REGISTRO ELETRÔNICO DE DISTRIBUIÇÃO DE EPI uma experiência prática Por: Ruy Venâncio Lima 22ª JORNADA CIENTÍFICA AMIMT 07/11/2008
O porque da necessidade do registro eletrônico de fornecimento de EPI
Sistema atual: registro em fichas Nos horários de entrega de EPI formam-se filas nos postos de distribuição devido ao preenchimento dos dados do EPI na ficha e coleta da assinatura do empregado. Processo demorado e sujeito a erros de lançamento.
Sistema atual: registro em fichas O empregado assina na ficha cada fornecimento de EPI. Nem sempre a assinatura é igual às anteriores, o que posteriormente pode gerar dúvidas quanto à sua autenticidade.
Sistema atual: registro em fichas Posteriormente à entrega, as fichas dos EPI sujeitos a convocação para troca, são separadas e os dados lançados no SD 2000. Processo demorado e sujeito a erro de lançamento.
Sistema atual: registro em fichas Periodicamente é feita uma auditoria nos postos de distribuição para verificar se os registros nas fichas de EPI e os lançamentos no sistema SD 2000 estão corretos é um processo demorado. Os erros encontrados são da ordem de 1%. Todos os erros são de lançamento (falha humana), apesar dos constantes treinamentos. Existe a possibilidade de não se detectar todos os erros.
Sistema atual: registro em fichas Depois de verificadas, as fichas são carimbadas marcando o último lançamento conferido. Na próxima inspeção verifica-se a partir deste registro.
Sistema atual: registro em fichas As fichas ficam guardadas nos arquivos dos postos de distribuição de EPI e, quando totalmente preenchidas, são levadas para o prontuário do empregado, onde permanecem por 20 anos. Nestes casos, existe a possibilidade de extravio ou de danificação das fichas.
Sistema atual: registro em fichas Para assegurar um estoque mínimo nos postos de distribuição, o controle do estoque de EPI é feito através de contagem manual. A ausência de registro eletrônico dificulta o controle eletrônico do estoque.
O NOVO SISTEMA Para registrar o fornecimento de EPI, seguir os passos: 1 - Acessar o programa no computador 2 Informar o responsável pela entrega de EPI
REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI O atendente aproxima o seu crachá do leitor para registrar que é o responsável pela entrega do EPI. O sistema reconhece se ele estiver habilitado.
REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI 3 Informe o código do EPI FULANO DE TAL
SISTEMA DE REGISTRO DE EPI Modelos de cartão magnético de EPI Protetor mark v CA 4026 SISTEMA DE REGISTRO DE EPI Creme protetor para a pele CA 8265 Obs.: Uso restrito a pessoal autorizado. SISTEMA DE REGISTRO DE EPI Protetor tipo plug CA 11882 Obs.: Uso restrito a pessoal autorizado.
REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI O atendente aproxima do leitor o cartão do EPI solicitado pelo empregado.
REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI 4 Confirme o recebimento do EPI FULANO DE TAL
REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI O empregado aproxima o seu crachá do leitor confirmando o recebimento do EPI (assinatura eletrônica)
REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI Fornecimento realizado com sucesso FULANO DE TAL BELTRANO DE TAL PXX/Y
REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI O sistema bloqueia a entrega de EPI não permitido para o empregado FULANO DE TAL BELTRANO DE TAL PXX/Y
REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI Histórico do fornecimento de EPI: Podem ser visualizados no SD2000 e impressos todos os registros de EPI de um determinado empregado. BELTRANO DE TAL PXX/Y
REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI Monitor e leitor de cartão em um dos pontos de distribuição de EPI
REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI Usando o crachá para fazer a assinatura
REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI A assinatura na ficha de EPI continua...
Vantagens do registro eletrônico de fornecimento de EPI Com o registro eletrônico de fornecimento de EPI poderão ser gerados diversos relatórios, tais como: Relação de EPI fornecidos ao empregado, por data. Convocação para a troca do EPI antes do vencimento da sua vida útil. Relação para bloqueio de portaria de empregado com EPI com vida útil vencida. Histórico de consumo de EPI para: - verificação da qualidade. - reposição do estoque. - previsão de orçamento para compra de EPI. E outros relatórios que podem ser facilmente extraídos do sistema usando suas ferramentas de pesquisa.
REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI PRÓXIMOS PASSOS Quando o sistema for homologado pelo MTE as fichas de EPI serão retiradas e todos os EPI s serão fornecidos com registro de fornecimento eletrônico.
Muito obrigado. seguranca@vmtubes.com.br