períd de realizaçã: Esta tarefa nã tem previsibilidade de crrência Manual de Plíticas e Prcediments Página 13
Respnsável: Servidr Entrada: Necessidade de reprgramaçã das férias Saída: (1) Frmulári de remarcaçã de férias preenchid OU (2) Frmulári de Cancelament u Interrupçã de férias preenchid. 1. Slicitar junt a Unidade a emissã, através d SIE, d relatóri 05.99.02.50.51 Frmulári de Slicitaçã de Interrupçã/Cancelament de Férias u 05.99.02.50.52 Frmulári de Alteraçã de Férias cnfrme interesse d servidr; 2. Preencher respectiv frmulári cm as infrmações slicitadas e encaminhar para apreciaçã da chefia imediata. II) Analisar pedid de reprgramaçã de férias Esta atividade cnsiste na análise d pedid de reprgramaçã de férias d servidr, cnsiderand para iss s demais servidres que estarã de férias e s impacts ns serviçs diáris da Unidade. Períd de realizaçã: Após recebiment d frmulári preenchid pel servidr, cm um praz ideal de 2 (dis) dias úteis para execuçã. Respnsável: Chefia da Unidade Entrada: (1) Frmulári de remarcaçã de férias preenchid OU (2) Frmulári de Cancelament u Interrupçã de férias preenchid. Saída: (1) Frmulári de remarcaçã de férias assinad u indeferid OU (2) Frmulári de Cancelament u Interrupçã de férias assinad u indeferid 1. De psse d frmulári de reprgramaçã de férias d servidr, analisar as justificativas e s nvs períds slicitads, assinand mesm cas cncrde u despachand indeferind pedid, cas nã aceite. 2. Retrnar prcess para a Unidade dar seguiment n prcess. III) Lançar reprgramaçã de férias n SIE Manual de Plíticas e Prcediments Página 14
Esta atividade cnsiste em registrar n Sistema SIE nv períd de férias d servidr e que tenha sid autrizad pela chefia da Unidade. Períd de realizaçã: Após recebiment d frmulári assinad pel servidr, cm um praz ideal de 1(um) dia útil para execuçã. Respnsável: Unidade Entrada: Frmulári de remarcaçã de férias assinad pela chefia da Unidade Saída: Remarcaçã registrada n SIE 1. Acessar a aplicaçã 05.03.02.02 Registr de Férias SIAPE e prceder cm s ajustes ns períds de férias de cada servidr, de acrd cm frmulári de remarcaçã de férias assinad pela chefia 2. Arquivar frmulári de remarcaçã de férias junt a mapa de férias da Unidade Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Marcaçã de férias.wmv IV) Enviar dads a SIAPE Esta tarefa cnsiste em registrar as férias n Sistema SIAPE através da exprtaçã das infrmações alimentadas n SIE. Para iss a ferramenta de gestã SIE, pssui uma funcinalidade de gerar um arquiv n layut exigid pel SIAPE, cntend as infrmações de férias de um determinad períd. Períd de realizaçã: Cnfrme calendári mensal definid pel SIAPE, send praz ideal de realizaçã de 1 (um) dia útil Respnsável: PROGEPE / DGPA / Divisã de Cadastr, Frequência e Pagament de Pessas Entrada: Férias ds Servidres registradas n SIE Saída: Arquiv enviad cm sucess a SIAPE 1. Acessar a aplicaçã d SIE 05.03.02.08 - Gera arquiv Férias SIAPE e prceder cm a geraçã d arquiv para SIAPE, infrmand mês e an de férias e mês e an de pagament que deseja e gerand arquiv cm extensã.txt e; 2. Imprtar arquiv de férias gerad para SIAPENET. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Geraçã d arquiv Férias SIAPE.wmv Manual de Plíticas e Prcediments Página 15
V) Crrigir incnsistências apntadas pel SIAPE Após envi ds dads a SIAPE, mesm dispnibiliza um arquiv cm resultad da imprtaçã realizada nde, cas existam críticas, se faz necessári uma análise ns errs apntads e tratament ds mesms, u seja, ajustand s que sejam sanáveis, e cas nã sejam, cmunicand a servidr, através da unidade, s mtivs d nã registr. Períd de realizaçã: Dia seguinte a envi d arquiv pel SIAPENET, send um praz ideal de realizaçã de 01(um) dia útil. Respnsável: PROGEPE / DGPA / Divisã de Cadastr, Frequência e Pagament de Pessas Entrada: Arquiv de retrn d SIAPENET Saída: (1) Ajuste das infrmações n SIAPE/SIE u (2) Cmunicad a servidr das crrências encntradas 1. Acessar Sistema SIAPENET e baixar arquiv de críticas dispnibilizad; 2. Analisar as críticas apresentadas e prceder cm s ajustes cnsiderand que: (a) Cas a incnsistência seja relacinada a necessidades de ajustes n própri SIAPE, prmver s ajustes necessáris u (b) Cas a incnsistência seja relacinada a prblemas cadastrais d servidr n SIE, prmver s ajustes necessáris u (c) Cas a incnsistência seja relacinada a períd slicitad pel servidr e nã aprvad pel SIAPE (i) Cmunicar servidr de que as férias nã fram marcadas, slicitand ajuste ns períds e destacand prquê e (ii) Repassar a situaçã para a DTIC analisar prquê da critica d SIAPE nã estar send analisada pel SIE 3. Acessar a aplicaçã d SIE 05.03.02.08 - Gera arquiv Férias SIAPE e fechar arquiv gerad, que irá fazer cm que s períds marcads cm sucess sejam marcads cm Prcessads. Manual de Plíticas e Prcediments Página 16
VI) Analisar pedid de interrupçã de férias Esta atividade cnsiste na análise d pedid de interrupçã de férias, cnsiderand s aspects legais infrmads pel servidr. Períd de realizaçã: Após recebiment d frmulári de interrupçã de férias assinad pela chefia da unidade, cm um praz ideal de 2(dis) dias úteis para execuçã. Respnsável: Reitr(a) Entrada: Frmulári de Interrupçã de férias assinad pela chefia da unidade Saída: Frmulári de Interrupçã de férias assinad u indeferid pel(a) reitr(a) 1. De psse d frmulári de interrupçã de férias d servidr devidamente assinad pela chefia da unidade, analisar as justificativas e mtiv da interrupçã, assinand mesm cas cncrde u despachand indeferind pedid, cas nã aceite. 2. Encaminhar frmulári para a Prgep dar seguiment. VII) Registrar s dads n SIAPE As reprgramações relacinadas à interrupçã u cancelament de férias devem ser infrmadas diretamente n Sistema SIAPE, nã send passíveis de imprtaçã de dads, cm crre na marcaçã de férias. Esta tarefa cnsiste, prtant, em efetuar esta interrupçã u cancelament. Períd de realizaçã: Após recebiment d frmulári de reprgramaçã de férias cm as devidas assinaturas, cnfrme cas, cm um praz ideal de 1 (um) dia útil para execuçã, cnsiderand prém períd de indispnibilidade periódica d Sistema SIAPE. Respnsável: PROGEPE / DGPA / Divisã de Cadastr, Frequência e Pagament de Pessas Entrada: (1) Frmulári de Interrupçã/Cancelament de férias cm as respectivas assinaturas Saída: Reprgramaçã de férias registradas n SIAPE 1. Acessar Sistema SIAPE e realizar s prcediments indicads 2. Arquivar frmulári de interrupçã/cancelament de férias junt à pasta d Manual de Plíticas e Prcediments Página 17
Servidr Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Manual d SIAPE VIII) Registrar s dads n SIE Esta tarefa cnsiste em refletir n Sistema SIE as mesmas alterações realizadas n Sistema SIAPE, cm vistas a manter a infrmaçã cmpatível ns dis sistemas. Destaca-se que essa tarefa se faz necessári pr nã existir a pssibilidade de imprtaçã das infrmações lançadas n SIAPE pel SIE. Períd de realizaçã: Após registr, cm sucess, n Sistema SIAPE, da interrupçã u cancelament das férias. Respnsável: PROGEPE / DGPA / Divisã de Cadastr, Frequência e Pagament de Pessas Entrada: (1) Frmulári de Interrupçã/Cancelament de férias cm as respectivas assinaturas Saída: Reprgramaçã de férias registradas n SIE 1. Acessar Sistema SIE 05.03.02.07 Ajustes de Férias (interrupçã / cancelament) e realizar s prcediments indicads 2. Arquivar frmulári de interrupçã/cancelament de férias junt à pasta d Servidr Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Nã desenvlvid IX) Ntificar servidr da nã reprgramaçã de férias Esta atividade cnsiste em infrmar a servidr quand a sua slicitaçã de reprgramaçã de férias nã fi efetivada, seja pr nã ter sid autrizad pela chefia da Unidade, pel(a) reitr(a) u pr algum prblema quand d registr d mesm n SIAPE. Períd de realizaçã: (1) Imediatamente após indeferiment d frmulári de reprgramaçã de férias pela chefia da unidade u (2) imediatamente após indeferiment d frmulári de reprgramaçã de férias pel(a) reitr(a) u (3) após retrn d sistema SIAPE cm as críticas de dads impedind a remarcaçã. Respnsável: Unidade Manual de Plíticas e Prcediments Página 18
Entrada: Infrmaçã d nã deferiment da slicitaçã d servidr Saída: Servidr ntificad 1. Cmunicar a Servidr retrnand frmulári de reprgramaçã de férias cm s respectivs indeferiments 5. CALENDÁRIO Mensalmente, até dia 15, aprximadamente: Envi d arquiv de férias para SIAPE Mês de JUNHO: Envi de memrand as servidres sem marcaçã de férias d an exercíci anterir (ANO 1); Mês de OUTUBRO: Abertura, n SIE, d próxim an exercíci seguinte (ANO + 1); Inici d períd de marcaçã de férias pelas Unidades para an exercíci seguinte (ANO + 1); Mês de DEZEMBRO: Fechament, n SIE, d an exercíci anterir (ANO 1); 6. LINKS INTERESSANTES Cnstituiçã da República Federativa d Brasil de 1988 http://www.planalt.gv.br/ccivil_03/cnstituica/cnstituica.htm Lei 9.525, de 02/12/1997 http://www.planalt.gv.br/ccivil_03/leis/l9525.htm Lei 8.112, de 11 de Dezembr de 1990 http://www.planalt.gv.br/ccivil_03/leis/l8112cns.htm Orientaçã Nrmativa SRH Nº 2, de 23 de Fevereir de 2011 http://www.icmbi.gv.br/cggp/dwnlad/orientaca_nrmativa_srh.pdf Manual de Plíticas e Prcediments Página 19
LISTA DE SIGLAS UTILIZADAS DGPCA Diretria de Gestã de Prcesss Administrativs DTIC Diretria de Tecnlgia da Infrmaçã e Cmunicaçã GR Gabinete da Reitria MPP Manual de Plíticas e Prcediments PROGEPE Pró-Reitria de Gestã de Pessas SIAPE Sistema de Administraçã de Pessal SIAPENET Sistema de Administraçã de Pessal acessível pela Internet SIE Sistema de Infrmações para Ensin SIPEC Sistema de Pessal Civil da Administraçã Federal SRH Secretaria de Recurss Humans UNIRIO Universidade Federal d Estad d Ri de Janeir Manual de Plíticas e Prcediments Página 20
ANEXO Seguem as atualizações realizadas nesse Manual de Plíticas e Prcediments. Em 22/02/2016, devid à implantaçã da nva identidade visual da Diretria de Tecnlgia da Infrmaçã e Cmunicaçã, à qual encntra-se subrdinada essa Seçã de Mdelagem de Prcesss, n presente dcument fi inserida a nva marca da DTIC e realizada a alteraçã da capa, d cabeçalh e d rdapé, a fim de padrnizar a dcumentaçã. Manual de Plíticas e Prcediments Página 21