Como Cadastrar E-mail? - FS54 Sistema: Futura Server Caminho: Cadastros>Geral>E-mail Referência: FS54 Versão: 2015.5.4 Como funciona: O cadastro de E-mail é importante para envio de nfes,xml s, romaneio de pedidos, relatório entre outros, sem esse cadastro não é possível enviar arquivos de um e-mail em especifico pelo sistema. Para cadastrar o e-mail acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e o sistema irá abrir a tela abaixo:
Preencha os campos, como mostra a imagem acima: Nome: Insira um Nome para controlar o cadastro de e-mails. Assunto: Digite o Assunto referente a este e-mail. Este assunto sempre vai aparecer para o destinatário do e-mail. SMTP Provedor: Insira o SMTP do Provedor referente a conta de e-mail utilizada. Na imagem acima foi utilizado como exemplo o SMTP da G-mail; Porta: A porta padrão para ser utilizada é a 587, E-mail: Digite o endereço de e-mail que será utilizado.
Usuário: Digite o usuário referente ao e-mail, que pode ser o próprio e-mail novamente; Assinatura: Caso queira que ao enviar o e-mail tenha uma assinatura padrão preencha este campo; Senha: Insira a senha do e-mail; Prioridade: Por padrão pode ser usada a opção Urgente Formato: Deixe por padrão a opção Texto. Repositório: Defina o local no qual os e-mails ficarão salvos. Tipo de autenticação: Por padrão deve ser utilizada a opção TLS. Segue abaixo mais alguns exemplos de configurações com outras contas de e-mails: Hotmail:
Yahoo:
Locaweb:
Como Cadastrar Região? - FS53 Sistema: Futura Server Caminho: Cadastros>Geral>Região Referência: FS53 Versão: 2015.5.4
Como funciona: A tela de Região é utilizada para cadastrar as regiões dos clientes para vincular posteriormente no Cadastro de Cliente. Para cadastrar uma região acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e o sistema vai abrir a tela abaixo: Após acessar a tela insira a região a ser cadastrada no campo Descrição e em seguida clique em F10 Gravar para finalizar a operação. Para indicar a região no cadastro do cliente, acessa a tela de Cadastro de Cliente clique em F3 Editar e abra a aba Outras Informações. No campo Região, clique na lupa e encontre a região cadastrada, aperte Enter e clique em F10 Gravar.
Como Efetuar um Movimento Estoque/Ajuste? - FS64 Sistema: Futura Server Caminho: Estoque> Movimento Estoque/Ajuste Referência: FS64 Versão: 2015.5.4 Como funciona: A tela Movimento Estoque/Ajuste é utilizada para ajustar o estoque dos produtos através do Tipo de Pedido, sendo entradas ou saídas. Para efetuar um ajuste, acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e o sistema irá abrir a tela abaixo:
Conforme mostra a imagem acima, é necessário preencher os seguintes campos: Tipo: O tipo de pedido para movimentar o estoque; Empresa Padrão: A empresa pela movimentação/ajuste dos produtos; qual será feita a Data de Emissão e Data saída/entrada: A data relativa a esta movimentação, onde ficará registrado a entrada ou saída dos produtos. Observações: Caso precise adicionar informações extras a essa movimentação, utilize o campo Observações. Aba Itens
Itens: A Aba Itens é utilizada para indicar qual o produto que sofrerá a alteração no estoque. Basta apenas indicar o produto e em seguida preencher o campo Qtde. O campo Vl Unit (Último Valor de Compra) é opcional. Código de Barras: Digite o código de barras ou clique na lupa, aperte Enter e indique o produto desejado; Referência: Caso queira indicar o produto pela referência, digite a referência ou clique na lupa, aperte Enter e indique o produto desejado Estoque Calcular: Esse botão calcula a quantidade atual do estoque do produto em questão; Qtde. Un e Qtde. CX: Insira a quantidade que esta entrando ou saindo do estoque, podendo ser, por exemplo, em unidades ou caixas (ou demais unidades de conversões utilizadas). Após esses procedimentos, clique em F10 Gravar e o estoque será movimentado. Como Cadastrar Observações? FS51 Sistema: Futura Server Caminho: Cadastros>Geral>Observações Referência: FS51 Versão: 2015.5.4 Como funciona: A tela de Cadastros de Observações é utilizada
para registrar observações padrões para posterior utilização nas telas de: Nota Fiscal, Pedido de Venda, Pedido de Compra, Contas a Pagar, Contas a Receber e Ordem de Serviço. Para cadastrar uma nova Observação acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e o sistema vai abrir a tela abaixo: informe o tipo e digite a observação, após isso clique em F10 Gravar. Ao acessar a tela é necessário preencher: Tipo: Selecione para qual das opções a observação a ser cadastrada será utilizada, como por exemplo Pedido de Compra: Observação: Descreva a Observação desejada para ser usada posteriormente. Após cadastrar clique em F10 Gravar. Exemplo de utilização Pedido de Venda (PDV): Após cadastrar a observação, abra um pedido de venda no Sistema PDV, digite Alt+B e o sistema abrirá uma tela de observação conforme abaixo:
Para inserir a observação que foi cadastrada na tela Cadastro de Observação aperte F5 Enter e aparecerá todas as observações que foram registradas com o Tipo: Pedido de Venda.
Selecione a observação desejada e aperte Enter para a mesma ser inserida no campo, como mostra a imagem abaixo: Após esse procedimento clique em Confirmar F10. Como Cadastrar Tributos do ECF? - FS50 Sistema: Futura Server Caminho: Cadastros>Fiscal>Tributos ECF Referência: FS50 Como Funciona: A tela de Tributos do ECF é utilizada para
cadastrar as alíquotas referente ao ECF (Emissor de Cupom Fiscal). Para cadastrar acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e o sistema vai abrir a tela abaixo: Após acessar a tela é necessário preencher: ECF: Selecione a impressora fiscal desejada e que foi cadastrada anteriormente na tela de ECF. Descrição da Tributação: Insira uma Descrição para a Tributação, que pode ser, por exemplo, o mesmo valor da porcentagem da tributação; Código da Tributação: Insira o código referente à tributação. Tributação da ECF: Selecione entre as opções disponíveis a tributação correspondente. Após esse procedimento clique em F10 Gravar para finalizar a operação.
Como Cadastrar ECF? - FS49 Sistema: Futura Server Caminho: Cadastros>Fiscal>ECF Referência: FS49 Versão: 2015.5.4 Como Funciona: A tela de ECF (Emissor de Cupom Fiscal) é utilizada para cadastrar o emissor de cupom fiscal, ou seja, a impressora fiscal que será utilizada no Sistema PDV. Para efetuar o cadastro acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e o sistema vai abrir a seguinte tela:
Acessando a tela é necessário preencher: Descrição: Informe uma Descrição para o ECF (Emissor de Cupom Fiscal), por padrão neste campo pode ser preenchido com a marca da impressora fiscal. Tipo: Indique a marca da impressora fiscal;
Modelo: Indique o modelo da impressora fiscal;, Após inserir as informações clique em F10 Gravar para finalizar o cadastro. É importante lembrar que este cadastro é porque sem ele não é possível fazer parte da configuração da impressora fiscal no Sistema PDV, como mostra a imagem abaixo: Como Cadastrar SAT? - FS48 Sistema: Futura Server Caminho: Cadastros>Fiscal>SAT Equipamento Referência: FS48
Versão: 2015.12.2 Como Funciona: O SAT-CF-e (Sistema de Autenticação e Transmissão de Cupons Fiscais Eletrônicos) visa como principal objetivo arquivar de forma eletrônica as operações comerciais dos contribuintes do Estado de São Paulo, enviando automaticamente os arquivos fiscais do cupom para o site do SEFAZ. Para cadastrar as informações do aparelho do SAT acesse o caminho indicado acima e clique em F2 Novo e o sistema irá abrir a seguinte tela: Após acessar a tela é necessário preencher as informações de configuração de rede e informações coletadas do próprio aparelho e algumas outras informações, como mostra a imagem acima. Para efetuar este cadastro é importante entrar em contato com o Suporte Técnico da Futura Sistemas para receber um auxilio adequado!
Como Cadastrar Serviços? - FS47 Lista de Sistema: Futura Server Caminho: Cadastros>Fiscal>Lista de Serviços Referência: FS47 Versão: 2016.6.6 Como Funciona: O Cadastro de Lista de Serviços é utilizado para registrar os serviços e seus respectivos códigos para serem vinculados posteriormente no Cadastro de Serviços. Para isso, acesse o caminho indicado acima e o sistema abrirá a tela abaixo:
Conforme podemos ver, o sistema já traz várias informações automáticas referente a lista de serviços. Caso não encontre a informação desejada, clique em F2 Novo e a seguinte tela será aberta:
Código: Digite um código para esta lista que está sendo criada; Tipo: Informe se o tipo da lista será municipal ou nacional; Descrição: Informe a descrição principal deste serviço; Subgrupos É possível vincular outras descrições pertencentes a este serviço, para isso clique no botão Novo e insira o código e a descrição destes subgrupos. Em seguida clique em Gravar.
Para finalizar o lançamento, clique em F10 Gravar. Como Cadastrar Grupo Fiscal? - FS46 Sistema: Futura Server Caminho: Cadastros>Fiscal>Grupo Fiscal Referência: FS46 Versão: 2015.5.4 Como Funciona: O Cadastro de Grupo Fiscal é utilizado para registrar grupos fiscais dos produtos para relacionar posteriormente com o Cadastro da Empresa. Essa tela é restrita aos usuários do sistema (clientes) por razões técnicas. Caso seja necessário cadastrar uma novo Grupo Fiscal entre em contato com o Suporte Fiscal da Futura Sistemas! Como Cadastrar Situação Tributária? - FS41 Sistema: Futura Server Caminho: Cadastros>Fiscal>Substituição Tributaria
Referência: FS41 Versão: 2015.5.4 Como Funciona: A tela de Situação Tributária contém os códigos e as descrições de cada situação tributária que estão cadastrados no sistema para emissão das notas fiscais. Essa tela é restrita aos usuários do sistema (clientes) por razões técnicas. Caso seja necessário cadastrar uma nova Situação Tributária entre em contato com o Suporte Fiscal da Futura Sistemas!