A importância do planejamento para a preservação de coleções Universidade de Brasília Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade e Ciência da Informação e Documentação Departamento de Ciência da Informação e Documentação Disciplina: Conservação e Restauração de Documentos Profa.: Lillian Alvares
O processo de planejamento Não precisa dominar plenamente os assuntos da Preservação e Conservação e Restauração, como por exemplo: Não é necessário perícia técnica na química do papel Nem no conhecimento sobre plásticos para negativos flexíveis, Pois o processo de planejamento para conservação: Assemelha-se a outros processos de decisão administrativa: Distribuição de recursos Determinação das funções mais importante Priorização
O processo de planejamento Deve estar firmemente enfatizada na missão da organização. A política de acervo deve ser coerente e bem definida. Se a missão ou política for demasiado generalizada ou vaga, os documentos devem ser revistos para incorporar esses objetivos institucionais
O processo de planejamento Política de preservação se divide em duas: Política de Preservação Preventiva Política para remediar a deterioração física ou química.
Metodologias de Planejamento Algumas metodologias específicas podem ser citadas: Associação das Bibliotecas Universitárias Programa de Planejamento para Preservação CALIPR, software, EUA, avaliação de necessidades de preservação.
Ações específicas
Lista de prioridades precisam identificar Em que medida os acervos se encontram em situação de risco? Que partes do acervo tem mais valor? Qual a perícia dos funcionários? Qual a dedicação dos funcionários? Qual a viabilidade política de algumas ações?
Diagnóstico A avaliação pode ser dividida em: Pesquisa das condições da coleção Pesquisa Ambiental Estudos de Sistemas e Práticas de Proteção
Diagnóstico 1. Pesquisa das condições do acervo % de papel p ácido % de papéis quebradiços Textos incompletos Deterioração de imagens Lombadas, costuras ou capas danificadas Dimensão da falta de invólucros protetores Se não fizer o universo total, fazer por amostras
Diagnóstico 2. Pesquisa Ambiental Dados sobre o ambiente Medição de T e UR durante o dia e ao longo do ano. Quantidade de exposição à Luz Nível de poluição Diversidade de climas dentro de um centro de documentação: exige recursos para o programa de monitoramento.
Diagnóstico 3. Estudos de Sistemas e Práticas de Proteção Revisão de sistema em andamento, quanto estão funcionando Estudo do prédio a) Possibilidade d de vazamentos b) Possibilidade de incêndios c) Sistema de detecção Treinamento dos funcionários Treinamento dos usuários
Diagnóstico 3. Estudos de Sistemas e Práticas de Proteção Acompanhar a trajetória de alguns itens, desde: Aquisição Acondicionamento Catalogação Circulação Empréstimo entre bibliotecas E verificar em quais pontos, os procedimentos e práticas colocam em risco o material.
Determinando o valor Qual a importância do tema documentado? Sua significância é local, estadual, regional, nacional ou internacional? Como essa coleção se relaciona com outros materiais do mesmo tema? A informação nela contida se repete em outras fontes de outras instituições? A instituição está comprometida em continuar a documentar esse tema? Por que seria melhor aplicar os recursos na preservação desse material ao invés de adquirir material novo? Qual o impacto que a destruição desse material teria na documentação e compreensão do tema?
Recursos Disponíveis As informações obtidas devem ser avaliadas em relação a disponibilidade financeiro da instituição. Identificar as ações possíveis de serem implementadas
Recursos Disponíveis Os itens de maior dispêndio são: Substituição de móveis Compra de invólucro de preservação Melhorar as condições ambientais, com instalação ou melhoria de climatização Tratamentos especiais de reformatação
Questões Políticas Grande parte das implementações depende da vontade política das instituições Por isso, deve-se manter envolvidos e interessados no processo de preservação os níveis mais altos da administração
Questões Políticas Evitar conflitos de territorialidade, por isso integrar igualmente com outros áreas da instituição Para os terceirizados é fundamental sensibilizá-los para a importância do que estão fazendo. Estar sempre munido de dados confiáveis sobre as conseqüências de não fazer as modificações.
Questões Políticas De preferência, apresentar o programa como uma série de objetivos estratégicos a serem implementados em etapas, para que cada problema esteja claramente definido id e para que os recursos necessários possam ser obtidos em médio e longo prazo.
Preservação Preventiva Não perder de vista a primeira responsabilidade do administrador: Assegurar a mais longa vida útil possível para o acervo. Então, a melhor maneira de garantir a vida do acervo é prevenir, na medida do possível, sua deterioração. Corresponde a Medicina Preventiva e Saúde Pública em relação ao ser humano.
Preservação Corretiva Restauração Pequenos Reparos Manter, sempre que possível, um laboratório na instituição ou manter contrato com laboratórios terceirizados Reformatação