Conheça a Sala Virtual de Negociação Antes de entender como participar de um pregão, o usuário precisa conhecer melhor a sala de negociação virtual do BBMNET Licitações. A tela de negociação com a relação dos lotes é um grande diferencial que a plataforma BBMNET oferece, já que permite que o corretor e licitantes visualizem e participem de várias licitações simultaneamente, com muita agilidade, comodidade e segurança. Lote selecionado. Figura 01 Sala virtual de negociação com um lote selecionado (cor laranja). O interessado pode selecionar o lote desejado clicando sobre ele na lista de lotes. A lista ficará da cor laranja (figura 01). Uma vez selecionado o lote, todas as suas informações serão apresentadas no painel de comando (na parte inferior da tela), exatamente onde o usuário poderá operar enviando lances e mensagens no chat. Na tela de chat (figura 02, na parte inferior), na área das mensagens, o usuário conta com um sistema que facilita o envio de informações. Para utilizar esse recurso, basta que o usuário clique no botão mensagens prontas. O sistema já disponibiliza mensagens padronizadas. Entretanto, caso o usuário prefira criar textos personalizados e gravá-los para que possam ser utilizados posteriormente (mensagens prontas figura 03), o sistema também oferece uma ferramenta de edição. Para enviar mensagens pelo chat, o usuário deve digitá-las no campo de edição ou selecionar uma mensagem padrão por meio do botão mensagens prontas. Em seguida, ele deve clicar em enviar mensagem (figura 03). Logo abaixo do campo de mensagens está o histórico do chat (figura 04). Nessa área o interessado pode visualizar todas as mensagens enviadas durante a negociação. 113
PÚBLICA OU PRIVADA TODAS AS MODALIDADES Figura 02 Destaque para o painel de comando dos lances na parte inferior da tela. Figura 03 - Com o pop-up das mensagens prontas. 114
Figura 04 Chat de mensagens/histórico de mensagens. Figura 05 Sala de negociação com destaque para o campo da ficha técnica do produto. O usuário também pode visualizar os lances dos licitantes na relação dos lances e histórico, além de acessar as fichas técnicas e documentos de habilitação que podem ser apresentados no momento oportuno destaque na figura 05. 115
PÚBLICA OU PRIVADA TODAS AS MODALIDADES Figura 06 Pop-up com a ficha técnica do licitante selecionado. Figura 07 - Painel de comando com o ícone de ajuda (?). A sala virtual de negociação, no painel de comando, também oferece um ícone de ajuda, localizado ao lado da situação (na área superior do painel - figura 07). O objetivo dessa ferramenta é ajudar o usuário a entender os procedimentos que são permitidos e executados em cada etapa do pregão. Trata-se de um tutorial online. 116
Figura 08 - Painel com a relação dos lances enviados pelos licitantes, além dos comandos ficha técnica e certidões. Na janela de lances (área inferior, à direita figura 08) serão apresentadas as propostas enviadas e seus respectivos valores para cada lote. Figura 09 Tela com o menu meus lotes. 117
PÚBLICA OU PRIVADA Na área superior da sala virtual de negociação, os operadores também podem clicar em meus lotes, no menu, para que o sistema selecione automaticamente todas as licitações das quais o usuário participa ou tenha cadastrado proposta (figura 09). TODAS AS MODALIDADES Figura 10 - Com destaque para os títulos das colunas. A página principal (figura 10) apresenta colunas com as seguintes informações: modalidade da licitação e forma de cotação, promotor responsável, objeto que está sendo negociado, número do edital, número do lote, data e hora de início da licitação, tempo decorrido, situação em que se encontra esse lote (ou seja, a etapa), preço atual do melhor lance enviado até o momento e preço de referência cadastrado pelo pregoeiro, além dos ícones de legendas. Se o usuário clicar na lista de lote sobre o objeto em azul (figura 11), ele poderá visualizar todos os detalhes do lote, além de poder fazer o download do edital. A seguir, mostra o pop-up com todos os detalhes da licitação, inclusive com a descrição detalhada dos itens do lote em negociação e acesso ao edital. (Figura 12). 118
Figura 11 - Destaque para link para os detalhes do lote. Figura 12 - Com os detalhes do lote. A sala virtual de negociação disponibiliza filtros para que o usuário possa fazer pesquisas avançadas para encontrar facilmente as licitações de seu interesse (figura 13). 119
PÚBLICA OU PRIVADA TODAS AS MODALIDADES Figura 13 - Com o menu dos filtros e o pop-up (veja janela com os filtros ampliada a seguir). O usuário tem diversas opções de filtros. Ele pode realizar sua busca por modalidade de licitação, por órgão promotor ou por UF de domicílio do promotor. O usuário também pode optar pelos filtros grupo, classe, família do objeto da licitação e até mesmo situação ou etapas em que a licitação se encontra. Detalhe (figura 13) - Pop-up do filtro para encontrar a licitação. Na sala virtual de negociação o usuário pode configurar a interface da ferramenta, mudando suas colunas, alertas e lances (figura 14). 120
Figura 14 - Com o menu configurar. Para realizar essa alteração, basta que o usuário clique no botão configurar, no menu, (figura 14) e selecione o item colunas. Ele ainda pode determinar quais colunas devem ser exibidas na tela de negociação e personalizar a visualização da relação de lotes, diminuindo ou aumentado as informações na lista. O usuário pode selecionar alertas (figura 15). Para tanto, no pop-up que será exibido, ele pode solicitar ao sistema que emita alertas e sinalize, na tela de negociação, os lotes que estiverem em determinadas situações. Exemplo: o usuário pode receber alertas quanto aos lotes abertos para propostas, fase randômica, aceitação ou quando o lance for perdedor. O alerta será exibido na aba vermelha, no canto esquerdo da tela de negociação (figura 16); essa área ficará piscando. Se o usuário clicar sobre essa aba, uma lista com todas as ações que ocorreram no sistema, segundo a programação do usuário, será apresentada. Os alertas também podem ser exibidos por meio de um pop-up ou por modificação da cor da lista do lote. 121
PÚBLICA OU PRIVADA TODAS AS MODALIDADES Figura 15 - Com o pop-up para configurar alertas. Realizadas todas as configurações, o sistema estará programado. Vale ressaltar que essa personalização deve ser ativada toda vez que o usuário sair e entrar no sistema. Ou seja, essa configuração não será aplicada, caso o usuário desconecte-se do sistema e acesse-o mais tarde. Toda vez que o usuário acessar o sistema, a plataforma exibirá a visualização padrão com todos os lotes e colunas, sem as suas configurações. Para personalizar sua visualização, o usuário não precisa fazer todo o procedimento novamente. Para tanto, basta que acesse, no menu, o botão visualizar e ative todas as suas configurações de lotes, alertas e colunas. (Figura 17). Embora o sistema não aplique automaticamente a configuração do usuário toda vez que ele sair e entrar na plataforma, todas as informações serão salvas. O usuário também pode consultar as legendas para identificar os ícones apresentados na tela de negociação. 122
Figura 16 - Com a aba dos alertas. Figura 17 - Com o menu e os comandos para visualizar as configurações. 123