REGULAMENTO DO ORÇAMENTO PARTICIPATIVO DA AEFPCEUP. A Associação de Estudantes da Faculdade de Psicologia e de Ciências da

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2 REGULAMENTO DO ORÇAMENTO PARTICIPATIVO DA AEFPCEUP A Assciaçã de Estudantes da Faculdade de Psiclgia e de Ciências da Educaçã da Universidade d Prt (AEFPCEUP) recnhece que s rçaments participativs, utilizads pr Câmaras Municipais de frma a envlver s munícipes na gvernaçã lcal, sã um símbl da imprtância da participaçã ds cidadãs na sciedade demcrática. Desta frma, cnsideru-se pertinente a sua aplicaçã n cntext estudantil nde a AEFPCEUP se integra. Através deste regulament, a AEFPCEUP identifica as nrmas d rçament participativ e assume cmprmiss de s trabalhar prgressivamente cm s seus Membrs, na sua aplicaçã e na sua adequaçã às necessidades d gvern da AEFPCEUP. Objet 1. O Orçament Participativ da AEFPCEUP (OP AEFPCEUP) é uma iniciativa que surge cm bjetiv de prmver uma prgressiva participaçã ds estudantes na 1 discussã e elabraçã d rçament da AEFPCEUP. 2. Pretende-se, deste md, cnslidar a ligaçã entre a Assciaçã e s estudantes e, cm iss, refrçar s mecanisms de transparência e de adaptabilidade a utras realidades daqueles que representa na gestã da mesma, bem cm, em cnsequência, aperfeiçar a qualidade da própria demcracia. Objetivs O OP AEFPCEUP visa cntribuir para exercíci de uma intervençã infrmada, ativa e respnsável ds estudantes ns prcesss de gestã da AEFPCEUP, garantind a sua participaçã na afetaçã de recurss a plíticas de gestã da AE. A partilha d pder de decisã 1. O OP AEFPCEUP é um prcess de carácter cnsultiv e deliberativ, através da instituiçã prgressiva de mecanisms de cdecisã:

3 a. Na dimensã cnsultiva, s estudantes sã cnsultads sbre a definiçã de prpstas de prjets para rçament e plan de atividades da AEFPCEUP. b. Na dimensã deliberativa, s estudantes pdem vtar ns prjets resultantes de prpstas apresentadas e previamente revistas pela equipa de crdenaçã técnica OP AEFPCEUP. 2. Anualmente é definid pela AEFPCEUP (e aprvad pels estudantes na Assembleia Geral de Estudantes d mandat crrente, aquand da aprvaçã d presente regulament) uma parcela d rçament a afetar a prcess de cdecisã. 3. A AEFPCEUP assume cmprmiss de integrar na prpsta d Plan de Atividades e Orçament Assciativ s prjets vtads pels estudantes até a limite da parcela referida n númer anterir, bem cm acmpanhar e desenvlver s prjets em cnjunt cm a equipa respnsável/prmtra. Mecanisms de participaçã 1. O OP AEFPCEUP prmve um ampl debate sbre a AEFPCEUP, devend 2 para iss, cnter um leque diversificad de mecanisms de participaçã. 2. O debate e a participaçã devem ser assegurads pr mecanisms nline (site, página d Facebk da AEFPCEUP u dinâmic), prmvend a utilizaçã das tecnlgias de infrmaçã e cmunicaçã, e pr mecanisms presenciais, nmeadamente através da realizaçã de Assembleias Gerais de Estudantes (AGE s) prmvidas pela Direçã da AEFPCEUP, em estreita clabraçã cm a Mesa da Assembleia Geral de Estudantes (MAGE), envlvend, para efeit, estudantes, pessal dcente e nã dcente, mviments assciativs e tdas as rganizações empenhadas na vida da Regiã d Prt. 3. Através da diversificaçã de mecanisms de participaçã deverá ser assegurad que tds s que queiram participar tenham a seu dispr s meis adequads e api necessári para efeit, quer para a apresentaçã de prpstas, quer para a vtaçã de prjets.

4 ORGANIZAÇÃO E COMPETÊNCIAS Crdenaçã d prcess 1. O OP AEFPCEUP terá uma equipa de crdenaçã técnica cnstituída pr elements da Direçã da AEFPCEUP. a. A crdenaçã técnica estará a carg de uma equipa da AEFPCEUP, acrdada internamente e cm a aprvaçã Direçã da AEFPCEUP, que será respnsável pr definir um valr máxim d rçament dispnibilizad, analisar prcess de candidatura, reunir cm s respnsáveis pel prjet para esclareciments adicinais, supervisinar a implementaçã d prjet e auxiliar sempre que necessári. 2. Adicinalmente, serã nmeads dis respnsáveis pels cnstituintes d prjet, que terã cm funções: a. Ativar mecanisms necessáris para a implementaçã d prjet; b. Manter a equipa de crdenaçã OP AEFPCEUP da AEFPCEUP 3 atualizada acerca d estad d prjet; c. Realizar um mecanism de avaliaçã da implementaçã d prjet (mecanism aprvad pela equipa de crdenaçã OP AEFPCEUP); d. Estar dispnível para discutir e esclarecer tds s assunts relativs à implementaçã d prjet vencedr. O cicl da participaçã O OP AEFPCEUP envlve um cicl anual em várias fases: 1ª. Fase Períd de Preparaçã: dezembr 2016 a fevereir 2017: Preparaçã ds prcediments e critéris d OP AEFPCEUP e d quadr de mecanisms de participaçã; Definiçã da verba a afetar a OP AEFPCEUP. 2ª Fase - Períd de Candidaturas até 17 de març: Divulgaçã d OP AEFPCEUP;

5 Submissã ds prjets. 3ª Fase - Períd de Análise de 18 de març a 15 de abril: Análise técnica das prpstas; Reuniões entre a equipa de crdenaçã técnica OP AEFPCEUP e s respnsáveis pels prjets; Publicaçã ds prjets a submeter a vtaçã; Períd de reclamaçã e respstas. 4ª Fase - Períd de Vtaçã (AGE seguinte) Apresentaçã pública ds prjets a submeter a vtaçã; Vtaçã ds prjets em AGE s (cuj lcal e data se indicarã prtunamente) 5ª Fase - Períd de Implementaçã (até 30 dias úteis após aprvaçã em AGE) Planeament ds prjets; Refrmulaçã ds prjets, cas necessári; Desenvlviment ds prjets. 4 6ª Fase - Períd de Avaliaçã (até nvembr de 2017): Análise d prcess e prduçã de um relatóri final realizad pels respnsáveis d prjet; Apresentaçã pública ds resultads. A participaçã 1. O âmbit territrial e temátic d OP AEFPCEUP é territóri d Distrit d Prt e abrange tdas as áreas de cmpetência da Assciaçã de Estudantes. 2. A verba dispnível para OP AEFPCEUP será definida anualmente na fase de cnceçã. 3. O api que a AEFPCEUP se cmprmete termina n final d mandat d an crrespndente a prjet. 4. Pdem participar, cm apresentaçã de prpstas para prjets a realizar n âmbit d OP AEFPCEUP, estudantes cm inscriçã regularizada na FPCEUP.

6 5. Pessal dcente e nã dcente pderã ser parte integrante de uma equipa prmtra nã pdend, prém, ser respnsáveis pel prjet. 6. As prpstas devem ser referentes a uma área de intervençã da respnsabilidade e cmpetência da AEFPCEUP e nã pderã cincidir u clidir cm atividades, plans, prjets e prgramas já existentes. 7. Os estudantes que integrem um órgã scial da AEFPCEUP pderã clabrar num prjet candidat, nã pdend, prém, ser respnsáveis pela sua candidatura u fazer parte da sua avaliaçã. 8. A apresentaçã das prpstas deverá ser feita através de um frmulári n-line elabrad para efeit. 9. Em cas de dúvidas u reclamações deverá ser utilizad crrei eletrónic da AEFPCEUP (aefce@fpce.up.pt). 10. Cada participante pde apresentar apenas uma prpsta. Se n text de apresentaçã existirem várias, apenas a primeira será cnsiderada. 11. As prpstas apresentadas devem ser específicas, bem delimitadas na sua execuçã, devidamente fundamentadas, realçand s bjetivs, s destinatáris e s 5 benefícis para a ppulaçã destinatária. 12. Tds s camps d frmulári devem estar devidamente preenchids e a prpsta deverá estar bem delineada. 13. Cm parte da valrizaçã das prpstas, pdem ser anexads dcuments que a equipa cnsidere essenciais (exempls: fts, gráfics, mapas u plantas de lcalizaçã, etc.). 14. As atividades a elabrar pel prjet vencedr pderã nã ser uma transcriçã das prpstas que lhe deram rigem, send que há prjets que, para terem cndições de execuçã, pderã necessitar de ajustes técnics. 15. A semelhança d cnteúd das prpstas u a sua prximidade a nível de lcalizaçã pderá riginar a integraçã de várias prpstas num só prjet. 16. Nã serã aceites prpstas de prjet, n âmbit de prcesss de OP AEFPCEUP, que:

7 a. Cnfigurem pedids de api, vendas de serviçs u de interesse pessal e únic; b. Após análise ds serviçs técnics, excedam a verba atribuída para OP AEFPCEUP; c. Nã sejam tecnicamente exequíveis. 17. Critéris de seleçã: a. Análise da exequibilidade; b. Impact na cmunidade; c. Abrangência demgráfica e/u sectrial (n.º de pessas u grup funcinal a que se destina); d. Prpsta cncreta de realizaçã; e. Respsta a uma carência/necessidade existente (inexistência de respstas/prjets desta natureza); f. Equidade da medida prpsta; g. Invaçã, substituiçã u desempenh de atividades e prgramas. 18. Depis de aprvad pels respnsáveis designads pela AEFPCEUP as 6 prpstas de prjet sã apresentadas publicamente. 19. As AGE s, n âmbit d OP AEFPCEUP, terã cm principais bjetivs prmver debate e esclareciment sbre prcess d mesm, bem cm a apresentaçã e vtaçã de prpstas. 20. O prcess de debate d OP AEFPCEUP abrange tds s estudantes. 21. O Períd de Implementaçã deverá ser iniciad até 30 dias úteis após aprvaçã em AGE. As prpstas 1. As prpstas submetidas serã alv de uma análise técnica pela equipa de crdenaçã OP AEFPCEUP, de acrd cm s parâmetrs definids. 2. Find praz de análise das prpstas será divulgada, pr dinâmic, uma Lista ds Prjets OP AEFPCEUP a submeter a vtaçã.

8 3. As prpstas nã aceites para transfrmaçã em prjet, serã devidamente justificadas e cmunicadas as prpnentes, sempre que slicitad, até 5 dias cnsecutivs após a apresentaçã pública ds mesms, nã havend lugar a recurs da decisã cmunicada. A Reuniã cm a equipa de crdenaçã técnica OP AEFPCEUP 1. A equipa de crdenaçã técnica OP AEFPCEUP reúne e escuta s prmtres e/u equipas respnsáveis pr cada um ds prjets submetids. 2. O bjetiv será perceber s mtivs e as linhas básicas da prpsta, para que esta pssa ser bem entendida pela equipa de crdenaçã técnica. 3. A equipa de crdenaçã técnica pde sugeriu alterações de frma a que a valrizaçã d prjet seja mais ajustada à realidade. 4. Cas a equipa de crdenaçã técnica cnsidere que as prpstas nã cumprem s requisits estipulads n presente regulament, pderá tmar uma psiçã e eliminar a candidatura. 7 A vtaçã das prpstas 1. A enumeraçã das prpstas será feita pr rdem crnlógica, tend cm referência númer de regist de entrada, e será apresentada publicamente pela rdem numérica de regist. 2. Cada pessa só pderá vtar uma única vez, numa única prpsta, através ds mecanisms a definir em cada an, em cada prcess. 3. A vtaçã decrrerá em AGE devidamente cnvcada e divulgada para efeit. 4. Só pderã vtar ns prjets apresentads s estudantes cm inscriçã na FPCEUP. 5. Depis de apurads s resultads é publicada a lista de classificaçã ds prjets.

9 Reuniã após a aprvaçã de prjets em AGE Será brigatória a presença ds respnsáveis pel prjet vencedr numa reuniã cm a equipa de crdenaçã técnica OP AEFPCEUP para rientar, ajustar planificações e esclareciments adicinais. A prestaçã de cntas as estudantes 1. A AEFPCEUP cmprmete-se a infrmar peridicamente s estudantes sbre a execuçã ds prjets vencedres d OP AEFPCEUP, cas slicitad. 2. É da respnsabilidade ds respnsáveis d prjet a elabraçã de um relatóri d prjet que será apresentad na última AGE d mandat. 3. É da respnsabilidade da equipa de crdenaçã técnica OP AEFPCEUP elabrar um parecer d relatóri apresentad pels respnsáveis d prjet. A avaliaçã e aperfeiçament 1. Os resultads d OP AEFPCEUP da AEFPCEUP sã avaliads anualmente e, cas se justifique, serã intrduzidas as alterações necessárias a aperfeiçament, 8 aprfundament e alargament prgressiv d prcess.