Registro da Regularidade dos Alunos no ENADE

Transcrição

1 Registr da Regularidade ds Aluns n ENADE MPP - Manual de Plíticas e Prcediments Atualizad em 01/02/2016

2 Sumári 1. DO GESTOR DO PROCESSO DO AMPARO LEGAL DA POLÍTICA INSTITUCIONAL DO FLUXOGRAMA E PROCEDIMENTOS ADOTADOS CALENDÁRIO LINKS IMPORTANTES GLOSSÁRIO LISTA DE SIGLAS UTILIZADAS ANEXO...23

3 FORMAÇÃO DO ALUNO Registr da regularidade ds aluns n ENADE Dispõe sbre a plítica institucinal, flux de trabalh e s prcediments adtads e necessáris para registr da regularidade ds aluns n ENADE. 1. DO GESTOR DO PROCESSO Pró-Reitria de Planejament (PROPLAN) DAINF - Departament de Avaliaçã e Infrmações Institucinais PEI Prcuradr Educacinal Institucinal 2. DO AMPARO LEGAL Esfera Federal: Manual d ENADE 2013 Apresenta crngrama e infrmações técnicas indispensáveis sbre a peracinalizaçã d exame em Prtaria nº 06, de 2013 Define a área de abrangência e rege ENADE Legislaçã anual que deve ser sempre atualizada. Artigs em destaque: Tds Prtaria nº 40, de 2007 Institui E-MEC e ENADE e dá utras prvidências. Artigs em destaque: Art. 33-D até Art.33-M Lei nº , de 2004 Institui SINAES. Artigs em destaque: Art. 5º Lei nº 6.815, de 1980 Dispõe sbre dcument de identidade ds estudantes estrangeirs. Artigs em destaque: Art. 13 e Art. 54 Manual de Plíticas e Prcediments Página 3

4 3. DA POLÍTICA INSTITUCIONAL O SIE Sistema de Infrmações para Ensin deve ser utilizad cm a única fnte geradra de infrmações ficiais para ENADE. Este manual cntempla as ações a serem realizadas na UNIRIO cm relaçã a ENADE, send essas ações tant cm relaçã a Sistema intern de Gestã (SIE) cm as ações previstas e definidas n Manual d ENADE d an crrespndente. Prtant, este manual NÃO substitui Manual d ENADE, devend ser seguidas tdas as regras e rientações indicadas em tal manual. Anualmente, as bservações relacinadas as mtivs das dispensas e realizaçã d ENADE devem ser atualizadas n SIE cm base nas prtarias anuais emitidas. Smente serã enquadrads n ENADE s curss d cicl crrespndente e aqueles que pssuírem aluns irregulares cnfrme infrmad pel SIE; Os dads infrmads junt a sistema ENADE devem ser gerads, brigatriamente, a partir d SIE. Cas s dads d SIE estejam incmplets u desfrmatads, estes deverã ser ajustads primeiramente n SIE e entã gerads nvs arquivs. Nunca deverã ser feits ajustes smente n arquiv text gerad para carga. Cabe a Prcuradr Educacinal Institucinal fazer acmpanhament das inscrições ds aluns junt a Sistema ENADE, cujs ttais de aluns inscrits deverã ser cmpatíveis cm s ttais apresentads pel SIE cm aluns para inscriçã. A ntificaçã as aluns selecinads para ENADE deverá ser feit a partir d Prtal de Cmunicaçã da UNIRIO e, cas verificad que algum alun ainda nã tenha lid a ntificaçã, prmver a ntificaçã persnalizada a mesm. Deverã ser registrads n SIE tant s aluns habilitads a realizarem as prvas n ENADE n cicl crrespndente, cm aqueles que nã cmpareceram a prva e nã regularizam sua situaçã junt a ENADE (irregulares). Manual de Plíticas e Prcediments Página 4

5 Smente serã integralizads s currículs ds aluns que estiverem devidamente regularizads junt a ENADE, seja pr dispensa u participaçã n mesm. Ficam mantidas as mesmas atribuições, papéis de trabalh e prazs estabelecids pel Manual d ENADE crrespndente a an de aplicaçã. 4. DO DIAGRAMA E DOS PROCEDIMENTOS 03 Flux mdelad - Registr da Regularidade ds Aluns n ENADE.jpg I) Atualizar legislaçã n SIE e crngrama intern: Cnsiste em atualizar n SIE as descrições padrões d que deve ser registrad n históric d alun cm base na legislaçã publicada a cada an de realizaçã d ENADE, infrmand a prtaria que regulamenta tal ediçã. Cnsiste também na cnfecçã de um crngrama intern da UNIRIO, cntempland as ações necessárias tant junt a Sistema ENADE cm junt a Sistema SIE. Essa açã é fundamental para perfeit funcinament d registr da regularidade d alun. Períd de realizaçã: Esta açã deve ser realizada assim que seja publicada a Prtaria anual que regulamenta ENADE d an em questã. O praz ideal de realizaçã é de 2 dias úteis após tal publicaçã. Manual de Plíticas e Prcediments Página 5

6 Respnsável: Prcuradr Educacinal Institucinal Entrada: (i) Manual d ENADE d An; (ii) Prtaria anual regulamentand mesm Saída: Infrmaçã n SIE atualizada 1. Acessar Sistema SIE na pçã Manutençã de Observações e prceder cm a atualizaçã ds dads. Cas tenha dúvidas sbre preenchiment, cnsulte víde demnstrativ infrmad. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: ENADE - Manutençã de Observações II) Verificar se crdenadr está atualizad n E-MEC: Cnsiste em verificar junt a Sistema E-MEC se s dads d crdenadr d curs estã devidamente atualizads, vist que, a enquadrar um curs n ENADE, é enviad um autmaticamente para endereç cadastrad n Sistema E-MEC para crdenadr d curs. Prtant, é fundamental que crdenadr atual d curs, instituíd pr Prtaria, e d mesm estejam sempre atualizads naquele sistema. Períd de realizaçã: Imediatamente antes d enquadrament ds curss n ENADE d an. O praz ideal de realizaçã é de 2 dias úteis após tal publicaçã. Respnsável: Prcuradr Educacinal Institucinal Entrada: Prtaria de nmeaçã ds crdenadres ds curss Saída: Infrmaçã n Sistema E-MEC cnferida. 1. Acessar Sistema E-MEC ( e realizar as cnsultas as curss a serem enquadrads. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Nã se aplica Manual de Plíticas e Prcediments Página 6

7 III) Atualizar s dads d crdenadr n E-MEC: Esta tarefa smente deverá ser executada cas seja verificad que crdenadr d curs infrmad n Sistema E-MEC está incmpatível cm a Prtaria de Nmeaçã d Crdenadr d Curs atualmente vigente na Instituiçã. Cnsiste, prtant, em prmver a atualizaçã d cadastr d curs junt a Sistema E- MEC cnfrme a situaçã vigente na Instituiçã. Períd de realizaçã: Imediatamente após a verificaçã da incnsistência entre cadastr d Sistema E-MEC e a Prtaria vigente na Instituiçã. O praz ideal de realizaçã é de 2 dias úteis após tal publicaçã. Respnsável: Prcuradr Educacinal Institucinal Entrada: (i) Prtaria de nmeaçã ds crdenadres ds curss; (ii) Cnsulta a Sistema E-MEC Saída: Infrmaçã n Sistema E-MEC atualizada. 1. Acessar Sistema E-MEC ( e atualizar crdenadr d Curs cnfrme a Prtaria de Nmeaçã da UNIRIO. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Manual d ENADE IV) Enquadrar curss n Sistema ENADE O bjetiv desta atividade é infrmar, n Sistema ENADE, s curss da UNIRIO de acrd cm a área de cnheciment referente a cicl de avaliaçã instituíd na Prtaria anual d ENADE, bem cm aqueles curss identificads que pssuem aluns irregulares relacinads a edições anterires d mesm. Períd de realizaçã: Após a publicaçã da Prtaria Anual d ENADE. O praz ideal de realizaçã é cnfrme praz estipulad dentr d Crngrama Anual d ENADE. Respnsável: Prcuradr Educacinal Institucinal Entrada: Prtaria anual d ENADE cm as áreas de cnheciment d cicl avaliad Saída: Curss enquadrads n ENADE, cm envi de autmaticamente para s crdenadres de curs. Manual de Plíticas e Prcediments Página 7

8 1. Para bter a relaçã ds curss cm aluns irregulares, acessar Sistema SIE na pçã Curss cm Aluns Irregulares e emitir relatóri clicand na pçã Tabela. 2. Acessar Sistema ENADE ( infrmar s curss da UNIRIO enquadrads cnfrme a área de cnheciment d cicl avaliativ. Infrmar s curss da UNIRIO que pssuem aluns irregulares Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Manual d ENADE V) Levantar aluns para inscriçã Cnsiste em buscar tds s aluns que deverã ser inscrits n ENADE cm base nas regras ficiais estipuladas pel INEP, sejam aluns habilitads a ENADE (ingressantes u frmands) u irregulares. Tal infrmaçã é btida, única e exclusivamente, a partir d Sistema SIE, send: Na frma digital, gerand um arquiv frmatad cnfrme s padrões de interperabilidade adtads pel Sistema ENADE, para s aluns habilitads (de curss d cicl avaliad), brasileirs u estrangeirs que pssuam CPF. Na frma de relatóri, listand s dads ds aluns habilitads (de curss d cicl avaliad) estrangeirs que nã pssuam CPF. Na frma de relatóri, listand s aluns detectads cm irregulares junt a ENADE. Entende-se pr aluns irregulares aqueles que nã cmpareceram à prva n períd anterir e que nã regularizaram sua situaçã junt a INEP, bem cm aqueles aluns que nã fram inscrits n an anterir pr nã cntemplarem as regras definidas, prém, pr nã se frmarem em temp hábil, passaram a ser cnsiderads irregulares. Períd de realizaçã: Após enquadrament d curs n ENADE. O praz ideal de realizaçã é cnfrme praz estipulad dentr d Crngrama Anual d ENADE. Destaca-se que s prazs para inscriçã de aluns irregulares e habilitads a realizar ENADE sã distints. Respnsável: Crdenadr d curs enquadrad Entrada: gerad pel sistema ENADE ntificand enquadrament d curs Saída: (i) Arquiv digital cm s dads ds aluns habilitads a ENADE; (ii) Relatóri cm s dads ds aluns irregulares; (iii) Relatóri cm s dads ds aluns estrangeirs sem CPF habilitads a ENADE Manual de Plíticas e Prcediments Página 8

9 1. Para btençã ds aluns irregulares para inscriçã: Acessar Sistema SIE na pçã Aluns para inscriçã - Irregulares e emitir relatóri clicand na pçã Tabela. 2. Para btençã ds aluns estrangeirs sem CPF habilitads para inscriçã Acessar Sistema SIE na pçã Aluns para inscriçã - Regulares (Estrangeirs SEM CPF) e emitir relatóri clicand na pçã Tabela. 3. Para btençã ds aluns brasileirs u estrangeirs cm CPF habilitads para inscriçã Acessar Sistema SIE na pçã Geraçã de Arquiv para ENADE (pr curs) e prceder cm a geraçã ds dads. Cas tenha dúvidas sbre s prcediments, cnsulte víde demnstrativ infrmad. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: VI) Inscrever aluns cm CPF Cnsiste em alimentar Sistema ENADE cm s aluns passíveis de realizaçã d Exame n an em questã. Essa alimentaçã pde ser: Manual, através da digitaçã ds dads ds aluns. Essa açã fazse necessária para a inscriçã ds aluns irregulares. Autmática, através da imprtaçã de arquivs. Essa açã deve ser utilizada para a inscriçã ds aluns habilitads cm CPF. Períd de realizaçã: Após enquadrament d curs n ENADE e d levantament ds aluns habilitads para inscriçã. O praz ideal de realizaçã é cnfrme praz estipulad dentr d Crngrama Anual d ENADE. Destaca-se que s prazs para inscriçã de aluns irregulares e habilitads sã distints. Respnsável: Crdenadr d curs enquadrad Entrada: (i) Arquiv digital cm s dads ds aluns habilitads para ENADE; (ii) Relatóri cm s dads ds aluns irregulares. Saída: Estudantes inscrits n ENADE Manual de Plíticas e Prcediments Página 9

10 1. Para inscrever s aluns irregulares Acessar Sistema ENADE ( selecinar a pçã Inscriçã e seguir s prcediments descrits n Manual d ENADE. 2. Para inscrever s aluns habilitads a ENADE Acessar Sistema ENADE ( selecinar a pçã Inscriçã em lte e seguir s prcediments descrits n Manual d ENADE. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Manual d ENADE VII) Slicitar inscriçã de alun estrangeir Cnsiste em alimentar Sistema ENADE cm s aluns estrangeirs que nã pssuem CPF e que sejam passíveis de realizaçã d Exame n an em questã. Períd de realizaçã: Após enquadrament d curs n ENADE e d levantament ds aluns habilitads para inscriçã. O praz ideal de realizaçã é cnfrme praz estipulad dentr d Crngrama Anual d ENADE. Respnsável: Crdenadr d curs enquadrad Entrada: (i) Relatóri cm s dads ds aluns estrangeirs sem CPF; (ii) cópia da página de identificaçã d passaprte u dcument de identidade d estudante estrangeir. Saída: Cmprvante de slicitaçã de inscriçã de alun estrangeir 1. Digitalizar a cópia da página de identificaçã d passaprte u digitalizar dcument de identidade d estudante estrangeir. 2. Acessar Sistema ENADE ( selecinar a pçã Slicitar inscriçã de estrangeirs e seguir s prcediments descrits n Manual d ENADE. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Manual d ENADE VIII) Acmpanhar a cnfirmaçã da inscriçã Uma vez que a inscriçã ds aluns estrangeirs sem CPF nã crre de maneira autmática quand d cadastrament da slicitaçã de inscriçã, deve-se fazer um acmpanhament, até a verificaçã da hmlgaçã da inscriçã, de que a slicitaçã de inscriçã d alun estrangeir sem CPF fi efetivada u nã. Cas seja bservad que praz está próxim d fim e ainda nã fi efetivada tal Manual de Plíticas e Prcediments Página 10

11 slicitaçã, deve-se entrar em cntat cm ENADE para que sejam realizadas as prvidências necessárias. Períd de realizaçã: Após registr da slicitaçã de inscriçã d alun estrangeir sem CPF e antes d fechament d praz para inscriçã de aluns. O praz ideal de realizaçã é cíclic, até que a slicitaçã seja verificada cm efetivada. Respnsável: Crdenadr d curs enquadrad Entrada: Cmprvante de slicitaçã de inscriçã de alun estrangeir Saída: Relaçã de aluns inscrits cm a indicaçã d(s) nme(s) d(s) alun(s) estrangeir(s). 1. Acessar Sistema ENADE ( selecinar a pçã Estudantes Inscrits e verificar se (s) nme(s) d(s) alun(s) estrangeir(s) está(ã) infrmad(s). Cas verifique-se que a inscriçã nã fi efetivada e esteja próxim d encerrament d períd de inscrições, deve-se entrar em cntat cm INEP, através d cntat para dúvidas apresentad n Manual d ENADE. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Manual d ENADE IX) Encerrar as inscrições Essa tarefa tem pr finalidade infrmar a INEP a finalizaçã d prcess de inscriçã de estudantes habilitads a ENADE d respectiv an, devend ser utilizada pela UNIRIO após a inscriçã de tds s estudantes que, pr frça da legislaçã vigente, devem participar d exame. Períd de realizaçã: Após a inscriçã e cnfirmaçã de inscriçã de tds s aluns que devem participar d exame. Respnsável: Crdenadr d curs enquadrad, cm mnitrament d Prcuradr Educacinal Institucinal. Entrada: Cnfirmaçã da inscriçã de tds s aluns que devem participar d exame Saída: Prtcl de encerrament de inscriçã cm as infrmações quantitativas. Manual de Plíticas e Prcediments Página 11

12 1. Acessar Sistema ENADE ( selecinar a pçã Encerrar inscrições. 2. Emitir recib cm quantitativ das inscrições realizadas. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Manual d ENADE X) Realizar a cnfrmidade das inscrições Esta tarefa tem pr bjetiv ratificar que tdas as inscrições previstas de serem realizadas fram efetivamente registradas pelas Crdenações ds Curss. Cabe salientar que é respnsabilidade da Instituiçã, através das Crdenações de Curs, a inscriçã ds aluns habilitads, cnfrme as regras d ENADE, a realizar exame. Prtant, é fundamental que tais inscrições registradas n Sistema ENADE sejam ratificadas e estejam em cnfrmidade cm as infrmações prestadas pel Sistema SIE. Períd de realizaçã: Após fechament das inscrições e antes d iníci d praz de ajustes cnfrme previst n Crngrama Anual d ENADE. O praz ideal de realizaçã é de 2 dias úteis. Respnsável: Prcuradr Educacinal Institucinal. Entrada: Lista de Enquadraments Saída: Em cas de descnfrmidade, ntificand a Crdenaçã d Curs. 1. Acessar Sistema ENADE ( e selecinar a pçã Listar Enquadraments, emitind relatóri gerad. 2. Acessar Sistema SIE e selecinar a pçã Aluns para Inscriçã Ttais pr Curs, emitind relatóri gerad. 3. Prmver a cmparaçã, pr curs, entre númer de aluns habilitads para inscriçã (SIE) cm númer de aluns inscrits (ENADE) Cas seja detectada alguma descnfrmidade entre tais númers, deverá ser enviad para a(s) Crdenaçã(ões) d(s) Curs(s) em questã para prmver a cnferência definitiva e ajustar as inscrições dentr d períd hábil. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Nã se aplica Manual de Plíticas e Prcediments Página 12

13 XI) Cnferir dads e lcal de prva Uma vez divulgada publicamente, pel INEP, a lista de estudantes inscrits pela UNIRIO, cabe a alun inscrit verificar se tds s seus dads cadastrais estã crrets e, n cas de estudantes em desenvlviment de atividades curriculares brigatórias fra da sede d curs u estudantes da mdalidade de educaçã à distância, a slicitaçã de alteraçã d lcal de prva d exame, cas seja d interesse d mesm. A nã cnferência de tais infrmações pr parte d estudante inscrit incita na aceitaçã plena ds dads e d lcal da prva infrmads. Períd de realizaçã: Após a divulgaçã pública, pel INEP, da lista de estudantes inscrits e antes d términ d praz de ajustes cnfrme previst n Crngrama Anual d ENADE. Respnsável: Alun inscrit Entrada: Lista de estudantes inscrits Saída: Em cas de necessidade de ajustes, cmunicaçã pr escrit à Crdenaçã d curs. 1. Acessar Prtal d INEP ( e cnferir se s dads de sua inscriçã estã crrets. 2. Em cas de divergências u necessidade de alteraçã d lcal de prva, ns cass prevists em lei, deverá ser feita cmunicaçã pr escrit à Crdenaçã d Curs para prmver ajuste, até limite previst n Crngrama Anual d ENADE. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Nã se aplica XII) Reabrir inscrições n ENADE Após primeir períd de inscriçã de estudantes habilitads a realizar ENADE é previst um períd de ajustes de tais inscrições para as seguintes situações: (i) Ajustar s dads cadastrais de aluns que identificaram alguma discrepância; (ii) Alterar lcal de prva para s estudantes que assim requisitarem e que estejam cntemplads pela legislaçã em vigr; (iii) Inscrever nvs estudantes que pr algum mtiv nã fram inscrits em períd hábil, send s mesms detectads quand da realizaçã da cnfrmidade entre s sistemas SIE e ENADE. Períd de realizaçã: Pr demanda, dentr ds prazs estabelecids n crngrama anual d ENADE. Respnsável: Crdenadr d curs Manual de Plíticas e Prcediments Página 13

14 Entrada: (i) e (ii) Slicitaçã pr escrit d alun; (iii) enviad pel Prcuradr Educacinal Institucinal Saída: (i) Alun cm dads cadastrais atualizads; (ii) Alun cm lcal de prva alterad; (iii) Estudantes habilitads inscrit. 1. Acessar Sistema ENADE ( e selecinar a pçã Reabrir inscrições e prceder cm as ações previstas n Manual d ENADE. 2. Em seguida, realizar as seguintes ações para: (i) Ajustar s dads cadastrais de aluns que identificaram alguma discrepância, selecinand a pçã Inscriçã e prcedend cm as ações previstas n Manual d ENADE (ii) Alterar lcal de prva para s estudantes que assim requisitarem e que estejam cntemplads pela legislaçã em vigr, selecinand a pçã Alteraçã de lcalidade de prva e prcedend cm as ações previstas n Manual d ENADE (iii) Inscrever nvs estudantes que pr algum mtiv nã fram inscrits em períd hábil, selecinand a pçã Inscriçã e prcedend cm as ações previstas n Manual d ENADE. Destaca-se que, durante a fase de reabertura de inscrições nã é pssível a utilizaçã da Inscriçã pr Ltes. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Manual d ENADE XIII) Registrar n SIE s aluns dispensads d ENADE Esta atividade tem pr bjetiv registrar n históric d alun fat de que mesm fi dispensad de realizar ENADE n an crrespndente em que mesm era habilitad para tal. Destaca-se que registr d ENADE é um cmpnente curricular brigatóri e, prtant, deve cnstar n históric esclar para fins de integralizaçã d curs, seja tal registr pr cnta da realizaçã da prva, seja pr estar dispensad da realizaçã da mesma. N cas de dispensa, deverá ser infrmad mtiv da mesma, cnfrme as pções cadastradas e devidamente atualizads cm s texts prevists na legislaçã vigente (atividade I). Períd de realizaçã: Após a liberaçã d resultad final ds aluns inscrits e cnvcads n ENADE, send períd ideal de realizaçã de 03 dias úteis. Respnsável: Crdenadr d curs enquadrad Entrada: Lista de Estudantes nã selecinads Saída: Históric d alun atualizad cm a dispensa d alun n ENADE Manual de Plíticas e Prcediments Página 14

15 1. Acessar Sistema ENADE ( e selecinar a pçã Estudantes nã selecinads e prceder cm a emissã d relatóri. 2. Acessar Sistema SIE, selecinar a pçã Registr de infrmaçã d ENADE (pr curs) e prmver lançament das infrmações necessárias. Cas existam dúvidas cm relaçã a preenchiment desta aplicaçã, verificar víde demnstrativ indicad. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: ENADE - Registr de infrmações (pr curs). XIV) Ntificar s aluns selecinads Após encerrament das inscrições, INEP faz a divulgaçã as Crdenadres de Curs da lista ds aluns inscrits e cnvcads a participar d ENADE. Assim, se faz necessária a ampla divulgaçã dessa infrmaçã junt a crp discente. Para tant, é imprescindível que s aluns em questã assinem u registrem que receberam tal ntificaçã. Destaca-se que é de respnsabilidade da UNIRIO realizar essa ntificaçã bem cm manter em sua guarda registr d recebiment da mesma pel alun. Períd de realizaçã: Imediatamente após a divulgaçã da lista final ds estudantes cnvcads, tend cm praz ideal de realizaçã 1 dia útil. Respnsável: Crdenadr d curs enquadrad Entrada: Lista final ds estudantes cnvcads publicad pel INEP. Saída: Ntificaçã a alun selecinad. 1. Acessar Prtal de Cmunicaçã da UNIRIO e registrar a ntificaçã as aluns selecinads. 2. Paralelamente a iss, cas seja de interesse da Crdenaçã d Curs, acessar Sistema SIE e selecinar a pçã Ntificaçã de Aluns Inscrits pr Curs, emitind mesm e cnferind se tds s nmes cnstantes da Lista Oficial d ENADE estã cnstand n relatóri emitid pel SIE. Destaca-se que, ns cass de edições d ENADE que utilizem seleçã pr amstragem, relatóri emitid pel SIE pde trazer mais aluns d que aqueles que fram efetivamente cnvcads n resultad final. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Nã se aplica XV) Preencher questinári d ENADE Manual de Plíticas e Prcediments Página 15

16 O Questinári d Estudante, um ds instruments de cleta de infrmações d ENADE, é de caráter brigatóri e tem pr bjetiv subsidiar a cnstruçã d perfil sciecnômic d estudante e bter uma apreciaçã quant a seu prcess frmativ. É a partir d preenchiment deste questinári que é emitid Cartã de Infrmaçã d Estudante, necessári para a realizaçã da prva n dia e lcal infrmad. Períd de realizaçã: Cnfrme s prazs prevists n Crngrama Anual d ENADE. Respnsável: Alun selecinad Entrada: Questinári d Estudante nline Saída: (i) questinári d estudante preenchid; (ii) Cartã de Infrmaçã d estudante 1. Acessar síti e prceder cm as ações previstas n Manual d ENADE 2. Emitir Cartã de Infrmaçã d Estudante Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Manual d ENADE XVI) Realizar prva d ENADE Cnsiste na realizaçã efetiva da prva d ENADE pr parte d alun selecinad. Períd de realizaçã: Cnfrme a data infrmada n Crngrama Anual d ENADE. Respnsável: Alun selecinad Entrada: (i) Prva d ENADE; (ii) Lista de presença Saída: Lista de presença assinada pel alun 1. Cmparecer a lcal da prva infrmad n Cartã de Infrmaçã a Estudante 2. Assinar a lista de presença 3. Realizar a prva Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Nã se aplica XVII) Preencher questinári d crdenadr Manual de Plíticas e Prcediments Página 16

17 Cnsiste n preenchiment d questinári d crdenadr de curs que é destinad a cletar infrmações para definiçã d perfil d curs de graduaçã, cm grande relevância e cntribuiçã a prcess de avaliaçã da educaçã superir n âmbit d SINAES. Destaca-se que essa atividade deverá ser realizada smente pels Crdenadres de Curss d Cicl avaliativ. Aqueles crdenadres de curss enquadrads smente pr terem aluns irregulares junt a ENADE nã devem preencher tais questináris. Períd de realizaçã: Após a realizaçã da prva d ENADE pel alun e cnfrme s prazs prevists infrmads n Crngrama Anual d ENADE. Respnsável: Crdenadr d Curs enquadrad e participante d cicl avaliativ Entrada: Questinári d Crdenadr d Curs nline Saída: Questinári d Crdenadr d Curs nline preenchid 1. Acessar síti e prceder cm as ações previstas n Manual d ENADE Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Manual d ENADE XVIII) Registrar n SIE a situaçã de regularidade d alun Esta atividade tem pr bjetiv registrar n históric d alun a situaçã de regularidade deste cm relaçã a ENADE para aqueles aluns que, uma vez cnvcads, efetivamente realizaram exame. Destaca-se que registr da regularidade junt a ENADE é um cmpnente curricular brigatóri e, prtant, deve cnstar n históric esclar para fins de integralizaçã d curs, seja tal registr pr cnta da realizaçã da prva, seja pr estar dispensad da realizaçã da mesma. N cas de dispensa, deverá ser infrmad mtiv de tal dispensa, cnfrme as pções cadastradas e devidamente atualizadas cm s texts prevists na legislaçã vigente (atividade I). Esta tarefa também cnsiste em registrar aqueles aluns que, apesar de cnvcads, nã cmpareceram para a realizaçã da prva e também nã regularizaram sua situaçã junt a INEP, pis estes passarã a ser cnsiderads cm irregulares e, prtant, passíveis de nva inscriçã n an seguinte. Períd de realizaçã: Após a liberaçã d Relatóri de Estudantes em Situaçã Regular junt a ENADE pel INEP, send períd ideal de realizaçã de 10 dias úteis. Manual de Plíticas e Prcediments Página 17

18 Respnsável: Crdenadr d curs enquadrad Entrada: (i) Relatóri de Estudantes em Situaçã Regular junt a ENADE; Saída: (i) Históric d alun atualizad cm a dispensa d alun n ENADE; (ii) Alun irregular registrad n SIE 1. Acessar síti d INEP ( e bter Relatóri de Estudantes em Situaçã Regular junt a ENADE. 2. Acessar Sistema SIE, selecinar a pçã Registr de infrmaçã d ENADE (pr curs) e prmver lançament das infrmações necessárias. Cas existam dúvidas cm relaçã a preenchiment desta aplicaçã, verificar víde demnstrativ indicad. 3. Para registr ds aluns irregulares, acessar Sistema SIE, selecinar a pçã Registr de infrmaçã d ENADE (pr alun) e prmver lançament das infrmações necessárias. Cas existam dúvidas cm relaçã a preenchiment desta aplicaçã, verificar víde demnstrativ indicad. Víde demnstrativ / manual d sistema relacinad: Registr de infrmações d ENADE (pr alun). 5. CALENDÁRIO Os meses abaix indicads cntêm as principais ações a serem realizadas cm base ns crngramas de atividades histricamente apresentads pel ENADE, pdend ter variações a cada an, e tem pr bjetiv apenas cntextualizar e apiar a Instituiçã na definiçã de suas atividades anuais relacinadas a tema. Manual de Plíticas e Prcediments Página 18

19 MAIO: Publicaçã da Prtaria Anual, de instruções técnicas e d Manual d ENADE; JUNHO: Iníci d períd para enquadrament ds curss que fazem parte d cicl e ds que pssuem curss irregulares. Períd de inscriçã de estudantes irregulares junt a ENADE JULHO: Iníci d períd para inscriçã de aluns habilitads a ENADE AGOSTO: Términ d períd para inscriçã de aluns habilitads a ENADE Períd de divulgaçã pública da lista ds estudantes inscrits Períd para retificaçã u inscriçã intempestiva de aluns regulares Períd para alteraçã de lcalidade de prva SETEMBRO Períd para divulgaçã da lista definitiva ds aluns inscrits e cnvcads para ENADE OUTUBRO Iníci d períd destinad para alun preencher questinári d estudante NOVEMBRO Iníci d períd destinad as crdenadres de curss preencherem questinári d Crdenadr de Curs Términ d períd destinad para alun preencher questinári d estudante Aplicaçã das prvas d ENADE DEZEMBRO Términ d períd destinad para alun preencher questinári d Crdenadr de Curs. Divulgaçã da relaçã ds estudantes em situaçã de regularidade junt a ENADE. Manual de Plíticas e Prcediments Página 19

20 6. LINKS INTERESSANTES Prtaria Nrmativa nº 06, de nrmativa_n6_ pdf Prtaria Nrmativa nº 40, de 2007, republicada em Lei , de Lei 6.815, de ENADE - Inep Manual de Plíticas e Prcediments Página 20

21 GLOSSÁRIO Alun habilitad: Alun habilitad (u estudante habilitad) é aquele alun vinculad a um curs participante d cicl avaliativ d an d ENADE, na cndiçã de ingressante u cncluinte, cnfrme s critéris estabelecids pel INEP. Alun inscrit: Alun inscrit (u estudante inscrit) é alun habilitad u irregular que teve sua inscriçã realizada junt a Sistema ENADE. Alun irregular: Alun irregular (u estudante irregular) é aquele que se encntra em situaçã de irregularidade junt a ENADE seja pr nã ter participad da prva quand cnvcad, seja pr nã ter sid inscrit pela Instituiçã n an devid. Alun selecinad: Alun selecinad (u estudante selecinad) é aquele alun inscrit e que fi selecinad e cnvcad para a realizaçã d exame. Cicl avaliativ: Cicl avaliativ cmpreende a realizaçã periódica de avaliaçã das Instituições e curss superires, cm referência nas avaliações trienais de desempenh de estudantes, as quais subsidiam, respectivamente, s ats de recredenciament e de renvaçã d recnheciment. Curs enquadrad: Curs enquadrad é aquele curs que passu pel prcess n qual a IES identifica a área de cnheciment a ser avaliada pel ENADE mais crrelacinada a Prjet Pedagógic d seu curs. Questinári d Estudante: É um ds instruments de cleta de infrmações d Enade, de caráter brigatóri, tem pr bjetiv subsidiar a cnstruçã d perfil sciecnômic d estudante e bter uma apreciaçã quant a seu prcess frmativ. Esse questinári é respndid eletrnicamente, única e exclusivamente através d siti d Inep. Questinári d Crdenadr de Curs: Este questinári é destinad a cletar infrmações para definiçã d perfil d curs de graduaçã e, em funçã de sua relevância e cntribuiçã a prcess de avaliaçã da educaçã superir n âmbit d SINAES, é muit imprtante que a IES bserve praz de apresentaçã de respstas pels respectivs crdenadres de curss. Manual de Plíticas e Prcediments Página 21

22 LISTA DE SIGLAS UTILIZADAS CPF Cadastr de Pessas Físicas DAINF Departament de Avaliaçã e Infrmações Institucinais ENADE Exame Nacinal de Desempenh ds Estudantes E-MEC Sistema E-MEC INEP Institut Nacinal de Estuds e Pesquisas Educacinais Anísi Teixeira PEI Prcuradr Educacinal Institucinal PROPLAN Pró-Reitria de Planejament SIE Sistema de Infrmações para Ensin SINAES Sistema Nacinal de Avaliaçã da Educaçã Superir UNIRIO Universidade Federal d Estad d Ri de Janeir Manual de Plíticas e Prcediments Página 22

23 ANEXO Seguem as atualizações realizadas nesse Manual de Plíticas e Prcediments. Em 01/02/2016, devid à implantaçã da nva identidade visual da Diretria de Tecnlgia da Infrmaçã e Cmunicaçã, à qual encntra-se subrdinada essa Seçã de Mdelagem de Prcesss, n presente dcument fi inserida a nva marca da DTIC e realizada a alteraçã da capa, d cabeçalh e d rdapé, a fim de padrnizar a dcumentaçã. Manual de Plíticas e Prcediments Página 23