Gerenciamento de Arquivos no mercado AEC utilizando o Autodesk Vault + Buzzsaw Tiago Marçal Ricotta Brasoftware / quattrod O Autodesk Vault organiza, gerencia e rastreia os processos de criação de dados, simulação e documentação para equipes de projeto, engenharia e construção. Nesta palestra apresentaremos como utilizar a solução para otimizar a organização, controle e compartilhamento de arquivos entre equipes multidisciplinares com as soluções Autodesk Vault e Autodesk Buzzsaw. Aprenda a emitir relatórios com status de cada projeto, a disponibilizar somente os arquivos aprovados para a sua obra, a visualizar os projetos na tela do seu tablet e a economizar tempo procurando qualquer tipo de informação de projeto. Objetivo de aprendizado Ao final desta palestra você terá condições de: Utilizar o Autodesk Vault como gestor eletrônico de documentos na sua empresa Como aproveitar as informações de projetos para controle e organização de arquivos Fluxo de trabalho com terceiros utilizando o Autodesk Buzzsaw Sobre o Palestrante Arquiteto e Urbanista pós-graduado em Administração de Empresas, trabalha no setor de Arquitetura, Engenharia e Construção desde 2004 com experiência em diversos setores da cadeia produtiva como projetos de arquitetura, engenharia e pré-fabricados. Hoje é Gerente de Projetos da divisão Autodesk na Brasoftware Informática, planejando a implementação BIM em diversos players do mercado brasileiro. Possui conhecimento sobre as soluções de BIM da Autodesk, sendo fluente nos principais softwares da Autodesk Building Design Suite. Também tem conhecimento para gestão de mudança e para atuar como Knowlegde Broker para BIM. tiago.ricotta@brasoftware.com.br
Utilizando o Autodesk Vault como GED na sua empresa Oh my...! Se algum dia você acessou a rede da sua empresa e encontrou os seguintes problemas abaixo talvez seja a hora de se perguntar se não há algo de errado na forma como você gerência as suas informações de projeto: 1. Nomenclatura de arquivos criativos... 2. Não saber quem alterou o arquivo... ou como aproveitar informações de blocos e modelos... 4. XRefs e Links perdidos 2
Muito Prazer, eu sou o Autodesk Vault! O Vault é uma solução para gerenciamento de arquivos da Autodesk que tem a capacidade de trabalhar com metadados, ou seja, as informações que você coloca no seu projeto será possível rastrear através de ferramentas de buscas apuradas. Além disso o Autodesk Vault possui as seguintes ferramentas e capacidades: Com o Autodesk Vault seu escritório consegue estar sempre com a versão mais atual do desenho no repositório de arquivos, não é necessário abrir o arquivo para encontrar as informações de projeto pois ele gera vistas das pranchas de projeto. Você também pode categorizar os arquivos por disciplinas de projeto para extrair relatórios de produção e verificar quais os projetos estão em andamento, aprovados, obsoletos. São várias as facilidades de produção e controle dos projetos, maior de todas talvez seja a grande facilidade de utilização do Vault, pois ele já esta integrado com as suas ferramentas de projeto, abaixo um exemplo da barra de ferramentas do Vault no Autodesk AutoCAD e Autodesk Revit: 3
Basta realizar o login com seu usuário criado pelo administrador da rede através do ADMS Console e você poderá facilmente através da aba nos softwares desejados abrir arquivos, carregar XREFs e Links de projetos, trocar a catetoria, realizar uma modificação de status de projeto e revisar um projeto. Com o Autodesk Subscription é possível ainda ter o Vault como add-in em softwares não-cad como o Microsoft Office (as questões de visualização de arquivos são as mesmas para softwares CAD). Abaixo exemplos da barra do Vault no Microsoft Word e Outlook: Como aproveitar as informações de projeto No AutoCAD: Vamos falar de aproveitamento de informações nas duas ferramentas mais utilizadas pelos Arquitetos e Engenheiros no desenvolvimento de projetos no mundo AEC: Autodesk AutoCAD e Autodesk Revit. No AutoCAD basta a utilização do drawing properties para que o Vault automaticamente já cadastre informações uteis de projeto como título, subtitulo, autor, comentários. Assim na montagem do seu carimbo de projeto todas as informações que você inserir e customizar através do Drawing Properties já serão automaticamente cadastradas. Você também pode customizar novos parâmetros na aba custom do Drawing Properties, 4
É possível também indexar atributos de blocos, para isto siga o passo a passo abaixo: 1. Inicie o console Autodesk Data Management Server. 2. Selecione Ferramentas > Indexar atributos de bloco. 3. Na caixa de diálogo Index de Atributos de Bloco, clique em Novo. 4. Insira o nome do bloco atribuído contendo os valores que deseja expor no Vault. 5. Clique em OK para adicionar o nome do bloco. 6. Faça check-in de um arquivo DWG que contenha o bloco especificado. Se o check-in do arquivo DWG já tiver sido feito, faça check-out e check-in ou execute uma reindexação. 7. No Vault Client vá até a aba Tools > Administration > Vault Settings > Behaviors > Properties 8. Em Properties você precisará mapear as informações dos atributos que você deseja do bloco de AutoCAD com parâmetros que você necessitará criar na aba properties do Vault. Feito isto basta reindexar o cofre no ADMS Console. 5
No Revit: Assim como no AutoCAD, para automaticamente realizar o cadastramento de informações dos seus projetos do Autodesk Revit no Autodesk Vault basta preencher as informações de projeto sob a aba Manage > Project Information: Este é um processo que poucas empresas adotam, porém é simples de ser implementado. Quando salvo o projeto no Vault, este poderá salvar todas essas informações que serão preenchidas automaticamente, porém será necessário realizar o mapeamento dos parâmetros do Project information da mesma forma que realiza-se o mapeamento de atributos de AutoCAD. Realizando esta tarefa de mapeamento uma vez não será mais necessário mapear os parâmetros de outros projetos. Uma parte importante do processo de busca de informações é no botão Load Family do Autodesk Vault no Autodesk Revit. Se você no ADMS Console ativou a opção Revit Indexing Service, saiba que todas as informações nativas das famílias poderão ser utilizadas para realizar buscas inteligentes de famílias dentro do Vault, abaixo um pouco das possibilidades: 6
Para que essas indexações funcionem é preciso que na hora da instalação do Vault a opção abaixo esteja ativada: 7
Fluxo de trabalho com terceiros utilizando o Autodesk Buzzsaw Troca de Arquivos! O fluxo atual de troca de arquivos no mercado AEC pode ser em muito melhorado utilizando as tecnologias do Vault Office e do Buzzsaw. No caso de uma construtora onde ela gerencia arquivos enviados por terceiros e depois os disponibiliza para a obra podemos ter o seguinte fluxo: Os arquivos dos projetistas são enviados ao Vault da Construtora através do Vault Office / Buzzsaw. A vantagem de utilizar o Vault Office será de se utilizar o sistema de fluxo de aprovação e status de projeto do Vault Professional, uma vez que o Buzzsaw não conseguirá compartilhar essas informações. No ambiente interno da construtora as análises de projeto acontecem e os relatórios de alterações podem ser enviados pelo próprio sistema e este ciclo se repete até que os projetos sejam aprovados. Neste momento através do Vault Web-Client será possível enviar os projetos liberados para a obra, com o controle de status somente os projetos aprovados serão visualizados no campo que podem, através do aplicado do Buzzsaw em um ipad, dependendo de sua extensão ser visualizado no ipad. 8